會議管理制度

會議管理制度

會議管理制度1

一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早

退。因特別原因不能參與會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負(fù)責(zé)

人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。

二，會前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會中要長話短說，有的、放矢，提高會議效率。

三，主持人會前宣布會議紀(jì)律。會議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開致震驚，

需接聽電話的向主持人表示后，到會議室外接聽。會議期間禁止竊竊私語，

或做與會議無關(guān)的事情。

四，會議一律用一般話。

五，會議期間要認(rèn)真聽講并做好會議記錄。

六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予

以反應(yīng)。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司

有關(guān)規(guī)定處理。

七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀(jì)

要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會以記錄或紀(jì)要，要妥當(dāng)保管并歸檔。

八，嚴(yán)格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)答應(yīng)，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，

嚴(yán)格處理。

會議管理制度2

為樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，強(qiáng)化本公司的

保安勤務(wù)管理，特制定本方法，強(qiáng)化對水電消防設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)問題按

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時報告上級處理，對因工作失誤者，追究其保安責(zé)任。

1.目的：為樹立良好的企業(yè)形象，維護(hù)企業(yè)財產(chǎn)和員工的安全，強(qiáng)化本

公司的保安勤務(wù)管理，特制定本方法。

2.范圍：本公司及物業(yè)管理公司的全部保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度。

3.2.聽從管理，聽從指揮，廉潔奉公，敢于同違法犯罪分子作斗爭。

3.3.堅守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

3.4.儀容干凈，講究文明禮貌。

35值班時禁止喝酒、吸煙、吃零食；不準(zhǔn)嬉笑、打鬧，不準(zhǔn)會客、打

電話、看書報；不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無關(guān)的事。

3.6.不準(zhǔn)包庇壞人，不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄，不準(zhǔn)徇私舞弊。

3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍，不準(zhǔn)留宿客人。

3.8.愛惜各種警械器具裝備，不得喪失、損壞、轉(zhuǎn)借或任意攜帶外出。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。

4.2.著裝整齊、儀表端莊、精神飽滿、文明禮貌，不準(zhǔn)便裝、制服混裝

上崗。

4.3.按時上、下班，嚴(yán)禁遲到或早退。

4.4.聽從指令，聽從指揮，完成上級交給的任務(wù)。

4.5.堅守崗位，不擅離職守，因事離崗必需請示當(dāng)值領(lǐng)班。

4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無故刁難顧客、業(yè)主和來賓c

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47不準(zhǔn)利用工作之便動用公司財物。

4.8.嚴(yán)禁睡覺、喝酒、監(jiān)守自盜。

4.9.強(qiáng)化對水電消防設(shè)備的巡查，發(fā)現(xiàn)問題按時報告上級處理，對因工

作失誤者，追究其保安責(zé)任。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對保安員進(jìn)行管理，同時依據(jù)“嚴(yán)格

培訓(xùn)、嚴(yán)格管理”的要求，在實施詳細(xì)管理時更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律己"，如保安員違反公司紀(jì)律，一律從嚴(yán)處理。

53對保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)，并向分管保安

副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

5.4.保安部例會每周一次，傳達(dá)上級指導(dǎo)，小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對保安崗哨及人員堅持不定時查崗查夜，按時訂正保安人員的

不標(biāo)準(zhǔn)行為。

6.2.杳崗杳夜的時間由領(lǐng)班自行布置，但白天不得少于二次，晚上不少

于一次。

63查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在查看時發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者，應(yīng)按時記錄并作為考核的.內(nèi)容。

6.5.每日查勤情況應(yīng)具體記錄于查勤月報告上，次月交公司領(lǐng)導(dǎo)檢查。

6.6.查勤內(nèi)容：

6.6.1.保安儀容、儀表。

6.62當(dāng)班保安日記。

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82遇打劫、偷盜等危害小區(qū)、酒店、華麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為，值

班保安應(yīng)快速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò)，并立刻撥打“110”電話報警，處

理完大事后，應(yīng)將事情經(jīng)過具體記錄在保安日記上，嚴(yán)峻大事應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)

場，等候公安處理。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為，保安人員應(yīng)按時勸阻，并制止事態(tài)

的發(fā)展，本公司員工與外來人員發(fā)生爭吵、斗歐等行為，應(yīng)幫助調(diào)解，并

按時報告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立刻通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司布置車輛按時

送往醫(yī)院治療

會議管理制度3

名目

一、現(xiàn)場圍檔XXXXXXX

1二、封閉管理XXXXXXX

3三、施工場地XXXXXXX

4四、材料堆放XXXXXXX

5五、現(xiàn)場住宿XXXXXXX

5六、現(xiàn)場防火XXXXXXX

5七、治安綜合治理XXXX

5八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌XXXX

5九、生活設(shè)備XXXXXXX

5十、保健急救XXXXXXX

5H-一、社區(qū)月艮務(wù)XXXXXX

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5—、現(xiàn)場圍檔

1、施工現(xiàn)場必需施行封閉式施工，沿工地周圍連續(xù)設(shè)置圍檔，圍檔材

料要求牢固、穩(wěn)定、統(tǒng)

