學校庫房管理制度

學校庫房管理制度一、總則為規(guī)范學校庫房的管理，確保資源的合理使用和安全保管，提高學校物資管理的效率和質量，訂立本制度。本制度適用于學校庫房管理工作，包含物資采購、入庫、出庫、臺賬管理等方面，并適用于全部參加學校庫房管理工作的人員。二、庫房管理職責1.核心職責1.1負責庫房物資的安全、有序存儲，確保物資的完好無損。1.2負責庫房物資的分類管理，合理布置庫房空間，提高存儲效率。1.3訂立庫房的管理規(guī)定和操作流程，確保庫房管理工作的順利進行。1.4做好庫存臺賬的管理，及時更新庫存信息。1.5負責庫房物資的申領、發(fā)放、退還等工作，確保物資使用的合理性。1.6定期進行庫存盤點，核對實際庫存與賬面庫存的差別，及時進行調整。2.搭配職責2.1搭配財務部門做好庫房進出賬務核對工作。2.2搭配采購部門做好庫房物資的采購、驗收工作。2.3搭配各部門進行庫存數據的統計和匯總。2.4搭配安全保衛(wèi)部門做好庫房安全管理工作。2.5搭配相關部門進行庫房巡查和整改工作。三、庫房物資管理流程1.物資采購1.1采購部門依據學校實際需求，編制采購計劃，明確物資名稱、規(guī)格、數量和用途等信息。1.2采購部門負責招標、比價等采購方式確實定，確保采購過程公正、透亮。1.3采購部門與供應商簽訂合格的采購合同，明確雙方的權責和服務標準。1.4采購部門對供應商供應的物資進行驗收，檢查物資的數量、質量是否符合合同要求。1.5驗收合格的物資，采購部門及時計入庫存，并及時更新庫存臺賬。1.6驗收不合格的物資，采購部門與供應商協商處理，確保學校利益不受損失。2.入庫管理2.1入庫操作人員依據采購部門供應的入庫通知單，核對物資名稱、規(guī)格、數量等信息。2.2入庫操作人員將入庫物資進行分類，并依照肯定的存放次序，將物資放置到指定位置。2.3入庫操作人員填寫入庫記錄，包含物資名稱、規(guī)格、數量、單位等信息，并及時更新庫存臺賬。3.出庫管理3.1出庫申請人填寫出庫申請單，包含物資名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，經主管領導審批后，方可出庫。3.2出庫操作人員核對出庫申請單與庫存臺賬，確保物資出庫的準確性和合理性。3.3出庫操作人員進行物資的裝車或交接，并填寫出庫記錄，記錄出庫物資的名稱、規(guī)格、數量、領用人等信息。3.4出庫操作人員將出庫記錄及時歸檔，并更新庫存臺賬。4.庫存管理4.1庫房管理員定期進行庫存盤點，核對實際庫存與賬面庫存的差別。4.2在庫存盤點過程中發(fā)現庫存異常情況，及時報告上級主管領導，進行調整處理。4.3庫存臺賬由庫房管理員負責管理，確保庫存數據的準確性和實時更新。四、庫房安全管理1.出入管理1.1庫房設置門禁系統，限制非庫房人員進入庫房，確保庫房物資安全。1.2庫房出入口處設置監(jiān)控設備，監(jiān)控庫房出入情況，防止物資被盜或損壞。2.防潮、防火管理2.1庫房應保持通風良好，確保庫房物資不受潮濕影響。2.2庫房內設置合適的消防設備，保證庫房安全。2.3庫房內禁止存放易燃、易爆物品，確保庫房安全。3.庫房定期檢查3.1定期對庫房進行巡查，發(fā)現問題及時整改，確保庫房安全管理工作的順利進行。3.2定期對庫房的門窗、天花板、墻壁等進行檢查和維護，確保庫房的完好無損。五、附則行為不端的人員將依據違規(guī)情況，受到相應的紀律處分。嚴禁虛報庫存、盜用物資等行為，一經發(fā)現，將追究相關責任人的法律責任。本制度的解釋權屬學校管理團隊，如有需要，可依據實際情況進行修訂并公布。六、制度實施本制度將于發(fā)布之日起執(zhí)行，各相關部門和人員必需遵守并