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文檔簡介
深圳市拓維思技術(shù)服務(wù)有限公司
全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)
文件編號(hào):GM-01版本:A/0
生效日期:2018年03月01日
編制:_______________
批準(zhǔn):
全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)
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全球回收標(biāo)準(zhǔn)制定日:2018.03.01
文件編號(hào):GM-01(GRS)管理手冊(cè)修訂日:
0.1目錄
o.1目錄........................................................................1
0.2頒布令.....................................................................2
0.3管理者代表仟命書..........................................................3
0.4公司簡介..................................................................4
0.5GRS方針與目標(biāo)............................................................5
0.6企業(yè)組織架構(gòu)圖............................................................5
0.7管理職責(zé)描述..............................................................6
0.8GRS手冊(cè)的管理...................................................9
0.9全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)介紹和規(guī)范.............................................10
A)追溯和再生準(zhǔn)則.......................................................13
B)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)..............................................................15
C)社會(huì)責(zé)任..............................................................16
D)化學(xué)品管控..............................................................17
E)標(biāo)簽等級(jí)和標(biāo)志應(yīng)用........................................................18
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0.2頒發(fā)令
為了響應(yīng)品牌及零售商對(duì)環(huán)保紡織品的強(qiáng)勁需求,全面推行紡織服裝全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)體
系,與全球大型品牌公司合作建立紡織服裝全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理系統(tǒng),以確保供應(yīng)鏈從起點(diǎn)到
終點(diǎn)的產(chǎn)品符合回收標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)、化學(xué)品管控、工人健康安全標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)對(duì)資源回收再
利用和社會(huì)責(zé)任,完善企業(yè)管理,滿足歐美市場要求與客戶需求,鞏固及發(fā)展市場,公司有意全
面推行紡織服裝全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)體系認(rèn)證。
資源回收再利用和社會(huì)責(zé)任是企業(yè)未來管理的核心內(nèi)容。企業(yè)的生存依賴于顧客,企業(yè)的發(fā)
展與壯大取決于企業(yè)能否穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,以及企業(yè)本身通過對(duì)體系
的有效應(yīng)用與持續(xù)改進(jìn),不斷增強(qiáng)顧客的滿意的程度。
為加強(qiáng)企業(yè)全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理,保證產(chǎn)品GRS以及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程能滿足顧客的需要和期
望。本公司依據(jù)全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)體系要求的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況編制了《全球回收標(biāo)準(zhǔn)
(GRS)管理手冊(cè)》。
本手冊(cè)描述了公司的管理流程、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)關(guān)系.并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)中管理體系做出具體活動(dòng)
安排。它是本公司管理體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司建立并實(shí)施全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管埋體系的
綱領(lǐng)和行動(dòng)的準(zhǔn)則?,F(xiàn)批準(zhǔn)頒發(fā)。公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。
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0.3管理者代表任命書
全體員工:
經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)任命先生為公司GRS管理者代表,授權(quán)其全權(quán)負(fù)責(zé):
按GRS標(biāo)準(zhǔn)要求建立管理體系,并組織實(shí)施、保持和改善GRS管理體系;
向公司最高管理層報(bào)告有關(guān)GRS管理體系實(shí)施和改進(jìn)情況;
向全體員工宣導(dǎo)以顧客為中心的全球回收管理理念;
與GRS管理體系有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
其它由總經(jīng)理授權(quán)的GRS管理體系的管理事宜。
希全體員工對(duì)其工作予以大力支持和配合!
