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文檔簡介
執(zhí)行考勤管理制度的通一、目的
為確保公司各項業(yè)務活動的正常開展,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司和員工的合法權益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤管理、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,促進公司內部管理規(guī)范化和制度化。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及合同工。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度,確保員工遵守。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
每天工作時間為8小時,每周工作5天,周六、日休息。
2.根據公司業(yè)務需要,部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由部門負責人根據實際情況調整,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位(如保安、保潔等)的工作時間根據實際情況制定,并報人力資源部備案。
4.員工應按時到崗,按時下班。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應向部門負責人申請,并報人力資源部備案。
5.員工在規(guī)定的工作時間內,應全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的活動。如有違反,按照公司相關規(guī)定處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間前后進行簽到,作為出勤記錄的依據。
-簽到方式包括但不限于電子打卡、指紋識別、面部識別等,具體方式由公司根據實際情況確定。
-員工應確保簽到信息的真實性和準確性,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下午13:15至13:45。
-下班簽到時間為工作日下午17:30至18:00。
-特殊崗位的簽到時間根據實際工作安排由部門負責人調整,并報人力資源部備案。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應在返回公司后立即補簽,并注明外出事由。
-部門負責人應審批員工的外出申請,并對未簽到情況進行核實。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向部門負責人說明情況,并申請補簽。
-忘記簽到次數(shù)每月累計不得超過兩次,超出部分按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。
-部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,審批請假、外出等申請。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,對自己的簽到記錄負責。
-公司指定的考勤管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護,確保考勤數(shù)據的準確無誤。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
-請假申請應在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天內補交書面申請。
-部門負責人應在收到請假申請后2個工作日內完成審批,并通知申請人。
2、請假審批權限
-1天以內的請假,由直接上級審批;
-1天以上至3天的請假,由部門負責人審批;
-3天以上的請假,需報人力資源部審批,并根據請假時長和公司實際情況決定是否需要更高層領導審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,員工應在請假結束后1個工作日內向直接上級銷假,并提交銷假證明,如病假返回工作的員工需提供康復證明。
-如請假期間發(fā)生提前返回工作或請假延期等情況,員工需及時通知部門負責人,并按照實際情況修改請假申請。
-未經批準擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。
-銷假時應確??记谟涗浀臏蚀_性,如有錯誤,應及時向考勤管理員反饋,以便及時更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請假期時,應按照第五條請假制度的規(guī)定提交書面申請,并根據不同假期類型提供相應證明材料。
-休假申請經批準后,員工應按照規(guī)定流程進行休假,并在休假結束后按時銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,憑醫(yī)生出具的病假證明可申請病假。病假期間工資按照國家和公司相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-產假:女員工生育可申請產假,產假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據在公司的工作年限,享有相應的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假應在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-年假使用應提前申請,并經部門負責人批準。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女員工產假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產假。
-產假、陪產假期間工資待遇按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休息,不扣工資。
-如公眾假期與公司實際情況有沖突,公司有權調整假期安排,并提前通知全體員工。
-部分特殊崗位在公眾假期需值班或加班的,按照國家關于加班工資的規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時間內完成簽到,即為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間內簽到,且未經請假批準或未按時銷假,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘,不計入考勤異常;遲到30分鐘以上1小時以內,視為遲到一次;遲到1小時以上,按曠工半天處理。
-曠工處理:員工每曠工半天,扣除當日工資的50%;曠工一整天,扣除當日工資的100%。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予警告或更嚴重的紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-一個月內累計曠工達到3天(含)以上,或一年內累計曠工達到5天(含)以上的,公司有權扣除相應的工資,并視情節(jié)輕重給予警告、降職、降薪或辭退處理。
-嚴重違反考勤規(guī)定,給公司造成重大損失或不良影響的,公司有權立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工因個人原因未簽到,應及時向直接上級報告并說明原因,經核實后可按請假或補簽處理。
-未報告且未簽到的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工遵守。
-各級主管應對本部門的考勤記錄進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并上報人力資源部。
-各級主管應公平、公正地處理員工的請假、
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