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文檔簡介
第2頁共2頁2024年醫(yī)院車輛管理制度范本一、所有車輛均指定駕駛員,駕駛員必須嚴格遵守規(guī)定,不得私自將車輛交予他人駕駛。一經發(fā)現(xiàn),將對違規(guī)駕駛員處以____元罰款;若因此導致車輛損壞或發(fā)生事故,該駕駛員需承擔全部責任。二、車輛派遣工作由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一負責。駕駛員需憑《派車單》出車,并妥善保管派車單,認真填寫行車記錄單。對于無派車單或未做記錄的駕駛員,將對用車人罰款____元,對司機罰款____元。若私用車輛發(fā)生意外事故,相關費用將由用車人及司機共同承擔。每次用車后,駕駛員需及時向辦公室匯報,以便辦公室掌握車輛使用情況。三、車輛維修流程需嚴格遵循以下步驟:駕駛員需詳實、清晰地填寫維修申請單,經車輛歸屬部門主管簽字后,交由車輛負責人審核確認是否進行修理。駕駛員需憑有效申請單到指定修配廠進行修理,并在修理過程中全程監(jiān)督。維修完成后,司機和修配廠需共同確認簽字,車輛負責人進行驗收。修配廠將憑維修申請單與驗收單結算修理費。四、每日行車前,駕駛員需對車輛的油、水、電、氣等進行全面檢查,嚴禁車輛帶病出車。若因檢查不到位或人為原因導致車輛損壞,駕駛員需自行負責修理。五、關于車輛清潔,駕駛員需愛護車輛,春、夏、秋三季需自行清洗車輛,保持車輛內外整潔。冬季則根據天氣狀況,由醫(yī)院不定期指定洗車場進行清洗。院辦將定期和不定期進行抽查,若車輛過臟,將扣除駕駛員____元/次。六、收車后管理需嚴格遵守規(guī)定。每日收車后,駕駛員需將車輛停放至醫(yī)院監(jiān)控可監(jiān)測地帶,鎖好車門,并將鑰匙存放在夜間值班更夫處。次日早上班時,再到更夫處領取車輛鑰匙。值班室需建立鑰匙領取表格,領取鑰匙或出車時需由領取人簽字確認。七、駕駛員需嚴格遵守《____道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度,安全駕車。對于行車中的違章罰款,除因醫(yī)院緊急取血、接送患者等特殊情況產生的罰款外,其他一律不予報銷,由駕駛員自行承擔。駕駛員離職時,院辦將負責查詢該車違章記錄,若存在罰款,駕駛員需將罰款上繳后方可辦理離職結算手續(xù)。八、駕駛員需了解所駕駛車輛的年檢時間、保險到期時間等關鍵信息。若因年檢過期、保險過期等原因造成的損失,將由駕駛員承擔相應責任。九、醫(yī)院規(guī)定每周一、三、五下午____點為所有車輛集中統(tǒng)一加油時間,以確保油料管理的規(guī)范性和有效性。十、每月月末,駕駛員需將車輛行駛記錄、車輛加油記錄、車輛維修記錄等報給負責人審核,以預防資源浪費和確保記錄的準確性。十一、在駕駛員入、離職時,車輛負責人需與駕駛員進行車輛交接,并填寫車輛交接單。離職時,辦公室需對車輛交接單進行審核后方可辦理離職結算手續(xù)。十二、駕駛員同時兼任醫(yī)院保衛(wèi)人員職責,在無出車任務時需負責醫(yī)院的日常保衛(wèi)工作,并服從醫(yī)院領導的臨時安排。本規(guī)定自____年____月____日起正式執(zhí)行。過去有關規(guī)定與本規(guī)定不符的,均以本規(guī)定為準。____協(xié)和婦科醫(yī)院辦公室2024年醫(yī)院車輛管理制度范本(二)一、車輛使用管理規(guī)范1.車輛用途應明確,任何改變車輛用途的行為需經急診科書面請示分管院長并獲得批準后方可實施,且需在規(guī)定時間內恢復其原用途。對于外出醫(yī)療急救用車,需由醫(yī)務科向分管領導請示后調配,并報院辦公室備案。2.