員工宿舍管理制度(匯編15)

員工宿舍管理制度(匯編15)

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原則：根據(jù)員工崗位性質(zhì)、性別及個(gè)人需求，合理分配宿舍。

1.2宿舍分配流程：

（1）員工提出住宿申請；

（2）部門負(fù)責(zé)人審批；

（3）人力資源部門匯總、分配宿舍；

（4）宿舍管理員安排入住。

1.3宿舍分配標(biāo)準(zhǔn)：

（1）管理人員、技術(shù)人員及特殊崗位人員：單人間或雙人間；

（2）普通員工：雙人間或多人間；

（3）夫妻雙方在公司工作：夫妻房。

二、宿舍管理

2.1宿舍管理員職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作；

（2）定期檢查宿舍設(shè)施，確保設(shè)施完好；

（3）及時(shí)處理宿舍內(nèi)發(fā)生的各類問題，確保宿舍秩序井然；

（4）負(fù)責(zé)宿舍鑰匙的保管與分發(fā)。

2.2員工住宿規(guī)定：

（1）遵守公司作息時(shí)間，按時(shí)熄燈就寢；

（2）保持宿舍衛(wèi)生，輪流值日，共同維護(hù)宿舍環(huán)境；

（3）愛護(hù)宿舍設(shè)施，如有損壞，需照價(jià)賠償；

（4）不得私拉亂接電源線、網(wǎng)線等，確保用電安全；

（5）不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物、吸煙、酗酒、大聲喧嘩等，影響他人休息；

（6）不得將宿舍轉(zhuǎn)借、出租或留宿外來人員。

三、宿舍設(shè)施

3.1宿舍內(nèi)設(shè)施包括：床、衣柜、書桌、椅子、空調(diào)、熱水器等。

3.2公司定期檢查宿舍設(shè)施，確保設(shè)施完好，如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

3.3員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞或搬離。

四、宿舍衛(wèi)生與安全

4.1宿舍衛(wèi)生：

（1）員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生，輪流值日；

（2）宿舍管理員定期檢查宿舍衛(wèi)生，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎勵(lì)；

（3）公司定期組織全體員工進(jìn)行大掃除。

4.2宿舍安全：

（1）員工應(yīng)遵守宿舍安全管理規(guī)定，確保自身及他人安全；

（2）宿舍內(nèi)不得私拉亂接電源線，不得使用大功率電器；

（3）公司定期進(jìn)行宿舍安全檢查，排除安全隱患。

五、宿舍費(fèi)用

5.1宿舍費(fèi)用包括：房租、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。

5.2員工入住時(shí)，需繳納一定數(shù)額的押金，離職時(shí)退還。

5.3宿舍費(fèi)用由公司承擔(dān)一部分，員工承擔(dān)一部分，具體承擔(dān)比例根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。

5.4員工應(yīng)按時(shí)繳納宿舍費(fèi)用，逾期未繳納者，公司將按相關(guān)規(guī)定處理。

六、宿舍維修與改造

6.1宿舍維修：

（1）員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)修；

（2）宿舍管理員應(yīng)在接到報(bào)修申請后24小時(shí)內(nèi)安排維修；

（3）維修費(fèi)用由公司承擔(dān)，如屬員工人為損壞，需由員工承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

6.2宿舍改造：

（1）公司根據(jù)宿舍實(shí)際情況，定期進(jìn)行改造升級；

（2）宿舍改造期間，涉及到的宿舍需臨時(shí)搬遷，員工應(yīng)予以配合；

（3）改造后的宿舍分配，按照實(shí)際情況重新調(diào)整。

七、宿舍行為規(guī)范

7.1員工在宿舍內(nèi)應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）尊重他人，保持良好的人際關(guān)系；

