杭瑜學(xué)校物資采購、項目維修的管理辦法

第第頁杭瑜學(xué)校物資采購、項目維護(hù)和修理的管理方法杭瑜學(xué)校物資采購、項目維護(hù)和修理的管理方法物資采購流程（一）固定資產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包含范圍一、固定資產(chǎn)包含：專用設(shè)備，單價800元以上（含800元）；一般設(shè)備，單價500元以上（含500元），耐用時間為一年以上的；單價低于500元，耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn)；單價低于500元，使用時間在一年以上的非批量物品。二、一般用品包含：單價低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使用時間不到一年或容易損耗的物品。實在資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定（二）采購、核報流程一、固定資產(chǎn)采購、核報流程（書面固定格式表）1.由使用部門（人）填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報分管校長；2.分管校長向有關(guān)部門（總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人）核實同類設(shè)備使用情況后決議內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn)；3.如決議新購的物品，總務(wù)處及時聯(lián)系使用部門（人）共同進(jìn)行市場詢價；4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案，主管財務(wù)校長最終確定落實；5.使用部門（人）及總務(wù)處共同進(jìn)行市場采購及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn)；6.財務(wù)依據(jù)以上票據(jù)核報。二、一般用品（包含辦公、體育、試驗等消耗品）采購流程1.使用部門（人）提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準(zhǔn)后購買，超出200元的再經(jīng)主管財務(wù)校長批準(zhǔn)后購買；3.使用部門（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場詢價采購，并做好用品采購耗用登記工作。專項工程及維護(hù)和修理、養(yǎng)護(hù)工程（一）專項工程與維護(hù)和修理、養(yǎng)護(hù)工程范圍（不含校內(nèi)人員自行維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)）一、專項工程包含：需要安裝、調(diào)試后才略運(yùn)行使用的固定資產(chǎn)購置；房屋改擴(kuò)建、水電、裝飾裝修等工程項目；供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。二、維護(hù)和修理、養(yǎng)護(hù)工程包含：針對學(xué)校環(huán)境、器材設(shè)施的局部維護(hù)和修理、維護(hù)、整修；房屋建筑局部維護(hù)和修理、整修；學(xué)校綠化養(yǎng)護(hù)。（二）執(zhí)行、核報流程一、預(yù)算大（等）于10萬元及110萬的專項工程、維護(hù)和修理項目1.計劃由總務(wù)處填寫《專項工程/維護(hù)和修理項目計劃書》，說明需要購置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維護(hù)和修理項目清單，估量價格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實施時間段等緊要內(nèi)容；2.批準(zhǔn)專項工程/維護(hù)和修理項目計劃書報分管、主管校長審批；3.造價預(yù)算聘請咨詢服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價，確定標(biāo)底；4.定項報學(xué)校工作例會討論方案、實在落實布置等；5.招標(biāo)通過后的計劃書由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于（等于）10萬元的項目必需進(jìn)行市場公開招投標(biāo)，按不低于3家單位分別報價、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。110萬的項目可通過內(nèi)部議標(biāo)的方法，學(xué)校組織不低于3家單位分別報價的方法確定施工單位；6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會審?fù)ㄟ^后簽訂；7.