2024年學籍檔案管理制度范例（七篇）

第1頁共1頁2024年學籍檔案管理制度范例一、為全面貫徹落實《中華人民共和國教育法》的精神，我校將嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的相關規(guī)定，確保學籍管理工作的規(guī)范性與嚴謹性。二、學校已設立專門的學籍資料管理崗位，包括學籍資料管理人員及學籍資料電腦管理員，其主要職責為負責學籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，確保學籍信息的準確無誤。三、為確保學籍資料的安全性與保密性，學校特設獨立學籍資料檔案室，作為存儲各類學籍資料文件及各年級學生學籍檔案的重要場所。未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料。四、學籍管理文件與資料的歸檔、保管、借閱等工作均由指定管理人員負責。管理人員需每學期進行一次全面的清查與整理工作，以確保學籍文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學籍管理文件、資料及學生檔案資料不對外借閱。如確有需要借閱者，須經(jīng)主管領導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)，確保按時歸還。六、學籍管理文件與資料需按類別進行合理放置，確保擺放整齊、便于查找。一旦發(fā)現(xiàn)文件或資料遺失，應立即上報并盡快補辦。七、學校將加強安全管理措施，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全防范工作，確保學籍資料檔案室的安全與穩(wěn)定。八、對于涉及學校重要事務的學籍管理文件與資料，將嚴格執(zhí)行保密制度，確保信息不泄露。2024年學籍檔案管理制度范例（二）一、學生檔案管理規(guī)定（一）檔案管理基本要求1.檔案建立與歸類：學生個人檔案需依據(jù)專業(yè)與班級分類，并存放于專用檔案柜中進行有序管理。2.內(nèi)容真實性：檔案內(nèi)容應秉持實事求是原則，確保所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確無誤，全面記錄學生在校期間的成長歷程。3.日常安全管理：檔案管理人員需定期執(zhí)行防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等安全維護措施，檔案室內(nèi)嚴禁煙火，并禁止存放易燃易爆物品及食物。4.專柜保存與防范：檔案資料應放置于專用柜中，并采取有效防范措施，以防止遺失。5.借閱管理：檔案借閱原則上僅限于檔案室內(nèi)進行，若需借出，必須事先獲得領導批準。6.材料收集配合：相關部門需積極協(xié)作，確保各類檔案材料能夠及時、完整地收集歸檔。（二）歸檔范圍1.學生基本信息，涵蓋家庭狀況、學習歷程及黨團關系等。2.學前教育（含軍訓）、社會實踐活動的考核記錄及心得體會。3.學生各科成績登記，包括操行評定結果。4.外出實習的鑒定報告及總結。5.班級及學生會工作參與情況，以及各類文體活動記錄。6.獎勵與處分相關材料。（三）歸檔材料收集流程1.新生班主任：負責收集新生入學基本信息表、學前教育心得（不少于400字），并于學生實習前提交教務處。2.駐廠教師：在學生實習期間，按月提交流失學生名單，實習結束前一周提交返校學生名單，并完成實習鑒定表后交教務處。3.教學班班主任：收集外出實習總結、社會實踐材料、獲獎材料復印件、操行評定結果、班委名單及工作安排、新增及流失學生情況登記表等。4.團委：負責收集文體活動參與名單及獲獎情況、學生會成員名單及工作安排、好人好事等先進事跡。5.政教處：收集并管理處分文件及登記表。6.教務處：匯總學生平時及學期成績、補考成績、專業(yè)技能考核及競賽材料、新生學籍登記表、學籍變動登記表、學籍管理條例文件、畢業(yè)證書印刷編號登記表等，其中部分材料由趙飛老師提供。