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文檔簡介
考勤簽到管理制度心得一、目的
為加強公司內部管理,規(guī)范員工考勤簽到行為,保障公司正常運營秩序,提高工作效率,制定本考勤簽到管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤簽到要求及相應管理措施,確保公司人力資源的合理利用,營造公平、公正、透明的辦公環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。
2.對于特殊崗位、特殊工時制度員工,公司將根據實際情況制定相應考勤管理規(guī)定,作為對本制度的補充。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時間為12:00-13:00。
2.公司根據業(yè)務需求及季節(jié)性因素,有權調整工作時間,并將提前通知全體員工。
3.員工應按照公司規(guī)定的工作時間到崗簽到,按時完成工作任務。
4.對于需要加班的情況,員工應向直接上級申請,經批準后方可加班,并按公司規(guī)定進行考勤記錄。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式為公司指定的電子考勤系統(tǒng)或考勤機。
-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,禁止代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為12:30至13:00。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日上午或下午簽到時間內通過公司內部管理系統(tǒng)提交外出申請,并注明外出事由、預計返回時間等信息。
-外出申請經直接上級批準后,由考勤管理員進行手動補簽,確??记谟涗浲暾?。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時間內向上級報告,并由上級向考勤管理員說明情況。
-考勤管理員根據實際情況進行審核,對于忘記簽到且無惡意行為的員工,可進行手動補簽。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負責維護考勤系統(tǒng),收集、整理、歸檔考勤數據,處理異??记谇闆r,并及時向人力資源部門報告。
-人力資源部門負責制定、解釋、修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤管理情況進行監(jiān)督和檢查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結束日期、請假原因等詳細信息。
-請假申請需在請假日期前至少提前三個工作日提交,緊急情況除外。
-直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內進行審批,并將審批結果通知申請人及人力資源部門。
2、請假審批權限
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批。
-中期請假(超過3天,不超過10天)由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-長期請假(超過10天)需由直接上級審批,并經人力資源部門及公司領導層審批同意。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,應在當天內完成銷假手續(xù),向直接上級報告并確認銷假。
-銷假時,員工需提交相關請假證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書等。
-若請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級并按請假流程重新提交申請。
-未經批準擅自離崗或未按時銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,并提供相關證明材料。
-休假申請需提前提交,具體提前時間根據假期種類和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供二級以上醫(yī)院的診斷證明,病假期間工資按國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受公司規(guī)定的婚假天數,需提前提交結婚證復印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供相關證明材料。
-產假:女員工生育可享受產假,產假期間工資按國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據在公司連續(xù)工作年限,享有相應的帶薪年假。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-員工申請年假需提前提交申請,并根據公司實際工作安排進行審批。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假天數按照國家規(guī)定執(zhí)行,產假期間工資按公司政策發(fā)放。
-男員工可享受公司規(guī)定的陪產假,陪產假期間工資按公司政策執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節(jié)假日安排,設立公眾假期。
-在公眾假期期間,公司根據實際情況安排員工休息,確保員工合法權益。
-如公眾假期與公司特殊工作安排沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗簽到,即為遲到。遲到時間按照實際遲到分鐘數計算。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間內到崗簽到,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向上級報告原因,并根據公司規(guī)定接受相應處罰,如罰款、扣減績效等。
-曠工處理:曠工員工將根據公司規(guī)定接受處罰,并根據曠工天數扣除相應工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而缺勤的員工,視為曠工處理。
-偽造考勤記錄的員工,一經發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日工資的相應倍數計算,具體倍數根據公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數的員工,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內完成簽到,需立即向上級報告,并說明原因。
-考勤管理員將根據實際情況進行審核,對于無意或偶發(fā)的未簽到情況,可進行手動補簽。
-重復未簽到或故意逃避簽到者,將按照公司規(guī)定進行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-主管應確保員工了解并遵守考勤規(guī)定,對違反規(guī)定的行為及時糾正,并上報人力資源部門。
2、不遵守
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