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文檔簡介
2023年上半年高級系統(tǒng)規(guī)劃與管理師下午真題(總分:127.07,做題時間:150分鐘)一、試題一(總題數(shù):1,分數(shù):25.00)1.小李是跨國公司新任命的IT服務(wù)經(jīng)理,幫助提升中國區(qū)總部的IT服務(wù)管理水平。中國區(qū)總部的運維管理體系運營了近三年,內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很多變化,其中:
(1)內(nèi)部變化包括團隊組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部分團隊精簡改為外包支持、IT服務(wù)工作承接了一部分原來由海外團隊支持的內(nèi)容等;
(2)外部變化包括部分項目的業(yè)務(wù)連續(xù)性要求提升、部分項目的安全等級必須滿足國家要求等。
小李計劃先從服務(wù)級別管理入手,調(diào)查需要更新完善的內(nèi)容,小李制定的服務(wù)級別跟蹤表如下:
其次,準備挑選幾個關(guān)鍵核心的過程,如事件管理、變更管理等,確認是否需要優(yōu)化提升。(分數(shù):41.66)(1).
【問題1】
(1)請補充服務(wù)級別跟蹤表,將1~3填寫完整。
(2)針對服務(wù)級別跟蹤表收集到的情況,請幫小李提出優(yōu)化完善建議。
(分數(shù):25.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:((1)應(yīng)用軟件運維服務(wù)、服務(wù)級別定義、否。(2)進行人員培訓;提高服務(wù)意識、提升服務(wù)能力;更新服務(wù)目錄;進行績效考核;進行人員連續(xù)性管理。)解析:(1)服務(wù)級別跟蹤表:服務(wù)流水號、時間、服務(wù)目錄、服務(wù)內(nèi)容、客戶名稱、SLA定義、實際響應(yīng)、達成率、滿意度結(jié)合上表來分析應(yīng)該分別填入:應(yīng)用軟件運維服務(wù)、服務(wù)級別定義、否。(2)從服務(wù)級別跟蹤表來看,存在以下幾個方面的問題:1、對于客戶為張三和王五的項目服務(wù)級別未達到要求:結(jié)合題干中“團隊組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、團隊精簡改為外包支持、IT服務(wù)工作承接了一部分原來由海外團隊支持的內(nèi)容”,可能存在人員儲備及連續(xù)管理存在問題;人員能力不足。2、對于客戶李四和王五的項目中服務(wù)時間未達到要求:應(yīng)該屬于人員服務(wù)意識的問題。3、從總體上來看,所有客戶項目都未達到結(jié)合題干描述“外部變化包括部分項目的業(yè)務(wù)連續(xù)性要求提升、部分項目的安全等級必須滿足國家要求等”:可以理解為沒有進行績效考核要求,所有人員都不重視;或者沒有更新服務(wù)目錄導致服務(wù)人員不知道SLA的定義;或者人員服務(wù)意識不高。綜合來分析應(yīng):進行人員培訓:提高服務(wù)意識、提升服務(wù)能力;更新服務(wù)目錄;進行績效考核;進行人員儲備與連續(xù)性管理。(2).
【問題2】
結(jié)合案例,請完成下列問題。
(1)小李發(fā)現(xiàn)運維管理體系中的服務(wù)目錄沒有做細分,在最佳實踐中,服務(wù)目錄建議分為應(yīng)用服務(wù)目錄和______。
A.外包服務(wù)目錄
B.基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)目錄
C.咨詢服務(wù)目錄
D.標準服務(wù)目錄
(2)下列內(nèi)外部的變化,一般無需對服務(wù)目錄做調(diào)整的是______。
A.產(chǎn)生新的服務(wù)需求
B.組織的服務(wù)能力提升
C.服務(wù)范圍擴大
D.服務(wù)團隊人員調(diào)整
(3)小李發(fā)現(xiàn)在事件管理過程中,事件升級的策略不明確,下列情況應(yīng)該及時升級事件級別的是______。
①團隊技術(shù)能力不足
②處理事件超時
③業(yè)務(wù)影響惡劣
④客戶不滿要投訴
A.①②
B.②③
C.③④
D.以上全部
(4)小李發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有團隊處理問題管理過程時,只有問題建立、調(diào)查和診斷、解決、關(guān)閉,缺失的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括______。
A.分類、錯誤評估
B.分類、觸發(fā)變更
C.演練、知識庫歸檔
D.演練、錯誤評估
(分數(shù):8.33)__________________________________________________________________________________________
正確答案:((1)B(2)D(3)A(4)A)解析:(1)服務(wù)級別跟蹤表:服務(wù)流水號、時間、服務(wù)目錄、服務(wù)內(nèi)容、客戶名稱、SLA定義、實際響應(yīng)、達成率、滿意度結(jié)合上表來分析應(yīng)該分別填入:應(yīng)用軟件運維服務(wù)、服務(wù)級別定義、否。(2)需要更新服務(wù)目錄:產(chǎn)生新的服務(wù)需求及請求,或組織的服務(wù)能力提升、服務(wù)范圍擴大等,或客戶在原有服務(wù)范圍的基礎(chǔ)上變更服務(wù)級別需求,均應(yīng)對服務(wù)目錄進行及時的更新,并在與客戶協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對服務(wù)級別進行變更。結(jié)合本題來看,應(yīng)該選擇D(3)當出現(xiàn)技術(shù)不足、超時、事件范圍超出、溝通不利、需要外部資源溝通等情況時,需要對事件根據(jù)預定的規(guī)則進行升級。本題中,業(yè)務(wù)影響惡劣這個應(yīng)歸屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)方面較好;客戶不滿要投訴應(yīng)屬于滿意度調(diào)查方面。所以本題選1、2較為合適。(4)對問題管理進行受理:包括問題建立、分類、調(diào)查和診斷、解決、錯誤評估、關(guān)閉等。結(jié)合本題來分析:應(yīng)缺少分類、錯誤評估。(3).