一、干凈、美觀；采納硬質(zhì)材料，如磚塊，空心磚或彩鋼板，不得采納

條布，竹笆。采納磚塊和空心磚作圍檔材料的要求壓頂，墻面刷白美化。

2、市區(qū)主要路段和其它觸及市容景觀路段的工地設(shè)置圍檔，高度不低

于，其它工地的圍檔高度不低于。

一、封閉管理

1、施工現(xiàn)場必需施行封閉管理，設(shè)置進(jìn)出口大門，制定門衛(wèi)制度，門

衛(wèi)值班室在進(jìn)出大門一側(cè)。

2、門前應(yīng)有公司的“形象標(biāo)志”，大門宜采納硬質(zhì)材料，力求美觀、大

方并能上鎖，不得采納竹笆片等易損易破材料。

3、進(jìn)入施工現(xiàn)場，全部工作人員必需佩帶工作卡c

三、施工場地

1、施工現(xiàn)場應(yīng)主動推行硬地坪施工。作業(yè)區(qū)、生活區(qū)主干道地面必需

用肯定厚度的碎硬化，場內(nèi)其它道路地面也應(yīng)硬化處理。

2、施工現(xiàn)場道路暢通、平坦、干凈、無散落物。

3、施工現(xiàn)場設(shè)置排水系統(tǒng)，排水暢通、不積水。

4、嚴(yán)禁泥漿、污水、廢水外流或堵塞下水道和排入河道。

5、在施工現(xiàn)場恰當(dāng)?shù)胤皆O(shè)置吸煙處，作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止吸煙。

6、主動美化施工現(xiàn)場環(huán)境，依據(jù)季節(jié)改變，恰當(dāng)進(jìn)行綠化布置。

四、材料堆放

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1、建筑材料、構(gòu)件、機(jī)具必需按施工現(xiàn)場總平面布置圖堆放，布置合

理。

2、建筑材料、構(gòu)配件及其他機(jī)具等必需做到安全、整齊堆放（存放），

不得超高；堆料分門別類，懸掛標(biāo)牌。標(biāo)牌應(yīng)統(tǒng)一制作，標(biāo)明名稱、品種、

規(guī)格、數(shù)量等。

3、建立材料收發(fā)管理制度。倉庫、工具間材料堆放整齊，易燃易爆物

品分類堆放，專人負(fù)責(zé)，確保安全。

4、施工現(xiàn)場建立清掃制度，落實到人，做到工完料盡場地清。車輛進(jìn)

出場應(yīng)有防泥帶出措施，建筑垃圾按時清理，臨時存放現(xiàn)場的也應(yīng)集中堆

放整齊，懸掛標(biāo)牌，不用施工機(jī)具和裝備按時出場。

五、現(xiàn)場住宿

1、施工現(xiàn)場依據(jù)作業(yè)需要設(shè)置職工宿舍，宿舍應(yīng)集中統(tǒng)一布置，嚴(yán)禁

在廚房、作業(yè)區(qū)內(nèi)住人。

2、施工現(xiàn)場作業(yè)區(qū)與辦公、生活區(qū)必需明顯別離，確因場地狹窄不能

別離的'，要有牢靠的隔離攔護(hù)措施。

3、宿舍內(nèi)應(yīng)有保暖、防署、防煤氣中毒、防蚊蟲叮咬等措施.4、宿舍

應(yīng)確保主體結(jié)構(gòu)安全，設(shè)備完好；禁止鋼管、毛竹及竹片等搭設(shè)的簡易工

棚作宿舍；活動房搭設(shè)不宜超過二層。

5、宿舍建立室長衛(wèi)生管理制度，且和宿舍人員名單一起上墻；宿舍內(nèi)

宜設(shè)置統(tǒng)一床鋪和儲物柜，做到通風(fēng)、干凈；生活用品整齊堆放，禁止擺

放作業(yè)工具。

6、宿舍內(nèi)（包括值班室）嚴(yán)禁運(yùn)用煤氣灶、煤油爐、電飯煲、熱得快、

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電炒鍋、電爐等器具。

7、宿舍的四周環(huán)境應(yīng)保持干凈、安全。

六、現(xiàn)場防火

1、施工現(xiàn)場必需建立健全的消防防火責(zé)任制和管理制度，并成立領(lǐng)導(dǎo)

小組；配備充足、適宜的消防器材及義務(wù)消防人員。

2、施工現(xiàn)場必需有消防平面布置圖。

3、建筑物每層應(yīng)配備消防設(shè)備，高層建筑（30m及以上）應(yīng)隨層做消

防水源管道（二寸管、設(shè)加R泵、留消防水源接口）：配備充足的滅火器，

放置位置正確，固定牢靠。

4、現(xiàn)場動用明火必需有審批手續(xù)和動火監(jiān)護(hù)人員c

5、易燃易爆物品堆放間、木工間、油漆間等防火重點(diǎn)部位要實行必

要的消防安全措施；配備專用消防器材，并由專人負(fù)責(zé)。

七、治安綜合治理

1、施工現(xiàn)場建立治安保衛(wèi)責(zé)任制并落實到人，實行措施，嚴(yán)防盜竊、

斗毆、博大事發(fā)生。

2、施工現(xiàn)場因地制宜，主動設(shè)置學(xué)習(xí)和消遣場所，豐富職工業(yè)余生活，

注意精神文明建筑工程。

八、施工現(xiàn)場標(biāo)牌

1、施工現(xiàn)場必需有“五牌一圖”，即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督

電話牌、消防保衛(wèi)（防火）牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌和現(xiàn)場平面圖，標(biāo)