總經(jīng)埋:
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0.4公司簡介
一、公司資料:
1.1公司名稱
中文:***有限公司
1.2廠址及廠房面積
二、公司簡介:
***有限公司是一家集沐浴球和沐浴手套使用廢料再生生產(chǎn)、銷售于一體的綜合型企業(yè)。公
司秉持“爭天下者,必先爭人”的發(fā)展理念。經(jīng)過十年磨練,現(xiàn)擁有先進(jìn)的生產(chǎn)線;新建了口用品并只有品牌。
**日用品秉承“百年企業(yè)、永續(xù)經(jīng)營''的埋念,全面貫徹“專業(yè)創(chuàng)造卓越''的價(jià)值觀,構(gòu)筑專業(yè)設(shè)備、專業(yè)技
術(shù)、專業(yè)團(tuán)隊(duì)、專業(yè)管理、專業(yè)服務(wù)的“五?!焙诵母偁庴w系。在未來的發(fā)展規(guī)劃中,公司將全力以赴,不斷
超越自我,以敏銳的目光把握每一次機(jī)遇,使集團(tuán)穩(wěn)步發(fā)展壯大。
公司同時(shí)將致力于國內(nèi)外貿(mào)易合作共贏,提高國際地位,不斷完善供應(yīng)鏈及銷售服務(wù)系統(tǒng),筑造一系列
強(qiáng)勢品牌。
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0.5公司GRS方針
質(zhì)量方針
不斷地改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,最大限度地滿足客戶和市場日益提升的需要。
GRS方針
使用回收材料,
制造環(huán)保產(chǎn)品,
履行企業(yè)責(zé)任,
造福人類社會(huì)。
0.6公司組織架構(gòu)圖
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0.7管理職責(zé)描述
0.7.1董事長/總經(jīng)理負(fù)責(zé):
a)負(fù)責(zé)貫徹國家的法律法規(guī)及相關(guān)政策,主持制定和宣貫本企業(yè)的GRS方針、目標(biāo)和規(guī)劃:
b)組織建立并保持符合要求的GRS管理體系,批準(zhǔn)發(fā)布GRS手冊(cè),建立健全環(huán)境GRS責(zé)任制,
明確各職能部門的GRS職責(zé);
c)確保獲得必要的資源,激勵(lì)員工、協(xié)調(diào)活動(dòng),營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境;
d)主持管理評(píng)審,決定有關(guān)GRS方針的實(shí)施或改進(jìn)措施,決定改進(jìn)管理體系和產(chǎn)品改進(jìn)的措
施;
e)負(fù)責(zé)制定長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)(五年以上)、戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)方針、中期發(fā)展目標(biāo)(2-5年)和短期
發(fā)展目標(biāo)(1年以內(nèi))的策劃;
f)對(duì)企業(yè)的GRS方針和目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行分解,將其分解到責(zé)任到各部門,并對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)
行指導(dǎo)、監(jiān)督和驗(yàn)證;
g)確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理職責(zé)及任命管理代表;并監(jiān)督各部門工作目標(biāo)的執(zhí)行情況;
0.7.2管理者代表:
a)管理者代表由總經(jīng)理委派擔(dān)任,除了履行規(guī)定的職責(zé)和職權(quán)外,作為GRS管理者代表,還
有以下的職權(quán);
b)代表總經(jīng)理負(fù)責(zé)建立、健全GRS管理體系,并確保組織實(shí)施、督導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、落實(shí)有
效。并對(duì)提高顧客滿意度全權(quán)負(fù)責(zé);
c)負(fù)責(zé)管理企業(yè)GRS管理體系及所有產(chǎn)品認(rèn)證工作;
d)組織公司內(nèi)部管理體系審核工作,并定期向總經(jīng)理報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,以供管理評(píng)審
和GRS管理體系的改進(jìn);
e)代表公司就本公司管理體系有關(guān)事宜與外部的審核方聯(lián)絡(luò);
f)有權(quán)責(zé)令各部門或人員采取糾正預(yù)防措施;
g)確保在全公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)和環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
0.。3業(yè)務(wù)部:
a)參與營銷策劃,協(xié)助總經(jīng)理確定營銷策略;
b)組織進(jìn)行客戶要求的評(píng)審,包括GRS要求的評(píng)審;
c)及時(shí)收集客戶(GRS)信息,進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查和評(píng)價(jià);
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d)跟進(jìn)客戶訂單完成情況,處理合同修訂事宜;
e)協(xié)助人事部及管理者代表向相關(guān)方展示公司的政策和立場;
f)嚴(yán)格遵守公司制訂的有關(guān)的GRS方面的政策和制度;
g)對(duì)在客戶處發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)及時(shí)匯報(bào)給管理代表;
h)開發(fā)合乎公司要求的供應(yīng)商,并建立檔案,評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商;
i)負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、考核與管理。
J)跟合格供應(yīng)商詢、比、議價(jià)。
k)開出訂購單并跟蹤交貨日期。
1)審核采購資料,保證采購信息正確無誤;
向保證合理庫存,確保生產(chǎn)所需;
n)反饋GRS信息,使供應(yīng)商GRS達(dá)到公司要求;
o)負(fù)責(zé)向供應(yīng)商施加GRS影響,展示本公司的政策和市場;
0.7.4人事部:
a)識(shí)別員工培訓(xùn)要求,編制員工培訓(xùn)計(jì)劃,確保培訓(xùn)得到有效實(shí)施;
b)負(fù)責(zé)行政及后勤制度與勞動(dòng)法規(guī)、社會(huì)責(zé)任制度的制定和落實(shí);
c)負(fù)責(zé)職.業(yè)安全、衛(wèi)生、消防安全的預(yù)防、實(shí)施和培訓(xùn):
d)負(fù)責(zé)車輛的安排與控制:
e)招聘員工,控制員工考勤與員工社保、檔案管理;
f)負(fù)責(zé)與政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通及行政工作.
