電梯技術(shù)檔案管理制度

第第頁(yè)電梯技術(shù)檔案管理制度電梯技術(shù)檔案管理制度電梯檔案是電梯設(shè)備緊要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應(yīng)按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時(shí)歸檔。一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)電梯公司所移交的電梯隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并進(jìn)行妥當(dāng)保管。電梯資料至少包含：1、《電梯注冊(cè)登記證》、安全檢驗(yàn)合格標(biāo)志及電梯驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2、電梯出廠隨機(jī)文件：（1）產(chǎn)品合格證（2）電梯土建圖（3）電梯元件說(shuō)明（4）電梯使用維護(hù)說(shuō)明書（5）電梯安裝調(diào)整手冊(cè)或安裝說(shuō)明書（6）電梯電氣、機(jī)械圖隨機(jī)目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法（8）電梯層門三角鑰匙及掌控盤鑰匙3、電梯旅客須知4、安全管理制度二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對(duì)例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。1、電梯維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維護(hù)和修理時(shí)每次供應(yīng)一份）。2、電梯常規(guī)檢查記錄。三、電梯每年定期檢驗(yàn)后，電梯注冊(cè)登記證交由檢驗(yàn)單位加蓋公章和由檢驗(yàn)單位出具定期檢驗(yàn)報(bào)告一起及時(shí)歸檔。篇2:汽車維護(hù)和修理技術(shù)檔案管理規(guī)定汽車維護(hù)和修理技術(shù)檔案管理規(guī)定1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切緊要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。2、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有：維護(hù)和修理汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。3、本廠技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或供應(yīng)使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號(hào)，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必需的整理編制卡片，以利查閱。5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。篇3:造價(jià)咨詢公司技術(shù)檔案管理制度造價(jià)咨詢公司技術(shù)檔案管理制度1、總則：1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保管和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用，更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。特訂立本管理制度。1.2本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)（決）算等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保管的圖紙、圖表、文字料子、電子文檔等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)資料、圖書等。1.3事務(wù)所相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在緊要位置，保證其技術(shù)文件料子的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開展。1.4依照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，事務(wù)所設(shè)立檔案室，并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，實(shí)現(xiàn)事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2、技術(shù)文件資料的歸檔：2.1每個(gè)執(zhí)業(yè)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，構(gòu)成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。2.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫料子優(yōu)良，字跡工整。2.4凡各部門形成的成績(jī)類文件，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工程師簽字后，向檔案室移交歸檔。2.5凡外來(lái)、外購(gòu)回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計(jì)價(jià)規(guī)定等在開封前，有關(guān)單位必需通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：3.1綜合檔案室的任務(wù)：3.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)緊要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3.1.2幫忙各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3.1.3承當(dāng)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，供應(yīng)技術(shù)資料為事務(wù)全部關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3.2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：3.2.1認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作的方針政策。研討業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。樂(lè)觀自動(dòng)的為執(zhí)業(yè)項(xiàng)目供應(yīng)技術(shù)資料。3.2.2科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。3.2.3遵守事務(wù)所保密制度。3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3.2.5保持檔案室內(nèi)乾凈、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為三年。4.2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必需造冊(cè)登記，經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必需及時(shí)歸檔。5、技術(shù)檔案的保管和借閱：5.1對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必需的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥當(dāng)保管，方便利用。5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底前面檢查、清理一次，做到帳檔全都。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交總工程師審查?？偣こ處熞罁?jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)顯現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。5.3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。常常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。5.4技術(shù)檔案的保密制度5.4.1事務(wù)所職工必需嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱緊要的檔案，要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必需妥當(dāng)保管，不得遺失。5.4.2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立刻上報(bào)并采取措施做妥當(dāng)處理。5.4.3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨便翻閱技術(shù)資料。5.5技術(shù)檔案的借閱：5.5.1凡本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后定期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5.5.2技術(shù)檔案和各種圖書等，均在事務(wù)所內(nèi)掌控使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無(wú)副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。5.5.3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長(zhǎng)時(shí)間為三天。如工作需要，到后期需連續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必需將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其期限歸還。到期還未歸還，由檔案管理員依據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部綜合部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行懲罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，依據(jù)其時(shí)間的長(zhǎng)短，可按懲罰金額的1/2至全額退回。5.5.4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、乾凈，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有損壞者，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并依據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的緊要性進(jìn)行懲罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，送事務(wù)所財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行懲罰。6、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6.1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。緊要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制增補(bǔ)完整。6.2因工作原因，需要發(fā)放各自使用場(chǎng)合的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后第二天內(nèi)發(fā)放至各使用場(chǎng)合。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)合的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場(chǎng)合，發(fā)放時(shí)注明發(fā)放場(chǎng)合、發(fā)放號(hào)、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其他需要文件單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。6.3發(fā)放各使用場(chǎng)合的文件資料，使用者應(yīng)妥當(dāng)保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無(wú)法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。凡使用者無(wú)法供應(yīng)原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承當(dāng)重新發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)總工審查，所長(zhǎng)審批后，送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7.1當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或增補(bǔ)時(shí)，應(yīng)由更改通知單。對(duì)用戶供應(yīng)的文件資料進(jìn)行更改時(shí)，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員依據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保管備查。7.2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)合，以保證文件的使用得到有效掌控。7.3為防止各使用場(chǎng)合的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過(guò)期自動(dòng)作廢。需重復(fù)使用時(shí)，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。附件一：工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求附件二：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求附件一：工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求工程審核執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔，檔案內(nèi)容要求如下：1、工程審核業(yè)務(wù)商定書（咨詢合同、委托書等）2、基本建設(shè)工程審核報(bào)告（包含附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細(xì)表等）3、項(xiàng)目審核計(jì)劃書4、基本建設(shè)工程審核原始資料，依次為：工程施工合同、協(xié)議工程前期招投標(biāo)資料（包含技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料）施工單位報(bào)審施工結(jié)算書工程更改資料工程簽證資料工程施工期間料子認(rèn)價(jià)資料5、工程審核過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計(jì)算原始底稿7、客戶回訪看法書8、工程師承諾函9、其他相關(guān)資料附件二：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔，要求如下：1、發(fā)布的招標(biāo)公告2、投標(biāo)報(bào)名及資格預(yù)審文件領(lǐng)取表3、資格預(yù)審文件4、資格預(yù)審文件送簽表5、資格預(yù)審報(bào)告6、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表7、銀行資金證明8、計(jì)劃批準(zhǔn)文件9、資格預(yù)審合格通知書領(lǐng)取表10、施工招標(biāo)申請(qǐng)書11、建設(shè)工程投標(biāo)申請(qǐng)書12、發(fā)標(biāo)會(huì)簽到表13、發(fā)標(biāo)會(huì)