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文檔簡介
機關(guān)單位考勤制度規(guī)定一、目的
為加強機關(guān)單位工作紀律,規(guī)范工作人員的考勤管理,提高工作效率,確保各項工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合我單位實際情況,特制定本考勤制度規(guī)定。
二、適用范圍
本考勤制度規(guī)定適用于我單位全體在職工作人員,包括合同制員工、臨時工及實習生。
三、工作時間
1.工作時間:每周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.工作時間調(diào)整:根據(jù)工作需要,單位可對工作時間進行調(diào)整,并及時通知全體工作人員。
3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,應(yīng)提前向直接上級報告,并按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.休息時間:工作人員應(yīng)嚴格遵守工作紀律,不得在上班時間從事與工作無關(guān)的活動,保證工作時間內(nèi)的高效工作。
5.工作交接:工作人員在請假、休假或調(diào)離崗位前,應(yīng)將手頭工作交接給相關(guān)人員,確保工作的連續(xù)性和正常運行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
工作人員每日需按時進行簽到,簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到系統(tǒng)、紙質(zhì)簽到表或其他方式。簽到應(yīng)真實、準確反映工作人員的出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間,需在簽到表上注明原因。
3、因公外出未簽到處理
工作人員因公外出不能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在返回單位后及時補簽。同時,需提供外出公務(wù)的相關(guān)證明材料,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
工作人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級說明情況,并由上級核實后,在簽到表上備注。連續(xù)或多次忘記簽到者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體工作人員的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保工作人員遵守考勤制度。
(3)工作人員本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有弄虛作假,將承擔相應(yīng)責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員因個人原因需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提前提交,病假、事假提前3天,婚假、喪假提前7天,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假按照國家規(guī)定提前申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假天數(shù)在3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數(shù)超過3天的,需報部門負責人審批,并抄送人力資源部門。
(3)特殊情況需請長假或累計請假天數(shù)超過15天的,需報單位負責人審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,工作人員需在返回崗位當日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證等)。
(2)未按時銷假者,按曠工處理。
(3)請假期間,如有工作需要,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,配合完成相關(guān)工作任務(wù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本單位假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。各類假期申請流程如下:
(1)工作人員根據(jù)實際需要,提前向直接上級提交書面休假申請,填寫《休假申請表》。
(2)經(jīng)直接上級、部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門負責統(tǒng)計、管理和監(jiān)督各類假期的使用情況。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需請假,需提供二級以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:工作人員因個人事務(wù)需請假,每年累計不超過30天。事假期間,工資按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)(一般為3天)。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)(一般為3天)。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)(一般為98天)。產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
工作人員根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。年假期間,工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性工作人員生育,產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休息15天。
(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員的配偶生育,可享受15天的陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,確保工作正常運行。公眾假期期間,工作人員按照國家規(guī)定享受工資待遇。單位可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體工作人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的時間內(nèi)簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘以上15分鐘以下視為遲到。
(2)曠工:工作人員未在規(guī)定時間內(nèi)簽到且未請假,或請假未獲批準而擅自缺勤,視為曠工。
(3)處理:遲到累計超過規(guī)定次數(shù),將在當月績效考核中予以扣分;曠工將根據(jù)情況給予警告、記過等處分,并扣除相應(yīng)工資。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:工作人員未按照規(guī)定程序請假而缺勤,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:工作人員故意偽造簽到、請假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職或解雇。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工當天工資按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動合同。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過10天,單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
工作人員如未簽到,應(yīng)在當天內(nèi)向直接上級報告并說明原因,由上級核實后,按照實際情況處理。如未報告且無正當理由,視同曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬工作人員的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、準確。
(3)各級主管對考勤違規(guī)行
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