2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)2024年工程技術(shù)資料管理制度模版綜合管理處負(fù)責(zé)資料的搜集及有序的歸檔管理?？偘鼏挝恍枰勒铡讹L(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》等規(guī)定，參照本辦法，規(guī)范其內(nèi)部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業(yè)主、各分包單位簽訂的工程合同中，應(yīng)明確各方在文件材料整理、歸檔上的責(zé)任。從項(xiàng)目啟動(dòng)至竣工驗(yàn)收，需進(jìn)行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對(duì)歸檔科技文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)全責(zé)。除按合同、協(xié)議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數(shù)（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確保科技文件材料歸檔的規(guī)范化，風(fēng)電企業(yè)各職能部門及風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值相當(dāng)?shù)目萍嘉募牧霞象w）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理，保證案卷質(zhì)量，便于檔案的利用和保管。同時(shí)，歸檔文件材料的內(nèi)容應(yīng)達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性。1.案卷內(nèi)的文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立完整，根據(jù)文件數(shù)量組成一卷或多卷。2.卷內(nèi)的科技文件材料應(yīng)齊全完整，包括原始依據(jù)性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項(xiàng)，文件內(nèi)不得缺張少頁(yè)。3.案卷內(nèi)的科技文件材料必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、科研、項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)備維修和有關(guān)管理活動(dòng)的真實(shí)情況，文件應(yīng)為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數(shù)據(jù)與圖樣的制作和書寫材料應(yīng)利于長(zhǎng)期保存，手寫內(nèi)容需使用規(guī)范化的書寫材料，如藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等，內(nèi)容應(yīng)清楚，字跡清晰，各級(jí)責(zé)任人必須手寫簽署，不得蓋章。(二)卷內(nèi)文件的組織和排列卷內(nèi)文件應(yīng)按照文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間（階段）、專業(yè)或重要程度進(jìn)行排列。文字文件在前，圖紙?jiān)诤螅g文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，總體性、全面性、系統(tǒng)性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷編目1.編頁(yè)號(hào)。所有有書寫內(nèi)容的頁(yè)面需編寫頁(yè)號(hào)，單面書寫的文件在右下角編號(hào)，雙面書寫的正面在右下角，背面在左下角，卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編號(hào)。2.填寫卷內(nèi)目錄，根據(jù)裝訂方式分別填寫，裝訂成卷的填寫每份文件起始頁(yè)編號(hào)和終止頁(yè)編號(hào)，按件裝訂的填寫每份文件的頁(yè)數(shù)。卷內(nèi)目錄置于卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。3.填寫卷內(nèi)備考表，標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)及組卷和案卷提供過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。卷內(nèi)備考表置于卷內(nèi)全部文件之后。4.案卷裝訂應(yīng)美觀牢固，采用左側(cè)不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內(nèi)文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應(yīng)按A4規(guī)格折疊裝盒，圖紙需折疊為標(biāo)準(zhǔn)圖幅面，圖簽頁(yè)露在外面。(四)案卷封面及脊背的編制1.案卷封面的編制，立卷人需填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級(jí)。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容，包括科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位填寫組卷部門或單位，起止日期填寫文件形成的最早和最晚時(shí)間，保管期限填寫根據(jù)相關(guān)規(guī)定劃定的期限，密級(jí)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。2.案卷脊背的編制與案卷封面相同。風(fēng)電企業(yè)科技檔案的保管期限應(yīng)參照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》附錄A的規(guī)定執(zhí)行。2024年工程技術(shù)資料管理制度模版（二）2.1技術(shù)資料的構(gòu)成2.1.1施工技術(shù)資料涵蓋以下內(nèi)容：施工技術(shù)預(yù)備文件、施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備文件、地基處理的詳細(xì)記錄、工程圖紙變更文檔、施工材料及預(yù)制構(gòu)件的質(zhì)量證明文件及復(fù)驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、施工過程的試驗(yàn)記錄、隱蔽工程的檢查記錄、施工日志以及工程質(zhì)量事故的處理記錄。2.1.2工程竣工圖包括綜合竣工圖及各專業(yè)領(lǐng)域的詳細(xì)竣工圖。2.1.3竣工驗(yàn)收文件包括：工程竣工報(bào)告、驗(yàn)收記錄、財(cái)務(wù)文件，以及以圖像、微縮、電子形式存檔的檔案。2.2竣工資料的管理規(guī)范2.2.1竣工資料的管理工作在公司總工程師的指導(dǎo)下，由指定的管理部門負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)。2.2.2項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用總包模式，各分包單位需整理其分包范圍內(nèi)的竣工資料，由總包單位匯總并移交給發(fā)包方。2.2.4所有操作需嚴(yán)格遵