2024年學院教學秘書職責（三篇）

第1頁共1頁2024年學院教學秘書職責一、負責監(jiān)督與推動學院工作計劃及各系(部)計劃的制定，并進行各階段工作的整合與匯總。承擔學院各類文件和函件的起草與發(fā)布工作。二、協(xié)助院領導協(xié)調并召集相關會議和活動，確保記錄的準確與完整。三、負責學院物資的管理及財務開支的賬目監(jiān)管，確保資產安全與財務規(guī)范。四、配合做好學院的安全保衛(wèi)工作，包括節(jié)假日值班的安排與執(zhí)行。五、協(xié)助處理學院離退休人員的管理工作，確保相關政策的落實。六、負責學院管理過程中文件材料的管理，包括積累、收集、整理、歸檔和移交。七、支持院長進行對外交流與合作，參與相關聯(lián)系與組織工作。八、實施教職工的考勤管理，進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。九、完成院領導和辦公室主任分配的其他任務。2024年學院教學秘書職責（二）一、承擔學院各項教學計劃的執(zhí)行，確保及時有效地進行教學反饋的安排和收集，定期向教學副院長匯報工作進展；二、負責非跨學院課程的編排，包括課程總表、時間表和課外活動表，并持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行情況。在教學副院長的指導下，妥善處理課程的調整工作；三、組織學院的考試，負責試卷的印制和管理工作，同時進行成績統(tǒng)計，協(xié)助教務處進行全校性的統(tǒng)考以及計算機、英語等級考試、普通話水平測試的組織；四、實施教師出勤、代課、課外活動、教學工作量和教師工作量的統(tǒng)計工作；五、管理學生的休學、復學、留級、降級和課程調整等事宜，包括免聽、免修、先修、緩修、重修等的統(tǒng)計；六、完成與教學、教研相關的內外部報表工作；七、負責每學期教師和學生教材的預訂和管理工作；八、配合辦公室主任處理日常對外聯(lián)絡，以及與教學科研相關的其他具體事務；九、做好教學管理過程中產生的各類文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作。2024年學院教學秘書職責（三）一、在主管院領導和辦公室主任的直接指導下進行工作，針對具體業(yè)務向分管領導負責。二、負責草擬學院分黨委的工作計劃、工作報告、工作總結及相關單獨材料，確保內容的全面性和準確性。三、負責組織學院分黨委委員會議、黨委委員擴大會議以及全院性的黨的會議，并負責會議的記錄與紀要的整理工作，確保會議記錄的完整性和紀要的規(guī)范性。四、嚴謹對待秘書文件的登記、傳閱、催辦工作，同時嚴格執(zhí)行保密制度，確保文件信息的安全。五、妥善保管并使用學院分黨委的印章，確保其使用的規(guī)范性和安全性。六、制定并實施全員組織發(fā)展和組織生活計劃，定期檢查各支部組織發(fā)展和組織生活計劃的執(zhí)行情況，確保計劃的順利推進。七、認真做好黨員相關資料的統(tǒng)計、合同及管理工作，建立健全黨員檔案，并負責黨員組織關系的轉遞工作。同時，按時編制季度、年度報表，并及時上報和宣傳院分黨委及黨員活動的各類信息。八、負責黨費的收繳及統(tǒng)計工作，按照規(guī)定時間收繳黨費，并及時上繳至校黨委組織部。年底向分黨委匯報黨費的收繳及開支情況，確保黨費管理的透明性和規(guī)范性。九、負責與研究生教學相關的教務工作，包括制定研究生課程表、統(tǒng)計研究生各科成績和教師工作量、調整研究生上課教師等。同時，負責學位論文答辯、研究生