二、學籍號編制規(guī)則新生入學分班后，由教務處統(tǒng)一編制學籍號，該學籍號由____位數(shù)字構成，具體規(guī)則如下：第1-4位：專業(yè)代碼。第5-6位：入學年份的后兩位。第7-8位：入學月份。第9-10位：班級代碼。第11-12位：順序編碼。三、畢業(yè)證辦理及發(fā)放流程（一）畢業(yè)條件學生需同時滿足以下條件，方可辦理由教育主管部門驗印的畢業(yè)證書：1.擁有完整學籍及個人檔案。2.完成教學計劃規(guī)定的所有課程學習，且成績合格。3.按要求完成頂崗實習，并取得合格實習成績。4.操勤評定達標。5.結清學校各項費用。（二）辦理程序由教務處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單，經(jīng)學生個人檔案管理人員審核確認符合條件后，報校長簽字批準辦理。（三）發(fā)放流程1.建立畢業(yè)生信息登記表。2.建立畢業(yè)證發(fā)放臺賬。3.財務處核實費用繳納情況，經(jīng)校長簽字同意后發(fā)放畢業(yè)證書。2024年學籍檔案管理制度范例（三）一、學生檔案管理規(guī)定1.個人檔案建立與管理：學生個人檔案必須嚴格按照專業(yè)、班級進行分類，并放置于專門的檔案柜中進行管理。2.檔案內(nèi)容真實性：檔案內(nèi)容需堅持實事求是的原則，確保統(tǒng)計數(shù)字的準確無誤，并全面記錄學生在校期間的成長歷程。3.檔案安全維護：管理人員需定期執(zhí)行防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等安全措施，檔案室嚴禁煙火，禁止存放易燃易爆物品及食物。4.專柜保存與防范：檔案資料應專柜保存，并采取有效措施防止丟失。5.檔案借閱管理：檔案借閱原則上僅限在檔案室內(nèi)進行，若需借出，必須經(jīng)上級領導批準。6.材料收集協(xié)作：相關部門應積極配合，確保各類檔案材料的及時收集與歸檔。二、歸檔范圍1.學生基本信息：包括學生家庭狀況、學習經(jīng)歷、黨團關系等。2.學前教育及社會實踐：學前教育（含軍訓）、社會實踐活動等方面的考核記錄及相關心得與總結。3.學業(yè)成績：學生各科成績登記（含操行評定）。4.實習鑒定：外出實習的鑒定報告及總結。5.活動參與情況：班委及學生會工作、參加各類文體活動的情況記錄。6.獎懲材料：獎勵或處分相關材料。三、歸檔材料的收集1.新生班主任職責：新生入學后，班主任需填寫《學生基本信息表》，組織學生撰寫學前教育心得（不少于400字），并于學生外出實習前提交至教務處。2.駐廠教師職責：學生實習期間，駐廠教師應按月上報流失學生名單，實習結束前一周上報返校學生名單，并如實填寫《學生外出實習鑒定表》，實習結束后交教務處。3.教學班班主任職責：收集外出實習總結、社會實踐活動材料及總結、獲獎材料復印件、操行評定結果、班委名單及工作安排、《新增及流失學生情況登記表》等。4.團委職責：收集參加文體活動的學生名單及獲獎情況、學生會成員名單及工作安排、好人好事等先進事跡。5.政教處職責：收集處分文件及登記表。6.教務處職責：收集學生平時成績、學期成績及補考成績、專業(yè)技能考核及競賽材料、新生學籍登記表、學籍變動登記表、學籍管理條例文件、畢業(yè)證書印刷編號登記表等（其中部分材料由趙飛老師提供）。四、學籍號編制新生入學分班后，由教務處統(tǒng)一編制學籍號。學籍號由____位數(shù)字組成，具體規(guī)則如下：前四位為專業(yè)代碼，第五、六位為學生入學年份代碼（取年份后兩位），第七、八位為入學月份，第九、十位為班級代碼，第十一、十二位為順序編碼。五、畢業(yè)證的辦理及發(fā)放（一）辦理條件：學生必須同時滿足以下條件，方可辦理由教育主管部門驗印、頒發(fā)的畢業(yè)證書：1.具有學籍，且個人檔案完整；2.完成教學計劃規(guī)定的全部課程（包括文化課、專業(yè)課等），且成績合格；3.