施工在確定時間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，保證項目順利完成，如有超出合同范圍的加添工程，應(yīng)及時匯報主管，辦理簽證、增補(bǔ)協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計事務(wù)所審定。二、預(yù)算低于1萬元的專項工程、零星維護(hù)和修理項目1.由使用部門或總務(wù)處向主管校長請示批準(zhǔn)；2.由使用部門（人）及總務(wù)處多方比價后組織實施；3.按次及時核報，不宜混合多項目同時結(jié)報。篇2:杭瑜學(xué)校物資采購、項目維護(hù)和修理的管理方法杭瑜學(xué)校物資采購、項目維護(hù)和修理的管理方法物資采購流程（一）固定資產(chǎn)（不需安裝及調(diào)試）和一般用品包含范圍一、固定資產(chǎn)包含：專用設(shè)備，單價800元以上（含800元）；一般設(shè)備，單價500元以上（含500元），耐用時間為一年以上的；單價低于500元，耐用時間在一年以上的大批同類資產(chǎn)；單價低于500元，使用時間在一年以上的非批量物品。二、一般用品包含：單價低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，使用時間不到一年或容易損耗的物品。實在資產(chǎn)類別由總務(wù)處確定（二）采購、核報流程一、固定資產(chǎn)采購、核報流程（書面固定格式表）1.由使用部門（人）填寫《固定資產(chǎn)使用/申購表》，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報分管校長；2.分管校長向有關(guān)部門（總務(wù)處或經(jīng)管負(fù)責(zé)人）核實同類設(shè)備使用情況后決議內(nèi)部調(diào)派或新購資產(chǎn)；3.如決議新購的物品，總務(wù)處及時聯(lián)系使用部門（人）共同進(jìn)行市場詢價；4.較大購買項目由校長辦公會議討論詢價方案，主管財務(wù)校長最終確定落實；5.使用部門（人）及總務(wù)處共同進(jìn)行市場采購及資產(chǎn)接收工作，并將固定資產(chǎn)發(fā)票、清單附件及《固定資產(chǎn)使用/申購表》及時登記校產(chǎn)；6.財務(wù)依據(jù)以上票據(jù)核報。二、一般用品（包含辦公、體育、試驗等消耗品）采購流程1.使用部門（人）提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；2.價格在200元以內(nèi)的物品由分管校長批準(zhǔn)后購買，超出200元的再經(jīng)主管財務(wù)校長批準(zhǔn)后購買；3.使用部門（人）聯(lián)系總務(wù)處共同進(jìn)行市場詢價采購，并做好用品采購耗用登記工作。專項工程及維護(hù)和修理、養(yǎng)護(hù)工程（一）專項工程與維護(hù)和修理、養(yǎng)護(hù)工程范圍（不含校內(nèi)人員自行維護(hù)和修理養(yǎng)護(hù)）一、專項工程包含：需要安裝、調(diào)試后才略運(yùn)行使用的固定資產(chǎn)購置；房屋改擴(kuò)建、水電、裝飾裝修等工程項目；供電、供水、道路、雨污水管道等工程項目。二、維護(hù)和修理、養(yǎng)護(hù)工程包含：針對學(xué)校環(huán)境、器材設(shè)施的局部維護(hù)和修理、維護(hù)、整修；房屋建筑局部維護(hù)和修理、整修；學(xué)校綠化養(yǎng)護(hù)。（二）執(zhí)行、核報流程一、預(yù)算大（等）于10萬元及110萬的專項工程、維護(hù)和修理項目1.計劃由總務(wù)處填寫《專項工程/維護(hù)和修理項目計劃書》，說明需要購置安裝的設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)或所需施工、維護(hù)和修理項目清單，估量價格（可參考以往工作量，或咨詢專業(yè)單位），實施時間段等緊要內(nèi)容；2.批準(zhǔn)專項工程/維護(hù)和修理項目計劃書報分管、主管校長審批；3.造價預(yù)算聘請咨詢服務(wù)公司進(jìn)行預(yù)算估價，確定標(biāo)底；4.定項報學(xué)校工作例會討論方案、實在落實布置等；5.招標(biāo)通過后的計劃書由總務(wù)處聯(lián)系咨詢服務(wù)公司代理制作招標(biāo)文件。大于（等于）10萬元的項目必需進(jìn)行市場公開招投標(biāo)，按不低于3家單位分別報價、接近者中標(biāo)的要求確定施工單位。110萬的項目可通過內(nèi)部議標(biāo)的方法，學(xué)校組織不低于3家單位分別報價的方法確定施工單位；6.合同合同文本經(jīng)學(xué)校組織會審?fù)ㄟ^后簽訂；7.施工在確定時間段內(nèi)總務(wù)處負(fù)責(zé)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全，保證項目順利完成，如有超出合同范圍的加添工程，應(yīng)及時匯報主管，辦理簽證、增補(bǔ)協(xié)議等相關(guān)手續(xù)；8.