院領導在黃州區(qū)內辦公用車,由辦公室負責合理派遣;黃州區(qū)以外的辦公用車,則需報請分管領導批準。醫(yī)院各職能科室如需使用車輛,需提前一天向院辦公室提交車輛使用申請單,明確用車時間、地點、事由,并經辦公室主任和分管領導簽字同意后,由院辦公室統(tǒng)一安排并出具派車單。對于超出黃州區(qū)范圍的用車申請,還需獲得院長的批準。未提前填寫申請單的部門,其用車需求將不予保障。用車時,必須按照派車單批準的路線行駛,嚴禁隨意更改行車路線。3.醫(yī)院原則上不安排職工個人用車。如遇特殊情況,需由本人提出書面申請,并經分管領導和院長批準后,由院辦公室負責安排。4.司機必須憑派車單出車,嚴禁私自出車。私自出車若發(fā)生交通意外,將由司機本人承擔全部責任及賠償損失。5.節(jié)假日或每日下班收車時,醫(yī)院所有車輛必須停放在指定地點,車輛鑰匙統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室保管。未經分管領導和院長同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙(值班車輛鑰匙除外,由值班司機保管)。6.嚴禁公車私用及將公務車輛用于婚喪嫁娶等活動。駕駛員在非工作日或非執(zhí)行公務期間不得擅自動用公務車輛。如因公車私用造成違章及交通事故,將由責任人承擔后果并賠償經濟損失。7.司機每次出車回院后,需及時告知院辦公室以便掌握車輛情況并進行合理調配。如遇特殊情況不能按時返回,應及時通知院辦公室并說明原因。8.醫(yī)院車輛專職司機負責車輛的保管和維護工作。每次出車后需對車輛進行清洗、擦拭,并定期進行檢修、保養(yǎng)以確保安全行駛。9.救護車內的急救設備和物品必須保持完善狀態(tài),不得隨意挪用。救護車司機需實行24小時值班制度以適應搶救需要并確保隨叫隨到。10.司機駕車時應嚴格遵守交通規(guī)則并配戴齊全證件。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車等違法行為。因自身原因違章或證件不全被處罰時,所有后果及費用將由駕車司機本人承擔。11.院辦公室車輛管理負責人負責建立詳實的車輛管理檔案并按規(guī)定辦理相關費用交納手續(xù)。同時負責審核車輛費用憑證并保管所有車輛相關證件的年檢及保險資料。12.醫(yī)院車輛一般不予外借。但如遇上級部門或相關單位因工作原因確需借用車輛時,需經院長同意后由辦公室負責安排借用事宜。二、車輛油料及維修管理1.實行機動車輛維修分級管理制度。車輛出現(xiàn)故障后駕駛員需及時向辦公室報告并由辦公室簽字后報分管領導審核辦理維修事宜。2.實行車輛百公里耗油標準制度。超出標準部分的費用將由司機承擔。車輛用油需由辦公室出具加油單到定點加油站加油并進行詳細登記。外出時在外加油需經辦公室簽字并報請院長審批后方可入庫報銷。3.車輛需要維修時由辦公室提出書面申請并經分管領導核準后方可進行。重大檢修項目還需獲得院長的審批同意。路途中遇特殊情況需就近修理的需事后及時補辦相關手續(xù)。4.車輛維修必須在醫(yī)院定點修理廠進行并由辦公室書面報請分管領導批準后注明維修部件、費用及時間等信息后方可進行保養(yǎng)或維修工作。5.車輛檢修或維修費用在特定金額以下由分管領導核準;超過該金額的則需由院長核準后方可報銷相關費用。三、司機管理1.實行車輛出勤登記制度要求司機每次出車均需詳細記錄出車事由、地點、時間等信息以備查考之用。2.司機需堅守工作崗位確保按時出車并保持車容整潔衛(wèi)生。同時需定期進行車輛檢修保養(yǎng)以確保車輛安全行駛性能良好。3.嚴禁司機擅自出車否則造成的一切損失及責任將由其本人承擔;若因違反交通法規(guī)而被交警部門處以罰款時也將由司機自行承擔全部罰款費用。4.