【問題3】請簡述在IT服務(wù)運營的流程中,服務(wù)級別管理應(yīng)執(zhí)行的事項。
(分數(shù):8.33)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(更新服務(wù)目錄并管理服務(wù)級別變更;監(jiān)控服務(wù)級別協(xié)議執(zhí)行情況;對關(guān)鍵指標進行管理:服務(wù)目錄定義的完整性、服務(wù)級別協(xié)議的規(guī)范性、服務(wù)級別考核評估機制的有效性和完整性。)解析:更新服務(wù)目錄并管理服務(wù)級別變更:產(chǎn)生新的服務(wù)需求及請求,或組織的服務(wù)能力提升、服務(wù)范圍擴大等,或客戶在原有服務(wù)范圍的基礎(chǔ)上變更服務(wù)級別需求,均應(yīng)對服務(wù)目錄進行及時的更新,并在與客戶協(xié)商一致的基礎(chǔ)上對服務(wù)級別進行變更。監(jiān)控服務(wù)級別協(xié)議執(zhí)行情況:需定期監(jiān)控服務(wù)級別的達成情況,做出服務(wù)級別監(jiān)控圖表,對不同程度的服務(wù)級別協(xié)議違反情況提出警告,通知相關(guān)人員。對關(guān)鍵指標進行管理:服務(wù)目錄定義的完整性、服務(wù)級別協(xié)議的規(guī)范性、服務(wù)級別考核評估機制的有效性和完整性。二、試題二(總題數(shù):1,分數(shù):25.00)2.
X公司主營運維服務(wù)業(yè)務(wù),上一年度客戶滿意度明顯下降,為尋找公司服務(wù)實施過程中存在的問題和缺陷,并提供服務(wù)改進活動有效實施的目標和方向,保證組織的服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可控,公司決定讓小王負責運維服務(wù)質(zhì)量管理工作。小王首先對公司最重要的三個運維項目進行質(zhì)量評價,收集的部分數(shù)據(jù)如下:
小王通過分析評價結(jié)果,找到運維服務(wù)質(zhì)量缺陷,策劃本年度的運維服務(wù)質(zhì)量管理的內(nèi)容以提升運維服務(wù)質(zhì)量,質(zhì)量管理策劃文件內(nèi)容如下:
1.質(zhì)量管理目標:
2.質(zhì)量管理活動:
(分數(shù):41.66)(1).