審計工程完工后施工單位報出工程決算及相關(guān)資料，由總務(wù)處交審計事務(wù)所審定。二、預(yù)算低于1萬元的專項工程、零星維護(hù)和修理項目1.由使用部門或總務(wù)處向主管校長請示批準(zhǔn)；2.由使用部門（人）及總務(wù)處多方比價后組織實施；3.按次及時核報，不宜混合多項目同時結(jié)報。篇3:物資采購招標(biāo)邀標(biāo)管理方法物資采購招（邀）標(biāo)管理方法一、總則一招投標(biāo)活動遵奉并服從公開、公平、公正和誠實信用原則。二招投標(biāo)活動不受單位、部門的限制。任何單位和個人不得限制或者排斥本地區(qū)、本系統(tǒng)以外的法人或者其它組織參加招投標(biāo)；不得以任何方式干涉招投標(biāo)活動。三招投（邀）標(biāo)的范圍：四川***有限公司從市場購買原燃料子、設(shè)備、零配件、辦公用品、勞保用品及其它物資超出以下限額的應(yīng)進(jìn)行招投（邀）標(biāo)采購。1、一次性采購額15萬元以上或全年累計采購額60萬元以上的同種物資采購項目。2、特殊或緊急情況下，經(jīng)公司招（邀）標(biāo)委員會主任或副主任同意的物資，可以不納入招投（邀）標(biāo)采購范圍。二、組織管理一公司每年年初發(fā)布招（邀）標(biāo)委員會人員名單，招（邀）標(biāo)委員會的緊要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司物資采購招投標(biāo)工作。2、負(fù)責(zé)公司更新技改、新建項目的招投標(biāo)工作。3、負(fù)責(zé)訂立招投標(biāo)管理方法，并負(fù)責(zé)招投標(biāo)程序組織實施，納入公司統(tǒng)一招投（邀）標(biāo)范圍的招標(biāo)工作。4、負(fù)責(zé)確定公司統(tǒng)一招標(biāo)方式、標(biāo)的物確實定，參加評標(biāo)、議標(biāo)過程。5、負(fù)責(zé)提出招標(biāo)過程中違規(guī)行為的處理看法。二評標(biāo)小組：由招（邀）標(biāo)委員會確定，掛靠企管處，其緊要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)公司招標(biāo)項目的開標(biāo)和評標(biāo)，并對中標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)對招標(biāo)后，在簽訂合同內(nèi)容有更改時進(jìn)行會簽。三招標(biāo)承辦單位：物資采購實施招標(biāo)時，由物資供應(yīng)處作招標(biāo)承辦單位；大修技改、工程實施招標(biāo)時，由工程項目處作招標(biāo)承辦單位；其它物資實施招標(biāo)時，由相關(guān)單位作招標(biāo)承辦單位。三、招標(biāo)一招標(biāo)分公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)：招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)。邀請招標(biāo)：招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。二招標(biāo)文件的格式由招（邀）標(biāo)委員會辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂立和修訂，招（邀）標(biāo)文件應(yīng)載明下列內(nèi)容：1、投標(biāo)人須知；2、投標(biāo)書格式；3、合同條款（包含一般條款和特殊條款）；4、技術(shù)規(guī)格和圖紙；5、報價及貨物量清單；6、交貨時間；7、必需的附件，投標(biāo)保證金，招標(biāo)文件制作費（或資料費）；8、開標(biāo)的時間、地方；9、實在的評標(biāo)方法；10、其它需要說明的事項。三招標(biāo)承辦單位依據(jù)公司合格供應(yīng)商目錄和市場調(diào)研結(jié)果，編制《招標(biāo)文件》，同時在供應(yīng)標(biāo)的時說明標(biāo)的制作的依據(jù)，報招（邀）標(biāo)委員會審定。四招標(biāo)承辦單位依據(jù)已審定的招標(biāo)文件訂立《招標(biāo)公告》或《投標(biāo)邀請書（函）》，并通過確定的方式在確定的范圍內(nèi)發(fā)布?！墩袠?biāo)公告》《投標(biāo)邀請書（函）》應(yīng)載明以下內(nèi)容：1、招標(biāo)種類；2、招標(biāo)項目名稱、編號、數(shù)量及招標(biāo)項目情況介紹；3、投標(biāo)人資格；4、招標(biāo)文件的取得方式，招標(biāo)起始日期、投標(biāo)截止日期；5、招標(biāo)人及標(biāo)書接收單位名稱、住址和聯(lián)系方法。