2024年工程例會(huì)管理制度（五篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年工程例會(huì)管理制度一、工程部負(fù)責(zé)組織工程例會(huì)，由總監(jiān)理工程師主持，會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人執(zhí)行，并需與會(huì)各方確認(rèn)簽字。二、參會(huì)的主要人員包括：公司主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員以及相關(guān)工作人員。三、例會(huì)固定于每周五下午的特定時(shí)間舉行，地點(diǎn)設(shè)在恒祥國(guó)際項(xiàng)目部會(huì)議室。四、會(huì)議紀(jì)律規(guī)定如下：所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席，不得遲到或早退。遲到超過(guò)特定分鐘數(shù)將被處以一定金額的罰款，超出更長(zhǎng)時(shí)間則按缺席處理并罰款，罰款將從當(dāng)月的工程進(jìn)度款中扣除。五、例會(huì)的主要議題包括：1）匯報(bào)并分析上次例會(huì)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況及未完成原因；2）報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度完成情況，提出下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及實(shí)施策略；3）通報(bào)工程質(zhì)量與安全狀況，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改善措施；4）解決需要主管副經(jīng)理協(xié)調(diào)處理的事項(xiàng)。六、參會(huì)各方代表應(yīng)在會(huì)前進(jìn)行充分準(zhǔn)備，并以書(shū)面形式提出需解決的問(wèn)題，以便于與會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行討論。七、會(huì)議結(jié)束后，由監(jiān)理單位指派人員整理會(huì)議紀(jì)要，并在次日中午前分發(fā)給各項(xiàng)目部。2024年工程例會(huì)管理制度（二）目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會(huì)議第三章項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議第四章項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議第五章項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)第六章其他各單位會(huì)議1.總則1.1為規(guī)范工程部會(huì)議流程，提升會(huì)議效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于廊坊分公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)、項(xiàng)目部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議及監(jiān)理例會(huì)。1.3工程部將定期召開(kāi)內(nèi)部工作會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。規(guī)劃部、成本部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求參與。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持，工程部參與，以協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促總包協(xié)調(diào)會(huì)的進(jìn)行。2.工程內(nèi)部工作會(huì)議2.1會(huì)議時(shí)間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經(jīng)理臨時(shí)決定。2.2會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。2.3參會(huì)人員：工程部全體成員。2.4會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程包括：3.項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議3.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需求確定。3.2會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。3.3參會(huì)人員：相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)職能部門(mén)人員、工程部經(jīng)理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要作為執(zhí)行依據(jù)，無(wú)故缺席視為無(wú)異議。4.項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議4.1會(huì)議時(shí)間：視實(shí)際情況確定。4.2會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。4.3會(huì)議分類(lèi)：解決非常規(guī)程序處理的工程問(wèn)題的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.4由工程部經(jīng)理指定人員記錄會(huì)議情況，形成《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》。紀(jì)要為執(zhí)行依據(jù)，適用于施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證。5.項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)5.1會(huì)議時(shí)間：每周四下午14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會(huì)單位：工程部部分成員、各施工單位和監(jiān)理單位。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編制，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會(huì)議議題包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及配合問(wèn)題等。施工單位需匯報(bào)上周完成情況、本周計(jì)劃及問(wèn)題處理措施，同時(shí)報(bào)告上周例會(huì)問(wèn)題的落實(shí)情況。5.5先總結(jié)前次問(wèn)題的落實(shí)情況，再由總監(jiān)理工程師引導(dǎo)討論解決措施，形成統(tǒng)一意見(jiàn)。施工單位必須執(zhí)行，無(wú)故缺席視為無(wú)異議。5.6監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，需經(jīng)過(guò)工程部認(rèn)真審核。各施工單位收到紀(jì)要后，如有疑問(wèn)或異議，需在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋。6.其他各單位會(huì)議6.1首次監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容：核查監(jiān)理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協(xié)調(diào)會(huì)，監(jiān)理公司及各分包單位必須參加。