g)廠內(nèi)清潔衛(wèi)生,公共安全。
h)員工食宿管理。
i)工廠保安人員管理
j)員工工資計(jì)算
k)消防安全,生產(chǎn)安全,化學(xué)品安全其它行政事務(wù)工作;
0.7.5沐浴球/沐浴手套部:
a)負(fù)責(zé)評(píng)審本公司相關(guān)產(chǎn)品的交貨期,保證按時(shí)完成訂單;
b)生產(chǎn)安排及生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤;
c)負(fù)責(zé)本公司相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)品質(zhì)管理;
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d)負(fù)責(zé)本公司相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備維修及維護(hù)管理;
e)協(xié)助人事部對(duì)員工基本常識(shí)培訓(xùn);
f)統(tǒng)籌管理生產(chǎn)線及處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,對(duì)品質(zhì)異常的矯正預(yù)防措施進(jìn)行擬訂
g)合理安排生產(chǎn)現(xiàn)場人員調(diào)動(dòng),監(jiān)督生產(chǎn)過程中物料的進(jìn)出與物料的消耗.
h)督促檢查所屬員工嚴(yán)格執(zhí)行工藝、遵守規(guī)章、遵照安全文明生產(chǎn)制度,確保文明生產(chǎn)和安
全生產(chǎn).
D檢查生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況,并根據(jù)生產(chǎn)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和調(diào)度,確保每單、每月生產(chǎn)計(jì)
劃完成.
J)生產(chǎn)材料退料及完成品入庫作業(yè)。
k)生產(chǎn)過程中不良品、報(bào)廢品的統(tǒng)計(jì)與回收再利用,回收產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)與相關(guān)報(bào)表填寫。
1)負(fù)責(zé)原材料的點(diǎn)收、領(lǐng)料、發(fā)料、補(bǔ)料、退貨等管理。
?。┴?fù)責(zé)倉庫物料的標(biāo)識(shí)、錯(cuò)存管理。
n)負(fù)責(zé)物料帳務(wù)管理。
o)負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)打樣和試驗(yàn)環(huán)節(jié)的GRS,優(yōu)化產(chǎn)品材料和工藝流程;
P)跟蹤提供的GRS材料(原材料)的數(shù)量,必須對(duì)供應(yīng)商提供的GRS材料(原材料)進(jìn)行監(jiān)
控和追蹤。如果該材料(原材料)的數(shù)量同關(guān)于回收材料的聲明書或者交易證書上記載的
數(shù)量之間有偏差,必須同發(fā)貨人一道對(duì)該偏差進(jìn)行驗(yàn)證,然后進(jìn)行登記。
q)產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書制訂;
r)產(chǎn)品技術(shù)支持;
s)產(chǎn)品工藝分析;
0.7.6品管部:
a)以必要的檢驗(yàn)和試驗(yàn)確保產(chǎn)品符合GRS規(guī)定要求;
b)清楚標(biāo)識(shí)GRS產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài);
c)控制不合格品,負(fù)責(zé)不合格品之評(píng)審及處理,并對(duì)矯正與預(yù)防措施的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;
d)進(jìn)行GRS策劃,與客戶間的GRS信息交流,保證客戶要求得到實(shí)現(xiàn);
e)負(fù)責(zé)GRS原材料、庫部件及產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn),并做記錄;
f)負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程之檢驗(yàn)與控制;
g)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)與測試的記錄、報(bào)告的保管和歸檔;
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h)主導(dǎo)處理出廠產(chǎn)品的品質(zhì)問題;
i)正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù),為采取矯正與預(yù)防措施或品質(zhì)改善提供依據(jù);
J)負(fù)責(zé)供貨商和委外加工商的GRS管理稽查和輔導(dǎo);
0.7.7采購部:
a)GRS產(chǎn)品供應(yīng)商選擇;
b)GRS產(chǎn)品采購訂單下單;
c)GRS采購產(chǎn)品跟催;
d)GRS供應(yīng)商定期考評(píng);
0.7.8無紡布部樣品組:
a)產(chǎn)品打樣;
0.7.9倉儲(chǔ)部:
a)GRS材料、產(chǎn)品出入庫;
b)GRS材料、產(chǎn)品標(biāo)識(shí);
c)GRS材料、產(chǎn)品放置區(qū)域規(guī)劃;
d)GRS材料、產(chǎn)品賬務(wù)管理;
e)GRS材料、產(chǎn)品定期盤點(diǎn);
