做賬實操-商貿(mào)行業(yè)的賬務(wù)處理示例

會計實操文庫PAGE1-做賬實操-商貿(mào)行業(yè)的賬務(wù)處理示例一、商品采購環(huán)節(jié)1.一般采購業(yè)務(wù)假設(shè)某商貿(mào)企業(yè)采購一批商品，價款為80,000元，增值稅稅率為13%，對方提供的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額為10,400元，款項通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，商品已驗收入庫。會計分錄如下：借：庫存商品80,000應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額）10,400貸：銀行存款90,4002.商品暫估入庫如果在月末，商品已經(jīng)收到但發(fā)票未到，企業(yè)需要對商品進行暫估入庫。假設(shè)暫估這批商品的價值為60,000元。會計分錄如下：借：庫存商品60,000貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款60,000下月初，用紅字沖回暫估分錄：借：庫存商品60,000（紅字）貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款60,000（紅字）待收到發(fā)票時，再按照正常采購流程進行賬務(wù)處理。二、商品銷售環(huán)節(jié)1.現(xiàn)銷業(yè)務(wù)假設(shè)企業(yè)銷售一批商品，售價為100,000元，增值稅稅率為13%，增值稅額為13,000元，款項通過現(xiàn)金收取。會計分錄如下：借：庫存現(xiàn)金113,000貸：主營業(yè)務(wù)收入100,000應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）13,000同時，結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。假設(shè)該批商品的成本為70,000元。借：主營業(yè)務(wù)成本70,000貸：庫存商品70,0002.賒銷業(yè)務(wù)企業(yè)向客戶賒銷一批商品，售價為120,000元，增值稅稅率為13%，增值稅額為15,600元，已開具銷售發(fā)票，款項暫未收到。會計分錄如下：借：應(yīng)收賬款——[客戶名稱]135,600貸：主營業(yè)務(wù)收入120,000應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）15,600結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本，假設(shè)該批商品成本為80,000元。借：主營業(yè)務(wù)成本80,000貸：庫存商品80,000三、庫存管理環(huán)節(jié)1.商品盤點定期進行商品盤點，假設(shè)盤點后發(fā)現(xiàn)盤盈商品，價值為5,000元（不含稅）。會計分錄如下：借：庫存商品5,000貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢5,000經(jīng)查明原因，如為計量誤差等正常原因?qū)е卤P盈，批準后進行如下處理：借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢5,000貸：管理費用5,000若盤點發(fā)現(xiàn)盤虧商品，價值為3,000元（不含稅），增值稅稅率為13%，相應(yīng)的進項稅額轉(zhuǎn)出為390元（假設(shè)該商品已抵扣進項稅額且盤虧屬于非正常損失）。會計分錄如下：借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢3,390貸：庫存商品3,000應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進項稅額轉(zhuǎn)出）390經(jīng)查明原因，如為保管不善導(dǎo)致盤虧，由責(zé)任人賠償部分損失，假設(shè)賠償1,000元，其余損失計入管理費用。借：其他應(yīng)收款——[責(zé)任人姓名]1,000管理費用2,390貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢3,390四、費用核算環(huán)節(jié)1.銷售費用為促進商品銷售，支付廣告費用10,000元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下：借：銷售費用——廣告費10,000貸：銀行存款10,000企業(yè)銷售人員外出洽談業(yè)務(wù)，報銷差旅費5,000元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。借：銷售費用——差旅費5,000貸：銀行存款5,0002.管理費用支付企業(yè)管理人員工資20,000元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下：借：管理費用——工資20,000貸：銀行存款20,000企業(yè)租用辦公場地，支付租金8,000元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。借：管理費用——場地租金8,000貸：銀行存款8,0003.財務(wù)費用企業(yè)向銀行借款，本月支付利息1,000元，通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。會計分錄如下：借：財務(wù)費用——利息支出1,000貸：銀行存款1,000企業(yè)內(nèi)控管理制度是為了確保企業(yè)經(jīng)營活動的合法性、合規(guī)性、安全性和有效性而制定的一系列管理措施和程序。以下是一個較為全面的企業(yè)內(nèi)控管理制度示例：一、總則1.目的明確企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及全體員工。3.基本原則（1）全面性原則：內(nèi)部控制應(yīng)貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程，覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。（2）重要性原則：在全面控制的基礎(chǔ)上，關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。（3）制衡性原則：在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督，同時兼顧運營效率。（4）適應(yīng)性原則：內(nèi)部控制應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng)，并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。（5）成本效益原則：內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益，以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。二、內(nèi)部環(huán)境1.治理結(jié)構(gòu)明確企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)，包括股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序，確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離，形成制衡。2.機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和職能劃分，合理設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)，明確各機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限，避免職能交叉、缺失或權(quán)責(zé)過于集中，確保各機構(gòu)之間相互協(xié)調(diào)、相互制約。