師范大學(xué)學(xué)生會制度

第第頁師范高校學(xué)生會制度江蘇師范高校學(xué)生會制度江蘇師范高校學(xué)生會是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，校團(tuán)委引導(dǎo)下的學(xué)生組織，以“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”為宗旨，以“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新”為工作原則，全心全意為廣闊同學(xué)服務(wù)，團(tuán)結(jié)率領(lǐng)廣闊同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)、努力實(shí)踐、全面成才。學(xué)生會由主席團(tuán)的統(tǒng)一率領(lǐng)，設(shè)辦公室、宣傳部、公關(guān)部、網(wǎng)絡(luò)部、新聞報道部、學(xué)習(xí)就業(yè)部、體育部、人力資源部、文娛部、禮儀部、青年志愿者總隊（秘書處、策劃部、權(quán)益保障部）十三個部門。其中辦公室、學(xué)習(xí)就業(yè)部、人力資源部構(gòu)成辦公服務(wù)中心；宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、新聞報道部構(gòu)成信息傳媒中心；文娛部、禮儀部構(gòu)成文藝活動中心；體育部、公關(guān)部構(gòu)成外勤聯(lián)動中心；秘書處、策劃部、權(quán)益保障部構(gòu)成青年志愿者總隊。學(xué)生會制度分為：一、會議制度二、工作制度三、活動提審制度四、人事制度五、請假制度六、獎懲制度七、財務(wù)管理制度八、對外溝通制度九、文件制度十、檔案管理制度1、會議制度:（1）部長例會1.時間：每周日晚7：002.地方：校學(xué)生會會議室（2）部門例會1.時間：一般40～50分鐘2.地方：校學(xué)生會會議室或校學(xué)生會辦公室（3）學(xué)生會全體委員會議由主席團(tuán)主持召開，一般一學(xué)期2至3次,如有特殊情況則臨時調(diào)整。（4）實(shí)在要求1.例會必需定時召開，嚴(yán)格紀(jì)律，簡短高效。2.學(xué)生會每個部門開例會時，辦公室應(yīng)布置一名干事參加該會議，負(fù)責(zé)考勤和記錄會議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。3.各部召開例會時，主管該部門的副主席需參加例會,以便了解其主管部門的情況。同時，參加部門決策，在做事流程上予以引導(dǎo)，在規(guī)章制度上予以解釋等。4.每周部長例會前，主席團(tuán)應(yīng)召開一次內(nèi)部會議；每周部長例會后，分管主席與分管部門各部長應(yīng)召開會議進(jìn)行溝通與溝通，由其中任一部長做好記錄并整理上交至正主席。5.各部門成員如不能參加例會，干事應(yīng)提前向部長請假，部長應(yīng)提前向分管主席請假，否則視為無故曠會。召開會議的全體人員應(yīng)做到，不遲到、不早退。辦公室要做好請假、遲到、早退情況的記錄工作。6.各部門成員會議的缺席率若實(shí)現(xiàn)50%，則對其下發(fā)違紀(jì)通知單。7.各部門開完會后清掃辦公室，并保持學(xué)生會辦公室的乾凈，維護(hù)學(xué)生會形象。2、工作制度:（1）學(xué)生會工作堅持“大事講原則，小事講風(fēng)格，共事講團(tuán)結(jié)，做事講效率”二十字方針。（2）學(xué)生會工作采用部門合作與競爭并進(jìn)的方法，由部門向主席團(tuán)遞交實(shí)在的活動策劃，經(jīng)主席團(tuán)篩選、批準(zhǔn)后，上報校團(tuán)委?；顒又猩婕暗母黜棞?zhǔn)備工作由該部門全權(quán)負(fù)責(zé)，其他部門傾力幫忙,以此鼓舞部門與成員大膽創(chuàng)新的工作精神，激發(fā)部門和成員工作熱誠，并將此作為學(xué)期末評優(yōu)的緊要依據(jù)。（3）學(xué)生會各部門職能明確，協(xié)調(diào)全都，學(xué)期開始一周內(nèi)訂立工作計劃，學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)，并交由辦公室存檔。（4）重點(diǎn)活動前必需訂立認(rèn)真的工作方案，相關(guān)部門各盡所職，及時總結(jié)；保持校學(xué)生會與各院學(xué)生會間的信息暢通，以免引起雙方在活動時間、地方和人員布置等方面的沖突。學(xué)生會重點(diǎn)工作與決策，由主席團(tuán)投票表決通過（如票數(shù)持平，按正主席決議執(zhí)行，其他主席團(tuán)成員可保管看法向校團(tuán)委反映）。（5）值班人員在職期間應(yīng)負(fù)責(zé)學(xué)生會對外接待工作，處理緊急事務(wù)，保持辦公室的干凈乾凈，做好值班記錄。