【問題1】
結(jié)合案例,測量運維服務(wù)質(zhì)量評價指標,請選擇正確選項。
A.A項目
B.B項目
C.C項目
(1)系統(tǒng)完整性最高的項目是(
)。
(2)服務(wù)及時性可能最高的項目是(
)。
(3)服務(wù)連續(xù)性可能最低的是(
)。
(4)人員專業(yè)性最低的項目是(
)。
(分數(shù):25.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:((1)B(2)C(3)A(4)A)解析:(1)信息的完整狀態(tài)比率:服務(wù)過程中信息是否發(fā)生非授權(quán)篡改、破壞和轉(zhuǎn)移;應(yīng)用方法:發(fā)生的與非授權(quán)篡改、破壞和轉(zhuǎn)移信息相關(guān)的安全事件數(shù)與信息實際發(fā)生的總變更操作數(shù)進行比較:A為:4/56=7.14%B為:2/84=2.38%C為:1/32=3.125%(2)及時響應(yīng)率:信息技術(shù)服務(wù)供方對服務(wù)請求的響應(yīng)速度;應(yīng)用方法:統(tǒng)計并比較及時響應(yīng)的服務(wù)請求的數(shù)量與總的服務(wù)請求數(shù)量。A為:(360-24)/360=93.33%B為:(420-28)/420=93.33%C為:(432-27)/432=93.75%(3)關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)急就緒度:支撐關(guān)鍵業(yè)務(wù)的信息技術(shù)服務(wù)是否進行了有效的應(yīng)急機制(預防機制、預警機制、反應(yīng)機制、控制機制和恢復機制);應(yīng)用方法:對關(guān)鍵業(yè)務(wù)的應(yīng)急機制(預防機制、反應(yīng)機制、控制機制和恢復機制)進行檢查。X=A/5(A取值為1、2、3、4、5)1:既沒有建立策略與制度,實施也很不到位;2:沒有建立策略與制度,但客戶上或自發(fā)開展了控制工作;3:建立了策略與制度,但實施不到位;4:建立了完備的策略與制度,實施良好;5:建立了完備的策略與制度,實施良好,且所有員工都清楚并理解策略與制度要求。A為:2/5=0.4B為:3/5=0.6C為:4/5=0.8(4)人員的專業(yè)性:是否具備了與服務(wù)相匹配的專業(yè)人員團隊;應(yīng)用方法:分別計算取得相應(yīng)專業(yè)資格認證的服務(wù)工程師的比率以及取得信息技術(shù)服務(wù)相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷的服務(wù)工程師的比率,并進行加權(quán)計算。A為:3/12*70%+10/12*30%=0.425B為:5/15*70%+10/15*30%=0.433C為:10/16*70%+10/16*30%=0.625(2).
【問題2】
(1)結(jié)合案例,指出兩處小王所缺少的質(zhì)量管理策劃內(nèi)容。
(2)請幫小王補充三個常見的運維服務(wù)質(zhì)量活動。
(分數(shù):8.33)__________________________________________________________________________________________
正確答案:((1)運維服務(wù)質(zhì)量管理相關(guān)的職責和權(quán)限、時間安排。(2)用戶滿意度管理、質(zhì)量文化和質(zhì)量教育、客戶投訴管理。)解析:(1)運維服務(wù)質(zhì)量策劃的內(nèi)容包括:確定運維服務(wù)質(zhì)量目標;確定運維服務(wù)質(zhì)量管理的活動;確定運維服務(wù)質(zhì)量管理相關(guān)的職責和權(quán)限;確定運維服務(wù)質(zhì)量管理的事件安排。本題缺少:運維服務(wù)質(zhì)量管理相關(guān)的職責和權(quán)限、時間安排。(2)運維服務(wù)質(zhì)量管理的活動有:項目質(zhì)量保證;用戶滿意度管理;客戶投訴管理;日常檢查;質(zhì)量文化和質(zhì)量教育;體系內(nèi)審及管審。本題缺少:用戶滿意度管理、質(zhì)量文化和質(zhì)量教育、客戶投訴管理等。(3).
【問題3】
小王計劃通過實施PDCA質(zhì)量改進方法,改進運維服務(wù)質(zhì)量檢查所發(fā)現(xiàn)的不符合項。請簡述實施PDCA質(zhì)量改進的步驟。
(分數(shù):8.33)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(明確問題掌握現(xiàn)狀分析問題產(chǎn)生的原因擬訂對策并實施確認效果防止問題再發(fā)生并標準化總結(jié))解析:PDCA實施方法??梢詮囊韵?個步驟來實施:(1)明確問題(2)掌握現(xiàn)狀(3)分析問題產(chǎn)生的原因(4)擬訂對策并實施(5)確認效果(6)防止問題再發(fā)生并標準化(7)總結(jié)三、試題三(總題數(shù):1,分數(shù):25.00)3.小楊所在的公司主要開展系統(tǒng)開發(fā)、集成及運維等信息化相關(guān)業(yè)務(wù),隨著業(yè)務(wù)的不斷擴大,公司決定正式成立系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)集成、IT運維三個業(yè)務(wù)部門,任命小楊為IT服務(wù)經(jīng)理,開展后續(xù)運維業(yè)務(wù)。
新上任的小楊首先了解現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn):
?新建部門人員包含之前集成業(yè)務(wù)和開發(fā)業(yè)務(wù)的人員,對新崗位不熟悉;
?由于之前公司體量小,IT業(yè)務(wù)“能干就干”,未建立運維專業(yè)體系;
?新成立部門,業(yè)務(wù)目標不明確,團隊的工作積極性不足;
?近三年年度運維服務(wù)客戶滿意度為80%-83%;
……
在了解清楚以往的實際情況后,小楊開始確立團隊的目標,設(shè)定年度運維服務(wù)客戶滿意度指標的目標值均大于90%??紤]現(xiàn)有資源和人力情況,小楊將團隊整體目標進行分解,其中部分為:
目標1:服務(wù)臺客服必須做客戶回訪;
目標2:一個月內(nèi)壓縮服務(wù)成本,減少2位軟件工程師,硬件工程師兼應(yīng)用軟件運維工作;
目標3:設(shè)立三年內(nèi)實現(xiàn)運維標準化的短期目標。
根據(jù)以上情況,小楊通過組織團隊目標培訓會,使團隊成員充分理解團隊目標及個人目標,要求團隊成員以目標為導向開展運維工作,并將個人涉及目標相關(guān)評價項納入個人績效。一個月后目標監(jiān)控發(fā)現(xiàn):一是新入職的服務(wù)臺客服小李工作意愿較低,沒有對客戶進行回訪。二是硬件工程師小孫無法支持軟件運維工作。同時運維核心成員擔心運維自動化將會取代自己的價值而反對實現(xiàn)運維自動化,且不理會小楊的任何決策。隨后,小楊聯(lián)合人力部門對運維團隊開展了企業(yè)文化交流活動,宣貫了企業(yè)文化及運維團隊的價值。(分數(shù):43.75)(1).