f)GRS材料、產(chǎn)品異常提報(bào);
0.7.10文管中心:負(fù)責(zé)公司GRS管理體系文件與記錄的打印制作、編檔登錄管理,內(nèi)部及外來管
制文件之簽核、分發(fā)、回收、作廢等管理。
0.8全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)手冊(cè)的管理
0.8.1編制、審批
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0.8.2分發(fā)
0.8.2.1手冊(cè)的發(fā)放范圍由管理者代表批準(zhǔn)。由文控員分發(fā)到公司各部門,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行
有效控制和管理,不得私自復(fù)印、涂改,并做好文件登記回收記錄。
0.8.2.2《全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以提供給外部顧客及認(rèn)證機(jī)構(gòu),由
顧客及認(rèn)證機(jī)構(gòu)自行管理,不受公司管制。
0.8.3變更
《全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)》的變更必須經(jīng)管理者代表確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,正式發(fā)
布最新版本。若變更內(nèi)容不超過所有章節(jié)的1/3,則不變更版本,只對(duì)變更部分更換即可,所
有變更必須做好記錄。
0.8.4回收
《全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)》修訂后,文控員必須將舊文件“副本”全部回收銷毀或
蓋作廢章處理,并做好回收記錄,舊文件“正本”蓋作廢保留章存檔保留。
0.8.5《全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)》的管理參照以下的0.8.8規(guī)定執(zhí)行。
0.8.6《全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)》的持有者離職時(shí)應(yīng)交回本手冊(cè)。
0.8.7本《全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理手冊(cè)》的內(nèi)容由管理者代表負(fù)責(zé)解釋。
0.8.8品質(zhì)系統(tǒng)文件編號(hào)原則:本公司文件之名直接打印在文件左上角,至于文件編
號(hào)方式如下:GX-XX
GX代表文件類別(GM表示(GRS)管理手冊(cè))GP表示程序文件,GW表示作業(yè)指引;XX表
示流水號(hào)(01、02、、、)
0.8.9版本(由中文“A”、“B”至無限);版次(由阿拉伯?dāng)?shù)字。起至10)o
文件依據(jù)《文件管理程序》執(zhí)行。
0.9全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)介紹和范圍
0.9.1應(yīng)用范圍
0.9.1.1體系適用于公司各部門的GRS管理,以達(dá)到顧客滿意并滿足相關(guān)法律、法規(guī)要求。
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0.9.1.2本手冊(cè)適用于本公司的部分以再生滌綸所生產(chǎn)的的沐浴球和沐浴手套,產(chǎn)品的全部GRS
管理活動(dòng),是對(duì)公司GRS管理體系的概略性描述。
0.9.1.3上述GRS管理體系所需要之過程包括:從GRS材料(原材料主要為再生滌綸),經(jīng)過纖
維部的加工,無紡布部領(lǐng)用纖維,加工成變回收無紡布,或直接由供應(yīng)商提供GRS材料,
經(jīng)無紡布部領(lǐng)用回收無紡布產(chǎn)品包括廢棄和邊角料的所有相關(guān)GRS管理活動(dòng),資源提
供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)量測等過程。
0.9.2規(guī)范性引用文件
0.9.2.1全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)管理體系標(biāo)準(zhǔn)
0.9.2.2適用的法律法規(guī)
0.9.2.2.1中華人民共和國:《合同法》、《勞動(dòng)法》、《環(huán)境法》、《消防法》、《職業(yè)安全法》。
0.9.2.3適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):與顧客商定的產(chǎn)品要求為準(zhǔn)。
0.9.3術(shù)語和定義
0.9.3.1外來材料:任何異于回收加工使用的原料母體的依附物質(zhì)。
0.9.3.2消費(fèi)前廢料:生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料(如紙張的切邊,有缺陷的纖維產(chǎn)品以及邊角料等)
重新投入到生產(chǎn)中去。消費(fèi)前廢料主要用于制造業(yè),通常不被認(rèn)作傳統(tǒng)意義上的廢料再
生利用。此類廢料可分為生產(chǎn)前廢料和生產(chǎn)后廢料。
0.9.3.3生產(chǎn)前廢料:產(chǎn)生于加工過程,或處于固體廢物鏈末端,并被嚴(yán)格單獨(dú)的處理和儲(chǔ)存。
0.9.3.4生產(chǎn)后廢料:任何加工過程產(chǎn)生的剩余物。指本公司在生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)生的不良品紗、
不良品無紡布或客戶退回的成品,經(jīng)確認(rèn)后,交相關(guān)部門碎料后,作為回收材料再重新