3.內(nèi)部審計設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)，配備專業(yè)的審計人員，對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督和評價，及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和問題。4.人力資源政策制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵和退出等方面，確保員工具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。5.企業(yè)文化培育積極向上的企業(yè)文化，倡導(dǎo)誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新和團隊協(xié)作精神，樹立現(xiàn)代管理理念，強化風(fēng)險意識。三、風(fēng)險評估1.目標(biāo)設(shè)定企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃，設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)報告目標(biāo)和合規(guī)性目標(biāo)等，并明確目標(biāo)的具體內(nèi)容和實現(xiàn)時間。2.風(fēng)險識別采用定性與定量相結(jié)合的方法，對影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險進行識別，確定風(fēng)險的類型、性質(zhì)和影響程度。內(nèi)部風(fēng)險包括戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險等；外部風(fēng)險包括政治風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、社會風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險等。3.風(fēng)險分析對識別出的風(fēng)險進行分析，評估其發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險的優(yōu)先級和應(yīng)對策略。風(fēng)險分析可以采用風(fēng)險矩陣、敏感性分析等方法。4.風(fēng)險應(yīng)對根據(jù)風(fēng)險分析的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險分擔(dān)和風(fēng)險承受等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的風(fēng)險情況，選擇合適的風(fēng)險應(yīng)對策略，并制定具體的實施方案。四、控制活動1.不相容職務(wù)分離控制合理設(shè)置崗位，明確職責(zé)權(quán)限，將不相容職務(wù)分離，形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。2.授權(quán)審批控制明確各崗位的授權(quán)范圍、審批程序和責(zé)任，確保各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、金額大小等因素，確定不同的授權(quán)審批層次和權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制建立健全會計核算制度，確保會計信息的真實、準確、完整和及時。加強對財務(wù)會計報告的編制、審核、報送等環(huán)節(jié)的控制，提高財務(wù)信息的透明度和可靠性。4.財產(chǎn)保護控制建立健全財產(chǎn)管理制度，加強對貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)的管理和控制，確保財產(chǎn)的安全、完整。采取定期盤點、財產(chǎn)保險等措施，防范財產(chǎn)損失風(fēng)險。5.預(yù)算控制建立全面預(yù)算管理制度，明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整和考核等環(huán)節(jié)的控制要求，確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。6.運營分析控制建立運營分析制度，定期對企業(yè)的經(jīng)營活動進行分析，查找存在的問題和風(fēng)險，提出改進措施和建議。運營分析可以采用比較分析、趨勢分析、因素分析等方法。7.績效考評控制建立科學(xué)合理的績效考評制度，對企業(yè)內(nèi)部各部門和員工的工作業(yè)績進行考核和評價，確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。績效考評應(yīng)與薪酬分配、職務(wù)晉升等掛鉤，激勵員工積極工作。五、信息與溝通1.信息收集與傳遞建立信息收集和傳遞機制，及時收集、整理和傳遞與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的內(nèi)部信息和外部信息。內(nèi)部信息包括財務(wù)會計信息、經(jīng)營管理信息、員工信息等；外部信息包括政策法規(guī)信息、市場信息、行業(yè)信息等。2.信息系統(tǒng)控制建立健全信息系統(tǒng)管理制度，加強對信息系統(tǒng)的開發(fā)、維護、安全等方面的控制，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、處理、存儲、輸出等功能，滿足企業(yè)管理的需要。3.內(nèi)部溝通建立內(nèi)部溝通機制，加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間、員工之間的溝通和交流，及時傳遞信息，協(xié)調(diào)工作，解決問題。內(nèi)部溝通可以采用會議、報告、文件等形式。4.外部溝通建立外部溝通機制，加強企業(yè)與投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管機構(gòu)等外部利益相關(guān)者的溝通和交流，及時了解外部信息，回應(yīng)外部關(guān)切，維護企業(yè)良好的形象。六、內(nèi)部監(jiān)督1.日常監(jiān)督建立日常監(jiān)督機制，對企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進行持續(xù)的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部控制中的缺陷和問題。日常監(jiān)督可以采用內(nèi)部審計、內(nèi)部控制自我評價等方式。2.專項監(jiān)督根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要，對特定的業(yè)務(wù)活動或事項進行專項監(jiān)督，如重大投資項目、重大資產(chǎn)處置、關(guān)聯(lián)交易等。專項監(jiān)督可以由內(nèi)部審計機構(gòu)或其他專業(yè)部門進行。3.缺陷認定與整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進行認定和分析，確定缺陷的性質(zhì)、影響程度和整改責(zé)任。制定整改方案，明確整改措施、整改期限和責(zé)任人，確保內(nèi)部控制缺陷得到及時整改。4.監(jiān)督評價與報告定期對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行評價，出具內(nèi)部控制評價報告，向董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層報告內(nèi)部控制的執(zhí)行情況和