會議展覽服務合同

會議展覽服務合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“委托方”）：單位名稱：____________地址：_________________聯(lián)系方式：______________乙方（以下簡稱“服務方”）：單位名稱：____________地址：_________________聯(lián)系方式：______________第一章定義與術語1.1本合同中，以下術語的含義如下：1.1.1“會議展覽”指甲方委托乙方組織的會議及展覽活動。1.1.2“服務”指甲方委托乙方提供的與會議展覽相關的各項服務。1.1.3“合同期限”指甲方委托乙方提供服務的起止時間。第二章服務內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供以下服務：2.1.1組織會議展覽活動，包括場地預定、布置、設備租賃等；2.1.2提供會議展覽期間的禮儀服務、安保服務、技術支持等；2.1.3協(xié)助甲方邀請參會嘉賓、展商，并提供相關接待服務；2.1.4提供會議展覽的宣傳推廣服務。第三章服務期限3.1本合同的服務期限為____個月，自____年__月__日起至____年__月__日止。第四章服務費用4.1乙方為甲方提供的服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整），該費用包括但不限于以下內(nèi)容：4.1.1場地租賃費用；4.1.2設備租賃費用；4.1.3禮儀、安保、技術支持等人員服務費用；4.1.4宣傳推廣費用。第五章保密條款5.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3未經(jīng)對方書面同意，甲乙雙方不得向第三方泄露對方的保密信息。5.4保密義務在本合同終止或履行完畢后仍繼續(xù)有效。第六章權利與義務6.1甲方的權利與義務：6.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供會議展覽服務；6.1.2甲方應按時支付乙方服務費用；6.1.3甲方應協(xié)助乙方完成會議展覽的籌備工作，提供必要的資料和信息；6.1.4甲方應對乙方提供的服務進行驗收，并在驗收合格后簽署驗收報告。6.2乙方的權利與義務：6.2.1乙方有權按照本合同約定收取甲方支付的服務費用；6.2.2乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務；6.2.3乙方應保證會議展覽活動的安全和順利進行；6.2.4乙方應按照甲方的要求，及時調(diào)整服務內(nèi)容，保證滿足甲方的需求。第七章質(zhì)量標準7.1乙方提供的服務應達到以下質(zhì)量標準：7.1.1乙方提供的場地、設備等應符合甲方的要求，保證會議展覽活動的順利進行；7.1.2乙方提供的禮儀、安保、技術支持等服務人員應具備相關專業(yè)資質(zhì)，保證服務質(zhì)量；7.1.3乙方提供的宣傳推廣服務應達到甲方要求的宣傳效果。第八章違約責任8.1若甲方未能按時支付服務費用，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付違約金，違約金金額為未支付服務費用的____%；8.2若乙方未能按照約定提供符合質(zhì)量標準的服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金金額為合同總額的____%；8.3若因乙方原因?qū)е聲h展覽活動無法順利進行，乙方應承擔相應的法律責任。第九章爭議解決9.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十章其他條款10.1本合同的任何修改、補充均需以書面形式作出，并由甲乙雙方共同簽署；10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；10.3本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；10.4本合同簽訂后，甲乙雙方應遵守相關法律法規(guī)，共同維護會議展覽市場的秩序。第十一章展覽設計與搭建11.1乙方應按照甲方的要求提供專業(yè)的展覽設計服務，包括但不限于展位設計、展覽布局設計等。11.2乙方負責展覽現(xiàn)場的搭建工作，保證展位和展覽布局的搭建符合設計要求。11.3乙方應在展覽開始前完成搭建工作，并保證所有搭建材料的合規(guī)性和安全性。第十二章宣傳推廣與媒體合作12.1乙方負責會議展覽的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布廣告、組織新聞發(fā)布會等。12.2乙方應與相關媒體合作，安排會議展覽的采訪、報道等媒體活動，提高會議展覽的知名度。12.3乙方應提供會議展覽的官方社交媒體賬號管理，及時發(fā)布會議展覽的最新信息。第十三章參會嘉賓與展商服務13.1乙方應協(xié)助甲方邀請參會嘉賓和展商，并提供相關的邀請函、參會證、展位證等。13.2乙方應提供參會嘉賓和展商的接待服務，包括但不限于交通安排、住宿預訂、餐飲服務等。13.3乙方應設立專門的客戶服務臺，為參會嘉賓和展商提供現(xiàn)場的咨詢和幫助。第十四章安全保障與風險管理14.1乙方應保證會議展覽現(xiàn)場的安全，包括但不限于人員安全、物品安全和信息安全。14.2乙方應制定風險管理計劃，識別和評估可能的風險，并采取相應的措施進行防范。14.3乙方應制定應急預案，以應對可能發(fā)生的突發(fā)事件，保障會議展覽的順利進行。第十五章合同的終止和解除15.1在合同期限內(nèi)，除非甲乙雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面終止或解除本合同。15.2若一方違反本合同的約定，導致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權書面通知違約方解除本合同。15.3在合同終止或解除后，乙方應按照甲方的指示處理與會議展覽相關的未了事務，并歸還甲方提供的資料和物品。簽字部分：甲方（委托方）簽字：_______________________甲方（委托方）蓋章：_______________________簽字日期：______