工程類合同管理制度

工程類合同管理制度第一章總則為了規(guī)范工程類合同管理，確保合同的合法性和有效性，提升工程項目的管理水平，促進合同履行，確保雙方權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本制度。工程類合同是指在工程建設(shè)過程中，涉及工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料采購等方面的各類合同。通過本制度的實施，力求實現(xiàn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和科學(xué)化，保障工程項目的順利進行。第二章適用范圍本制度適用于公司所有工程類合同的管理，包括但不限于：1.工程施工合同2.設(shè)計合同3.監(jiān)理合同4.材料采購合同5.其他相關(guān)服務(wù)合同本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目部及相關(guān)外部合作單位。第三章合同管理的組織與職責(zé)3.1合同管理委員會公司成立合同管理委員會，負(fù)責(zé)合同管理的整體規(guī)劃與監(jiān)督。委員會成員包括：-法務(wù)部-財務(wù)部-項目管理部-采購部-相關(guān)工程技術(shù)人員3.2各部門職責(zé)1.法務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的法律審核、風(fēng)險評估，提供法律咨詢。2.財務(wù)部：負(fù)責(zé)合同的財務(wù)審核，確保資金的合理使用。3.項目管理部：負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行和管理，確保項目的順利推進。4.采購部：負(fù)責(zé)材料采購合同的管理與實施，確保材料的及時供給。第四章合同的簽訂與變更4.1合同的簽訂1.合同簽訂前，相關(guān)部門需對合同內(nèi)容進行充分協(xié)商，確保條款的合理性和合法性。2.合同文本應(yīng)由法務(wù)部審核，確保符合相關(guān)法律法規(guī)。3.合同簽訂需有雙方授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。4.2合同的變更與解除1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。2.合同解除需依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及合同約定，雙方應(yīng)達成書面協(xié)議，并處理相關(guān)善后事宜。第五章合同的履行與監(jiān)督5.1合同履行1.各部門應(yīng)按照合同約定，認(rèn)真履行各自的責(zé)任和義務(wù)。2.項目管理部應(yīng)定期組織對合同履行情況的檢查，確保工程進度、質(zhì)量及安全符合合同要求。5.2合同監(jiān)督1.合同執(zhí)行過程中，法務(wù)部應(yīng)定期對合同履行情況進行法律風(fēng)險評估。2.財務(wù)部應(yīng)對合同款項支付情況進行監(jiān)督，確保資金流向的透明和合規(guī)。第六章合同的變更與爭議處理6.1合同變更1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面協(xié)議。2.變更內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明，包括變更原因、變更條款及變更后的合同生效日期。6.2爭議處理1.合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，可依據(jù)合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟解決。第七章合同的歸檔與保存7.1合同歸檔1.所有工程類合同應(yīng)由項目管理部負(fù)責(zé)歸檔，歸檔材料包括合同正本、簽字頁、變更協(xié)議等。2.合同歸檔后，應(yīng)做好合同的編號和分類，便于后續(xù)查閱。7.2合同保存1.合同文件應(yīng)妥善保管，防止遺失、損毀。2.合同的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，合同到期后可依據(jù)規(guī)定進行銷毀。第八章監(jiān)督機制與評估8.1監(jiān)督機制1.合同管理委員會定期召開會議，評估合同管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.各部門應(yīng)定期向合同管理委員會匯報合同履行情況及存在的問題。8.2評估機制1.每年對合同管理工作開展評估，評估內(nèi)容包括合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、爭議處理情況等。2.評估結(jié)果應(yīng)形成書面報告，報送公司領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)評估結(jié)果進行相應(yīng)的改進。第九章附則1.本制度由合同管理委員會負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。2.本制度的修訂應(yīng)根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化進行，