傳真件法律效力確認函

傳真件法律效力確認函合同編號：__________甲方（以下簡稱“確認方”）：名稱：________________________公司名稱：____________________地址：________________________乙方（以下簡稱“接受方”）：名稱：________________________公司名稱：____________________地址：________________________第一章：定義與解釋1.1定義除非本確認函上下文另有規(guī)定，以下術語定義如下：（1）“傳真件”是指通過傳真機器發(fā)送的文件副本。（2）“法律效力”是指傳真件在法律上具有與原始文件相同的效果。1.2解釋本確認函的條款應按照中華人民共和國的法律進行解釋，任何與本確認函有關的爭議均適用中華人民共和國的法律。第二章：傳真件法律效力確認2.1確認方和接受方在此確認，雙方同意將傳真件作為有效法律文件，具有與原始文件相同的法律效力。2.2雙方同意，在以下情況下，傳真件具有法律效力：（1）傳真件上的簽名、蓋章或其他標識與確認方的原始簽名、蓋章或其他標識一致；（2）傳真件的接收日期與確認方發(fā)送傳真件的日期相同；（3）傳真件在傳輸過程中未發(fā)生任何篡改。第三章：傳真件的使用與保管3.1確認方和接受方應保證傳真件的傳輸安全，防止傳真件在傳輸過程中被篡改、泄露。3.2確認方和接受方應在收到傳真件后，按照以下要求進行保管：（1）傳真件應保存在干燥、通風、避免陽光直射的地方；（2）傳真件應避免與酸、堿、油等有害物質(zhì)接觸；（3）傳真件應定期檢查，保證其清晰可讀。第四章：傳真件的爭議解決4.1如雙方對傳真件的法律效力產(chǎn)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。4.2如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第五章：保密條款5.1確認方和接受方應對本確認函的內(nèi)容以及與傳真件有關的所有信息予以嚴格保密。5.2除非依據(jù)法律規(guī)定或相關部門的要求，確認方和接受方不得向任何第三方披露本確認函的內(nèi)容及與傳真件有關的信息。5.3本保密條款自本確認函簽署之日起生效，至傳真件法律效力確認事項履行完畢后終止。第六章：傳真件傳輸與接收6.1確認方在發(fā)送傳真件之前，應保證傳真件的完整性和準確性，并采取適當措施避免傳真件在傳輸過程中發(fā)生錯誤。6.2接受方應在收到傳真件后及時通知確認方，并確認傳真件的完整性。如有缺失或錯誤，接受方應立即通知確認方重新發(fā)送。6.3傳真件接收的標準以確認方發(fā)送的傳真件記錄為準。如有爭議，雙方應共同核查確認方的傳真發(fā)送記錄。第七章：傳真件的修改與補充7.1任何一方如需對傳真件內(nèi)容進行修改或補充，應以書面形式通知對方，并經(jīng)對方同意。7.2修改或補充內(nèi)容應明確指出修改或補充的部分，并由雙方簽字蓋章確認。7.3修改或補充后的傳真件視為原傳真件的組成部分，具有同等法律效力。第八章：傳真件的復制與分發(fā)8.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得復制、分發(fā)或以任何形式使用對方傳真件的內(nèi)容。8.2如確需復制、分發(fā)或使用對方傳真件內(nèi)容，應保證復制、分發(fā)或使用的傳真件與原傳真件具有相同法律效力。第九章：違約責任9.1任何一方違反本確認函的約定，應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。9.2違約金的計算方式為：違約金=違約行為涉及的傳真件金額×5%。9.3如違約行為導致守約方遭受名譽、信譽損失或其他無法用金錢衡量的損失，違約方應承擔相應的賠償責任。第十章：不可抗力10.1不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、行為、社會異常事件等。10.2受不可抗力影響的一方應在不可抗力發(fā)生后15天內(nèi)向?qū)Ψ教峁┫嚓P證明材料，并通知對方。10.3受不可抗力影響的一方在履行本確認函過程中，因不可抗力導致部分或全部不能履行，不承擔違約責任。10.4雙方應共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力對傳真件法律效力確認事項的影響，決定是否繼續(xù)履行本確認函或提前終止。第十一章：適用法律與爭議解決11.1本確認函的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2雙方因本確認函產(chǎn)生的任何爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十二章：通知與送達12.1本確認函項下的任何通知、文件、資料等，應以書面形式送達對方。12.2通知、文件、資料等送達雙方的地址分別為：確認方地址：____________________接受方地址：____________________12.3如一方地址發(fā)生變化，應提前五個工作日書面通知對方。未及時通知導致的送達失敗，由未通知方承擔相應責任。第十三章：合同的變更與解除13.1本確認函的變更、解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。13.2在以下情況下，一方有權書面通知對方解除本確認函：（1）對方嚴重違反本確認函的約定，導致無法實現(xiàn)法律效力確認目的；（2）因不可抗力導致本確認函無法履行；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。第十四章：合同的終止14.1本確認函在以下情況下終止：（1）雙方協(xié)商一致書面終止；（2）本確認函項下的法律效力確認事項履行完畢；（3）一方依據(jù)第十三章的規(guī)定解除本確認函；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第十五章：其他條款15.1本確認函未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本確認函具有同等法律效力。15.2本確認函一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽字部分：確認方（甲方）：____________________授權代表：_