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第2頁共2頁2024年學(xué)員投訴受理制度模版一、學(xué)員投訴內(nèi)容當(dāng)學(xué)員認為學(xué)校、教練員及其他工作人員的行為侵害其合法權(quán)益時,有權(quán)進行投訴。投訴的具體內(nèi)容涵蓋以下方面:1.學(xué)校未遵循教學(xué)大綱所規(guī)定的內(nèi)容和時間進行培訓(xùn)的。2.學(xué)校在填寫培訓(xùn)記錄時存在弄虛作假行為的。3.學(xué)校存在亂收費現(xiàn)象的。4.學(xué)校未能履行對學(xué)員的承諾。5.教練員向?qū)W員索要錢物或要求參加宴請的。6.教練員對學(xué)員進行諷刺、挖苦、侮辱或打罵的。7.教練員無故停止學(xué)員訓(xùn)練的。8.要求學(xué)員履行非法定義務(wù)的。二、學(xué)員投訴方式為確保學(xué)員投訴渠道的暢通,學(xué)校在報名處、教室及訓(xùn)練場地均設(shè)有學(xué)員投訴箱,并公示了投訴電話。三、投訴管理1.學(xué)校設(shè)有專人負責(zé)每日開啟投訴信箱,確保及時發(fā)現(xiàn)并處理投訴。2.接到投訴后,首先由校長進行閱示,隨后填寫學(xué)員投訴表,并組建調(diào)查小組進行深入調(diào)查。3.調(diào)查過程中,需形成詳盡的書面材料,包括但不限于證人證言、被投訴人的情況說明及調(diào)查報告。4.調(diào)查結(jié)束后,將處理意見填寫在學(xué)員投訴表上,并提交校長審批。四、投訴處理1.若學(xué)員投訴內(nèi)容屬實,將依據(jù)以下原則進行處理:(1)對于未達到規(guī)定學(xué)時的學(xué)員,將安排補訓(xùn)。(2)對于諷刺、挖苦、侮辱或打罵學(xué)員的責(zé)任人,將責(zé)令其當(dāng)面向?qū)W員賠禮道歉,并依據(jù)學(xué)校其他規(guī)定進行相應(yīng)處理。(3)對于收取錢物或參加宴請的責(zé)任人,將按學(xué)校規(guī)定處以3倍罰款,并退還所收取的錢物或?qū)W員宴請的費用。(4)對于學(xué)校亂收費的情況,將及時退還學(xué)員相關(guān)費用。(5)對于未履行對學(xué)員承諾的情況,將督促學(xué)校兌現(xiàn)承諾。(6)對于其他問題,將由校長根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定提出具體處理意見。2.除按上述原則處理外,還將依據(jù)學(xué)校其他規(guī)定對責(zé)任人進行相應(yīng)處理。五、處理時限學(xué)校承諾在接到學(xué)員投訴后,于三日內(nèi)完成處理。如需延長處理時間,一般不超過____日;若需超過____日,則需經(jīng)校長批準。六、學(xué)員投訴處理的后續(xù)工作1.學(xué)校將及時將學(xué)員投訴的處理結(jié)果反饋給相關(guān)學(xué)員。2.將處理結(jié)果進行備案保存,以備后續(xù)查閱。3.對責(zé)任人的處理材料將存入其個人教學(xué)檔案,作為今后工作考核的依據(jù)。2024年學(xué)員投訴受理制度模版(二)一、投訴處理機制1、確??腿送对V能被迅速、準確地接收和處理,維持投訴處理渠道的暢通無阻;2、設(shè)立專門的投訴記錄本,詳細記錄投訴的時間、處理過程及結(jié)果,并定期匯總投訴信息;3、在辦公場所、銷售點及宣傳材料上公布____旅游投訴熱線和本單位的投訴聯(lián)系方式。二、投訴處理原則1、旅游企業(yè)對服務(wù)質(zhì)量投訴應(yīng)給予高度關(guān)注,耐心聽取客人意見;2、核實投訴情況,有效溝通并及時處理,力求現(xiàn)場解決問題;3、實施首問負責(zé)制,不推諉、不敷衍、不欺騙客人;4、確保每項旅游服務(wù)質(zhì)量投訴均有跟進,且有明確的回復(fù),每條投訴均有詳細記錄。三、投訴處理范圍1、旅游企業(yè)違反合同規(guī)定的行為;2、因未達到國家或行業(yè)標準的服務(wù)導(dǎo)致游客經(jīng)濟損失;3、因企業(yè)責(zé)任導(dǎo)致客人人身、財產(chǎn)受損;4、因不可抗力、意外事件影響旅游合同履行引發(fā)的爭議;5、其他侵犯游客合法權(quán)益的情況。