公司采購(gòu)合同簽訂管理制度

公司采購(gòu)合同簽訂管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購(gòu)合同簽訂管理，保障采購(gòu)活動(dòng)的合法性、公正性和效率性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部的采購(gòu)合同簽訂行為。第三條公司采購(gòu)合同簽訂應(yīng)遵從公開(kāi)、公平、公正的原則，確保公司利益最大化，維護(hù)公司聲譽(yù)。第四條公司采購(gòu)合同簽訂應(yīng)依據(jù)采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)流程進(jìn)行，確保采購(gòu)行為的合理性和合規(guī)性。第二章采購(gòu)合同簽訂流程第五條采購(gòu)部門(mén)在開(kāi)始采購(gòu)前，應(yīng)收集、整理、分析市場(chǎng)信息，訂立采購(gòu)計(jì)劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條采購(gòu)部門(mén)收到領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)組織編制招標(biāo)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)范、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。第七條采購(gòu)部門(mén)可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，尋求合適的供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商供應(yīng)符合要求的報(bào)價(jià)或投標(biāo)書(shū)。第八條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)或投標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審，并訂立評(píng)審看法和供應(yīng)商排名。第九條采購(gòu)部門(mén)依據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，達(dá)成采購(gòu)合同。第十條采購(gòu)部門(mén)在與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)對(duì)其資質(zhì)、信譽(yù)等進(jìn)行全面審查，并與公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。第十一條經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂正式的采購(gòu)合同，并在合同中明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容，并簽署合同。第十二條公司采購(gòu)合同簽訂應(yīng)同時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行合同檔案的歸檔，包含采購(gòu)合同原件、相關(guān)附件、往來(lái)信函、發(fā)票等。第十三條公司采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同信息進(jìn)行備案，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保合同的依法履行。第三章采購(gòu)合同執(zhí)行管理第十四條公司采購(gòu)合同的執(zhí)行應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和期限進(jìn)行，嚴(yán)禁違約行為。第十五條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行監(jiān)督，確保供貨質(zhì)量和交貨期的履行。第十六條如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在違約行為或供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取合理措施，保護(hù)公司利益，并通知法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律維權(quán)。第十七條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立健全的合同管理制度，對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。第十八條采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新采購(gòu)合同執(zhí)行情況的記錄，包含供貨情況、違約情況、索賠情況等，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。第十九條公司法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同的依法履行。第二十條公司采購(gòu)合同簽訂后的更改、解除和停止，應(yīng)經(jīng)過(guò)采購(gòu)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)共同審批，并依照法律法規(guī)的要求進(jìn)行。第四章違約責(zé)任和懲罰措施第二十一條供應(yīng)商如存在違反采購(gòu)合同商定的行為，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任，包含但不限于賠償損失、承當(dāng)解除合同等后果。第二十二條公司如因采購(gòu)部門(mén)的原因?qū)е虏少?gòu)合同無(wú)法履行或質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并采取有效措施防止再次顯現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題。第二十三條對(duì)于嚴(yán)重違反采購(gòu)合同商定的情況，公司可依據(jù)合同及相關(guān)法律法規(guī)對(duì)供應(yīng)商采取限制性措施，如禁止其參加公司其他項(xiàng)目的投標(biāo)等。第二十四條如供應(yīng)商存在合同違約行為且造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的，公司可依法向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)和索賠。第五章附則第二十五條公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和修改，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行通知。第二十六條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，如有違反將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司規(guī)章制度的懲罰。第二十七條對(duì)于公司采購(gòu)合同簽訂管理制度范圍內(nèi)未涉及的相關(guān)事項(xiàng)，可參照公司其他管理制度進(jìn)行處理。第二十八條本制度自發(fā)布之日起生效，廢止原有相關(guān)管理制度。注