車輛相關費用(如保養(yǎng)費、維修費、停車費、過路費、油料費等)需憑有效票據及出車登記和派車單進行報銷處理。5.司機需保持手機通訊暢通以便隨時接受調度指令;所有車輛駕駛人員均須服從統(tǒng)一指揮安排以確保工作順利進行。6.實行交接班制度確保車輛始終處于良好狀態(tài)(包括急救物品、油料等)以2024年醫(yī)院車輛管理制度范本(三)為確保職責的履行,禁止無故脫崗,應確保隨時待命。九、駕駛員在駕駛時必須嚴格遵守交通法規(guī),攜帶完整證件,不得酒后或疲勞駕駛。如因車輛違章或證件不全導致的處罰,均由駕駛員本人承擔所有后果及費用。十、所有車輛相關證件的年檢及保險資料由院辦公室統(tǒng)一保管,并負責安排相關事宜。十一、車輛維修需由駕駛員提出申請,經院辦公室主任批準后方可進行,重大維修項目需得到院長的審批同意。如在行駛中遇到特殊情況需就近維修,需及時按上述程序申報。十二、醫(yī)院的車輛一般不外借。上級部門或相關單位因工作需要借用,必須得到院長的同意,并且原則上應由醫(yī)院指派專職司機,不得由借用單位自行安排駕駛員。十三、高速公路費用應全部通過ETC支付,由辦公室統(tǒng)一辦理。原則上不再接受高速收費票據的報銷。十四、車輛加油應在指定加油站進行,出差時如需臨時加油,應按照規(guī)定報銷加油費用。以上規(guī)定根據慶云縣人民醫(yī)院的發(fā)文管理制度制定。第一章發(fā)文規(guī)定第二條醫(yī)院發(fā)布的所有正式文件均由辦公室統(tǒng)一印發(fā),各部門、科室不得擅自印發(fā)或偽造公文。第三條若各部門需上報重要情況或發(fā)布重要工作要求,應向辦公室提出發(fā)文申請,必要時需主要負責人同意,由辦公室統(tǒng)一處理。第二章行文規(guī)則第四條公文的種類包括通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、公告、總結、計劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。第五條醫(yī)院發(fā)布的文件主要用于:1.公布醫(yī)院規(guī)章制度;2.轉發(fā)政策文件或根據政策文件精神制定的醫(yī)療相關文件;3.公布醫(yī)院“三重一大”事項;4.其他與醫(yī)院相關的重要文件。第六條公文格式應包括標題、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文日期、文件版頭、公文編號等。標題應準確、簡潔地概括內容,注明發(fā)文部門、事由和公文種類。正式公文的主體應文字簡明、條理清晰、實事求是。發(fā)文單位應寫全稱,并加蓋行政印章。發(fā)文日期應注明,通常以簽發(fā)日期為準。正式公文通常有版頭,以紅色大字印上“慶云縣人民醫(yī)院文件”,并統(tǒng)一編號。附件應在正文和發(fā)文單位之間注明。第三章公文的發(fā)文、歸檔、追責第七條所有公文的發(fā)出需由相關科室填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文會簽箋》,辦公室人員填寫《慶云縣人民醫(yī)院發(fā)文登記表》。第八條文件歸檔應按照《檔案法》和醫(yī)院檔案管理制度及時整理、歸檔。第九條部門私自印發(fā)、偽造公文并造成重大影響的,將嚴肅追究相關人員責任。收文管理、閱批、批辦、催辦制度收文的管理、閱批、批辦、催辦是醫(yī)院有效行政管理的關鍵環(huán)節(jié)。具體如下:1.上級機關下發(fā)的各類文件由辦公室簽收登記,分類存檔。2.辦公室主任負責各類收文的審閱,工作人員收到文件后立即報主任閱辦,主任
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