交生產(chǎn)部門使用。
0.9.3.5“消費(fèi)后”回收料:指本公司生產(chǎn)的成品,經(jīng)客戶交消費(fèi)者使用報(bào)廢后,經(jīng)回收部門回
收,交相關(guān)部門碎料后,作為回收材料再重新交生產(chǎn)部門使用。
0.9.3.6原材料:回收加工時(shí),以回收目的使用的消費(fèi)前或消費(fèi)后廢料?/舊的材料。
介紹和范圍
全球回收標(biāo)準(zhǔn)(GRS)是由世優(yōu)認(rèn)證(CU)原創(chuàng)于2008年。并于2011年1月1日將所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給
了紡織品交易所。本標(biāo)準(zhǔn)的上一個(gè)版本3.0版本于2014年發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)適用于希望聲明成品中再生
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原料含量的公司。GRS基于對(duì)受認(rèn)證成品的追蹤與追溯的原則,同時(shí)包含了各行業(yè)均適用的環(huán)境和
化學(xué)品以及社會(huì)責(zé)任相關(guān)要求。隨著標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展或?qū)⑦x擇引入交易證書系統(tǒng),能為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈提供
較好的監(jiān)視和控制機(jī)制,進(jìn)而確保受認(rèn)證產(chǎn)品的完整性。
全球回收標(biāo)準(zhǔn)是為加入GRS認(rèn)證體系的申請(qǐng)者而設(shè)計(jì)的,申請(qǐng)者可以是交易和/或生產(chǎn)回收品
(成品或者半成品),并準(zhǔn)備加入GRS認(rèn)證體系的公司。認(rèn)證產(chǎn)品范圍不僅僅局限于紡織品。如果
該公司將成品的生產(chǎn)全部或者部分外包,則相關(guān)生產(chǎn)單位也必須遵守GRS標(biāo)準(zhǔn)。
全球回收標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)國際,自愿和全面的長皮標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了回收內(nèi)容,產(chǎn)銷監(jiān)管鏈和社會(huì)責(zé)
任,環(huán)境實(shí)踐和化學(xué)品限制的第三方認(rèn)證。其目標(biāo)是增加產(chǎn)品中的回收材料的使用,并減少或消除
其生產(chǎn)說造成的危害。
A)再生和追溯準(zhǔn)則
1、有關(guān)產(chǎn)品運(yùn)輸和證書使用的準(zhǔn)則以及特別說明(GRS材料采購與進(jìn)廠控制程序)
1.1.對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS體系的材料或者在受GRS認(rèn)證的公司之間運(yùn)輸?shù)牟牧希谶\(yùn)輸?shù)倪^程中
應(yīng)避免所裝載之物被替換或者污染。同時(shí)必須提供出貨的發(fā)票或者運(yùn)輸單據(jù)(比如提單
等)°
1.1a出貨的發(fā)票或者運(yùn)輸單據(jù)必須載明以下內(nèi)容:
被認(rèn)證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。
被裝運(yùn)產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。
1.1b對(duì)于準(zhǔn)備進(jìn)入GRS體系的材料必須有相應(yīng)的原材料聲明來證明。原材料回收商或中間
商使用的材料是通過不同的供應(yīng)商處收集并加入GRS體系中,則必須通過GRS原材料
聲明文件來證明,并載明以下內(nèi)容:
一被認(rèn)證公司的名稱和地址。
一聲明GRS的實(shí)體單位的簽字。
一供應(yīng)商名稱和地址對(duì)應(yīng)的原材料的數(shù)量
一原材料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)的聲明文件
這些文件必須能保證原材料進(jìn)入下一生產(chǎn)鏈或最終產(chǎn)品的可追溯性。
2、有關(guān)購入產(chǎn)品控制的準(zhǔn)則(GRS材料采購與進(jìn)廠控制程序)
2.1收到受GRS認(rèn)證(半成品)產(chǎn)品或者有GRS聲明的材料之后,參加認(rèn)證的公司必須檢查:
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一包裝或者容器隨附的單據(jù)提供了原則1.1中所提及的具體內(nèi)容;
—GRS受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質(zhì)量;
-GRS受認(rèn)證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的數(shù)量
一原料供應(yīng)商遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)
在參加認(rèn)證的公司的記錄中必須明確地記載檢查結(jié)果。如果檢查時(shí),對(duì)相關(guān)產(chǎn)品是否遵
守上述規(guī)則產(chǎn)生懷疑,則只有等到能夠證明遵守了上述規(guī)則之后,才可以開始對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行