四、投訴處理流程1、投訴接收(1)接待來訪或電話投訴時,需熱情、耐心地傾聽,理解客人投訴訴求;(2)詳細記錄投訴者的姓名、單位、聯(lián)系方式、投訴事由,并承諾在____個工作日內(nèi)給予回復(fù);(3)對每起投訴進行編號登記;(4)整理投訴材料,轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門,要求相關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料。2、投訴處理(1)對一般投訴,能當(dāng)場解決的應(yīng)立即處理;(2)在事實清楚、責(zé)任明確的基礎(chǔ)上,協(xié)商解決,簽署書面《調(diào)解協(xié)議書》;(3)對復(fù)雜、爭議較大的投訴,告知投訴人需調(diào)查后給予答復(fù),或上報旅游質(zhì)量監(jiān)督所協(xié)調(diào);(4)及時整理案卷,完成歸檔。每月對投訴事件進行分析匯總,通報各相關(guān)部門,并呈報主要負責(zé)人。五、投訴處理時限1、接到投訴后,應(yīng)在兩天內(nèi)告知投訴人是否受理,或回復(fù)相關(guān)部門并說明原因;2、一般投訴應(yīng)在五天內(nèi)得出處理結(jié)果,整個處理過程不超過三十天;3、涉及賠償?shù)耐对V,時效期限為旅游合同結(jié)束之日起____天,超期將不予以受理。六、結(jié)案標準1、事實調(diào)查清楚;2、處理決定公正;3、在規(guī)定時間內(nèi)完成;4、所有相關(guān)材料齊全。七、投訴等級劃分1、一般投訴:投訴人數(shù)不足____人,理賠金額在____元以下,或散客投訴金額每人____元以下。2、較大投訴:投訴人數(shù)在____人以上且不足____人,理賠金額在____元以上至____萬元以下,或散客投訴金額每人____元以上至____元以下,或引發(fā)媒體專題報道,造成一定社會影響。3、重大投訴:投訴人數(shù)____人以上,理賠金額____萬元以上,或散客投訴金額每人____元以上,或被媒體作為焦點報道,對____旅游造成重大影響。4、以上服務(wù)質(zhì)量投訴均指單一事件,由旅游企業(yè)原因引起。八、投訴處理考核1、考核范圍:(1)旅游企業(yè)服務(wù)問題的投訴率;(2)企業(yè)自行處理的旅游投訴結(jié)案率;(3)上級部門轉(zhuǎn)辦、交辦的旅游投訴結(jié)案率;(4)投訴結(jié)案時間和反饋效率;(5)投訴案件處理的準確性;(6)工作人員工作態(tài)度。2、考核標準:(1)旅游企業(yè)年平均每萬人投訴率低于0.2,不扣分;0.3,扣____分;0.4,扣____分;高于0.5,為不合格;(2)所有投訴應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)案,結(jié)案率要求為____%;低于____%,扣____分;低于____%,扣____分;低于____%,為不合格;(3)超出規(guī)定時限未結(jié)案的投訴,須經(jīng)旅游質(zhì)量監(jiān)督所批準,否則視為不合格;(4)旅游投訴結(jié)案后,若被認定為處理錯誤或不當(dāng),每起扣____分;(5)工作人員對投訴或咨詢工作態(tài)度惡劣,經(jīng)核實,每起扣____分。3、投訴處理的考核結(jié)果將作為評選“十佳旅行社”、“十佳星級飯店”、“十佳旅游區(qū)點”、“年度旅游質(zhì)監(jiān)工作先進單位”及“優(yōu)秀質(zhì)監(jiān)員”等榮譽的重要參考,并通報考核情況。同時,質(zhì)量監(jiān)督所將據(jù)此建立旅游企業(yè)的誠信檔案。2024年學(xué)員投訴受理制度模版(三)一、學(xué)員投訴內(nèi)容當(dāng)學(xué)員認為學(xué)校、教練員或其他工作人員侵犯了其合法權(quán)益時,有權(quán)進行投訴。具體投訴內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:1.學(xué)校未能按照教學(xué)大綱所規(guī)定的內(nèi)容和時間進行培訓(xùn)的。