協(xié)調(diào)會(huì)中達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)，執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。2024年工程例會(huì)管理制度（三）目錄第一章總則第二章工程內(nèi)部工作會(huì)議第三章項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議第四章項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議第五章項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)第六章其他各單位會(huì)議1.總則1.1為規(guī)范工程部會(huì)議流程，提升會(huì)議效率，特制定本規(guī)程。1.2本規(guī)程適用于廊坊分公司工程部?jī)?nèi)部工作會(huì)、項(xiàng)目部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目專(zhuān)題會(huì)議及監(jiān)理例會(huì)。1.3工程部將定期召開(kāi)內(nèi)部工作會(huì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。規(guī)劃部、成本部、銷(xiāo)售部等相關(guān)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求參與。監(jiān)理例會(huì)由監(jiān)理公司主持，工程部參與，以協(xié)調(diào)各方關(guān)系。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促總包協(xié)調(diào)會(huì)的進(jìn)行。2.工程內(nèi)部工作會(huì)議2.1會(huì)議時(shí)間：每周四下午13:30，緊急情況由工程部經(jīng)理臨時(shí)決定。2.2會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。2.3參會(huì)人員：工程部全體成員。2.4會(huì)議由工程部經(jīng)理主持，議程包括：3.項(xiàng)目部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議3.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)工作需求確定。3.2會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。3.3參會(huì)人員：相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)職能部門(mén)人員、工程部經(jīng)理或指定工程部人員。3.4工程部資料員負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要作為執(zhí)行依據(jù)，無(wú)故缺席視為無(wú)異議。4.項(xiàng)目各種專(zhuān)題會(huì)議4.1會(huì)議時(shí)間：視實(shí)際情況確定。4.2會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室。4.3會(huì)議分類(lèi)：解決非常規(guī)程序處理的工程問(wèn)題的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.4由工程部經(jīng)理指定人員記錄會(huì)議情況，形成《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》。紀(jì)要為執(zhí)行依據(jù)，適用于施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證。5.項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)5.1會(huì)議時(shí)間：每周四下午14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會(huì)單位：工程部部分成員、各施工單位和監(jiān)理單位。5.3主持人：總監(jiān)理工程師。會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編制，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會(huì)議議題包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及配合問(wèn)題等。施工單位需匯報(bào)上周完成情況、本周計(jì)劃及問(wèn)題處理措施，同時(shí)報(bào)告上周例會(huì)問(wèn)題的落實(shí)情況。5.5先總結(jié)前次問(wèn)題的落實(shí)情況，再由總監(jiān)理工程師引導(dǎo)討論解決措施，形成統(tǒng)一意見(jiàn)。施工單位必須執(zhí)行，無(wú)故缺席視為無(wú)異議。5.6監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要涉及費(fèi)用變更的內(nèi)容，需經(jīng)過(guò)工程部認(rèn)真審核。各施工單位收到紀(jì)要后，如有疑問(wèn)或異議，需在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋。6.其他各單位會(huì)議6.1首次監(jiān)理例會(huì)內(nèi)容：核查監(jiān)理單位人員配置。6.2工程部視情況決定是否參加總包協(xié)調(diào)會(huì)，監(jiān)理公司及各分包單位必須參加。協(xié)調(diào)會(huì)中達(dá)成的統(tǒng)一意見(jiàn)，執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)性處罰。2024年工程例會(huì)管理制度（四）一、基于現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)狀況，工程例會(huì)將分別以項(xiàng)目部工程管理例會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng)工程生產(chǎn)例會(huì)的形式進(jìn)行。二、例會(huì)召開(kāi)時(shí)間設(shè)定如下：1.項(xiàng)目部工程例會(huì)將于每周二晚上____點(diǎn)舉行；2.施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)則定于每?jī)芍艿闹苋砩蟔___點(diǎn)進(jìn)行；3.項(xiàng)目部將根據(jù)工程需求適時(shí)召開(kāi)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議。三、參會(huì)人員如下：1.項(xiàng)目部工程例會(huì)由項(xiàng)目副經(jīng)理主持，要求全體管理人員出席；2.施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)同樣由項(xiàng)目副經(jīng)理主持，參加人員包括全體管理人員、各施工班組及專(zhuān)業(yè)分包單位；3.項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)具體狀況調(diào)整參會(huì)人員的范圍。四、例會(huì)主要內(nèi)容如下：1.傳達(dá)上級(jí)部門(mén)的相關(guān)文件及會(huì)議精神，以實(shí)現(xiàn)高效管理，促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與協(xié)作；2.