牌規(guī)格統(tǒng)一，位置合理，字跡端正，線條清楚，表示明確，并固定在現(xiàn)場內(nèi)

進(jìn)出口處；嚴(yán)禁將“五牌一圖”掛在腳手架上。

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2、施工現(xiàn)場應(yīng)合理懸掛安全生產(chǎn)宣傳和警示牌，標(biāo)牌懸掛堅固牢靠,

特別是主要施工部位、作業(yè)點(diǎn)、區(qū)域以及主要道口都必需有針對性地懸掛

目的安全警示牌，并繪有施工現(xiàn)場安全標(biāo)志平面布置圖。

3、施工現(xiàn)場應(yīng)合理設(shè)置宣傳欄、黑板報、讀報欄，營造安全氣氛。

九、生活設(shè)備

1、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置食堂和茶水棚；食堂應(yīng)有良好的通風(fēng)和潔衛(wèi)措施,

保持衛(wèi)生清潔，炊事員持健康證上崗。

2、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)固定的男女簡易沐浴室和廁所，并要保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、

堅固和防風(fēng)雨；廁所天棚、墻面刷白，高墻裙；便槽貼面磚；地面用水泥砂

漿或地磚，采納水沖式并施行專人管理，按時清掃，保持清潔。

3、建立現(xiàn)場衛(wèi)生責(zé)任制，設(shè)衛(wèi)生保潔員，生活垃圾必需放在容器內(nèi)并

做到按時清理。

十、保健急救

1、施工現(xiàn)場必需備有保健藥箱（箱內(nèi)配備一些常用的藥品）和急救器

材。

2、施工現(xiàn)場配備急救人員。人員必需經(jīng)過衛(wèi)生部門培訓(xùn)，把握常用的

“人工呼吸，“止血”等急救措施，并會運(yùn)用根本的急救器材。

3、施工現(xiàn)場應(yīng)常常性地開展衛(wèi)生防病宣傳教育，并做好記錄。

社區(qū)服務(wù)。

十一、社區(qū)服務(wù)

1、遵守國家有關(guān)勞動和環(huán)境愛護(hù)的法律法規(guī)，有效地掌握粉塵、噪聲、

固體廢棄物、泥漿、強(qiáng)光等對環(huán)境污染和危害。

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2、制定、落實愛民制度和不擾民措施。

3、施工現(xiàn)場禁止燃燒有毒、有害物質(zhì)。

4、夜間施工應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

會議管理制度4

為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)管理睬議室，提高工作效率，主動穩(wěn)妥推動會議系統(tǒng)建

設(shè)，特制定本制度。

第一條、會議室裝備應(yīng)由其會議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。如遇

裝備故障，應(yīng)按時向各行信息中心報告并修理°

第二條、會議室管理員必需堅持每周一次對相關(guān)裝備進(jìn)行常規(guī)檢查清

理工作。在會議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)裝備進(jìn)行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或商量的文

件以及會議時間、程序等：

（三）提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必需在會議開頭前2小

時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器裝備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會場在會前半小時開頭對各分會場進(jìn)行點(diǎn)名登記，并將結(jié)

果上報會議主持人；對沒有準(zhǔn)時登陸系統(tǒng)的、分會場，將追究其相關(guān)人員的

責(zé)任。參會人員應(yīng)提前到會，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h

主持人。

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第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必需按正確的方法操作，會議中嚴(yán)

禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要

保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進(jìn)行。管理人員還要作好有關(guān)工作，組

織參會，保持會場清靜，將隨身通訊工具置于關(guān)機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡

頭前走動，不得任意離開會場。當(dāng)會場不需要發(fā)言時，將麥克風(fēng)置于靜音

狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應(yīng)快速回應(yīng)，不得

與其他分會場相互呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，

嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理維護(hù)裝備。

第八條、參會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送信息等

方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的正常進(jìn)行。參會人員要遵守會議

紀(jì)律，聽從管理，愛惜設(shè)備，不準(zhǔn)擅自調(diào)動裝備。

第九條、各分會場未得到主會場答應(yīng)，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結(jié)束

后，各分會場應(yīng)按時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場

都應(yīng)準(zhǔn)備《會議室運(yùn)用情況登記薄》，用于記錄會議室運(yùn)用情況及運(yùn)行狀

杰（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參與人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常