（2）遵守社會公德，維護(hù)宿舍秩序；

（3）不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒等違法活動；

（4）不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入宿舍；

（5）不得在宿舍內(nèi)從事營利性活動，影響宿舍管理秩序。

7.2違反上述規(guī)定的處理：

（1）視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停職等處罰；

（2）情節(jié)嚴(yán)重者，移交相關(guān)部門處理，直至解除勞動合同。

八、宿舍退宿

8.1員工離職時(shí)，需按照以下流程辦理退宿：

（1）提前向宿舍管理員提出退宿申請；

（2）宿舍管理員檢查宿舍設(shè)施，確認(rèn)無誤后，辦理退宿手續(xù)；

（3）退還押金，扣除應(yīng)由員工承擔(dān)的費(fèi)用；

（4）員工搬離宿舍，將宿舍鑰匙交還給宿舍管理員。

8.2員工在辦理退宿手續(xù)時(shí)，應(yīng)確保宿舍內(nèi)物品完好，如有損壞，需照價(jià)賠償。

九、宿舍管理與監(jiān)督

9.1公司設(shè)立宿舍管理委員會，負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍管理工作；

9.2宿舍管理委員會定期收集員工對宿舍管理的意見和建議，不斷優(yōu)化宿舍管理制度；

9.3宿舍管理員應(yīng)定期向宿舍管理委員會匯報(bào)宿舍管理工作，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。

十、附則

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。公司保留對本管理制度的解釋權(quán)及修改權(quán)。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，共同維護(hù)宿舍秩序，營造良好的居住環(huán)境。

十一、宿舍文化建設(shè)

11.1宿舍文化建設(shè)目標(biāo)：

（1）營造和諧、溫馨的宿舍氛圍；

（2）提升員工團(tuán)隊(duì)凝聚力；

（3）豐富員工業(yè)余生活。

11.2宿舍文化活動：

（1）定期組織宿舍文化節(jié)，包括歌唱、舞蹈、體育比賽等形式；

（2）鼓勵(lì)員工自發(fā)組織各類興趣小組，開展活動；

（3）舉辦節(jié)日慶祝活動，增進(jìn)宿舍內(nèi)員工間的交流與友誼。

十二、宿舍安全與緊急事件處理

12.1安全教育：

（1）定期對員工進(jìn)行安全知識培訓(xùn)，提高安全意識；

（2）開展消防演練，確保員工掌握消防設(shè)施的使用方法；

（3）加強(qiáng)宿舍安全巡查，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

12.2緊急事件處理：

（1）遇到緊急事件，如火災(zāi)、地震等，員工應(yīng)立即采取措施進(jìn)行自救；

（2）及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告，啟動緊急預(yù)案；

（3）根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案，有序組織疏散和救援。

十三、宿舍環(huán)境與節(jié)能

13.1環(huán)境保護(hù)：

（1）員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好習(xí)慣；

（2）垃圾分類存放，減少環(huán)境污染；

（3）保護(hù)綠化，維護(hù)宿舍區(qū)生態(tài)環(huán)境。

13.2節(jié)能措施：

（1）推廣節(jié)能燈具、電器等設(shè)備；

（2）合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，避免能源浪費(fèi)；

（3）開展節(jié)能宣傳，提高員工的節(jié)能意識。

十四、宿舍糾紛處理

14.1糾紛處理原則：

（1）公平、公正、及時(shí)處理；

（2）尊重事實(shí)，依法依規(guī)處理；

（3）注重調(diào)解，化解矛盾。

14.2糾紛處理流程：

（1）當(dāng)事人提出書面申請，說明糾紛情況；

（2）宿舍管理員調(diào)查核實(shí)，協(xié)調(diào)解決；

（3）如調(diào)解不成，可提請宿舍管理委員會處理；

（4）必要時(shí)，可依法申請仲裁或提起訴訟。

十五、宿舍信息化管理

15.1宿舍信息化管理目標(biāo)：

（1）提高宿舍管理效率；

（2）方便員工查詢相關(guān)信息；

（3）實(shí)現(xiàn)宿舍管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和分析。

15.2信息化管理措施：

（1）建立宿舍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)入住、退宿、維修等在線辦理；

（2）利用信息化手段進(jìn)行宿舍費(fèi)用核算和繳納；

（3）通過信息系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)布宿舍相關(guān)信息，提高信息透明度。

