2024年外委試驗(yàn)管理制度范本（三篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年外委試驗(yàn)管理制度范本為持續(xù)提升服務(wù)品質(zhì)，特制訂本規(guī)定如下：2.適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目管理處及前期管理項(xiàng)目。3.管理規(guī)定3.1若項(xiàng)目管理處現(xiàn)有的外包保安或保潔公司的服務(wù)水準(zhǔn)無(wú)法達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)，需進(jìn)行更換時(shí)，應(yīng)采取競(jìng)標(biāo)方式，從優(yōu)質(zhì)公司中擇優(yōu)選用。競(jìng)標(biāo)時(shí)，參與公司數(shù)量不得少于三家，最終選定的保安或保潔公司需經(jīng)公司審批后方可更換。3.2在與外包保安或保潔公司簽訂的服務(wù)合同中，應(yīng)明確注明外包服務(wù)人員數(shù)量、每位保安員的薪酬以及支付給外包公司的總服務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，需詳細(xì)規(guī)定外包公司支付給員工的工資數(shù)額及發(fā)放時(shí)間等條款。3.3每月根據(jù)服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際考勤情況支付外包公司費(fèi)用。對(duì)于應(yīng)發(fā)給外包公司人員的工資部分，須由項(xiàng)目管理處秩序維護(hù)部、人事行政部與外包公司共同進(jìn)行發(fā)放。3.4公司將統(tǒng)一安排并提供保安員的服裝、住宿及床鋪。4.方法與過程控制4.1對(duì)于外包保安、保潔公司派遣至項(xiàng)目管理處的員工，人事行政部需對(duì)每位派遣人員進(jìn)行審核、登記并建立檔案，同時(shí)使用數(shù)碼相機(jī)拍照存檔，建立詳盡的花名冊(cè)，并填寫《外判公司員工進(jìn)場(chǎng)登記表》。每月發(fā)放工資時(shí)，秩序維護(hù)部、清潔部及人事行政部需核對(duì)存檔照片，與領(lǐng)取工資的人員逐一比對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放工資。項(xiàng)目人事行政部每周需統(tǒng)計(jì)外判公司的入職、離職人數(shù)，并在《員工入離職情況統(tǒng)計(jì)表》（即人事周報(bào)表）中詳細(xì)記錄，上報(bào)公司人力資源部，杜絕虛報(bào)、瞞報(bào)等行為。4.2所有建檔的外包公司派遣人員，由項(xiàng)目人事行政部為其辦理考勤卡，所有員工必須參與項(xiàng)目管理處的考勤打卡。每周，人事行政部需對(duì)外包公司派遣人員的出勤情況進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，需上報(bào)項(xiàng)目總物業(yè)經(jīng)理。根據(jù)具體情況的嚴(yán)重程度，項(xiàng)目管理處可對(duì)外包公司提出警告、整改或留崗察看等處理。如屢教不改，嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益，須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，終止與外包公司的服務(wù)合同。嚴(yán)禁出現(xiàn)“吃空額”等現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.3工資發(fā)放必須按期進(jìn)行，不得延誤、暫扣，更不得扣押。工資發(fā)放時(shí)，員工本人須親自領(lǐng)取并在《外判公司員工工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)登記表》上簽字確認(rèn)，不得代領(lǐng)或暫扣。秩序維護(hù)部、清潔部、人事行政部及外包公司需在發(fā)放時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理。4.4項(xiàng)目管理處人事行政部、秩序維護(hù)部、清潔部需協(xié)同配合，秩序維護(hù)部、清潔部負(fù)責(zé)核實(shí)保安員、保潔員的身份、入職時(shí)間、每月實(shí)際出勤及工資標(biāo)準(zhǔn)等信息，無(wú)誤后由人事行政部發(fā)放月度工資。4.5公司人力資源部、品質(zhì)提升部、清潔保安專業(yè)委員會(huì)將不定期對(duì)外包公司工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)及過程進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)不符合要求的發(fā)放過程或記錄結(jié)果，將進(jìn)行質(zhì)檢扣罰，嚴(yán)重者將按照公司《員工手冊(cè)》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.6外包公司員工領(lǐng)取工資時(shí)，必須在《外判公司員工工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)登記表》上親自簽字確認(rèn)并領(lǐng)取。