等）?！稌h室運(yùn)用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。

第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。參會人員

及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。

會議管理制度5

一、總則

1.目的：為標(biāo)準(zhǔn)會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地

提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

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2.適用范圍：木制度適用于公司組織的全部會議

二、會議類型

1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按

設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決布置日會、周會、月會的運(yùn)用場景，削減

人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部

門例會。

2.一般會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召

開的會議。

三、會議流程

1.會前準(zhǔn)備

①會議室預(yù)約：全部會議（除臨時緊急會議）召開前都必需上會議助

手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不答應(yīng)召開會議。

②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議

通知。

2.會議通知

依據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知，包括會議標(biāo)題，會議內(nèi)容，開頭時間，結(jié)

束時間，會議地點(diǎn)，參會人。

3.會議發(fā)起人

①會議發(fā)起人要留意時間的把控，掌握好會議時長。

②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

4.會議紀(jì)要

①全部會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人確定。

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②由會議記錄人整理睬議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)

要右側(cè)的I■編輯」按鈕，即可開頭編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會議紀(jì)

要當(dāng)天整理記錄。

③會議紀(jì)要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)律

1.參會人員必需按時參與會議，不得無故遲到缺席C收到會議通知后，

已閱就代表參與，有事不能參與會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審

批。

2.與會人員出席需簽到，可采納掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會議期間，參會人員應(yīng)主動協(xié)作會議發(fā)起人，以保證會議順當(dāng)進(jìn)行。

五、會議時長設(shè)置

為提高會議的效率，防止不必要的時間鋪張，每一次會議設(shè)置在3小

時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交

會議申請。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

會議管理制度6

為了正確、標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會

議室作用，給員工制造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和運(yùn)用更加

標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，以確保公司各類會議的.正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際

情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

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第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：

（一）會議室的布置與辦調(diào)；

（二）負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備；

（三）負(fù)責(zé)會議室運(yùn)用記錄；

（四）保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)備完好。

第三條在會議室運(yùn)用后，按時檢查，催促運(yùn)用人恢復(fù)原狀。

第二章會議室運(yùn)用規(guī)定

第四條為了防止會議室運(yùn)用時發(fā)生沖突，各部門如需運(yùn)用會議室，需

提前一天由向總裁辦公室行玫事務(wù)部提出申請，填寫會議室運(yùn)用登記表，

以便統(tǒng)一布置。

第五條臨時召開的緊急會議需要運(yùn)用會議室時，要按時通知總裁辦公

室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請運(yùn)用會議室的部門或個人,

在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之

間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請運(yùn)用會議室時，需明確運(yùn)用裝備、運(yùn)用時間、參與

人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

第八條會議室運(yùn)用期間，請?zhí)巯h室的裝備設(shè)備，運(yùn)用部門需保持

會議室的干凈，不答應(yīng)有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、

敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室裝備、家具的位置，愛惜會場設(shè)備（包括：

14

麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)備等），運(yùn)用完畢后，務(wù)必將全部

移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)備裝備等復(fù)原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并

通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議觸及運(yùn)用視頻會議系統(tǒng),

行政部需增加裝備管理員共同參與檢查交接。

第九條運(yùn)用完畢后，運(yùn)用部門負(fù)責(zé)清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部

進(jìn)行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之R起執(zhí)行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

會議室運(yùn)用申請表

XX年XX月XX日

注：

1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉(zhuǎn)變會議室裝備、家具

的位置，愛惜會場設(shè)備（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)備

等）。

2、運(yùn)用完畢后，運(yùn)用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行

檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議管理制度7

1.范圍

本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限

公司工程工程。

2.職責(zé)

15

2.1河南@有限公司工程工程部（簡稱為工程部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確

工作。

2.2工程承包方工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

2.3監(jiān)理單位根據(jù)分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、催促會議紀(jì)要

的落實工作。

3.管理要求

3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00X17：00,各單位參會人員

應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席：工地例

會持續(xù)的時間為——工程工程開工之日至工程竣工驗收結(jié)束；在施工過程

中，工程部依據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午

11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需

要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單，立，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前

上報工程部。例會上只協(xié)調(diào)解決平常解決不了的問題，但凡例會之前未進(jìn)

行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，

強(qiáng)化平常溝通。

3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參與人員：建設(shè)單位：工程部工程負(fù)責(zé)

人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：工

程經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位

存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、催促。

3.4會議內(nèi)容和發(fā)言挨次

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作布置的落實

16

情況，提出下一步工作看法?？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度

以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行分項總結(jié)并提出監(jiān)理看法。

3.4.2施工單位:施工單位工程經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況,

分析未完成事項原因。施工單位工程經(jīng)理匯報上一周施工工程的'工程質(zhì)量,

分析顯現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及實行的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技

術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報上一周施工工程的工作進(jìn)度，對

比上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成工程進(jìn)度計劃的原因，以及

實行的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補(bǔ)充。施工單位工

程經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相

關(guān)人員作補(bǔ)充。施工單位工程經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、

匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃工程未完成的原

因以及擬實行的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決

的問題等，在會上進(jìn)行綜合辦調(diào)，落實責(zé)任單位及完成時間。

3.4.3工程部：對相關(guān)單位提出的問題賜予協(xié)調(diào)答復(fù)。

3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理睬議紀(jì)要，經(jīng)工程部批閱、確認(rèn)后由總監(jiān)

簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

3.6現(xiàn)場專題會議

3.6.1需多方協(xié)商、商量、研討才能解決的專題，提出問題的一方可向

監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時，與工程部相關(guān)

部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點(diǎn)，

同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

362現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由工程部主持。會議記錄

17

由主持單位負(fù)責(zé)。

3.7其它要求

3.7.1會議紀(jì)要中所達(dá)成的結(jié)論性看法應(yīng)注明完成日期，對實行的措施

應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。

3.7.2假如會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種

結(jié)果必需用正式文件確認(rèn)。正式文件確實認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容，并以恰當(dāng)?shù)姆绞?/p>

對落實結(jié)果進(jìn)行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參與會議的各方并留有分發(fā)記錄。

4.會議須知

4.1工地例會將強(qiáng)化對全部施工單位管理人員的管理，全部參會人員均

應(yīng)按時參與工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除實行罰款措

施外，工程部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁

止吸煙，酒后不準(zhǔn)參與例會。會議所要求的參與單位必需準(zhǔn)時到會，無特

別情況不得遲到早退。

4.2開會期間將手機(jī)（手機(jī)可設(shè)置震驚）或其它聲響信號的通訊設(shè)備關(guān)

掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格把握。

4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、

編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議

布置的工作，各單位要認(rèn)真落實，并按要求按時匯報完成情況。

4.4要求施工承包商工程經(jīng)理必需參與各類會議，特別情況必需事先向

會議主持人請假并派代理人開會。

4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參與會議的人員應(yīng)征得會議主持

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人的同意。管理人員未請假缺席者，工程經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500

元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，

罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。全部罰款于下次周會前上

交工程部。

4.6會議均設(shè)在工程部會議室，會議時間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時另行通知。

5記錄

會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實工作任務(wù)表

會議管理制度8

第一章目的

為進(jìn)一步強(qiáng)化會議室管理，充足發(fā)揮作用，提高運(yùn)用率，明確各部門

運(yùn)用公司會議室的規(guī)定及申請運(yùn)用流程，現(xiàn)對會議室的運(yùn)用作如下規(guī)定。

第二章定義

會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、聘請面

試、客戶接待以及合適在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不

做其它用途。

第三章會議室運(yùn)用規(guī)定

1.2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)布置運(yùn)用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、

安全以及對室內(nèi)裝備物品的管理；

2.部門或個人需要運(yùn)用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填

寫《會議室預(yù)約運(yùn)用登記表》，經(jīng)行政部準(zhǔn)許前方可運(yùn)用。臨時性運(yùn)用會

議室，必需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。

19

3.運(yùn)用原則：先申請，后運(yùn)用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖

突的情況下，可以運(yùn)用，但如有沖突，必需禮讓已申請運(yùn)用會議室的部門

或個人。

4.按申請的先后挨次運(yùn)用。特別情況下，經(jīng)互相之間協(xié)商后可以調(diào)整運(yùn)

用挨次。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由運(yùn)用者自己協(xié)商。

5.遇公司層級的緊急及重要的會議，己申請運(yùn)用會議室的部門或個人,

在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。

6.部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開頭運(yùn)用。超過10分

鐘未到達(dá)會議室的'，行政部有權(quán)對會議室的運(yùn)用權(quán)另作布置。

7.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)運(yùn)用完畢，不許超時運(yùn)用。如需延長運(yùn)

用時，請按時通知行政部，如在緊接的時間段內(nèi)已布置了給其他部門或個

人運(yùn)用，超時運(yùn)用的部門或個人必需離開該會議室，終止運(yùn)用該會議室。

8.任何部門或個人在運(yùn)用會議室期間，必需愛惜會議室的裝備設(shè)備，安

全運(yùn)用。

9.會議室運(yùn)用期間，運(yùn)用部門或個人需保持會議室的干凈，不答應(yīng)有亂

扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；運(yùn)用完畢后，務(wù)必將全部移動過的桌子、椅子、

設(shè)備裝備等復(fù)原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。10.如部門或個人臨時取消申請，

再需運(yùn)用時需重新申請。

會議管理制度9

L會議室、接待室是酒店進(jìn)行會議、接待客戶的場所，為強(qiáng)化管理，標(biāo)

準(zhǔn)酒店會議室、接待室的運(yùn)用，給員工營造一個良好的.工作環(huán)境，特制定

本制度。

20

2.酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得任意進(jìn)入接待室和會議

室。

3.酒店各部門如需運(yùn)用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議

室運(yùn)用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好！

4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。

5.任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n

6.任何員工不得任意運(yùn)用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7.任何員工不能任意拿走接待室的報刊、雜志等資料°

8.愛惜接待室、會議室的設(shè)備

9.會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。

☆準(zhǔn)備

（1）會議開頭前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種裝備要調(diào)

拭好。

（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。

（3）依據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務(wù)