（6）辦公室值班制度1.辦公室全部物品系校學(xué)生會公共資產(chǎn)，任何人不得隨便污損，不得隨便取走辦公室中的任何物品；其中必需合理使用辦公室的電腦和電話，不得用于私人用途。2.值班時間：周一至周五3.值班布置：由辦公室統(tǒng)一布置，詳見《辦公室值班表》。4.值班人員職責(zé)：（1）值班人員必需定時到崗，及時簽到，不得無故遲到早退，如因特殊情況需臨時調(diào)換值班時間，需提前向辦公室主任請示，征得同意后，方可調(diào)換，并在值班記錄上注明。（2）值班人員務(wù)必保持辦公室乾凈。（3）值班人員必需認(rèn)真、如實(shí)做好值班記錄，并交至下一值班人員，內(nèi)容包含：1）訪客記錄2）電話接聽記錄3）工作完成任務(wù)記錄4）其他相關(guān)記錄（4）對待值班中的來訪者，值班人員應(yīng)熱誠接待，禮貌、自動；接電話時，使用禮貌用語，能解決的問題予以及時回復(fù)，若遇重點(diǎn)問題應(yīng)及時向主席團(tuán)匯報并記錄。（5）值班人員應(yīng)注意節(jié)省用電，務(wù)必做到離開時，各電器電源關(guān)閉，門窗關(guān)鎖好。（6）值班人員如遇緊急事務(wù)，應(yīng)及時和主席團(tuán)聯(lián)系，必需時及時聯(lián)系團(tuán)委老師再做處理，不得擅作決議。（7）值班人員無權(quán)外借或私自帶走辦公室的任何物品，如工作需要，應(yīng)向辦公室辦理手續(xù)并及時歸還。（8）如遇部門開會，值班人員須在會議結(jié)束后做好清潔工作。（9）值班出勤情況由辦公室人員監(jiān)督并記錄，辦公室每周將值班情況匯總。監(jiān)督內(nèi)容包含值班情況和衛(wèi)生情況。5.值班人員需及時交接鑰匙并妥當(dāng)保管，未經(jīng)許可，不得擅自配制辦公室鑰匙，如若發(fā)現(xiàn)，重罰不貸。6.辦公室值班禮儀要求：（1）辦公室值班人員應(yīng)儀容端莊，不得穿背心，拖鞋；值班期間必需佩戴工作證。（2）辦公室值班人員應(yīng)使用禮貌用語，微笑服務(wù)，舉止文明。（3）商討事情平和，躲避與人發(fā)生沖突，在禮貌協(xié)商的情況下，力求得到最好的解決方法。（4）如需幫忙團(tuán)委老師處理相關(guān)工作，務(wù)必注意禮節(jié)。3、活動提審制度（1）活動策劃須于活動開展前四周上交，主席團(tuán)在一周內(nèi)審核并交至校團(tuán)委，完成批復(fù)后分發(fā)至各相關(guān)部門，活動準(zhǔn)備工作在應(yīng)兩周內(nèi)完成。（2）活動責(zé)任部門必需在策劃書中注明各幫忙部門的實(shí)在工作，一切所需用品及其對應(yīng)價格，并包含一切無形費(fèi)用，若有遺漏，由該部門自行負(fù)責(zé)。（3）活動策劃部門應(yīng)參考財務(wù)管理制度訂立明細(xì)預(yù)算，并依據(jù)活動規(guī)模劃分資金額度，報銷時由辦公室辦公室依據(jù)策劃預(yù)算進(jìn)行報銷，超出預(yù)算且沒有資金超額申請的項目將不予報銷。（4）活動進(jìn)行期間責(zé)任部門由主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)，并由責(zé)任部門全權(quán)負(fù)責(zé)活動的聯(lián)絡(luò)工作、前期工作及善后工作。4、人事制度（1）學(xué)生會全體成員采用聘用制，經(jīng)初試、復(fù)試考核合格，試用期滿正式聘用，聘任期為一年，期滿一年后頒發(fā)聘書，成員可續(xù)聘或解聘。（2）各部正副部長的任免由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，各部干事的任免由部長提出申請并通過競聘由主席團(tuán)審核后決議。（3）原則上，同一部門部長所在學(xué)院不得重復(fù)，性別不得完全相同。部長競聘依照《江蘇師范高校學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會干部產(chǎn)生方法（試行）》程序進(jìn)行。（4）學(xué)生會人員不足時，所缺人員可由各學(xué)院介紹，面試合格后試用三個月，試用合格予以聘用。（5）學(xué)生會干部如有特殊情況不能連續(xù)任職者，可提出辭職申請，遞交書面料子，經(jīng)主席團(tuán)討論批準(zhǔn)后方可離任，并做好交接工作，否則以違紀(jì)論處。（6）學(xué)生會干事中不稱職者，可予以解聘，工作成績優(yōu)異者可予以續(xù)聘。學(xué)生會干事違反學(xué)生會規(guī)章制度，由部長向主席團(tuán)提出懲罰看法，予以相關(guān)處理。（7）部長、干事不稱職或違反學(xué)生會規(guī)章制度，經(jīng)主席團(tuán)討論之后予以革職，報團(tuán)委審批并備案。（8）學(xué)生會主席、副主席由常委會選舉或通過全校競聘產(chǎn)生，經(jīng)全委會討論通過，上報團(tuán)委審批。