處理。在此之前該產(chǎn)品不得卸貨,除非對(duì)之采取嚴(yán)格的隔離措施?;谝陨螱RS狀態(tài),來保
證整個(gè)生產(chǎn)線的完整性。
2.2該回收產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家和/或收集者必須從對(duì)進(jìn)入GRS體系的GRS原材料(或者產(chǎn)品)全球回
收標(biāo)準(zhǔn)(GRS),的供貨商處取得?張/面的聲明巾并對(duì)之進(jìn)行驗(yàn)證(該聲明必須和合同相關(guān)聯(lián))。
本公司采購的再生原料是滌綸必須來源獲得GRS認(rèn)證的工廠。
2.3原材料來源于可證實(shí)的政府或私人回收標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)文件表明相關(guān)認(rèn)證己進(jìn)行,并被批準(zhǔn)
加入到受認(rèn)證體系中。這些產(chǎn)品均被視為合法的GRS聲明原料。
2.4生產(chǎn)前廢料產(chǎn)生于加工流程,或處于固體廢物鏈末端,并被嚴(yán)格單獨(dú)的處理和儲(chǔ)存。為了追溯
生產(chǎn)前廢料的數(shù)量,受認(rèn)正公司必須監(jiān)控生產(chǎn)前廢料并保存記錄。
2.5作為回收產(chǎn)品(無論是消費(fèi)前產(chǎn)品或消費(fèi)后產(chǎn)品)的賣家必須從所有購入產(chǎn)品的公司處取得有
效的交易證?并對(duì)之進(jìn)行確認(rèn)。收到產(chǎn)品之后該受認(rèn)證公司必須檢查包裝或者包裝容器的完整
性,而且必須根據(jù)標(biāo)簽/聲明文件記載的信息對(duì)產(chǎn)品的來源和性質(zhì)進(jìn)行審核。如果對(duì)產(chǎn)品的來
源產(chǎn)生任何疑問,則只有對(duì)該產(chǎn)品澄清疑問之后才能付諸處理或者包裝。
2.6為了跟蹤提供的GRS材料(原材料)的數(shù)量,受認(rèn)證公司必須對(duì)提供的GRS材料(原材料)進(jìn)
行監(jiān)控和追蹤。如果該材料(原材料)的數(shù)量同關(guān)于回收材料的聲明書或者交易證書上記載的
數(shù)量之間有偏差,則受認(rèn)證公司必須同發(fā)貨人一道對(duì)該偏差進(jìn)行驗(yàn)證,然后進(jìn)行登記。
2.7該公司必須保存原文件至少5年,這些文件證實(shí)了購入產(chǎn)品的(GRS)狀況,包括:隨附產(chǎn)品的
單據(jù),以及各證書的副本(由一家有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā))
2.8全球回收標(biāo)準(zhǔn)適用于任何至少含有20%回收材料的產(chǎn)品。從回收階段開始,每個(gè)生產(chǎn)階段都必
須經(jīng)過認(rèn)證,并最終在企業(yè)對(duì)企業(yè)交易中結(jié)束于最后的賣方。材料收集和材料集中地點(diǎn)需經(jīng)過
自我聲明,文件收集和現(xiàn)場訪問。
3、與管理相關(guān)的準(zhǔn)則
3.1受認(rèn)證公司應(yīng)確保檢查員可能從事下列事情:
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3.1a對(duì)所有交付給某特定單位的原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進(jìn)行追蹤;
3.1b對(duì)所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤;
3.1c對(duì)所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進(jìn)行追蹤;
3.Id對(duì)備產(chǎn)的GRS材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑,用于制造的物質(zhì)和成分進(jìn)行檢查。包
括對(duì)源自認(rèn)證和非認(rèn)證來源的材料的比率的計(jì)算,對(duì)消費(fèi)前廢料和消費(fèi)后廢料的比率以
及采購的數(shù)量和在受認(rèn)證公司自己的資源數(shù)量比率的計(jì)算。
3.2該受認(rèn)證公司必須對(duì)收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來源和/或目的地(包括相關(guān)買
家的名稱和地址以及交貨的日期)進(jìn)行存檔。
3.3.該受認(rèn)證公司必須保存在裝運(yùn)時(shí)簽發(fā)的GRS聲明文件,或這些GRS聲明文件的副本。對(duì)于
生產(chǎn)廠家,則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
3.4.該受認(rèn)證公司必須能進(jìn)行總量平衡計(jì)算并存檔(標(biāo)準(zhǔn)5中所述)。
4、同質(zhì)量控制相關(guān)的準(zhǔn)則(標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范-SOP-針對(duì)再生生產(chǎn)而采取的必要的程序和規(guī)范)
4.1.受認(rèn)證公司必須制作GRS文件系統(tǒng)計(jì)劃,該計(jì)劃應(yīng)對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行說明,包括風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和流程
圖。
4.2.受認(rèn)證公司還應(yīng)建立并執(zhí)行確保產(chǎn)品質(zhì)量的系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以在處理和制作之前,期