工資發(fā)放原始記錄需由項(xiàng)目人事行政部存檔，作為公司人事專業(yè)質(zhì)檢考核的季度檢查內(nèi)容。4.7若外包公司員工在離職前未到工資結(jié)算日，需由員工本人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)外包公司現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目人事行政部審核考勤情況并核算出勤工資后，由外包公司先行支付。待結(jié)算工資時(shí)，此筆費(fèi)用將一并補(bǔ)發(fā)給外包公司。4.8被選聘的保安公司必須嚴(yán)格遵守合同規(guī)定提供服務(wù)。合同中應(yīng)明確保安員的身高、人數(shù)、工資待遇等具體事項(xiàng)。每月新保安員占保安員總數(shù)的比例不得超過____％，且保安員的流動(dòng)率不得超過合同中約定總?cè)藬?shù)的____％。超出合同約定比例的情況，將按同等比例從每月服務(wù)費(fèi)中扣除。4.9中標(biāo)的保安公司需向公司繳納一定數(shù)額的服務(wù)保證金，金額為合同中一個(gè)月保安服務(wù)費(fèi)或不少于壹萬(wàn)元人民幣。2024年外委試驗(yàn)管理制度范本（二）技術(shù)裝備情況：機(jī)械動(dòng)力處需對(duì)施工隊(duì)伍提供的資料可靠性及其施工工程的質(zhì)量、進(jìn)度與安全性進(jìn)行全面評(píng)估，并在公司核準(zhǔn)的施工隊(duì)伍名單中，優(yōu)選具備最佳條件的隊(duì)伍進(jìn)行合作。4.機(jī)械動(dòng)力處協(xié)同相關(guān)部門，根據(jù)既定規(guī)定，確定外部委托項(xiàng)目，并選定合適的施工隊(duì)伍，隨后將相關(guān)事宜提交至主管廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。對(duì)于需通過招標(biāo)確定的工程，則須遵循招標(biāo)程序進(jìn)行。第三條外委工程審批流程外委工程的報(bào)批手續(xù)由機(jī)械動(dòng)力處依據(jù)其職責(zé)范圍負(fù)責(zé)辦理。在此過程中，機(jī)械動(dòng)力處需嚴(yán)格審查外委工程施工單位的資質(zhì)證書、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全資格證書、取費(fèi)資格證書、法人代表證書或授權(quán)委托書、以及施工企業(yè)所在地區(qū)建設(shè)主管部門的介紹信等關(guān)鍵文件。所有證件經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，方可正式提交《外委工程申報(bào)單》以供審批。第四條外委項(xiàng)目管理措施1.機(jī)械動(dòng)力處負(fù)責(zé)對(duì)外委托工程項(xiàng)目的整體管理及日常運(yùn)作，確保其符合職責(zé)范圍要求。2.所有工程項(xiàng)目在施工前，必須經(jīng)由機(jī)械動(dòng)力處簽發(fā)施工聯(lián)絡(luò)單，施工內(nèi)容需嚴(yán)格遵循聯(lián)絡(luò)單中的規(guī)定執(zhí)行。3.外委項(xiàng)目實(shí)行合同管理制，雙方需依據(jù)《合同法》相關(guān)規(guī)定簽訂工程承包合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確界定雙方責(zé)任、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收流程、費(fèi)用安排、設(shè)備材料供應(yīng)與采購(gòu)、安全責(zé)任劃分及違約處理等關(guān)鍵條款。4.施工主管部門應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)外委項(xiàng)目的施工管理，該施工代表需對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面監(jiān)管，并與各單位的設(shè)備主任、設(shè)備工程師（技術(shù)員）共同負(fù)責(zé)隱蔽工程及質(zhì)量中間驗(yàn)收工作。同時(shí)，需監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工情況，確保工程進(jìn)度符合計(jì)劃要求，并參與項(xiàng)目費(fèi)用的管理與控制。第五條外委項(xiàng)目安全規(guī)范1.堅(jiān)決貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，堅(jiān)持生產(chǎn)與安全并重的原則。