五招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)確定投標(biāo)人訂立標(biāo)書所需要的時間，投標(biāo)人得到投標(biāo)文件后，訂立標(biāo)書最短不得少于2個工作日。六招標(biāo)承辦單位負(fù)責(zé)解答投標(biāo)人提出的有關(guān)問題，招標(biāo)承辦單位認(rèn)為有必需時，可召開標(biāo)前會議，邀請全部取得招標(biāo)文件的投標(biāo)人參加。標(biāo)前會議解答的問題應(yīng)當(dāng)如實記錄，如有必需，應(yīng)認(rèn)作為招標(biāo)文件增補(bǔ)。七投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期前，將密封加蓋騎縫章的投標(biāo)文件送達(dá)招標(biāo)承辦單位，并按規(guī)定交納投標(biāo)保證金。八在投標(biāo)截止日期前，招標(biāo)人如有增補(bǔ)看法，可作為招標(biāo)文件的構(gòu)成部分，對投標(biāo)人起管束作用，并相應(yīng)延長投標(biāo)時間。四、評標(biāo)一物資招（邀）標(biāo)委員會依據(jù)公司實際，確定評標(biāo)小構(gòu)成員，評標(biāo)小構(gòu)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。1、物資供應(yīng)處承辦的招標(biāo)活動，由招（邀）標(biāo)委員會的部分人員構(gòu)成評標(biāo)小組。2、其它部門承辦的招標(biāo)活動，由招（邀）標(biāo)委員會確定人員構(gòu)成評標(biāo)小組。二招標(biāo)承辦單位必需在投標(biāo)截止日期后，依照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地方組織開標(biāo)。開標(biāo)由評標(biāo)小組組長主持，招標(biāo)承辦單位應(yīng)做好開標(biāo)情況的書面記錄，并由記錄人和參加人簽名。三開標(biāo)審查中發(fā)現(xiàn)有下列情況之一的，投標(biāo)無效：1、未在規(guī)定的投標(biāo)截止日期之前按規(guī)定的格式將投標(biāo)文件送達(dá)指定地方；2、因不行抗力造成投標(biāo)文件遺失，損壞的；3、標(biāo)函未加密封的、填寫字跡不清楚，內(nèi)容表達(dá)不明確的；4、投標(biāo)文件未加蓋投標(biāo)人和授權(quán)人代表印鑒的；5、其它和招標(biāo)文件不符合的情形。四評標(biāo)小組可以選用價格評標(biāo)法、綜合評標(biāo)法，評出中標(biāo)人，評標(biāo)方法應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確。1、價格評標(biāo)法：在符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人中，選擇投標(biāo)價最低的為中標(biāo)人。2、綜合評標(biāo)法：在符合招標(biāo)文件要求的招標(biāo)人中，選擇綜合條件最佳的為中標(biāo)人。五招標(biāo)承辦單位工作人員列席評標(biāo)會議，對評標(biāo)過程進(jìn)行書面記錄，認(rèn)真記載評標(biāo)情況。評標(biāo)記錄由評標(biāo)小構(gòu)成員、記錄人簽字。六招標(biāo)承辦單位依據(jù)評標(biāo)小組的《授權(quán)決議》，向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，并簽訂書面合同。七承辦單位與中標(biāo)單位簽訂物資采購合同時，要嚴(yán)格按招標(biāo)文件中的商定進(jìn)行，任何單位和個人無權(quán)擅自更改。全部簽訂的物資采購合同應(yīng)在三個工作日內(nèi)復(fù)印一份交招（邀）標(biāo)委員會辦公室存檔。在合同執(zhí)行中，確因特殊原因合同內(nèi)容需發(fā)生更改時，由承辦單位將更改原因、內(nèi)容書面報招（邀）標(biāo)委員會辦公室和審保處。八招標(biāo)結(jié)束后5個工作日內(nèi)，招標(biāo)承辦單位應(yīng)將招標(biāo)結(jié)果及時通知中標(biāo)人和落標(biāo)人。九若投標(biāo)人中標(biāo)后拒簽合同，招標(biāo)承辦單位將沒收其投標(biāo)保證金，再次投標(biāo)須重新繳納保證金。五、結(jié)算一招標(biāo)采購的資金結(jié)算應(yīng)當(dāng)納入公司資金總體布置。二中標(biāo)人此前未取得公司客戶資格，不屬往來結(jié)算系統(tǒng)用戶的，由招標(biāo)單位辦理相關(guān)手續(xù)。三招標(biāo)承辦單位在該項物資招標(biāo)采購?fù)瓿珊?，?yīng)報送《招標(biāo)結(jié)算書》到招（邀）標(biāo)委員會辦公室、公司財