2.學(xué)校在填寫培訓(xùn)記錄時存在弄虛作假行為的。3.學(xué)校存在亂收費現(xiàn)象的。4.學(xué)校未履行對學(xué)員所做出的承諾的。5.教練員向?qū)W員索要錢物或要求學(xué)員參加宴請的。6.教練員對學(xué)員進行諷刺、挖苦、侮辱或打罵的。7.教練員無故停止學(xué)員訓(xùn)練的。8.要求學(xué)員履行非法定義務(wù)的。二、學(xué)員投訴方式為了方便學(xué)員進行投訴,學(xué)校在報名處、教室和訓(xùn)練場地均設(shè)立了投訴箱,并公示了投訴電話。三、投訴管理1.學(xué)校安排專人每日負責(zé)開啟投訴信箱,確保及時發(fā)現(xiàn)并處理投訴。2.接到投訴后,由校長進行閱示,并填寫學(xué)員投訴表,隨后組成調(diào)查小組進行調(diào)查。3.調(diào)查過程中,將形成書面材料,包括證人證言、被投訴人的情況說明以及調(diào)查報告。4.調(diào)查結(jié)束后,將處理意見填寫在學(xué)員投訴表上,并報送校長批準。四、投訴處理1.若學(xué)員投訴內(nèi)容屬實,將按照以下原則進行處理:未達到規(guī)定學(xué)時的,將對學(xué)員進行補訓(xùn)。對諷刺、挖苦、侮辱、打罵學(xué)員的責(zé)任人,將責(zé)令其當(dāng)面向?qū)W員賠禮道歉,并按學(xué)校其他規(guī)定進行處理。對收取錢物或參加宴請的責(zé)任人,將按學(xué)校規(guī)定處以3倍罰款,并退還收取的錢物或?qū)W員宴請支付的費用。學(xué)校亂收費的,將及時退還學(xué)員。未履行對學(xué)員承諾的,將兌現(xiàn)承諾。其他問題,由校長根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定提出處理意見。2.對投訴的責(zé)任人,除按上述原則處理外,還將按學(xué)校其他規(guī)定進行處理。五、處理時限接到學(xué)員投訴后,學(xué)校將在三日內(nèi)處理完畢。如需延長處理時間,一般不超過____日,超過____日的需經(jīng)校長批準。六、學(xué)員投訴處理的后續(xù)工作1.學(xué)校將及時將學(xué)員投訴處理結(jié)果反饋給學(xué)員。2.處理結(jié)果將進行備案保存。3.對責(zé)任人的處理材料將存入其個人教學(xué)檔案。2024年學(xué)員投訴受理制度模版(四)一、投訴管理機制1.我們將確保對客戶投訴的及時、負責(zé)任的處理,保證投訴途徑的暢通無阻。2.設(shè)立專門的投訴記錄本,詳細記錄投訴的時間、處理過程和結(jié)果,并定期匯總投訴情況。3.在辦公場所、銷售點及宣傳材料上公布長沙旅游投訴電話及本機構(gòu)的投訴聯(lián)系方式。二、投訴處理原則1.遇到服務(wù)質(zhì)量投訴,旅游企業(yè)應(yīng)高度重視,耐心聽取客戶意見。2.核實事實,有效溝通處理,力求當(dāng)場解決問題。3.落實首問負責(zé)制,不推諉、不敷衍、不欺騙客戶。4.對所有服務(wù)質(zhì)量投訴,確保事事有回應(yīng),件件有記錄。三、投訴受理范圍1.旅游企業(yè)違反合同規(guī)定的行為。2.服務(wù)未達國家或行業(yè)標準導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。3.因企業(yè)責(zé)任導(dǎo)致的客戶人身或財產(chǎn)損害。4.不可抗力、意外事件影響旅游合同履行的爭議。5.其他侵犯旅游者合法權(quán)益的情況。四、投訴處理程序1.投訴接收(1)對來訪或電話投訴,需熱情、耐心聽取,理解客戶投訴訴求。(2)認真記錄投訴者的姓名、單位、聯(lián)系方式、投訴事由,并承諾在規(guī)定工作日內(nèi)回復(fù)。(3)對每起投訴進行編號登記。(4)整理投訴材料,轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門,要求提供相關(guān)投訴信息。2.投訴處理(1)對一般問題,能當(dāng)場解決的,應(yīng)立即處理。(2)協(xié)商解決的,基于事實和責(zé)任劃分,遵循自愿原則,不得強迫,需簽訂書面調(diào)解協(xié)議。