DB1404-T 5-2021 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電子數(shù)據(jù)管理要求

CCS03.120.20C011404長(zhǎng)治市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語(yǔ)和定義 14要求 15監(jiān)督檢查 2附錄A（資料性）電子數(shù)據(jù)信息記錄表 3I本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由長(zhǎng)治市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并監(jiān)督實(shí)施。本文件由長(zhǎng)治市實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口。本文件起草單位：長(zhǎng)治市綜合檢驗(yàn)檢測(cè)中心。本文件主要起草人：呂小蘭、原超、郝玉敏、高麗霞、秦婷婷、胡玉敏、任恒甲。檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電子數(shù)據(jù)管理要求本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)電子數(shù)據(jù)管理的要求及監(jiān)督檢查。本文件適用于適用于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的電子數(shù)據(jù)管理。2規(guī)范性引用文件本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。[來(lái)源：RB/T214—2017，3.1]3.2電子數(shù)據(jù)基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成包括文字、圖形符號(hào)、數(shù)字、字母等的客觀資料。電子數(shù)據(jù)包括但不限于下列信息、電子文件：a)網(wǎng)頁(yè)、博客、微博客、朋友圈、貼吧、網(wǎng)盤等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的信息；b)手機(jī)短信、電子郵件、即時(shí)通信、通訊群組等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息；c)用戶注冊(cè)信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；d)文檔、圖片、音視頻、數(shù)字證書、計(jì)算機(jī)程序等電子文件。4要求4.1電子數(shù)據(jù)采集人員的培訓(xùn)與授權(quán)4.1.1電子數(shù)據(jù)主要來(lái)源于檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程中使用的計(jì)算機(jī)、儀器等自動(dòng)化設(shè)備，操作人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)知識(shí)和原理，熟練操作相應(yīng)自動(dòng)化設(shè)備。4.1.2應(yīng)對(duì)操作人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，授權(quán)使用。4.2電子數(shù)據(jù)的采集、處理4.2.1計(jì)算機(jī)、檢驗(yàn)檢測(cè)儀器等自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行電子數(shù)據(jù)采集、處理過(guò)程中，應(yīng)保證全過(guò)程的連續(xù)性、1穩(wěn)定性和完整性。若采集、處理過(guò)程中發(fā)生數(shù)據(jù)混亂、缺失等異常情況，應(yīng)重新進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、處理。4.2.2對(duì)于錄入計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備采集的電子數(shù)據(jù)，以及通過(guò)計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備處理后的電子數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)確保信息完整并及時(shí)存儲(chǔ)或打印為紙質(zhì)版存儲(chǔ)。電子數(shù)據(jù)文件名稱和存儲(chǔ)方式應(yīng)便于識(shí)別。4.2.3電子數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)檢查傳輸裝置和線路鏈接是否完好，以確保電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐〞场ｋ娮訑?shù)據(jù)傳輸前后如需進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、打包或解壓縮操作時(shí)，操作人員應(yīng)確保電子數(shù)據(jù)傳輸前后的一致性。4.3電子數(shù)據(jù)的備份及刪除4.3.1為防止計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備故障造成電子數(shù)據(jù)不可避免的丟失，電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)標(biāo)明儀器設(shè)備名稱、時(shí)間，并保證電子數(shù)據(jù)完整性。電子數(shù)據(jù)備份一般以專用計(jì)算機(jī)、刻錄光盤、移動(dòng)硬盤等方式記錄和歸檔。4.3.2為保證電子數(shù)據(jù)的可追溯，備份電子數(shù)據(jù)保存期不少于6年，具有特殊性的電子數(shù)據(jù)保存期按照相關(guān)行業(yè)要求執(zhí)行。電子數(shù)據(jù)刪除應(yīng)有相應(yīng)記錄。4.3.3電子數(shù)據(jù)記錄信息一般包括儀器設(shè)備名稱、電子數(shù)據(jù)名稱、采集系統(tǒng)、備份地點(diǎn)、備份時(shí)間、使用人等內(nèi)容（見(jiàn)附錄A）。4.4維護(hù)與安全4.4.1電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期進(jìn)行維護(hù)，確保電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠與安全。4.4.2外來(lái)電子數(shù)據(jù)，在進(jìn)入計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，以防帶入病毒破壞電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)。4.4.3計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備中的電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件升級(jí)，應(yīng)確保計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備與電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)新軟件相匹配；如出現(xiàn)不匹配等異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件設(shè)計(jì)或安裝人員處理。5監(jiān)督檢查5.1質(zhì)量管理人員應(yīng)定期檢查電子數(shù)據(jù)管理情況。5.2檢查內(nèi)容包括培