（1）會議開頭后，服務(wù)員站在會議室的后面。

（2）保持會議室周圍清靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡

量不打攪客人開會，特別情況可按客人要求服務(wù)。

（4）會議中間休息時，要盡快整理睬場，補(bǔ)充的更換各種用品。

☆清理睬場

21

(1)會議結(jié)束后，認(rèn)真地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和

文件等。

(2)將會議后水具、裝備整理好。

會議管理制度10

1.目的

為了強(qiáng)化會議室的管理，做到合理運(yùn)用，有效管理保證各類會議順當(dāng)

召開及相關(guān)工作開展有序運(yùn)用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。

2.范圍

本規(guī)定適用于中心各會漢室管理。

3.職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)公司會議室的布置和管理，保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生，設(shè)備完

好。

3.2辦公室負(fù)責(zé)會議室的鑰匙，會議室設(shè)備、衛(wèi)生等管理。

4.內(nèi)容

4.1會議室僅限于本公司用于進(jìn)行會議，接待訪客、商務(wù)研討，聘請等

工作，各部門布置的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)布置時間，

防止發(fā)生時間沖突。未經(jīng)答應(yīng)不得擅自運(yùn)用，如特別情況需借他人運(yùn)用，

需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

4.2各部門因公運(yùn)用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室運(yùn)用申

請表》報備辦公室，會議室運(yùn)用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急

性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)布置后，方可在公司前臺處領(lǐng)

取鑰匙，并運(yùn)用會議室。

22

4.3各部門在運(yùn)用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響

到其他同事正常辦公。

4.4各部門在運(yùn)用會議室的過程中，必需愛惜公物，保持會議室的干凈，

用完后全部裝備放置原位。會議室配置的影音裝備由行玫部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，

各部門運(yùn)用人員應(yīng)愛惜會議室的公共裝備，若發(fā)現(xiàn)運(yùn)用部門操作不當(dāng)及人

為造成損壞的，須追究當(dāng)事的相應(yīng)責(zé)任。

4.5會議室內(nèi)所運(yùn)用裝備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不

得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必需征得辦公室同意前方可

動用，事后歸復(fù)原處。

4.6凡運(yùn)用會議室的部門負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的布置，辦公室

幫助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)任意亂

貼亂畫。

4.7會議室的照明、空調(diào)、音像裝備的運(yùn)用及會務(wù)工作由會議室原則上

由運(yùn)用部門負(fù)責(zé)，辦公室?guī)椭笇?dǎo)運(yùn)用。若主辦會議部門要求懸掛會標(biāo)，

專題會議后應(yīng)將會標(biāo)立刻撤銷：若有其他特別性要求，需提前申報，經(jīng)辦

公室同意后，方可進(jìn)行。

4.8行政部按每周會議布置表提前準(zhǔn)備好會議室，按時做好會議室內(nèi)設(shè)

備裝備、會務(wù)方面的、一切布置，布置清潔人員做好會議室干凈工作，保證

桌椅排放整齊，地面潔凈干凈。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后按

時清掃清理。

4.9會議結(jié)束后，運(yùn)用會議室的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理,

井關(guān)好門窗、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)備裝備電源，切實做好防火（來自：小龍

23

文檔網(wǎng)：會議室服務(wù)員管理制度）防盜及其他安全工作，并按時將會議室

鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查運(yùn)用后物品狀況。如因與會人造

成的損失將追究運(yùn)用人的責(zé)任。

4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、裝備檢查工作，保障

各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議管理制度11

一、目的

為按時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工

作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。

二、會議分類及組織

（一）成都XX集團(tuán)股東會

1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最

多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議，均由董事長召集、主持；

董事長因特別原因不能履行職務(wù)時，可由其指定股東召集、主持。

2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的

股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時會議。召

開股東會議，應(yīng)于會期的十五日從前通知全體股東。

3.出席人員：股東會全部股東。

4.會議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團(tuán)重大經(jīng)

營決策事項。

（二）成都XX集團(tuán)董事會

1.集團(tuán)董事會由董事長負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特別情況由董事長不

24

定期召集。

2.出席人員：董事長及董事會全部成員。

3.會議內(nèi)容：集團(tuán)重大問題的研討或其他應(yīng)當(dāng)由董事會確定的，戰(zhàn)略事

項。

（三）成都XX集團(tuán)高層例會

1.集團(tuán)高層例會分為總經(jīng)理睬議和總經(jīng)理擴(kuò)大會。

2.集團(tuán)高層例會由董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，每月召開一次。特別情況

由董事長或總經(jīng)理不定期召集。

3.出席人員：總經(jīng)理睬議出席人員包括董事長及董事會全部成員，集團(tuán)

總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總經(jīng)理；總經(jīng)理擴(kuò)大會議出席人員包括董

事長及董事會全部成員，集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人，下屬各公司總助以上（含

總助）人員。

4.會議內(nèi)容：集團(tuán)發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營確定；其它需要由集團(tuán)高

層例會解決的問題。

（四）公司全員大會

1.全員大會由各公司行政部負(fù)責(zé)召集和主持。公司應(yīng)依據(jù)自身情況，定

期召開全員大會（每季度至少進(jìn)行一次）。

2.出席人員：各公司全體職員。

3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進(jìn)行工作小結(jié)和職員思想溝

通。

（五）公司辦公例會

1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理（或總助）負(fù)責(zé)召集和主持，依據(jù)

