人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊

人力資源管理系統(tǒng)EHR用戶手冊

深圳市玉禾田

人力資源管理系統(tǒng)(EHR)用戶手冊

普通員工、與人事專員類

文檔作者：

創(chuàng)建日期：2009-6-一五

確認日期：

當前版本：1.0

1系統(tǒng)登陸的初始設置..........................................錯誤!未定義書簽。

2普通員工的有關操作..........................................錯誤!未定義書簽。

2.1個人資料的查詢與保護..................................錯誤!未定義書簽。

2.1.1我的消息........................................錯誤!未定義書簽。

2.1.2我的職位........................................錯誤!未定義書簽。

2.1.3我的檔案........................................錯誤!未定義書簽。

2.2個人歷史薪資信息的查看................................錯誤!未定義書簽。

3人事專員的有關操作..........................................錯誤!未定義書簽。

3.1新入職員工的添加......................................錯誤!未定義書簽。

3.2對在職人員人事檔案信息的保護.........................錯誤!未定義書簽。

3.3人事其他方面功能操作介紹..............................錯誤!未定義書簽。

331職員信息查詢功能................................錯誤!未定義書簽。

3.3.2人事檔案審核....................................錯誤!未定義書簽。

3.3.3職員信息套打....................................錯誤!未定義書簽。

3.4離職人員的管理.........................................錯誤!未定義書簽。

3.4.1查詢離職人員的信息..............................錯誤!未定義書簽。

3.4.2離職人員重新入職處理...........................錯誤!未定義書簽。

3.5人事事務處理...........................................錯誤!未定義書簽。

3.5.1轉正事務........................................錯誤!未定義書簽。

352異動事務.........................................錯誤!未定義書簽。

3.5.3辭職事務........................................錯誤!未定義書簽。

3.5.4辭退事務........................................錯誤!未定義書簽。

3.6合同管理...............................................錯誤!未定義書簽。

3.6.1合同文檔管理....................................錯誤!未定義書簽。

3.6.2職員合同記錄....................................錯誤!未定義書簽。

3.7職員管理報表...........................................錯誤!未定義書簽。

3.7.1職員基本情況統(tǒng)計表..............................錯誤!未定義書簽。

3.7.2職員明細表......................................錯誤!未定義書簽。

1系統(tǒng)登陸的初始設置

系統(tǒng)登陸后默認如下界面，用戶初次使用HR系統(tǒng)時，需完成如下工作:

步驟一：登陸密碼修改

員工第一次登陸HR系統(tǒng)時，系統(tǒng)的初始密碼為空，為保證本人數(shù)據(jù)的安全性，不被別

人盜用自己的賬號查看自己機密信息，請在登陸到HR系統(tǒng)右上角目圖標，修改個人密

碼后儲存即可，如下圖所示。

步驟二、組件安裝

假如客戶端是第一次通過IE登錄人力資源系統(tǒng)時，系統(tǒng)會自動提示下載信息，如今，

請直接選擇“打開”來下載安裝組件。假如首次登錄時沒有下載安裝，也能夠從系統(tǒng)中手工

下載安裝。

第一次登錄進入人力資源系統(tǒng)后，務必下載并安裝下列“報表客戶端組件”在本地電

腦上，以保證系統(tǒng)的正常使用：

步驟三、IE的安全站點設置

1、建議在使用金蝶K/3系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)的時候要客戶端IE版本務必是IE6（同時最

好是6.0.2600.0000）版本，還須進行如下的設置或者下載安裝或者操作，方可能夠正常使

用金蝶K/3人力資源系統(tǒng)，設置［檢查所存網(wǎng)頁的較新版本］為每次訪問此頁時檢查。

方法如下：1、在IE的菜單選擇R工具』-*Rinternet選項1■*R常規(guī)[f[internet臨

時文件1-K設置》中可完成此項設置。如下圖所示：

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3、關于“受信任站點”設置其安全級別，在IE的菜單：K工具》一1internet選

項U-K安全1,選中“受信任的站點”，單擊【自定義級別】，彈出“受信任站點”的

安全設置頁面，將“受信任站點”的有關"ActiveX……”的選項都設置為“啟用”。假如

是Web服務器本機的IE,還要對“本地的lulrwel”的【自定義級別】把有關

"ActiveX……”的選項都設置為“啟用”。

Internet電焉3兇

常規(guī)安全|隱私］內容|連接|程序］高級|

請為不同區(qū)域的Web內容指定安全設置心）

Internet本地受信任的站受限制的站

Intranet點點

受信任的站點

此區(qū)域包含您信任不會損害您的計站點)

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面對標記為可安全執(zhí)行腳本的ActiveX控件執(zhí)行腳才

0禁用

0啟用

0提示

回對沒有標記為安全的ActiveX控件進行初始化和聯(lián)