(3)對復(fù)雜或爭議較大的投訴,告知客戶待核查后給予答復(fù),或上報旅游質(zhì)監(jiān)部門協(xié)調(diào)。(4)及時整理案卷,按時結(jié)案歸檔。每月對投訴事件進行分析匯總,通報相關(guān)部門,呈報主要負責(zé)人。五、投訴處理時限1.收到投訴后,應(yīng)在兩天內(nèi)告知投訴者是否受理,或回復(fù)相關(guān)部門并說明原因。2.一般投訴應(yīng)在五天內(nèi)得出處理結(jié)果,整個處理過程不超過三十天。3.要求賠償?shù)耐对V,時效期限為旅游合同結(jié)束之日起的特定天數(shù)內(nèi),超過時效的請求可不予處理。六、結(jié)案標準1.事實調(diào)查清楚。2.處理決定正確。3.在規(guī)定時間內(nèi)完成。4.所需材料齊全。七、投訴等級劃分1.一般投訴:投訴人數(shù)不足特定人數(shù),理賠金額在特定金額以下;散客投訴金額在特定金額/人以下。2.較大投訴:投訴人數(shù)在特定人數(shù)以上,但不足特定人數(shù),理賠金額在特定金額以上,特定金額以下;散客投訴金額在特定金額/人以上,特定金額以下。3.重大投訴:投訴人數(shù)在特定人數(shù)以上,理賠金額在特定金額以上;散客投訴金額在特定金額/人以上;或引發(fā)媒體專題報道,對旅游行業(yè)造成一定影響。八、投訴受理考核1.考核范圍:(1)旅游企業(yè)服務(wù)問題的投訴率。(2)企業(yè)自行處理的旅游投訴結(jié)案率。(3)上級部門轉(zhuǎn)辦的旅游投訴結(jié)案率。(4)投訴結(jié)案時間和反饋率。(5)投訴案件處理的準確率。(6)工作人員工作態(tài)度。2.考核標準:(1)旅游企業(yè)年萬人投訴率低于特定比例,不扣分;投訴率為特定比例,扣特定分數(shù);投訴率為特定比例,扣特定分數(shù);投訴率高于特定比例,為不合格。(2)所有投訴應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)案,結(jié)案要求為特定比例;低于特定比例,扣特定分數(shù);低于特定比例,扣特定分數(shù);低于特定比例,為不合格。(3)遇復(fù)雜案件需超過規(guī)定時限處理,需經(jīng)旅游質(zhì)監(jiān)部門同意;未在規(guī)定時限內(nèi)結(jié)案的,考核為不合格。(4)投訴結(jié)案后,若被認定為處理錯誤或不當(dāng),每起扣特定分數(shù)。(5)工作人員對投訴或咨詢工作態(tài)度惡劣,經(jīng)核實的,每起扣特定分數(shù)。3.投訴受理的考核結(jié)果將作為各類旅游企業(yè)評選的重要參考,并通報考核情況。同時,質(zhì)監(jiān)部門將據(jù)此建立旅游企業(yè)的誠信檔案。2024年學(xué)員投訴受理制度模版(五)一、若教練員未遵循教學(xué)大綱規(guī)定的內(nèi)容和時間進行培訓(xùn),或在填寫培訓(xùn)記錄時存在虛假行為,以及在培訓(xùn)過程中亂收費或未履行承諾,學(xué)員均有權(quán)向培訓(xùn)站監(jiān)督辦公室及駕管部門提出投訴。二、教練員若存在對學(xué)員的吃、拿、卡、要行為,或向?qū)W員索要(借)錢物及其他損害學(xué)員利益的行為,以及無故停止學(xué)員訓(xùn)練或打罵學(xué)員的行為,學(xué)員均可向培訓(xùn)站監(jiān)督辦公室及駕管部門投訴。三、培訓(xùn)站在接到學(xué)員投訴后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)給予回復(fù)。若因查實需要延長時間的,應(yīng)在規(guī)定天數(shù)內(nèi)由站領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W員答復(fù)。四、對于未按照教學(xué)大綱規(guī)定的內(nèi)容和學(xué)時進行理論教學(xué)和實際操作教學(xué)的,教員和教練員應(yīng)對學(xué)員進行補課和補練。對于培訓(xùn)中亂收費的
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