匯總并評(píng)估各施工項(xiàng)目的作業(yè)狀況，聽(tīng)取一線人員的建議，對(duì)遇到的難題進(jìn)行集體討論并尋找解決方案；3.解決施工過(guò)程中的具體問(wèn)題，及時(shí)提出改善措施以?xún)?yōu)化工作流程；4.檢查安全、質(zhì)量、進(jìn)度及技術(shù)交底的執(zhí)行情況，評(píng)估施工目標(biāo)計(jì)劃和技術(shù)措施計(jì)劃的實(shí)施狀況；5.對(duì)上一階段工作進(jìn)行總結(jié)，規(guī)劃下一階段的管理工作及安全、質(zhì)量、進(jìn)度活動(dòng)內(nèi)容；6.項(xiàng)目部工程管理例會(huì)：評(píng)估上周的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及進(jìn)度狀況；分析上周材料進(jìn)場(chǎng)、使用情況及下周材料計(jì)劃，確保材料供應(yīng)的及時(shí)性；提出材料、勞動(dòng)力及設(shè)備的控制上限，以配合進(jìn)度計(jì)劃；解決各辦公室提出的問(wèn)題，同時(shí)布置項(xiàng)目部對(duì)各辦公室的工作要求；對(duì)上周管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。7.施工現(xiàn)場(chǎng)工程生產(chǎn)例會(huì)：落實(shí)項(xiàng)目部例會(huì)內(nèi)容，對(duì)施工班組的工作進(jìn)行綜合考核，明確下周各班組的任務(wù)；公布上兩周的工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量獎(jiǎng)懲情況，并現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放獎(jiǎng)金或執(zhí)行處罰；例會(huì)著重解決施工作業(yè)層的協(xié)調(diào)問(wèn)題，確保各班組之間的順暢合作；對(duì)上一周各班組長(zhǎng)的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。五、項(xiàng)目部文員需詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容并打印，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后分發(fā)給相關(guān)部門(mén)主管及各班組長(zhǎng)。六、所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)出席，不允許遲到或請(qǐng)假。我們珍視每一位勤奮工作的團(tuán)隊(duì)成員。七、____年____月上海舜元建設(shè)集團(tuán)有限公司七分公司2024年工程例會(huì)管理制度（五）工程部協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要的制定是基于與會(huì)各方的共識(shí)，此紀(jì)要具有強(qiáng)制執(zhí)行力，未出席者被視為同意，需無(wú)條件執(zhí)行。同時(shí)，會(huì)議紀(jì)要也可作為施工變更、補(bǔ)充預(yù)算和簽證的依據(jù)。4.1會(huì)議召開(kāi)時(shí)間根據(jù)實(shí)際需求確定。4.2會(huì)議地點(diǎn)固定為項(xiàng)目會(huì)議室。4.3.1常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議包括基礎(chǔ)驗(yàn)槽專(zhuān)題會(huì)、圖紙會(huì)審等。4.3.2非常規(guī)性專(zhuān)題會(huì)議是為解決非標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題而召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)議。4.4.1常規(guī)性會(huì)議參與者包括工程部工程師、監(jiān)理工程師、規(guī)劃部和預(yù)算部工程師。4.4.2非常規(guī)性會(huì)議參與者除上述人員外，還包括公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和邀請(qǐng)的專(zhuān)家。4.5工程部經(jīng)理將指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容，形成《專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》，紀(jì)要內(nèi)容同樣具有約束力，需嚴(yán)格執(zhí)行。此紀(jì)要同樣可作為施工變更的依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理例會(huì)5.1會(huì)議時(shí)間定為每周四14:30，緊急情況由總監(jiān)理工程師決定。5.2參會(huì)單位包括工程部部分成員、施工單位和監(jiān)理單位成員。5.3會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位編寫(xiě)，經(jīng)工程部審核后分發(fā)。5.4會(huì)議主要討論施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種配合問(wèn)題。5.5施工單位需匯報(bào)上周完成情況、本周計(jì)劃及上周問(wèn)題的解決情況。5.6會(huì)議首先總結(jié)前次會(huì)議問(wèn)題的執(zhí)行情況，然后討論并確定當(dāng)前問(wèn)題的解決措施。5.7監(jiān)理單位記錄會(huì)議紀(jì)要，各施工單位收到后需確認(rèn)無(wú)誤，如有疑問(wèn)或異議，需在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋。5.8所有達(dá)成的共識(shí)必須執(zhí)行，無(wú)故缺席視為同意，需無(wú)條件執(zhí)行，執(zhí)行不力將采取經(jīng)濟(jì)處罰。5.9工程部需在監(jiān)理單位發(fā)布會(huì)議紀(jì)要前進(jìn)行詳細(xì)審核，以確保涉及費(fèi)用變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性。其他單位會(huì)議6.1首次監(jiān)理工程例會(huì)內(nèi)容包括介紹各方組織架構(gòu)、員工分工，檢查開(kāi)工前準(zhǔn)備、合同履行情況，明確監(jiān)理工作程序等。6.1.5明確會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽發(fā)流程。6.1.6明確施工單位向建設(shè)單位和監(jiān)理單位提交報(bào)表的時(shí)間和內(nèi)容。6.1.7明確項(xiàng)目所采用的監(jiān)理手段。6.2.2總包協(xié)調(diào)會(huì)參加單位包括工程部（視情況）、監(jiān)理公司及各分包單位。6.2.3總包單位主持會(huì)議，紀(jì)要由總包單位編寫(xiě)并提交給建設(shè)單位和監(jiān)理單位。6.2.4會(huì)議議題涵蓋施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種配合問(wèn)題。6.2.5會(huì)議首先總結(jié)前次會(huì)議問(wèn)題的執(zhí)行情況，然后討論并確定當(dāng)前問(wèn)題的解決措施。6.2.6總包單位負(fù)責(zé)記錄整理會(huì)議紀(jì)要，各施工單位需確認(rèn)無(wú)誤，如有疑問(wèn)或異議，需在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面反饋。6.2.7所有達(dá)成的共識(shí)必須執(zhí)行，無(wú)故缺席視為同意，需無(wú)條件執(zhí)行，執(zhí)行不力