學(xué)校物資采購管理制度

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一、物資采購管理辦法

1、大宗物品采購實(shí)行對外公開招標(biāo)購買。

2、對一次購買量較小，但一年用量較大的物資和低質(zhì)易耗品，如水電維修器材、日常用品、清潔用具等，實(shí)行對外公開招標(biāo)定點(diǎn)采購。

3、零星物品采購實(shí)行兩人以上共同采購，并將采購價格每月上墻公示。

4、成立學(xué)校物資采購監(jiān)督小組（成員主要由校級領(lǐng)導(dǎo)組成），不定時對物資采購價格進(jìn)行市場調(diào)查和監(jiān)督。

5、對區(qū)教委要求由區(qū)教委統(tǒng)一招標(biāo)采購的物品，比如作業(yè)本、學(xué)生油印復(fù)印用紙、辦公用紙、辦公用品、校服、軍服等物品，原則上必須到區(qū)教委勤工儉學(xué)中心或其指定點(diǎn)訂購。

6、所有物資必須入庫登記，所有物資必須有領(lǐng)用人簽字出庫，并做好物資入庫出庫檔案。

二、采購制度

（一）購買物品的申報審批程序：

1、各部門提出申請，填寫好購物申請單，由部門領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)分管校長簽字認(rèn)可。

2、將學(xué)校同意的購物申請單交學(xué)校總務(wù)處，由總務(wù)處組織人員進(jìn)行采購。

3、采購人員在購物申請單上簽名后購買。

4、對大宗物品和用量較大的物資由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織對外公開購買。

（二）大宗物品采購制度

1、單項金額在10000元以上的物資物品：

（1）由使用部門提出所購物資物品的各項技術(shù)指標(biāo)、功能要求和采購數(shù)量，填寫好購物單。

（2）將申請交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審查，報校級領(lǐng)導(dǎo)（分管副校長和校長）審批。

（3）學(xué)校研究后報區(qū)教委同意，由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織對外公開招標(biāo)購買或直接向區(qū)政府采購中心申請購買。

（4）招標(biāo)時請區(qū)教委紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)到場監(jiān)督。

（5）同時由請區(qū)教委和學(xué)校相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員到招標(biāo)現(xiàn)場檢驗(yàn)投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)劣，由技術(shù)人員提出建議購買產(chǎn)品的規(guī)格、型號。

（6）由區(qū)教委和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員現(xiàn)場開標(biāo)，確定中標(biāo)人順序，并將結(jié)果公示三天。

（7）公示后無異議，將結(jié)果報區(qū)教委，然后簽定購買合同。

2、單項金額在5000元以上10000元以下的物資物品：

（1）由使用部門提出申請、計劃、數(shù)量和大約金額，填寫好購物單。

（2）將申請交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)（分管副校

長和校長）審批同意。

（3）校長辦公會研究決定，學(xué)校行政會討論通過。

（4）將學(xué)校行政會研究通過的計劃和購物單交學(xué)?？倓?wù)處組織購買。

3、單項金額在3000元以上5000元以下的物資物品：

（1）由使用部門提出申請、計劃、數(shù)量和大約金額，填寫好購物單。

（2）將申請交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)（分管副校長和校長）審批同意。

（3）校長辦公會研究決定。

（4）將校長辦公會研究通過的計劃和購物單交學(xué)?？倓?wù)處組織購買。

4、對一次購買量在3000元以下的，但一年用量較大的物資和低質(zhì)易耗品，如水電維修器材、日常用品、清潔用具、教輔資料等，實(shí)行對外公開招標(biāo)定點(diǎn)采購。

5、所有招標(biāo)過程由學(xué)校工會、職代會全程監(jiān)督，資料和招標(biāo)結(jié)果上墻公示材料由學(xué)校工會、職代會保存。

6、對用量較大的作業(yè)本、學(xué)生油印復(fù)印用紙、辦公用紙、辦公用品、校服、軍服等教委要求由教委統(tǒng)一招標(biāo)購買的物品到教委勤工儉學(xué)中心或其指定點(diǎn)購買和訂購。

（三）零星物資采購管理制度

1、采購人員必須認(rèn)真履行自己工作職責(zé)，接受群眾監(jiān)督，

服務(wù)學(xué)校安排，不能擅自購買。

2、采購時必須是兩人以上同時一起購買。在采購時如遇價格異常，需請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購買。部門急需購物（按正常購物程序?qū)绊懝ぷ鳎r，可由中層以上干部和一名采購人員一同進(jìn)行采購，特殊情況下，也可由中層以上干部臨時安排人購買，但事后必須補(bǔ)辦學(xué)校購物程序手續(xù)（包括入庫領(lǐng)用手續(xù)）。

3、所有采購回的物品必須先入庫登記，然后由使用部門到保管室簽字領(lǐng)用。

4、對于要求定點(diǎn)采購和到教委勤工儉學(xué)中心采購的物品必須進(jìn)行定點(diǎn)采購，但采購人員須經(jīng)常性的對定點(diǎn)采購物品價格進(jìn)行市場調(diào)查，并將結(jié)果反饋回學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

5、采購時必須貨比三家，厲行節(jié)約，做到價廉物美。如因采購行為不當(dāng)造成所采購的物資價格高于市場價，學(xué)校一經(jīng)查實(shí)，處以采購人員采購商品高出市場價5倍的罰款和承擔(dān)高出市場價的價差損失。

6、采購時必須做到貨比三家，節(jié)約用錢；不得采購劣質(zhì)物品，不得吃回扣，如有回扣，應(yīng)交學(xué)校入帳。

7、所有物資采購入庫登記后無質(zhì)量問題，采購人員必須在一周內(nèi)完善簽字手續(xù)，到學(xué)校財務(wù)室報帳。

8、采購人員須在每月的1號將上個月購買物資價格在學(xué)校校務(wù)公示欄進(jìn)行公示。

（四）采購問責(zé)制

1、采購人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識，敢于同不法行為作斗爭。

2、采購必須積極主動及時，不得拖拉。如因采購工作不主動給學(xué)校造成損失，學(xué)校將對采購人員處以相應(yīng)的罰款和行政處罰。

3、采購后必須盡快的到學(xué)校財務(wù)室報帳，逾期兩周未報帳，扣當(dāng)事人獎金100元。

4、采購時必須做到貨真價實(shí)，不得采購劣質(zhì)和不符合規(guī)范要求的所有商品。如采購了不符合規(guī)范要求的物品，采購人員承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。

5、及時對購買物品價格上墻公示。逾期未公示扣當(dāng)事人當(dāng)月津貼50元。

（五）物資采購公開招標(biāo)制度

1、大宗物品由學(xué)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組織招標(biāo)。

2、對一次性購買較少而全年用量較大的物品、物資，如水電維修器材、日常用品、清潔用具等，每年對外進(jìn)行公開招標(biāo)定點(diǎn)采購。

3、在招標(biāo)過程中注重招標(biāo)人的廣泛性和多層性。充分發(fā)揮學(xué)校黨政工及財務(wù)人員的監(jiān)督職能，在招標(biāo)過程中注重實(shí)效，不搞空架子，講原則，講法律，講政策，講廉潔，不講人情，誰的價格低質(zhì)量好就由誰中標(biāo)。

4、對所有招標(biāo)結(jié)果上墻公示三天。

三、采購人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校零星物品的采購工作。

2、收到批準(zhǔn)的采購單后應(yīng)按采購單所列物品及時采購，不得拖延或任意采購。采購時必須兩人及其以上一同采購。

3、采購時必須做到貨比三家，節(jié)約用錢；