禁用

啟用

o提示

M下載未簽名的ActiveX控件

ZHMrCO

重置自定義設置

重置為8）：|安全級-低3重置。|

確定|取消|

2普通員工的有關操作

2.1個人資料的查詢與保護

通過EHR系統(tǒng)“我的工作臺”，能夠幫助企業(yè)各級管理者與普通員工通過系統(tǒng)平臺來自

上而下協(xié)作完成各項人力資源管理工作任務。

不一致用戶組的用戶登錄時進入不一致的工作平臺方式：“CEO平臺用戶組”的成員登

錄時默認進入RCEO平臺^；“經理人用戶組”的成員登錄時默認進入K經理人平臺？：其

他用戶都默認為“我的工作臺用戶組”的成員并默認登錄R我的工作臺1o

2.1.1我的消息

人力資源系統(tǒng)的人事審批、績效管理、培訓、招聘等與工作流有關的任務、消息都會匯

總在R我的消息』中，假如某個K經理人平臺X用戶在系統(tǒng)中有未處理的任務、未閱讀的消

息，則該用戶登錄系統(tǒng)時就會默認進入R我的消息】功能頁面；假如沒有任何消息或者任務

時，則K經理人平臺U用戶登錄時默認進入K我的人力資源U功能頁面。如下圖所示：

2.1.2我的職位

系統(tǒng)將員工的當前職位及兼職的職位的有關信息開放給員工本人查看?，增加員工能夠查

看本人所任職位的職位說明書（包含兼職），使每個員工都明確自己的工作職責；同時各級

負責人可在K我的職位?功能中編寫由人力資源管理人員授權的各自下屬或者熟悉職位的職

位說明書，可大大降低人力資源管理人員進行職位分析編寫職位說明的難度。如下圖所示：

2.1.3我的檔案

系統(tǒng)能夠開放某些員工檔案供員工本人來查看、修改，保證員工檔案的真實、有效、實

時性，提高了人力資源檔案管理的效率。員工本人還可在本功能中杳看到自己的系統(tǒng)權限、

權限范圍、修改保護自己的密碼。

要緊操作步驟如下：（包含查看檔案與檔案保爐）

查看檔案

選擇K我的檔案》，出現(xiàn)“個人檔案中心”的頁面，個人檔案分為人事檔案、績效考核

檔案、人事業(yè)務、系統(tǒng)信息、常用文檔幾類。

在K人事檔案》菜單下，分別選取不一致的人事信息表（如員工基本信息、學歷及學位

等信息），即可查看有關人事檔案信息，如下圖：

檔案保護

假如在RK/3主控臺人力資源》一K人力資源數(shù)據(jù)管理》一K數(shù)據(jù)字典》中設置某些人

事信息表的內容能夠由員工本人修改，那么員工能夠在K個人檔案中心1修改自己的檔案。

數(shù)據(jù)字典的全面操作請參見KK/3主控臺人力資源X-K人力資源數(shù)據(jù)管理》中的操作說明。

選擇R我的檔案％單擊工具欄中的【檔案保護工員工可對顯示的各個人事信息表進行保護。

步驟一：點擊“檔案保護”

步驟二；針對單信息表的保護（如員工基本信息、執(zhí)業(yè)資格信息表等）

操作時選取【員工基本信息】“”，在右界面列表填寫有關字段信息（如籍貫、聯(lián)系地址

等），填寫完成后點擊左上角10保存鈕即可。

步驟三：針對多行表的保護（如員工簡歷、語言能力等）

操作時選取【員工簡歷】“”，點擊左上角寸口添加一鈕

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人力資源

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E員工蘇應共累

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系統(tǒng)管理

在彈出的如下窗口中，保護有關信息（如所在單位、從事工作或者擔任職務等），完成后

點擊I確定」鈕提交。

q添加記錄信且-網(wǎng)頁對話框

用戶能夠通過點擊區(qū)整整J鈕返回查看檔案信息界面

2.2個人歷史薪資信息的查看

選擇K我的工作臺』一K我的薪資』一【我的薪資】，在該頁面列出了員工本人的所有

薪資發(fā)放情況。如下圖:

員工也可使用K條件過濾》根據(jù)“期間”對薪資進行查詢。在K我的薪資H頁面，單擊

【條件過濾工在“條件過濾”頁面，輸入薪資記錄會計期間要查詢的范圍，單擊【確定】,

即可將所要查詢范圍內的薪資情況列在“我的薪資”頁面。

q我的薪資條件過濾-網(wǎng)頁對話框兇

尼也另存方案0保存方案X刪除方案且修改方案名稱口設為個人默認方案

3人事專員的有關操作

3.1新入職員工的添加

步驟一：選取K職員管理】一【在職管理工選取所新增職員的所屬“職位”（如圖例中

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的“主管”），點擊3---鈕，把新入職員工的簡單基本信息填寫完成后儲存即可。

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人力貢賽

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步驟二：在彈出的“新建職員”窗口，分別填寫基木信息、必埴選項、任職信息與時間

信息，其中帶的人事信息項目為必填項，如下圖所示:

確定

填寫所有信息，后點擊'----------'鈕即可完成新入職員工的簡單人事信息錄入工作。

步驟三：新入職員工基本信息添加成功后，用戶可通過郵件、電話方式通知0A系統(tǒng)

管理員，把最新入職的人員有關信息在0A中保護。

3.2對在職人員人事檔案信息的保護

步驟一：選取K職員管理1一【在職管理】，選取需要修改信息的職員（如圖例”錢磊

“），雙擊該員工列表或者選中點擊且理J鈕，如下圖:

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步驟二：在彈出的員工基本信息表中，分別對籍貫、婚姻狀況等人事信息字段進行保護,

完成后點擊膽暨

鈕即可，如下圖:

也能夠點擊口添加照片，把員工的個人照片上傳到系統(tǒng)中。注明：照片文件大小不能

超過50K,且務必是GIF或者JPEG格式類型。

以上是針對單行表的保護操作，針對多行表（如學歷及學位），在操作時點擊口添加鈕,

如下圖所示:

在彈出的窗口中填寫完成有關信息即可I—確定一J提交

步驟四：關于職員身兼多職的信息保護（非必填項內容）

假如某一員工存在身兼多職的情況，則可通過系統(tǒng)中的【兼職信息表】來添加，如兼

多職則添加多條記錄，如下圖：

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