2024年學校物品管理制度范本（六篇）

第3頁共3頁2024年學校物品管理制度范本一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負責人及學校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、申請單與發(fā)票三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，妥善處理危險品、易腐品和易爆品。4.根據(jù)節(jié)約原則，應(yīng)盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應(yīng)。5.學校財產(chǎn)負責人需定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一負責。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與記錄一致。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還，學期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準則1.根據(jù)節(jié)約辦學原則，教學設(shè)備應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，及時銷賬，并在統(tǒng)一管理下合理處理。4.報廢單需經(jīng)過學校負責人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學物品和器材主要供校內(nèi)教學使用，不影響教學情況下，經(jīng)領(lǐng)導批準可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時進行驗收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后，由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳納。2024年學校物品管理制度范本（二）為強化我校資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟責任，確保國有資產(chǎn)的安全完整性，實現(xiàn)賬實相符，防止資產(chǎn)流失，依據(jù)相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合我校實際情況，特制定以下制度：一、采購管理1.所有采購物品需附購物申請單，明確標注名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量及用途。采購物品應(yīng)與申請單內(nèi)容一致。2.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負責人及學校財產(chǎn)管理員三方簽名確認。3.對于受控商品和政府采買項目，須遵循規(guī)定程序辦理，待手續(xù)完備后方可采購。二、驗收入庫1.財產(chǎn)管理員負責驗收入庫工作，確保物品、申請單及發(fā)票三者一致，并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)部門。2.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，妥善處理危險品、易腐蝕品及易爆品。學?？倓?wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。3.基于節(jié)約辦學原則，應(yīng)減少倉庫積壓，同時確保教學所需物品供應(yīng)。三、賬冊登記1.財產(chǎn)管理員全面負責學校物品的賬冊登記。2.管理員應(yīng)及時按分類記賬，確保賬冊或?qū)Ｓ檬屹~冊的準確性。每月結(jié)賬、對賬，確保賬實相符，賬賬相符。3.按時完成上級部門要求的各類報表。四、領(lǐng)用、借用及賠償1.倉庫內(nèi)物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領(lǐng)用需辦理相關(guān)手續(xù)，多余物品需歸還倉庫。3.教學物品僅供教學使用，未經(jīng)許可不得挪作他用。在不影響教學情況下，經(jīng)批準可出借。4.出借物品需填寫出借單，離校需持有出門單。5.管理員應(yīng)定期收回出借物品，統(tǒng)一管理。6.人員調(diào)動時，個人借用物品必須歸還。7.歸還物品時需當面驗收，損壞或遺失按賠償制度執(zhí)行。8.賠償事宜由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后，由損壞者憑單到財務(wù)部門繳納。五、財產(chǎn)報廢1.報廢物品應(yīng)分析原因，如為失竊，需有備案記錄，視情況處理。2.報廢物品由管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產(chǎn)報廢金額遵循相關(guān)規(guī)定。3.報廢單需學校負責人、財務(wù)主管及財產(chǎn)管理員簽字確認，并經(jīng)區(qū)國資辦審核批準。4.報廢物品處理后回收的資金應(yīng)及時入賬。六、資產(chǎn)清查1.每年對所有固定資產(chǎn)進行一次清查，確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)盈虧、報廢等情況，及時調(diào)整賬戶，保持固定資產(chǎn)賬、卡、物一致。書面資料應(yīng)妥善保存。2.學校在財產(chǎn)清查過程中，由總務(wù)主任在領(lǐng)導指導下，組織相關(guān)人員參與。3.清查主要采用核實賬面、實地盤點，輔以抽查、臨時盤倉等方式，以確保資產(chǎn)安全。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因，經(jīng)批準后調(diào)賬，并撰寫報告以供核查。2024年學校物品管理制度范本（三）一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負責人及學校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據(jù)三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應(yīng)。5.學校財產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實物相符。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還。學期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準則1.根據(jù)節(jié)約辦學原則，教學儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經(jīng)過學校負責人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學物品和器材主要供本校教學使用，不影響教學情況下，經(jīng)領(lǐng)導批準可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時進行驗收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后，由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳納。2024年學校物品管理制度范本（四）一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量及用途。3.購物申請單需經(jīng)過申請人、部門負責人及學校財產(chǎn)管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應(yīng)在五日內(nèi)完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質(zhì)量問題或未經(jīng)批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、購物申請單及采購單據(jù)三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質(zhì)，特別注意危險品、易腐品和其他特殊物品，確保妥善處理。4.遵循節(jié)約辦學原則，盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應(yīng)。5.學校財產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產(chǎn)登記制度1.學校的資產(chǎn)登記工作由后勤總務(wù)處統(tǒng)一管理。2.后勤總務(wù)處需在三天內(nèi)將物品分類錄入校產(chǎn)或部門資產(chǎn)賬冊，并在半年內(nèi)完成結(jié)賬。3.登記的物品名稱和數(shù)量應(yīng)與實物相符。4.按時完成上級部門要求的校產(chǎn)統(tǒng)計報表。5.人員調(diào)動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產(chǎn)負責人應(yīng)定期檢查資產(chǎn)登記狀況。四、領(lǐng)用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領(lǐng)用物品需在取得保管員同意后，辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還。