十六、宿舍服務(wù)與反饋

16.1宿舍服務(wù)：

（1）提供日常維修服務(wù)，確保宿舍設(shè)施正常運(yùn)行；

（2）設(shè)立服務(wù)熱線，解答員工關(guān)于宿舍問題的咨詢；

（3）定期組織滿意度調(diào)查，了解員工對宿舍服務(wù)的意見和需求。

16.2反饋處理：

（1）宿舍管理員應(yīng)及時(shí)收集員工反饋，分類整理；

（2）針對普遍性問題，制定整改措施，及時(shí)整改；

（3）對個(gè)別性問題，給予及時(shí)回應(yīng)和解決。

十七、宿舍違規(guī)處理

17.1違規(guī)行為：

（1）違反宿舍管理制度的行為；

（2）損害宿舍設(shè)施，影響正常使用；

（3）影響宿舍秩序和環(huán)境衛(wèi)生的行為。

17.2處理措施：

（1）視情節(jié)輕重，給予口頭警告、書面警告、罰款等處罰；

（2）情節(jié)嚴(yán)重者，可暫?；蛉∠渌奚嶙∷拶Y格；

（3）涉及違法行為，移交相關(guān)部門依法處理。

十八、宿舍檔案管理

18.1檔案內(nèi)容：

（1）員工住宿檔案，包括入住、退宿記錄；

（2）宿舍維修、改造檔案；

（3）宿舍費(fèi)用收繳檔案。

18.2檔案管理：

（1）宿舍管理員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔；

（2）確保檔案的真實(shí)性、完整性、安全性；

（3）按照公司檔案管理要求，定期進(jìn)行檔案審查和銷毀。

十九、宿舍管理培訓(xùn)

19.1培訓(xùn)目的：

（1）提高宿舍管理員的管理能力和服務(wù)水平；

（2）增強(qiáng)員工對宿舍管理制度的理解和遵守意識。

19.2培訓(xùn)內(nèi)容：

（1）宿舍管理政策、法規(guī)和制度；

（2）宿舍安全管理、服務(wù)技巧；

（3）宿舍文化建設(shè)、節(jié)能環(huán)保知識。

19.3培訓(xùn)方式：

（1）定期舉辦培訓(xùn)班，邀請專業(yè)人士授課；

（2）組織實(shí)地考察，學(xué)習(xí)其他單位宿舍管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

（3）開展內(nèi)部交流，分享宿舍管理心得。

二十、宿舍管理評估

20.1評估目的：

（1）檢驗(yàn)宿舍管理工作的成效；

（2）發(fā)現(xiàn)管理中的不足，推動持續(xù)改進(jìn)。

20.2評估內(nèi)容：

（1）宿舍管理制度執(zhí)行情況；

（2）宿舍服務(wù)質(zhì)量；

（3）宿舍環(huán)境、安全狀況；

（4）員工滿意度。

20.3評估結(jié)果應(yīng)用：

（1）評估結(jié)果作為宿舍管理員工作考核的重要依據(jù)；

（2）根據(jù)評估結(jié)果，調(diào)整和完善宿舍管理制度；

（3）對優(yōu)秀宿舍管理員和表現(xiàn)突出的宿舍進(jìn)行表彰和獎勵(lì)。

二十一、宿舍管理持續(xù)改進(jìn)

21.1改進(jìn)目標(biāo)：

（1）不斷提升宿舍管理水平，滿足員工日益增長的需求；

（2）優(yōu)化宿舍管理流程，提高工作效率；

（3）營造更加和諧、舒適的宿舍環(huán)境。

21.2改進(jìn)措施：

（1）定期對宿舍管理制度進(jìn)行審查，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；

（2）加強(qiáng)宿舍管理員隊(duì)伍建設(shè)，提升服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)能力；

（3）鼓勵(lì)員工積極參與宿舍管理，提出寶貴意見和建議。

二