按學校要求完成頂崗實習，且實習成績合格；4.操勤評定合格；5.交清所有學校費用。（二）辦理程序：由教務處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單，經(jīng)學生個人檔案管理人員審核無誤后，報校長簽字批準辦理。（三）發(fā)放流程：1.建立畢業(yè)生信息登記表；2.建立畢業(yè)證發(fā)放臺帳；3.財務處核實學校各項費用是否交清，經(jīng)校長簽字同意后發(fā)放畢業(yè)證。2024年學籍檔案管理制度范例（四）一、為全面貫徹落實《中華人民共和國教育法》精神，我校將嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的各項規(guī)定，確保學籍管理工作的嚴謹性和規(guī)范性。二、學校特設學籍資料管理人員及學籍資料電腦管理員崗位，專職負責學籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，以提升學籍管理的效率與準確性。三、學校已設立獨立的學籍資料檔案室，作為存儲各類學籍資料文件及學生學籍檔案的核心區(qū)域。該檔案室實行嚴格的管理制度，未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料，以確保信息的保密性與安全性。四、所有學籍管理文件及資料的歸檔、保管、借閱等事宜均由管理人員統(tǒng)一負責。管理人員需每學期至少進行一次全面的檔案清查與整理工作，以確保學籍文件資料的系統(tǒng)性、完整性及有序性。五、原則上，各類學籍管理文件、資料及學生檔案資料均不對外借閱。如確需借閱，必須經(jīng)主管領導批準，并辦理正式的借閱手續(xù)，同時需在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、學校對各類學籍管理文件及資料進行科學合理的分類放置，確保檔案資料的整齊有序，便于快速查找。一旦發(fā)現(xiàn)資料丟失，應立即向上級報告，并盡快采取措施予以補充。七、學校高度重視檔案室的安全管理工作，將防火、防盜、防水、防蟲等作為日常工作的重中之重，確保學籍資料的安全無虞。八、對于涉及學校核心利益及學生個人隱私的重要文件，學校將采取更為嚴格的保密措施，確保信息的安全不泄露。2024年學籍檔案管理制度范例（五）一、中學生學籍檔案管理工作由專業(yè)的學籍管理員全面負責，與年級組、班主任及學科教師協(xié)同合作，以確保其高效進行。二、學籍檔案管理員需嚴格遵守國家相關檔案管理法規(guī)的保密規(guī)定，禁止泄露檔案信息，禁止個人私自讓學生或其他人查閱檔案，違規(guī)者將依法受到相應處罰。三、新生報到后兩個月內(nèi)，學籍管理員需組織相關人員填寫學籍表、錄取卡等文件，完成全部建檔工作。四、在學籍管理員的指導下，每學期結束前，各班主任需如實填寫學生的操行評語和等級，禁止以任何形式讓學生自我填寫或互填。五、《體育合格情況登記表》和《身體素質(zhì)測驗登記表》由體育教師每年進行一次測驗并填寫。六、學生畢業(yè)時，年級組、班主任或相關科任教師需真實填寫《中學生社會實踐登記表》、《畢業(yè)生登記表》等表格，并確保學校印章的準確性。七、學籍檔案的所有表格必須用鋼筆或毛筆規(guī)范填寫，不得有任何涂改或修補。學籍管理員需及時記錄學生的獎懲情況，并附上相關證明或證件。八、每次更新學籍檔案時，年級組、班主任或科任教師需立即簽名登記，并按時收回，以保證學生檔案的完整無損。九、對于需要留級、休學或轉(zhuǎn)學的學生，必須提交個人申請，以及區(qū)(縣)級、市級招辦等機構的證明文件，方可辦理學籍變動手續(xù)。2024年學籍檔案管理制度范例（六）一、為全面遵循《中華人民共和國教育法》，我校將嚴格依照《深圳市學籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的各項規(guī)定，精心組織并高效執(zhí)行學籍管理工作。