學期結(jié)束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產(chǎn)報廢準則1.根據(jù)節(jié)約辦學原則，教學儀器應(yīng)充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，并及時銷賬，統(tǒng)一處理。4.報廢單需經(jīng)過學校負責人、財務(wù)主管和財產(chǎn)管理員簽字確認。5.報廢物品處理后的回收資金應(yīng)計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學物品和器材主要供本校教學使用，不影響教學情況下，經(jīng)領(lǐng)導批準可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出的物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應(yīng)按期歸還，并在歸還時進行驗收，如有損壞或遺失，應(yīng)按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準后，由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳納。2024年學校物品管理制度范本（五）關(guān)于材料及低值易耗品購置、倉庫管理、固定資產(chǎn)使用與管理、學校公物檢查與維護以及設(shè)備借用制度的官方規(guī)定如下：一、材料及低值易耗品購置與驗收1.材料及低值易耗品的購置需由用物人員向校長口頭申請審批，隨后由總務(wù)處負責安排購買。購買完成后，用物部門負責人需進行驗收。2.所有購入的物品必須嚴格履行入庫或驗收手續(xù)。未辦理入庫或驗收手續(xù)的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)亦不予報銷。具體入庫或驗收流程如下：(1)固定資產(chǎn)的購買需由辦公室辦理入庫登記手續(xù)，用物部門負責人進行簽領(lǐng)。購物憑證需由經(jīng)辦人簽名、校長審批后再送財務(wù)室計賬付款。(2)日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗收，總務(wù)處清點無誤后分發(fā)至各用物部門。雙方各執(zhí)一份購物清單，并定期結(jié)算。結(jié)算時需經(jīng)校長審批，再到財務(wù)室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收。試卷紙需由教務(wù)處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應(yīng)嚴格把控質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符、質(zhì)量低劣的物品應(yīng)拒絕驗收入庫。同時，需建立入庫、出庫明細賬，并定期結(jié)算。(2)物品倉儲應(yīng)條理清晰，為學校購物與公用經(jīng)費開支提供準確的參考依據(jù)。(3)按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案，確保物品領(lǐng)用的可追溯性。(4)教務(wù)處印刷室應(yīng)建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統(tǒng)計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術(shù)負責人亦應(yīng)做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領(lǐng)用與發(fā)放(1)教職工領(lǐng)取物品時，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導處審批簽字，再到印刷室進行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規(guī)發(fā)放的物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學校領(lǐng)導批準，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產(chǎn)需由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。(2)使用人需落實保護措施，確保固定資產(chǎn)的使用、管理和維護得當，不得損壞、流失。嚴格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應(yīng)妥善保管校產(chǎn)，不得私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員需定期檢查、維護所管校產(chǎn)，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用的學校物品原數(shù)交還學校，并辦理交接手續(xù)。未履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。(5)財產(chǎn)管理員在調(diào)動工作或退休時，需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認真辦理交接手續(xù)。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強責任心，確保學校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。(2)除正常報廢、報損物品外，因責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。(3)故意破壞公物者，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，將交有關(guān)部門處理。(4)班級公共財物一經(jīng)配置交付使用后，各班需加強對學生的思想教育，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.學期末，學校將對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查，并對表現(xiàn)優(yōu)異的班級進行表彰獎勵。四、學校公物檢查與維護1.學校將定期組織對校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。2.堅持使用報修制度，由部門管理員或使用人報總務(wù)處后，按學校有關(guān)規(guī)定安排維修。3.校產(chǎn)相關(guān)管理人員需經(jīng)常對所轄固定資產(chǎn)的使用與管理狀況進行檢查，并定期向?qū)W校上報相關(guān)情況。4.學校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報廢登記制度，及時做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度1.校外借用設(shè)備需憑單位介紹信，2024年學校物品管理制度范本（六）關(guān)于物資采購、管理及維護的正式規(guī)定：一、物資采購流程1.材料及低值易耗品的購置需由使用人員向校長提出口頭申請并獲得審批后，總務(wù)處負責安排購買。物品到達后，由用物部門負責人進行驗收。2.所有購入物品必須嚴格遵循入庫或驗收程序。未經(jīng)入庫或驗收的物品，不得發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費用及票據(jù)亦不予報銷。根據(jù)學校實際情況，各類物品的入庫或驗收手續(xù)如下：固定資產(chǎn)由辦公室辦理入庫登記，用物部門負責人簽領(lǐng)，購物憑證需經(jīng)經(jīng)辦人簽名、校長審批后送財務(wù)室入賬付款。日常辦公、教學用品由供貨單位按采購清單送至學校，總務(wù)處清點無誤后分發(fā)至各用物部門，雙方各執(zhí)一份購物清單并定期結(jié)算，結(jié)算時須經(jīng)校長審批再至財務(wù)室入賬。試卷紙、礦泉水等低值易耗品由用物部門負責人驗收，試卷紙還需教務(wù)處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品則由總務(wù)處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉管員需嚴格把控質(zhì)量關(guān)，對數(shù)量不符或質(zhì)量低劣的物品拒絕入庫，并建立詳盡的入庫、出庫明細賬，定期結(jié)算。2.倉庫管理應(yīng)清晰有序，為學校購物與公用經(jīng)費開支提供準確的參考依據(jù)。3.按處室及教研組建立物品領(lǐng)用檔案，教務(wù)處印刷室則需建立資料印刷登記檔案，定期統(tǒng)計以支持學校管理決策。4.木工、水電工等技術(shù)負責人亦需做好物品出庫使用情況的登記工作。三、物品領(lǐng)用與發(fā)放1.教職工領(lǐng)取物品需在指定簽領(lǐng)表上完整登記并簽名。2.印刷資料需經(jīng)教導處審批后至印刷室進行，印刷人員需做好登記簽名。3.除常規(guī)發(fā)放及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學校領(lǐng)導批準，不得隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。四、固定資產(chǎn)的使用與管理1.固定資產(chǎn)經(jīng)總務(wù)處辦理入庫登記后，方可由用物部門簽領(lǐng)使用。2.使用人需負責保護、管理及維護固定資產(chǎn)，確保不損壞、不流失，并執(zhí)行“誰損壞誰賠償”的原則。3.固定資產(chǎn)不