2024年學(xué)院公文處理辦法范文（二篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)2024年學(xué)院公文處理辦法范文一）公文結(jié)構(gòu)層次應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)范：第三層使用“1.”，第四層則采用“(1)”進(jìn)行標(biāo)注。7.公文撰寫時(shí)，必須采用國(guó)家法定計(jì)量單位，以確保計(jì)量的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。8.若文內(nèi)需使用非規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，應(yīng)首先明確其全稱，并緊隨其后注明簡(jiǎn)稱。對(duì)于國(guó)際組織的外文名稱或其縮寫形式，在首次提及時(shí)，需注明其準(zhǔn)確的中文譯名，以便讀者理解。9.公文中的數(shù)字使用應(yīng)遵循一定規(guī)則：除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)以及作為詞素出現(xiàn)在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中的數(shù)字必須使用漢字外，其余情況應(yīng)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。10.擬制公文時(shí)，若涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)積極與相關(guān)部門協(xié)商，力求達(dá)成一致意見后方可行文。若協(xié)商過程中存在分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面協(xié)調(diào)。若仍無(wú)法達(dá)成一致，主辦單位可詳細(xì)列出各方理?yè)?jù)，并提出建設(shè)性意見，隨后與相關(guān)部門會(huì)簽，最終報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)或裁定。（三）審核環(huán)節(jié)是對(duì)公文草稿的全面審查與核對(duì)，旨在確保公文在內(nèi)容與形式上的準(zhǔn)確無(wú)誤。凡是以院黨委和院行政名義行文的文件，在提交院領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前，均需經(jīng)過院辦的嚴(yán)格審核。審核的重點(diǎn)包括：行文的必要性、行文方式的妥當(dāng)性、是否符合行文規(guī)則及公文擬制的相關(guān)要求，以及公文格式是否符合本辦法的具體規(guī)定等。若職能部門草擬的公文在審核過程中被大幅修改，主辦單位需根據(jù)院辦提出的修改意見進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并在修改完成后由主辦單位負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行審核確認(rèn)。（四）簽發(fā)環(huán)節(jié)是單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)經(jīng)過審核的文稿進(jìn)行最終審定并簽署印發(fā)的過程。一旦文稿被簽發(fā)，即視為定稿。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文單上填寫簽發(fā)意見時(shí)，應(yīng)明確具體，并簽署姓名及時(shí)間。簽發(fā)完成后，辦公室工作人員需及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)工作。（五）繕印環(huán)節(jié)是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后的定稿，通過繕寫或印刷方式制成正式文本的過程。繕印工作應(yīng)忠實(shí)于定稿內(nèi)容，印制格式需符合規(guī)范要求，力求公文外觀形式端莊、美觀、大方。同時(shí)，應(yīng)高度重視保密工作，確保公文在繕印過程中的安全性。（六）校對(duì)環(huán)節(jié)是確保公文文字準(zhǔn)確無(wú)誤、避免錯(cuò)漏的重要環(huán)節(jié)。校對(duì)工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)要求和步驟進(jìn)行，正確使用校對(duì)符號(hào)并遵守使用規(guī)則，以確保公文的準(zhǔn)確無(wú)誤。（七）用印環(huán)節(jié)是指在制成的公文落款處加蓋發(fā)文單位印章的過程。除會(huì)議文件外，其他公文一律需加蓋印章。用印工作應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)意見為依據(jù)，確保印章名稱的統(tǒng)一性和印章字樣的清晰性。（八）登記環(huán)節(jié)是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文進(jìn)行統(tǒng)一記載的過程，旨在便于對(duì)發(fā)文進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、控制、查找和收回。登記工作應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，以確保公文的順利流轉(zhuǎn)和管理。（九）分發(fā)環(huán)節(jié)是根據(jù)發(fā)文范圍對(duì)印制后的公文進(jìn)行點(diǎn)份、分發(fā)的過程。分發(fā)工作應(yīng)確保公文能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)指定單位或個(gè)人。六、收文辦理收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行的一系列處理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。具體步驟如下：（一）對(duì)于收到的公文，院辦應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，并送交院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。若公文需要兩個(gè)以上部門共同辦理，應(yīng)明確主辦部門。對(duì)于緊急公文，應(yīng)明確辦理時(shí)限以確保及時(shí)處理。（二）承辦部門在收到交辦的公文后，應(yīng)及時(shí)辦理不得延誤或推諉。對(duì)于緊急公文應(yīng)按照時(shí)限要求進(jìn)行處理；若確實(shí)存在困難無(wú)法按時(shí)完成的情況應(yīng)及時(shí)說明原因并請(qǐng)求協(xié)助。若公文不屬于本部門權(quán)限范圍或不宜由本部門辦理的情況應(yīng)及時(shí)退回院辦并說明理由。（三）在公文辦理過程中若涉及其他部門的事項(xiàng)主辦部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。若存在分歧且無(wú)法達(dá)成一致意見的情況主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)出面進(jìn)行協(xié)調(diào)；若仍無(wú)法解決問題則可通過院辦報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商或裁定。（四）對(duì)于送交院領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文院辦應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行催辦工作以確保公文的及時(shí)處理。