二、本校特設專職學籍資料管理人員及學籍資料電腦管理員，其職責在于細致整理、科學歸類學籍資料，并準確無誤地錄入電腦系統(tǒng)，確保學籍數(shù)據(jù)處理的嚴謹性與準確性。三、本校已設立獨立的學籍資料檔案室，該室作為存放各類學籍資料文件及各年級學生學籍檔案的核心區(qū)域，未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員的明確許可，任何人不得擅自翻閱室內(nèi)文件與資料，以維護學籍資料的機密性與安全性。四、所有學籍管理文件及資料的歸檔、保管、出借等事宜，均由管理人員全權負責。每學期，管理人員將開展一次全面的清查與整理工作，以保障文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學籍管理文件、資料及學生檔案資料均不對外借閱。若確有借閱需求，須經(jīng)主管領導審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、為便于查找與管理，各類學籍管理文件及資料將依據(jù)其類別進行合理放置，確保擺放整齊、查找便捷。一旦發(fā)生遺失情況，管理人員應立即上報并采取措施予以補辦。七、本校將不斷加強安全管理力度，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等各項工作，以確保學籍資料的安全無虞。八、對于涉及重要內(nèi)容的文件，本校將嚴格執(zhí)行保密制度，確保文件信息的安全不泄露。2024年學籍檔案管理制度范例（七）為進一步規(guī)范我校學生檔案管理工作，提升其管理水平，確保檔案管理實現(xiàn)制度化與科學化，并充分發(fā)揮學生檔案在日常教育管理、畢業(yè)及就業(yè)推薦等方面的作用，結合我校實際情況，特制定以下規(guī)定。一、學生個人檔案管理（一）管理制度1.檔案建立：學生個人檔案需依據(jù)專業(yè)及班級進行分類，并存放于專用檔案柜中實施統(tǒng)一管理。2.內(nèi)容真實性：檔案內(nèi)容應堅持實事求是原則，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性，全面記錄學生在校期間的成長歷程。3.安全管理：管理人員需定期執(zhí)行防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等安全措施，檔案室嚴禁煙火及存放易燃易爆物品與食品。4.專柜保存與防丟失：檔案資料需專柜保存，并采取有效防范措施，防止遺失。5.借閱管理：檔案借閱原則上僅限于檔案室內(nèi)進行，如需借出，必須獲得領導批準。6.材料收集配合：相關部門應積極配合，確保各類材料能夠及時收集歸檔。（二）歸檔范圍1.學生基本信息：含家庭情況、學習經(jīng)歷及黨團關系等。2.學前教育及社會實踐考核材料：包括學前教育心得、社會實踐心得及總結等。3.學業(yè)成績：涵蓋各科成績登記及操行評定結果。4.實習鑒定及總結：學生外出實習期間的鑒定報告及總結。5.校園活動參與情況：班委及學生會工作記錄，以及參加文體活動的相關材料。6.獎懲記錄：獎勵或處分材料。（三）歸檔材料收集1.新生班主任：負責收集《學生基本信息表》、學前教育心得等，并于學生實習前交至教務處。2.駐廠教師：需按月上報流失學生情況，實習結束前一周上報返校學生情況，并完善《學生外出實習鑒定表》。3.教學班班主任：收集實習總結、社會實踐活動材料、獲獎材料復印件、操行評定結果等。4.團委：負責收集文體活動參與及獲獎情況、學生會成員信息等材料。5.政教處：收集處分文件及登記表。6.教務處：匯總學生成績、專業(yè)技能考核材料、學籍變動記錄等，并由趙飛老師提供特定文件。二、學籍號編制新生入學分班后，由教務處統(tǒng)一編制學籍號。學籍號由XX位數(shù)字組成，具體編排規(guī)則如下：前四位為專業(yè)代碼，第