（9）被罷黜的學(xué)生干部不行再聘用。5、請假制度（1）干事若需請假須向正部長提出申請，正部長審批同意后，上報至分管主席。（2）部長若需須向分管主席提出申請，分管主席審批同意后，需要上報至正主席。（3）請假時間至少提前12個小時。（4）干事之間不得代請假。6、獎懲制度（1）嘉獎制度：1.每學(xué)期末依據(jù)工作測評進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生會干事”的評比和稱贊。2.每年“五四”期間進(jìn)行“優(yōu)秀學(xué)生分會”“優(yōu)秀學(xué)生會干部”“優(yōu)秀青年志愿者”的評比及稱贊。3.重點(diǎn)活動期間，對表現(xiàn)突出的樂觀分子進(jìn)行稱贊。（2）懲罰制度：1.一學(xué)期中，對于部門例會和校會重點(diǎn)活動，各部長及成員如無故遲到兩次則視為請假一次,請假累計兩次視為缺席一次，缺席累計兩次則由主席團(tuán)下發(fā)違紀(jì)通知單。結(jié)果將公布，報至各學(xué)院分團(tuán)委。2.對玩忽職守、行為惡劣或以學(xué)生會名義進(jìn)行各類違法亂紀(jì)行為者，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處分。3.對掛科情況嚴(yán)重者，予以勸退。4.對于已經(jīng)收到過違紀(jì)通知單，且再次違反本制度者，予以勸退。7、財務(wù)管理制度（1）學(xué)生會各部收支款項必需由辦公室記錄核實(shí)。（2）各部用于日常工作的款項須提前2周向主席團(tuán)申請，審批后予以報銷，任何人不得以私人原因報銷私人費(fèi)用，否則一經(jīng)查實(shí)報主席團(tuán)嚴(yán)格處理。（3）各項開支須提前2周列出預(yù)算上報主席團(tuán)，經(jīng)主席團(tuán)討論同意后方可執(zhí)行，否則辦公室不予報銷。（4）各部的活動所需活動物品自行購買，備好全額發(fā)票，并在活動結(jié)束后一周內(nèi)，與預(yù)算相核對，至辦公室申請報銷。（5）報銷必需以統(tǒng)一的發(fā)票為憑證，發(fā)票應(yīng)為機(jī)打發(fā)票；若為定額發(fā)票，其面值應(yīng)小于或等于20元，證明票據(jù)一式兩份，一份用于辦公室存根，一份用于校團(tuán)委查賬。（6）每次賬目都必需注明經(jīng)手人，經(jīng)由主席團(tuán)審核確認(rèn)后，由正主席簽字，方可由辦公室報銷。（7）各部門應(yīng)厲行節(jié)省，超出預(yù)算金額發(fā)票一般不予報銷。（8）各部部長到辦公室領(lǐng)取款項時必需由收款人簽收備查。（9）辦公室對學(xué)生會每一筆收入、支出都要認(rèn)真記錄，進(jìn)行監(jiān)督，并及時完成財務(wù)報表。8、對外溝通制度（1）在與外界人士的溝通過程中態(tài)度要熱誠大方，注意樹立和體現(xiàn)江蘇師范高校學(xué)生會的形象。（2）由學(xué)生會辦公室定時訂立相關(guān)的外交文件與料子，如：外界單位慶典的賀信、節(jié)日的信函等。（3）外界索要相關(guān)活動的賀信時，辦公室必需及時回復(fù)，如有特殊情況，須向主席團(tuán)請示。（4）建立學(xué)生會信箱制度，由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一布置人員收取信件，并于星期一例會時遞交相關(guān)部門。（5）重點(diǎn)節(jié)日或慶典，須向相關(guān)單位寄發(fā)相應(yīng)信函。（6）如有突發(fā)事件，應(yīng)依據(jù)實(shí)在情況落實(shí)解決。9、文件制度（1）文件格式：標(biāo)題一律用標(biāo)準(zhǔn)宋體字（小二號，單倍行距），內(nèi)容用宋體字（小四號，單倍行距）。（2）通知類文件統(tǒng)一由辦公室草擬，經(jīng)主席團(tuán)討論商定后下發(fā)。（3）文件由辦公室專職人員收發(fā)。（4）文件收發(fā)人員必需及時準(zhǔn)確地將有關(guān)文件送達(dá)指定單位。（5）文件必需蓋章，否則無效。（6）文件正文部分必需設(shè)置頁眉、頁腳。頁眉統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)“江蘇師范高?！?“活動名稱”；頁腳插入頁碼，形式為“第*頁共Y頁”；字號小五，設(shè)置為居中。（7）各部負(fù)責(zé)人須及時將活動的電子稿發(fā)到辦公室存檔。10、檔案管理制度（1）學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，對學(xué)生會的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項活動供應(yīng)參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。