2.開工前，施工設(shè)計(jì)（或施工方案）中需包含詳細(xì)的施工平面布置圖、運(yùn)輸?shù)缆芬?guī)劃及臨時(shí)用電線路布局等內(nèi)容，所有安排均需符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.施工現(xiàn)場(chǎng)四周應(yīng)設(shè)置與外界隔離的圍護(hù)設(shè)施，并在入口處展示施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖、安全生產(chǎn)記錄牌及工程概況牌等安全相關(guān)標(biāo)識(shí)。4.現(xiàn)場(chǎng)排水系統(tǒng)需經(jīng)全面規(guī)劃并保持暢通無(wú)阻，排水溝需定期清理以確保其排水效率。5.道路運(yùn)輸應(yīng)確保平坦且暢通無(wú)阻。6.現(xiàn)場(chǎng)材料堆放需嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)布圖規(guī)定進(jìn)行分類堆放并保持穩(wěn)固有序。7.建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵守其營(yíng)業(yè)執(zhí)照及等級(jí)證（資質(zhì)證）所規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍與施工范圍。8.施工現(xiàn)場(chǎng)需實(shí)現(xiàn)三通一平（水通、電通、路通、現(xiàn)場(chǎng)平整），并保持環(huán)境整潔無(wú)積水與雜物堆放。同時(shí)需設(shè)置明顯的安全標(biāo)語(yǔ)牌以提醒施工人員注意安全。9.全體施工人員需在進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)前接受安全文明施工、現(xiàn)場(chǎng)防火、環(huán)境保護(hù)及遵章守紀(jì)等方面的教育，并學(xué)習(xí)甲方的相關(guān)規(guī)章制度。所有進(jìn)入施工區(qū)域的人員必須佩戴安全帽；從事2米以上高空作業(yè)的人員必須系好安全帶；使用臨時(shí)電源需到機(jī)械動(dòng)力處辦理審批手續(xù)；從事電氣焊作業(yè)、電工作業(yè)及手持電動(dòng)工具作業(yè)的人員必須穿戴絕緣防護(hù)鞋及必要的防護(hù)用品。10.施工區(qū)周圍需設(shè)置安全防護(hù)網(wǎng)與圍擋設(shè)施，土堆與料堆需進(jìn)行遮蓋處理。施工過程中需保持場(chǎng)地清潔物料碼放有序并定期進(jìn)行灑水作業(yè)以防止揚(yáng)塵污染。施工產(chǎn)生的建筑垃圾需及時(shí)清運(yùn)并確保最長(zhǎng)堆放時(shí)間不超過一周；在運(yùn)輸過程中需使用苫布進(jìn)行遮蓋以防止污染。施工完畢后需確保場(chǎng)地清潔無(wú)遺留物裝運(yùn)建筑物料及清運(yùn)垃圾的汽車需符合環(huán)保要求且各部件無(wú)漏油現(xiàn)象。第五條費(fèi)用管理規(guī)范1.強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)：在開工前需嚴(yán)格按照預(yù)算規(guī)定審核預(yù)算及材料用量并編制費(fèi)用計(jì)劃；竣工后如無(wú)特殊原因不得超出計(jì)劃范圍。2.事業(yè)部需加強(qiáng)對(duì)外委資金使用的監(jiān)管力度：對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理相關(guān)手續(xù)的外委費(fèi)用應(yīng)拒絕支付；同時(shí)外委項(xiàng)目決算未經(jīng)審計(jì)亦不得進(jìn)行付款操作。3.機(jī)械動(dòng)力處需采取有效措施督促施工單位及時(shí)完成結(jié)算與入賬工作以便及時(shí)掌握費(fèi)用使用情況并杜絕潛在虧損風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。米東事業(yè)部機(jī)械動(dòng)力處____年____月____日第四篇外委外協(xié)管理制度（定稿）一、外委加工管理（一）定義外委加工指公司將自身無(wú)法完成或不具備優(yōu)勢(shì)的加工任務(wù)委托給外部專業(yè)廠家進(jìn)行生產(chǎn)的過程。（二）分類根據(jù)加工工藝的不同可分為鍛造、鑄造、熱處理、焊接、表面處理及切削加工等多種類型。二、外協(xié)加工管理（一）定義外協(xié)加工指其他公司（以下簡(jiǎn)稱協(xié)作單位）將其產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的部分環(huán)節(jié)委托給本公司代為完成的過程。（二2024年外委試驗(yàn)管理制度范本（三）漏油責(zé)任與處理1.