催辦工作應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度和重要性進(jìn)行分類處理：緊急公文應(yīng)進(jìn)行跟蹤催辦；重要公文應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)催辦；一般公文則定期進(jìn)行催辦工作。七、公文歸檔（一）公文辦理完畢后應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等教育檔案管理辦法》等相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整理（立卷）和歸檔工作。個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文以確保公文的安全性和完整性。（二）歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等因素進(jìn)行2024年學(xué)院公文處理辦法范文（二）一）在公文編寫過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循以下層級(jí)結(jié)構(gòu)：第三層使用“1.”表示，第四層則采用“(1)”的標(biāo)注方式。7.必須嚴(yán)格使用國(guó)家法定的計(jì)量單位，以確保公文的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。8.文中如使用非規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，應(yīng)先明確其全稱，并緊隨其后注明該簡(jiǎn)稱。同樣，當(dāng)使用國(guó)際組織的外文名稱或其縮寫形式時(shí)，也需在首次出現(xiàn)時(shí)，提供準(zhǔn)確的中文譯名。____在公文中的數(shù)字使用上，除特定情況（如成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，以及作為詞素出現(xiàn)在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中的數(shù)字）必須使用漢字外，其余應(yīng)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字。10.在擬制公文時(shí)，若涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并在達(dá)成一致意見后方可行文。若協(xié)商過程中存在分歧，主辦單位的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面協(xié)調(diào)。若仍無(wú)法達(dá)成一致，主辦單位可列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)單位會(huì)簽后，報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)或裁定。（三）審核環(huán)節(jié)是對(duì)公文草稿的全面審查與核對(duì)，旨在從內(nèi)容到形式上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。凡是以院黨委和院行政名義發(fā)布的公文，在提交院領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)前，均需經(jīng)過院辦的審核。審核的重點(diǎn)包括但不限于：行文的必要性、行文方式的妥當(dāng)性、是否符合行文規(guī)則及公文擬制的相關(guān)要求、公文格式是否遵循本辦法的規(guī)定等。若職能部門草擬的公文在核稿過程中有較大改動(dòng)，主辦單位需根據(jù)院辦提出的修改意見進(jìn)行修改，并在修改后由主辦單位負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行審核。（四）簽發(fā)是單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)已審核文稿的最終審定與簽署印發(fā)的過程。一旦文稿被簽發(fā)，即視為定稿。領(lǐng)導(dǎo)人在發(fā)文單上填寫的簽發(fā)信息應(yīng)明確、完整，包括姓名和時(shí)間。簽發(fā)完成后，辦公室工作員需進(jìn)行發(fā)文登記和編號(hào)。（五）繕印環(huán)節(jié)是根據(jù)已簽發(fā)的定稿，通過繕寫或印刷制成正式文本的過程。繕印應(yīng)忠實(shí)于定稿內(nèi)容，印制格式需規(guī)范統(tǒng)一，力求外觀形式端莊、美觀、大方。同時(shí)，應(yīng)做好保密工作，確保公文內(nèi)容不被泄露。（六）校對(duì)是確保公文文字準(zhǔn)確無(wú)誤、避免錯(cuò)漏的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)嚴(yán)格按照校對(duì)要求和步驟進(jìn)行操作，正確使用校對(duì)符號(hào)并遵守相關(guān)規(guī)則。（七）用印是指在制成的公文落款處加蓋發(fā)文單位印章的行為。除會(huì)議文件外，其他公文均需加蓋印章。用印應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)為依據(jù)，確保印章名稱統(tǒng)一、字樣清晰。（八）登記是對(duì)準(zhǔn)備發(fā)出的公文進(jìn)行統(tǒng)一記載的過程，以便于對(duì)發(fā)文進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、控制、查找和收回。登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。（九）分發(fā)是按照發(fā)文范圍對(duì)印制后的公文進(jìn)行點(diǎn)份并分發(fā)的過程。六、收文辦理收文辦理是指對(duì)收到的公文進(jìn)行的一系列處理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。（一）對(duì)收到的公文，院辦應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見，并送交院領(lǐng)導(dǎo)批示。若需兩個(gè)以上部門共同辦理，應(yīng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)明確辦理時(shí)限。（二）承辦部門在收到交辦的公文后，應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤或推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理；若確有困難，應(yīng)及時(shí)說明情況。對(duì)不屬于本部門權(quán)限范圍或不宜由本部門辦理的公文，應(yīng)及時(shí)退回院辦并說明理由。（三）在公文辦理過程中，若涉及其他部門的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。若存在分歧且無(wú)法達(dá)成一致意見時(shí)，可通過院辦報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商或裁定。（四）對(duì)于送交院領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的公文，院辦應(yīng)負(fù)責(zé)催辦工作。對(duì)于緊急公文應(yīng)進(jìn)行跟蹤催辦；對(duì)于重要公文應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)催辦；對(duì)于一般公文則定期進(jìn)行催辦。七、公文歸檔（一）公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《普通高等教育檔案管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定及時(shí)整理（立卷）并歸檔。個(gè)人不得私自保存應(yīng)歸檔的公文。（二）在歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等