（2）學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件、會議記錄、學(xué)生會成員檔案、各學(xué)院學(xué)生會工作計劃與總結(jié)、學(xué)生會工作計劃與總結(jié)、獎品、紀(jì)念品、其他資料、緊要書刊等。（3）學(xué)生會各職能部門在每學(xué)期初必需有認(rèn)真工作計劃及上學(xué)期的工作總結(jié)。一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。（4）凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)料子除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒臃桨赣诨顒又斑f交，總結(jié)及有關(guān)料子于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。（5）部長級成員每學(xué)期必需遞交一份認(rèn)真的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)，并交由辦公室存檔案。（6）凡以學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品，均屬于工作成績的體現(xiàn)，必需交辦公室妥當(dāng)管理，任何人不得占為己有。（7）屬于學(xué)生會的報刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一布置整理并進(jìn)行保管，任何人不得私自占有。如借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后定時歸還；如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。（8）其它類別檔案視實(shí)在情況由辦公室作出合適布置。（9）全部電子檔案必需在辦公室電腦中妥當(dāng)存檔。（10）各部門需要樂觀搭配年鑒的撰寫工作，在活動后將活動策劃、活動料子、活動照片和活動總結(jié)等資料發(fā)至學(xué)業(yè)部公共郵箱。注意記錄時間和突發(fā)情況。注：（一）本制度由頒發(fā)之日起開始實(shí)施；（二）本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)生會主席團(tuán)全部。篇2:學(xué)生會例會制度范例為了加強(qiáng)學(xué)生會干部之間，干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的全都性，讓每一位學(xué)生會成員都能及時了解學(xué)生會總體運(yùn)行情況，使各項工作得以順利離開展，特訂立例會制度。一、計算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一、干事例會為各部門單獨(dú)召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，實(shí)在時間由各部門部長決議。二、出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。三、干部例會的考勤由秘書處部長負(fù)責(zé)，干事例會的考勤由各部部長負(fù)責(zé)。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。每月第一次干部例會的議程布置：1.由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。2.由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。3.全體到會成員對上個月各部門的工作情況進(jìn)行評定篇3:團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度一、會議制度（一）、實(shí)在要求1、會議分部長會議、部門工作會議；2、例會無特殊情況定時召開，如有特殊情況由團(tuán)助、學(xué)生工會主席另行通知；3、開會時應(yīng)帶好筆記本和筆，提前五分鐘參加，對通訊工具靜音或關(guān)機(jī)，不得在會議期間隨便進(jìn)出場，保持會場秩序；4、各類會議開始前進(jìn)行點(diǎn)名，并由團(tuán)學(xué)各負(fù)責(zé)人作好記錄；5、凡不能定時參加會議的學(xué)生干部，須在會議前向各負(fù)責(zé)人請假。6、在布置各項工作后，如有不同看法可以在會議上及時提出或會后向個人負(fù)責(zé)人突出，再同意向團(tuán)委副書記匯報，并做好相關(guān)記錄。二、學(xué)生會值班制度1、值班人員：團(tuán)委學(xué)生會各部長及副部（由