若在試驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)油缸漏油，供方需負(fù)責(zé)進(jìn)行返修，并按油缸價(jià)值的____%承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。此費(fèi)用將由外協(xié)核算員在入庫(kù)結(jié)算時(shí)予以扣除。2.對(duì)于出廠后的外委成品油缸，若發(fā)生質(zhì)量問題，其全部售后服務(wù)費(fèi)用由供方承擔(dān)。逾期交貨與責(zé)任追究10.其他規(guī)定中明確，若供方未能按照《訂單》約定的期限交貨，每逾期一天，將按未交貨金額的____%收取逾期滯納金。該滯納金將由外協(xié)核算員在入庫(kù)結(jié)算時(shí)從供方款項(xiàng)中扣除。技術(shù)資料錯(cuò)誤處理若因使用了錯(cuò)誤的技術(shù)資料導(dǎo)致供方交付的產(chǎn)品成為廢品，制造中心經(jīng)理應(yīng)指派專門人員進(jìn)行詳盡調(diào)查，并由責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)損失。記錄資料管理11.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，填寫并妥善保存相關(guān)記錄。記錄內(nèi)容需清晰、完整，蓋章應(yīng)符合規(guī)范，嚴(yán)禁隨意涂改、劃改或圈改。在特殊情況下確需改寫的，必須由改寫人親自簽字或蓋章，并注明改寫日期。相關(guān)記錄管理12.各類記錄文件的管理需遵循以下規(guī)定：《訂單》一式三份，分別由外協(xié)核算、財(cái)務(wù)、供方持有?！端拓泦巍芬皇剿穆?lián)，分別由毛坯庫(kù)、外協(xié)核算、供方、人力資源部（開出門證）持有。供方送貨單或銷貨清單一式三份，分別由毛坯庫(kù)、外協(xié)核算、供方持有。《外委檢驗(yàn)通知單》一式三聯(lián)，分別由外協(xié)核算、財(cái)務(wù)、質(zhì)控部持有?！锻赓?gòu)入庫(kù)單》一式三聯(lián)（鍛鑄件一式四聯(lián)，另增一聯(lián)送毛坯庫(kù)），分別由外協(xié)核算、財(cái)務(wù)、供方持有?！恫缓细衿诽幚韱巍坟?cái)務(wù)留第二聯(lián)，外協(xié)核算留復(fù)印件?！独U送通知單》一式二聯(lián)，分別由接收單位、繳送單位持有。外協(xié)管理（二）外協(xié)1.簽訂協(xié)議凡協(xié)作單位向本公司制造中心提出業(yè)務(wù)協(xié)作需求并經(jīng)本公司同意的，必須先前往制造中心外委外協(xié)部門辦理協(xié)作手續(xù)，并提交相關(guān)技術(shù)資料。外委外協(xié)員負(fù)責(zé)測(cè)量、核算物料重量、面積或體積等，并核實(shí)數(shù)量。對(duì)于機(jī)械加工產(chǎn)品，需測(cè)算生產(chǎn)工時(shí)的，應(yīng)向技術(shù)中心工藝人員報(bào)批相應(yīng)生產(chǎn)工時(shí)。雙方簽訂《臨時(shí)協(xié)作任務(wù)委托書》一式四份，并報(bào)制造中心經(jīng)理批準(zhǔn)。2.生產(chǎn)加工制造中心計(jì)劃員依據(jù)《臨時(shí)協(xié)作任務(wù)委托書》編制《臨時(shí)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》，并將物料和技術(shù)資料轉(zhuǎn)送生產(chǎn)車間。車間主任需依據(jù)《臨時(shí)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃》，遵循“先廠內(nèi)，后廠外”“先進(jìn)先出，合理安排”的原則組織生產(chǎn)。3.辦理結(jié)算車間完成加工任務(wù)后，需統(tǒng)計(jì)并上報(bào)制造中心。制造中心外協(xié)核算員將根據(jù)公司統(tǒng)一的外協(xié)價(jià)格進(jìn)行核算，并通知協(xié)作單位人員辦理結(jié)算和出門手續(xù)。同時(shí)，需填寫《委托加工費(fèi)用結(jié)算通知單》（以下簡(jiǎn)稱《結(jié)算單》）一式三聯(lián)。財(cái)務(wù)結(jié)算中心在接到《臨時(shí)協(xié)作任務(wù)委托書》和《結(jié)算單》后辦理結(jié)算，在三聯(lián)《結(jié)算單》上分別加蓋“外協(xié)結(jié)算專用章”或“現(xiàn)金收訖”章，并保留《臨時(shí)協(xié)作任務(wù)委托書》和《結(jié)算單》各一份，按相關(guān)財(cái)務(wù)制度管理賬務(wù)。4.持物出門人力資源部憑蓋有“外協(xié)結(jié)算專用章”或“現(xiàn)金收訖”章的《結(jié)算單》開具《出門證》，并在《結(jié)算單》和《出門證》上加蓋“出門證”印章。協(xié)作單位人員需將第一聯(lián)《結(jié)算單》返交外協(xié)核算員，第三聯(lián)自行保存，并憑《出門證》攜帶物料出廠。保衛(wèi)科門崗經(jīng)警在接到蓋