建設(shè)單位-10-工程質(zhì)量文件歸檔管理制度

建設(shè)單位-10-工程質(zhì)量文件歸檔管理制度工程質(zhì)量文件歸檔管理制度第一章總則為確保工程建設(shè)過程中質(zhì)量文件的有效管理、存檔和利用，維護工程質(zhì)量管理的規(guī)范性和科學(xué)性，依據(jù)《建筑法》、《質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，特制定本制度。工程質(zhì)量文件是記錄工程建設(shè)全過程質(zhì)量控制與管理的重要依據(jù)，直接關(guān)系到工程的合規(guī)性和安全性。第二章適用范圍本制度適用于本單位所有工程項目的質(zhì)量文件歸檔管理工作，包括但不限于：1.各類質(zhì)量檢查記錄2.施工方案及技術(shù)交底3.材料檢測報告4.監(jiān)理單位的檢查記錄5.變更、洽商及會議紀(jì)要等相關(guān)文件第三章管理規(guī)范第1節(jié)文件分類及標(biāo)準(zhǔn)工程質(zhì)量文件按類型分為以下幾類：1.施工過程文件：包括施工方案、技術(shù)交底、施工日志等。2.質(zhì)量檢查文件：包括自檢記錄、監(jiān)理檢查記錄、抽檢報告等。3.變更及洽商文件：包括設(shè)計變更通知、洽商記錄等。4.結(jié)算文件：包括各類結(jié)算資料。每類文件應(yīng)按規(guī)定格式填寫，內(nèi)容應(yīng)完整、真實、準(zhǔn)確，并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第2節(jié)文件收集與整理1.各項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對質(zhì)量文件的收集、整理、歸檔負(fù)責(zé)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的質(zhì)量文件應(yīng)按類別、日期等進(jìn)行整理，并填寫《文件收集清單》，以便后續(xù)查找。3.需歸檔的文件應(yīng)在工程竣工后一個月內(nèi)完成整理，并移交至綜合管理部進(jìn)行集中歸檔。第四章操作流程第1節(jié)文件的生成與簽署1.文件的生成應(yīng)遵循項目管理的相關(guān)流程，所有質(zhì)量文件在生成后需進(jìn)行內(nèi)部審核，確保其符合質(zhì)量管理要求。2.所有質(zhì)量文件需由項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員簽字確認(rèn)，確保文件的有效性和權(quán)威性。第2節(jié)文件的歸檔1.文件歸檔應(yīng)按照《工程質(zhì)量文件歸檔清單》進(jìn)行分類整理，清單內(nèi)容包括文件名稱、生成日期、責(zé)任人、存放位置等信息。2.歸檔后的文件應(yīng)存放在專用檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查。第3節(jié)文件的查閱與借用1.任何人員需查閱質(zhì)量文件時，應(yīng)填寫《查閱申請表》，并獲得項目管理部的批準(zhǔn)。2.文件查閱應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)禁對文件進(jìn)行涂改、圈劃和拆換。3.借用文件需填寫《借用登記表》，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。第五章監(jiān)督機制第1節(jié)監(jiān)督檢查1.綜合管理部應(yīng)定期對各項目的質(zhì)量文件歸檔情況進(jìn)行檢查，確保歸檔工作的規(guī)范性和有效性。2.對于未按規(guī)定歸檔的項目，綜合管理部有權(quán)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并對其進(jìn)行通報。第2節(jié)驗收與評估1.工程項目竣工時，需對質(zhì)量文件進(jìn)行全面驗收，確保所有文件齊全、格式規(guī)范。2.綜合管理部應(yīng)對歸檔的質(zhì)量文件進(jìn)行年度評估，提出改進(jìn)建議，確保制度的持續(xù)有效。第六章附則本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。為適應(yīng)工程質(zhì)量管理的變化，綜合管理部應(yīng)定期對本制度進(jìn)行審查和修訂。第七章其他相關(guān)條款第1節(jié)責(zé)任分工1.各項目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)工程質(zhì)量文件的收集、整理和歸檔工作。2.質(zhì)量管理人員：負(fù)責(zé)質(zhì)量文件的審核和簽署工作。3.綜合管理部：負(fù)責(zé)檔案室的管理和監(jiān)督檢查工作。第2節(jié)生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，所有工程項目必須嚴(yán)格遵守。第3節(jié)修訂流程本制度的修訂應(yīng)經(jīng)過綜合管理部的審核與批準(zhǔn)，修訂意見應(yīng)通過公司內(nèi)部通知的方式進(jìn)行公布，確保全體員工知曉并遵守?？偨Y(jié)通過本制度的實施，旨在加強工程質(zhì)量文件的管理，確保工程質(zhì)量的可追溯性和合規(guī)性，為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。希望全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本制度，共同維護公司的良好形象和工程質(zhì)量。---以上是關(guān)于“工程質(zhì)