25

公司情況定期召開（每月至少進(jìn)行兩次）。

2.出席人員：各公司部門負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參

與。

3.會議內(nèi)容：各部門對前期工作總結(jié)匯報，并布置下期工作計劃，解決

各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。

4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會議結(jié)束后第

二天中午之前整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。

5.行政部負(fù)責(zé)對會議決議跟蹤督辦。

（六）部門例會

1.部門例會由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，每周至少進(jìn)行一次。

2.出席人員：部門全體職員。

3.會議內(nèi)容：傳達(dá)公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況

和下期工作計劃，部門負(fù)責(zé)人對工作中的詳細(xì)問題賜予解答或指示。

（七）外聯(lián)會議

L是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公

會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，行政

部幫助進(jìn)行會務(wù)工作。

2.會議視情況定期或不定期進(jìn)行。

三、會議管理

（一）會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地

點(diǎn)等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)備、

裝備。

26

（二）與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特別情況不能按時

到會，應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民

幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元；由集團(tuán)組織的重大會議，凡

遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣XXX元。

（三）與會人員應(yīng)按要求在會議正式開頭前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或

調(diào)至振動），會議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。

（四）參與工作日期間的會議須著工裝；參與周末或休息日期間召開

的會議如無特別要求，可著哽裝。

（五）與會人員應(yīng)作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅定貫徹執(zhí)行，做到有

布置、有落實、有檢查。

（六）會議應(yīng)由組織部門指定專人進(jìn)行會議記錄，會議完畢后第二天

中午之前整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員（重要會議必需會

簽確認(rèn)）。對會議形成的決灰的執(zhí)行情況，應(yīng)予以督導(dǎo)。

會議管理制度12

1、客服部負(fù)責(zé)工程會議室（多功能廳）的運(yùn)用管理工作。

2、客戶運(yùn)用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》

注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的'位置用大頭針釘或用膠

帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要運(yùn)用廳內(nèi)各項專用裝備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按

工程規(guī)定付費(fèi)，客服部布置工程技術(shù)人員幫助操作運(yùn)用，如未請示，擅自

運(yùn)用及造成損失的，除補(bǔ)交正常運(yùn)用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

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5、與會人員，不行在廳內(nèi)吸煙、運(yùn)用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、

紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，

違者將視情節(jié)賠償肯定的清洗及損失費(fèi)。

6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單

據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響裝備時，由客服部通知

工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、裝備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、

保安部看法后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)

主動聽從工程工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失

時，工程有權(quán)處以恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議管理制度13

1.會儀服務(wù)

1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知，站長要先了解會議的需求，根據(jù)需求組織相

關(guān)人員做好會議前準(zhǔn)備工作（詳見會議及入室服務(wù)員崗位職責(zé)）。

1.2會議服務(wù)時應(yīng)儀表清潔，舉止端莊，保持微笑服務(wù)、禮貌用語。

1.3倒茶時按照先賓后主、先主席臺上后主席臺下，從左往右的.挨次，

在來賓的右手位上茶。

1.4會議中應(yīng)隨時滿意來賓的服務(wù)需求，原則上每15分鐘全部添茶一

次。

1.5會議結(jié)束按時整理清洗茶具，整理桌椅，關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)備前方

可離去。

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1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

1.7會議室衛(wèi)生每星期大掃除一次，每天保潔，保證無衛(wèi)生死角。

1.8主附樓會議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。

1.9定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪，以提高服務(wù)質(zhì)量。

2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)

2.1清潔桌椅茶幾。

2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。

2.3清掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵（視情況，根本可每周一次）。

2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。

2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等全部設(shè)備完好情況，

發(fā)現(xiàn)問題立刻報告、派修。

2.6每日早上8：30分前必需完成上述工作。

2.7定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪，以提高服務(wù)質(zhì)量。

會議管理制度14

第一條、依據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)會議

內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升

公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)依據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部

各方面關(guān)系、解決問題、布置部署工作。

二、會議應(yīng)注意質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充足準(zhǔn)備，做到充足溝

通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲諷地類會議

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力求精干、高效，工作發(fā)展和布置應(yīng)明確、詳細(xì)、量化，杜絕空談和形式主

義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的方法措施，

與會人員要根據(jù)職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得詳細(xì)成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)強(qiáng)化會議管理，做好會議布置；與

會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急

事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度合適于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，

如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部

門例會等。

第四條、公司各類會議及其布置如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午

召開。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為

各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其

他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（三）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；

各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對比上月會議布置，逐條逐項檢

查落實完成情況，提出需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作布

置方案；與會人員商量有關(guān)事項；會議主持人布置和部署下周公司整體工

作并宣布議定事項。

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（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公

司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總

經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、總經(jīng)理辦公會

（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理依據(jù)需要確定召開，總經(jīng)