間以及之后對(duì)所有的原材料,所有的半成品和所有的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤和識(shí)別。在錯(cuò)存和加工的
過程中,可能會(huì)發(fā)生遭受外來材料的污染或者同已遭受同外來材料污染的產(chǎn)品相混合之類的
風(fēng)險(xiǎn),因此必須對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識(shí)別和記錄。必須以文件形式闡明采取的預(yù)防性措施并嚴(yán)
格執(zhí)行。
4.3GRS產(chǎn)品的運(yùn)輸工具必須衛(wèi)生清潔,以避免與沒有按照相關(guān)規(guī)定生產(chǎn)的產(chǎn)品混合和污染。使
用專用運(yùn)輸工具的時(shí)候,有必要從運(yùn)輸公司處獲得一份書面聲明。該書面聲明應(yīng)指出裝載車
輛或工具已經(jīng)經(jīng)過徹底地清潔、消毒。而且受認(rèn)證公司(發(fā)貨人)還必須對(duì)裝載車輛進(jìn)行隨
機(jī)檢查。檢查報(bào)告必須根據(jù)需要隨時(shí)能提供驗(yàn)證。
4.4.原材料以及產(chǎn)品(半成品)的規(guī)格說明應(yīng)進(jìn)行記錄,并且相關(guān)人員可以及時(shí)獲取。
4.5.任何外部的儲(chǔ)存場所應(yīng)視為工廠設(shè)施的一部分,所以適用工廠設(shè)施的規(guī)定同樣適用于該儲(chǔ)存
場所。
5、同使用總量平衡計(jì)算方式計(jì)算GRS材料和非GRS材料之間的數(shù)量比率相關(guān)的準(zhǔn)則(GRS原料/
成品管理程序)
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5.1為了成為GRS體系的一部分,所生產(chǎn)的材料的一部分(以體積或者重量度量)必須來自于經(jīng)
GRS認(rèn)可或者認(rèn)證的原料供應(yīng)商,并且100%不含任何污染物質(zhì)。GRS材料的年度總數(shù)量是通
過總量平衡計(jì)算公式計(jì)算出來的。
{(ZX)-(ZY+ZZ)}+{(ZA+ZB)-(ZC+ZD+ZE)}=0
2X二收到的GRS回收材料的年度總量
SY=GRS回收材料倉儲(chǔ)(生產(chǎn)、外運(yùn)、測試)年度總量
SZ=GRS回收材料使用后的庫存年度總量
EA:GRS回收材料用于生產(chǎn)的年度總量
2B二非GRS原材料(輔料,其他纖維,刺繡等)用于生產(chǎn)的總量
20生產(chǎn)過程中損耗量
2D二庫存中拒收或質(zhì)量檢驗(yàn)后賣出的原材料總量
2E二出貨或庫存成品的總量
在GRS年審時(shí)應(yīng)對(duì)該數(shù)據(jù)迅行核查,這些數(shù)據(jù)必須與合同相一致。大于5%的偏差將視為與合同
不一致,并且可能被排除在GRS認(rèn)證體系之外。廢料百分比應(yīng)包含在總量平衡計(jì)算之中。受認(rèn)證公
司必須明確說明在整個(gè)申報(bào)GRS產(chǎn)品中使用的消費(fèi)前和消費(fèi)后廢料的比例
B)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
6、同環(huán)境管理有關(guān)的準(zhǔn)則(公司環(huán)保管理程序)
6.1本公司必須有一份環(huán)境管理手冊(cè)文件。該文件必須包含:
—該本公司環(huán)境保護(hù)的責(zé)任人;
一最大程度減少和監(jiān)控廢料和排放物的文件程序;
一在發(fā)生廢水事故時(shí)注冊(cè)公司應(yīng)采取何種措施的程序;
除此之外還必須有對(duì)員工進(jìn)行節(jié)水與節(jié)能、適當(dāng)使用與盡量減少使用化學(xué)品以及化學(xué)
品正確處置等方面培訓(xùn)的文件記錄。而且該手冊(cè)還必須包含針對(duì)上述問題采用的改進(jìn)計(jì)劃。
6.2本公司必須對(duì)化學(xué)品、能源、水的消耗和廢水處理進(jìn)行全面的存檔,包拈對(duì)沉淀物的處理。
6.3沒有經(jīng)過廢水處理的廢水不得排放??梢圆捎孟铝刑幚矸绞剑?/p>
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-在公司內(nèi)部進(jìn)行廢水處理;
-當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)進(jìn)行的廢水處理。
6.4廢水里不含任何添加劑,應(yīng)被冷卻至攝氏40度/104°F以下才能排放。
6.5pH值小于6大于9的廢水,應(yīng)被中和至介于上述限值之間為止。
7.0社會(huì)責(zé)任
社會(huì)準(zhǔn)則適用于認(rèn)證鏈的任一環(huán)節(jié),并始于廢品收集站。因此,廢品的供應(yīng)者尚不在認(rèn)
證范圍之列。正致力于將社會(huì)準(zhǔn)則適用于從事以回收為目的的廢品收集站的供應(yīng)鏈。
有關(guān)工人健康和安全的準(zhǔn)則(生產(chǎn)安全制度,消防安全制度)
7.1本公司須提交一份最近的對(duì)工作環(huán)境安全和健康風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的書面材料。
7.2本公司須持有一份最近的關(guān)于健康、安全以及衛(wèi)生資格的書面手冊(cè),須包含上述涉及到的
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估問題,例如,事故以及緊急處理程序、衛(wèi)生程序、以及應(yīng)對(duì)在工作環(huán)境中存在的
