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文檔簡介

考勤相關(guān)管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司各項業(yè)務(wù)正常運行,制定本考勤相關(guān)管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等管理要求,保障公司和員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工及實習生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關(guān)規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,每日工作時間為8小時,具體工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

注:公司可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體員工。

2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務(wù),確保公司業(yè)務(wù)正常運行。

3.周末及法定節(jié)假日休息,具體休息安排按照國家規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。

4.特殊崗位或部門如需實行彈性工作制或輪班制,由部門負責人提出申請,經(jīng)公司批準后執(zhí)行。在此情況下,員工考勤管理按照公司審批的方案執(zhí)行。

5.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。如有加班需求,按照公司加班管理制度執(zhí)行。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號+密碼等。

-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,如有變動應(yīng)及時通知人力資源部門進行更新。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為13:15至13:45。

-員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)進行現(xiàn)場簽到的,員工需提前通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請,經(jīng)直接上級批準后,可視為正常出勤。

-外出歸來后,員工應(yīng)在第一時間內(nèi)進行補簽,并提供外出工作記錄或相關(guān)證明材料。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)及時向直接上級報告,并盡快進行補簽。

-補簽需提供合理的解釋,經(jīng)直接上級確認后,可按實際情況處理,但一個月內(nèi)補簽次數(shù)不得超過兩次。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度,處理與考勤相關(guān)的咨詢和爭議。

-各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。

-員工本人需對個人考勤記錄負責,如有異常應(yīng)主動與直接上級溝通解決。

-財務(wù)部門根據(jù)考勤記錄進行工資核算,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和工資發(fā)放的準確性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況下應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直接上級并盡快補交書面申請。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批,批準后方可離崗,未經(jīng)批準的請假視為曠工。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。

-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。

-四天及以上或連續(xù)請假超過三次的,需由人力資源部門審批,并根據(jù)情況報公司領(lǐng)導審批。

-請假審批權(quán)限的設(shè)置可根據(jù)公司實際情況和管理需要進行調(diào)整。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回崗位的第一時間內(nèi)向直接上級銷假,并按要求補齊請假期間的工作交接。

-如請假期間有工作需要交接,員工應(yīng)在請假前完成交接工作,并向直接上級報告交接情況。

-銷假時,員工需提供請假期間的相關(guān)證明材料(如病假需提供醫(yī)療證明),以便人力資源部門備案。

-未按時銷假或未提供證明材料的,按曠工處理。特殊情況未能按時銷假的,需及時向直接上級說明情況并盡快補辦銷假手續(xù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請休假,需按照以下流程進行:

a.提前填寫書面休假申請表,注明假期種類、起止時間、請假原因等。

b.根據(jù)請假天數(shù)和審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的審批人進行審批。

c.審批通過后,將休假申請表交由人力資源部門備案。

d.休假結(jié)束后,按時銷假并提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按照實際需要給予病假。

-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,根據(jù)公司規(guī)定和實際情況批準。

-婚假:員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工按照在公司工作的年限,享受相應(yīng)的帶薪年假,具體標準如下:

a.工作滿一年不滿十年的,享受5個工作日的年假。

b.工作滿十年不滿二十年的,享受10個工作日的年假。

c.工作滿二十年及以上的,享受15個工作日的年假。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司提供額外福利的,按照公司政策執(zhí)行。

-男員工享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休息。

-公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。

-如公眾假期與周末休息日重合,公司將按照國家規(guī)定進行調(diào)休安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕微遲到;超過30分鐘不足1小時,視為一般遲到;超過1小時不足2小時,視為嚴重遲到;超過2小時視為曠工半天。

-曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未獲批準,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-處理:遲到和曠工的記錄將作為員工績效考核和獎懲的依據(jù)。對于遲到和曠工的情況,將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律。

-公司將對涉事員工進行嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工超過3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如一年內(nèi)累計曠工超過5天),公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應(yīng)立即向直接上級報告并說明原因,進行補簽。

-未能提供合理解釋或未及時補簽的,視同遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,加強對本部

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