理辦公會議題如有看法或建灰，可在會前提出。

（二）總經(jīng)理辦公會研討確定公司重大事項，主要內(nèi)容：

1.審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資工程、

資產(chǎn)重組和對外合作工程；

2.審議確定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；

3.審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和根本工資制度；

4.研討公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

5.研討公司重大改革方案和部署；

6.審議通過公司重要規(guī)章制度；

7.研討確定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題：

8.商量公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

9.總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研討審議的其他問題。

（三）總經(jīng)理辦公會參與范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；依據(jù)會議議題，公司

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司

領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。

（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室依

據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

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（五）總經(jīng)理辦公會商量的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。

（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室

妥當(dāng)保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須

經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。

三、公司專項會議

公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，根據(jù)工作分工或

受總經(jīng)理托付，就專項工作召開的、辦公會議。

專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人

參與。

會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室協(xié)作。會議議定事

項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主

持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

四、公司銷售例會

（一）公司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召

開，詳細(xì)日期由銷售總監(jiān)確定。

（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域

銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參與，總經(jīng)理依據(jù)需要出席。銷售總

監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會

議。

（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情

況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作布

置方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提

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出本月工作方案；與會人員商量有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷

售工作進(jìn)行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工

作布置；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。公司銷售例會期間，銷售

總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進(jìn)行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參與；同

期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)、考試和考核。

（四）公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司

銷售例會紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷

售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

五、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行布置，或由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需

要確定，但必需聽從公司統(tǒng)一布置，開會時間、參會人員等，不得與公司

會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參與。

（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報公

司近期總體工作布置和面臨的問題：每名員工匯報上月工作情況,，提出工

作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作布置；與會人員商量有關(guān)事

項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、詳細(xì)布置和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載

明會議主持人、議題、發(fā)言蹴要、工作要點(diǎn)按時限要求。

六、公司及部門其它臨時性會議，另外布置確定。

第五條、會議計劃與統(tǒng)籌

一、每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公

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司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編

制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。

二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特別情

況需布置的臨時會議時，會以主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手

續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得任意打亂

正常會議計劃。

三、會議布置的原則為：小會聽從大會，局部聽從整體，臨時會議聽從

例會。各類會議的優(yōu)先挨次為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司

銷售例會、部門會議。

因處置突發(fā)大事而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。

第六條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、己列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，

由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬以下情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：

（I）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準(zhǔn)備的會議資料、

會務(wù)布置等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供

部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資

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料，會務(wù)布置等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。

二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯

報材料、計劃草案、決議確定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會

場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)備、用品等；

2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。

3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公

室統(tǒng)籌布置。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會

前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題

及目標(biāo)，議程推動中應(yīng)留意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)依據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適

時、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保

議程順當(dāng)推動及會議效率。

4、屬商量、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集

體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時提交與會人說明看法；對未議決事

項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)布置統(tǒng)一看法。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和

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完成時限等會后跟進(jìn)布置向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程掌握的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行商量性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部

門另一未與會人處，原則上不答應(yīng)接聽電話，如須接聽，請離開會場：

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。

會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，依據(jù)需要

整理睬議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采納實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會

議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，按時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的

《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

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1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室

存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，

同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)

格根據(jù)公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條、會議跟進(jìn)

一、會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進(jìn)落實的，根據(jù)部門職責(zé)分工由

主辦部門躍進(jìn)落實，

會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

會議管理制度15

一、會議分類及組織

第一條全公司會議歸納為三類：

1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃

會）。

總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組

織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部

負(fù)責(zé)組織召開。

2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如營銷分析會、技術(shù)

工程申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安等），由分管副總/總監(jiān)批

準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

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3、部門工作會：各部門/工程部召開的工作會（如部門/工程部每周辦

公例會等）由各部門會/工程部確定召開并負(fù)責(zé)組織。

第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）

或公司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理

布置，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

二、會議的準(zhǔn)備

第三條會前準(zhǔn)備：

1、全部會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工

作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草

案、決議確定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、

通知與會人員等）。

2、會議記要編寫人員規(guī)定：

1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，

3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議布置及議題

第四條為防止會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制,

原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開，特別情況如有變動

要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議布置如下：

1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門

經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開：

1）部門經(jīng)理級別及以上人員參與經(jīng)營計劃會議。

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會議議題：

（1）匯報各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成果、工作中存在

的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)

等）（詳細(xì)內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報告表）

（2）商量下年度的經(jīng)營計劃（詳細(xì)內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計劃匯總表）

2）全體員工參與公司年度總結(jié)大會。

會議議題：

（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，簡

潔展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，嘉獎對公司有特別奉獻(xiàn)的員工。

（3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

（4）年終抽獎。

（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

（6）其他活動布置。

2、總經(jīng)理月辦公會（每月最終一周周五，時間16：00-18：00,如有

時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參與人

員參與，開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，

未按時提交的.做相應(yīng)的懲罰，并納入績效考核。

會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月

的工作計劃，需要其他部門幫助解決的問題，對公司或其他部門的建議，

表決或修訂制度，工程進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲

得的榮譽(yù)。

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（詳細(xì)內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

3、總經(jīng)