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文檔簡介
彈性考勤管理制度文件一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,提高員工工作積極性與效率,同時(shí)充分考慮員工個(gè)人需求,制定本彈性考勤管理制度。旨在規(guī)范員工考勤管理,保障公司利益與員工權(quán)益,實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工,包括全職、兼職及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
2.彈性工作時(shí)間:公司允許員工在保證工作質(zhì)量和完成工作任務(wù)的前提下,根據(jù)個(gè)人需求調(diào)整上下班時(shí)間。員工需在每周五前向直屬上級(jí)報(bào)備下周的工作時(shí)間安排。
3.加班制度:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.周末及節(jié)假日工作安排:如遇特殊情況,需在周末或節(jié)假日工作的,員工應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司將按照國家法律法規(guī)給予相應(yīng)的加班費(fèi)或調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每天上班和下班時(shí)進(jìn)行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng),包括但不限于電子打卡、手機(jī)APP、人臉識(shí)別等。
-員工應(yīng)確保簽到的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,禁止代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-上班簽到:員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘內(nèi)完成簽到。
-下班簽到:員工應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)完成簽到。
-若員工因工作原因需提前或推遲簽到,應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告并說明情況。
3、因公外出未簽到處理
-員工因公外出無法按時(shí)簽到時(shí),應(yīng)提前通過考勤系統(tǒng)申請(qǐng)外出,并注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
-直屬上級(jí)審批通過后,員工可不按照正常簽到時(shí)間進(jìn)行簽到。
-員工返回公司后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽,并注明實(shí)際外出時(shí)間。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明忘記簽到的原因。
-直屬上級(jí)核實(shí)情況后,可協(xié)助員工進(jìn)行補(bǔ)簽。
-若未及時(shí)報(bào)告,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審批下屬的考勤情況,包括外出申請(qǐng)、請(qǐng)假審批等。
-員工本人負(fù)責(zé)確保按時(shí)簽到,并對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤執(zhí)行情況,并對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少三個(gè)工作日內(nèi)提交,緊急情況除外。
-直屬上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-事假、病假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等請(qǐng)假申請(qǐng),需由直屬上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限的,需依次提交至部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批。
-對(duì)于特殊請(qǐng)假類型,如婚假、喪假等,根據(jù)公司規(guī)定,可能需要提交至公司高層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),如提前或延遲返回,員工應(yīng)立即通知直屬上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未能按時(shí)銷假的員工,將按照曠工處理,除非有正當(dāng)理由并提前通知直屬上級(jí)。
-人力資源部門負(fù)責(zé)定期匯總請(qǐng)假數(shù)據(jù),并進(jìn)行備案。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交申請(qǐng),包括填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表,并提供必要的證明材料。
-所有假期申請(qǐng)均需經(jīng)過直屬上級(jí)審批,并根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)和類型,可能需要提交至更高層級(jí)的審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相關(guān)證明,喪假期間享有工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-年假使用需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工在妻子生育期間可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間享有工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司將根據(jù)國家法定公眾假期安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公告放假安排。
-公眾假期期間,員工可根據(jù)公司規(guī)定享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末調(diào)休,公司將提前通知,并按照國家規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,但未超過30分鐘的情況視為遲到;超過30分鐘不足1小時(shí),按曠工半天處理;超過1小時(shí),按曠工一天處理。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到或曠工員工需向直屬上級(jí)說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未按照規(guī)定流程請(qǐng)假,擅自缺勤的,按曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造、篡改考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、解雇等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,不享有工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
-直屬上級(jí)核實(shí)情況后,可協(xié)助員工進(jìn)行補(bǔ)簽,但需確保補(bǔ)簽的真實(shí)性。
-若未及時(shí)報(bào)告且無正當(dāng)理由,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
-各級(jí)主管需定期審查考勤記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級(jí)主管應(yīng)公正、公平地處理下屬員工的遲到、曠工等
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