任何可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的處理措施。
7.3本公司須任命一名高級(jí)管理者來負(fù)責(zé)所有的健康、安全以及培訓(xùn)事宜。
7.4所有工人都必須穿戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)服裝(防護(hù)面具、鞋子、手套)并且這些服裝須由本公司
出資購買或租用。
8、與工人的權(quán)利有關(guān)的準(zhǔn)則
8.1在本公司里不允許存在強(qiáng)制性或擔(dān)保性的勞動(dòng)力。
8.2身份證件或(每月)存款不應(yīng)該由本公司來持有。
8.3工人有權(quán)在做出合理的通知之后離開公司。
8.4本公司應(yīng)授予所有的工人可以自由參加或組建工會(huì)以及可以就工資問題進(jìn)行主動(dòng)談判的權(quán)
利。工會(huì)和勞資談判機(jī)構(gòu)的替代形式,如本公司與當(dāng)?shù)卣⒌胤轿瘑T會(huì),僅適用于工
會(huì)被禁止的國家中。
8.5建立適當(dāng)?shù)某绦?,并且在適當(dāng)?shù)那闆r下采取行動(dòng),以保證工人代表沒有受到歧視。這些代
表應(yīng)能夠接觸相關(guān)的人員以及設(shè)施,以開展他們作為代表的工作職責(zé)。
8.6受GRS認(rèn)證的公司不得雇用兒童。之前已經(jīng)雇用兒童的受GRS認(rèn)證的公司應(yīng)采取和/或主動(dòng)
實(shí)施適用于這些兒童的教育程序。在實(shí)際中,公司采取的這些措施應(yīng)包括向涉及到的童工
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兒童提供學(xué)校教育,直到他們年滿16歲為止。關(guān)于定義的問題,按照ILO的定義,“兒童”
和“童工”應(yīng)在該文中出現(xiàn)。
8.716至18周歲的人員不得被雇用做夜間工作或在危險(xiǎn)的環(huán)境中操作。這點(diǎn)是根據(jù)ILO慣例中
C138和C182的規(guī)定。
8.8工資應(yīng)該按照每周工作標(biāo)準(zhǔn)支付,不得低于國家法定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)定的基準(zhǔn)工資。
8.9應(yīng)該用簡單易懂的書面資料告知所有的工人他們的雇傭條件。(例如,通過一個(gè)雇傭合同)。
這些信息中應(yīng)該包括工資和被公司扣繳的社會(huì)福利以及保險(xiǎn)。這些信息應(yīng)該在工人開始工作
之前就告訴工人。工人每次收到工資時(shí),也應(yīng)該同時(shí)知道他們工資的細(xì)節(jié)問題(例如,通過
工資條或登記表)。雇傭關(guān)系必須以國家法律利政策為依據(jù)的基礎(chǔ)上建立。
8.10被認(rèn)證的公司不得以任何形式克扣工人的工資,除非是經(jīng)國家法律允許或要求的扣減。
8.11工作時(shí)間要遵循國家法律規(guī)定以及行業(yè)的基準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),并以提供較大保護(hù)者為準(zhǔn)。
8.12被認(rèn)證的公司應(yīng)遵照規(guī)定,每周最長勞動(dòng)時(shí)間不得超過48小時(shí),并且每7天至少有一天的
休息日。
8.13被認(rèn)證的公司應(yīng)制定一個(gè)加班政策,規(guī)定加班自愿且每周加班時(shí)間不得超過12小時(shí),加班
費(fèi)應(yīng)額外支付。
8.14被認(rèn)證的公司應(yīng)制定一個(gè)招工政策,禁止因種族、等級(jí)、國籍、地區(qū)、年齡、傷殘、性別、
婚姻狀況、性取向、社團(tuán)關(guān)系以及政治信仰等因素而終止雇傭關(guān)系或辭退工人。
8.15應(yīng)遵守相關(guān)的工人權(quán)利天口義務(wù)以及社會(huì)保險(xiǎn)法律、法規(guī)和政策,這應(yīng)作為雇傭合同中的一
部分。上述合同不能夠被其他的短期合同、附加合約或者任何其他的勞動(dòng)安排所取代。
8.16禁止任何形式的虐待或虐待威脅,禁止任何身體上和心理上的懲罰行為。
9、化學(xué)品要求
9.1GRS僅適用GRS產(chǎn)品制造過程中化學(xué)品的使用和管理,僅適應(yīng)GRS產(chǎn)品生產(chǎn),GRS也不涉
及最終產(chǎn)品中存在的化學(xué)品。
9.2GRS產(chǎn)品使用的所有化學(xué)品應(yīng)該建立準(zhǔn)確的清單,認(rèn)證組織應(yīng)該保存GRS產(chǎn)品生產(chǎn)中使用的
每種物質(zhì)的安全數(shù)據(jù)表,SDS不得少于3年,并且符合GRS標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)證組織應(yīng)該保留評(píng)估
記錄,以驗(yàn)證是否符合GRS合規(guī)性要求。
9.3可以用于GRS產(chǎn)品生產(chǎn)的化學(xué)品應(yīng)符合GRS標(biāo)準(zhǔn)包拈排除REACH對(duì)人類健康和/或環(huán)境危害
的固有問題物質(zhì),排除根據(jù)特定危險(xiǎn)代碼或者風(fēng)險(xiǎn)術(shù)語分類的物質(zhì)和混合物,排除不符合
深圳市拓維思技術(shù)服務(wù)仃限公司驗(yàn)廠認(rèn)證咨詢聯(lián)系人:溫先生莊系電話/p>
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