會議服務(wù)合同示范樣本

會議服務(wù)合同示范樣本合同編號：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會議籌備、組織、實施及會后整理等服務(wù)，包括但不僅限于會議場地預(yù)訂、會議設(shè)施設(shè)備提供、會議餐飲安排、會議住宿安排、會議交通保障、會議宣傳報道、會議資料準(zhǔn)備等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體要求，制定會議實施方案，并在甲方確認(rèn)后嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，保證會議服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的合理要求。二、會議時間、地點及參會人員2.1會議時間：____年____月____日。2.2會議地點：____省____市____區(qū)（縣）____路____號。2.3參會人員：甲方及乙方相關(guān)人員。三、費用及支付3.1乙方根據(jù)甲方提供的會議內(nèi)容、規(guī)模、人數(shù)等，提供詳細(xì)的費用報價，經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方向乙方支付會議服務(wù)費用。3.2會議服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：__________________________元整），甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，將款項支付至乙方指定的賬戶。3.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按法律規(guī)定進(jìn)行報銷。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。4.2若乙方未按約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的會議服務(wù)費用，并有權(quán)要求乙方支付違約金。4.3若甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。五、爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方（蓋章）：______________________乙方（蓋章）：______________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議服務(wù)方案2.會議場地預(yù)訂確認(rèn)書3.會議設(shè)施設(shè)備清單4.會議餐飲安排確認(rèn)書5.會議住宿安排確認(rèn)書6.會議交通保障方案7.會議宣傳報道方案8.會議資料準(zhǔn)備清單9.會議費用報價單10.正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方未按約定時間提供會議服務(wù)。3.甲方未按約定時間支付會議服務(wù)費用。4.甲方未按約定提供會議內(nèi)容、規(guī)模、人數(shù)等必要信息。5.甲方未按約定配合乙方進(jìn)行會議籌備和組織。6.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.會議服務(wù)內(nèi)容：指會議籌備、組織、實施及會后整理等服務(wù)，包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)施設(shè)備提供、會議餐飲安排、會議住宿安排、會議交通保障、會議宣傳報道、會議資料準(zhǔn)備等。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.會議費用：指舉辦會議所需的一切費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備使用費、餐飲費、住宿費、交通費、宣傳費、資料費等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿等資源不足：提前預(yù)定，多備選方案，與供應(yīng)商保持良好溝通。2.參會人員變動：及時更新會議方案，調(diào)整參會人員名單。3.費用超出預(yù)算：合理調(diào)整會議方案，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。4.會議宣傳不力：加大宣傳力度，利用多種渠道進(jìn)行推廣。5.會議資料丟失或損壞：提前備份，做好資料保護(hù)措施。6.突發(fā)情況應(yīng)對：制定應(yīng)急預(yù)案，確保