【問題1】
(1)結(jié)合案例,請判斷該運維服務(wù)團隊當前處于IT服務(wù)團隊建設(shè)周期中______階段。
A.組建期(Forming)
B.風暴期(Storming)
C.規(guī)范期(Norming)
D.表現(xiàn)期(Performing)
(2)運維服務(wù)團隊當前處于的團隊建設(shè)周期中,小楊缺少實施的關(guān)鍵步驟是______。
A.完成關(guān)鍵指標
B.穩(wěn)定核心成員
C.自我管理
D.授權(quán)工作
(3)針對服務(wù)臺客服小李的目標監(jiān)控,應(yīng)采取______方式。
A.信任、授權(quán)
B.關(guān)心、尊重
C.指導、幫助
D.糾正、把控
(4)結(jié)合案例,該運維團隊即將進入下一個團隊建設(shè)周期,該階段不包括______。
A.人員溝通
B.建立信任
C.梯隊建設(shè)
D.強化團隊價值觀
(分數(shù):25.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:((1)A(2)B(3)D(4)C)解析:IT服務(wù)團隊的發(fā)展從最初的組建期開始,經(jīng)過風暴期和規(guī)范期,最終到達表現(xiàn)期,然后隨著新成員的加入或新團隊的成員組成,或因系統(tǒng)規(guī)劃與管理師工作的調(diào)離或新系統(tǒng)規(guī)劃與管理師的調(diào)入,又開始新一輪的循環(huán)。(1)本題中,IT服務(wù)經(jīng)理是新上任,所以團隊應(yīng)處于組建期。(2)組建期:了解現(xiàn)在;穩(wěn)定核心成員;確定目標;建立團隊價值觀。題中小楊涉及了了解現(xiàn)在確定目標;建立團隊價值觀等,而缺少穩(wěn)定核心成員活動。(3)題干中“新入職的服務(wù)臺客服小李工作意愿較低,沒有對客戶進行回訪”。屬于典型的低意愿、低技能,應(yīng)采取糾正、把控的方法。(4)組建期后,應(yīng)為風暴期。風暴期涉及:完成關(guān)鍵目標;人員溝通;建立信任;強化團隊價值觀。其中梯隊建設(shè)應(yīng)為表現(xiàn)期的活動。(2).
【問題2】
請分別指出小楊分解的三個目標的不妥之處,并給出說明。
(分數(shù):6.25)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(目標1:沒有與轉(zhuǎn)化為員工日常思想與行動,與員工的績效掛鉤。目標2:沒有考慮現(xiàn)有資源情況和人力情況(人員數(shù)量、IT相關(guān)設(shè)備、軟件構(gòu)成)。目標3:目標周期問題,目標周期過程,應(yīng)設(shè)計短期(周、月目標)目標,長期(半年、一年以上)目標,長短期目標必須平衡。)解析:目標分解的要點:團隊目標轉(zhuǎn)化為員工的日常事件,與績效相關(guān);應(yīng)充分考慮資源情況;分目標必須支撐部門/組織目標;個人目標符合SMART原則,出現(xiàn)偏差時及時調(diào)整;注意目標的周期,長短周期目標平衡。目標1:沒有與轉(zhuǎn)化為員工日常思想與行動,與員工的績效掛鉤。目標2:沒有考慮現(xiàn)有資源情況和人力情況(人員數(shù)量、IT相關(guān)設(shè)備、軟件構(gòu)成)。目標3:目標周期問題,目標周期過程,應(yīng)設(shè)計短期(周、月目標)目標,長期(半年、一年以上)
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