2024年工程項目部辦公物品管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年工程項目部辦公物品管理制度范文一、目的為加強(qiáng)車輛使用的規(guī)范化管理，提升車輛使用效率，確保行車安全，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有項目部的辦公車輛管理。三、責(zé)任各項目部需明確車輛管理責(zé)任，提高車輛使用效率，加強(qiáng)車輛的維修與保養(yǎng)，節(jié)約用油和材料。同時，需加強(qiáng)對司機(jī)的管理和教育，確保安全行車。四、管理規(guī)定4.1司機(jī)職責(zé)（1）司機(jī)需負(fù)責(zé)維護(hù)好車輛，確保車輛無機(jī)械事故，車輛可用率需達(dá)到____%以上。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，每次處罰____元。（2）司機(jī)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如有違反，每次處罰____元。（3）司機(jī)需完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù)。如有未完成或延誤，每次處罰____元。（4）司機(jī)需掌握車輛狀況，每月第一周周一需對車輛的技術(shù)狀況和車容進(jìn)行檢查。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（5）司機(jī)應(yīng)保持通訊暢通，隨時待命。電話鈴響三聲無人接聽視為脫崗，每次處罰____元。4.2車輛保養(yǎng)（1）司機(jī)需每周對自己保管的車輛進(jìn)行檢查（油、水、電系統(tǒng)），發(fā)現(xiàn)故障及時修理，確保車況完好無故障。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（2）車輛需大修時，司機(jī)應(yīng)盡早提出大修計劃。如未及時提出，每次處罰____元。（3）司機(jī)需搞好車輛衛(wèi)生清潔工作，確保各部機(jī)件無泄漏。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（4）車輛出現(xiàn)嚴(yán)重機(jī)件損壞時，司機(jī)應(yīng)及時報綜合管理部。如未及時上報，每次處罰____元。4.3車輛使用（1）車輛使用需遵守派車單制度，完成出車任務(wù)后需及時反饋并待命。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（2）外出辦事及非工作時間用車需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車，每次處罰____元。（3）現(xiàn)場救護(hù)車需隨時保持出車狀態(tài)，遇有緊急情況要確保萬無一失。4.4安全管理（1）建立健全安全學(xué)習(xí)、考核制度，提高司機(jī)安全意識。（2）司機(jī)需按時參加交通管理部門的培訓(xùn)和年審工作。（3）司機(jī)應(yīng)自覺維護(hù)和遵守交通法規(guī)，避免交通事故和違章現(xiàn)象發(fā)生。（4）司機(jī)需講究職業(yè)道德，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速和酒后駕車。如有違反，每次處罰____元。（5）開車時要精神集中，不做與駕駛無關(guān)的動作。（6）嚴(yán)禁公車私用（做與工作無關(guān)的事情時用車則屬公車私用）。如有發(fā)生，每次處罰使用者_(dá)___元。（7）嚴(yán)禁未經(jīng)允許將車借與他人使用。如有發(fā)生，每次處罰____元。（8）嚴(yán)禁無證駕駛。如有發(fā)生，每次處罰____元。4.5交通事故處理（1）發(fā)生交通事故時，司機(jī)應(yīng)立即請____部門處理，并及時向綜合管理部匯報。（2）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出車發(fā)生交通事故的，責(zé)任自負(fù)。（3）酒后駕車而造成的一切后果由司機(jī)自行承擔(dān)。2024年工程項目部辦公物品管理制度范文（二）一、項目部辦公物品采購流程項目部基于辦公物品的實際需求及消耗情況，詳細(xì)編制辦公物品采購預(yù)算表。該表需經(jīng)項目經(jīng)理及____總經(jīng)理親筆簽名確認(rèn)后，方可提交至辦公室進(jìn)行后續(xù)處理。若采購需求中涉及特定規(guī)格的物品，或預(yù)見到未來某類辦公用品的需求量將發(fā)生顯著變動，項目部需一并向辦公室明確提出此類要求。對于任何超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、指定規(guī)格、數(shù)量或購買單位的辦公物品需求，項目部必須以正式書面形式提出申請，并呈報____總經(jīng)理進(jìn)行審批。二、項目部辦公物品采購實施辦公室負(fù)責(zé)按照既定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求，為項目部采購所需辦公物品。若采購物品已明確指定規(guī)格、數(shù)量或購買單位，則必須提供經(jīng)總經(jīng)理簽字的申請書及采購預(yù)算表，辦公室將在此基礎(chǔ)上，遵循成本最小化原則進(jìn)行采購。三、項目部辦公物品領(lǐng)取程序辦公用品采購?fù)瓿珊?，項目部需指派專人?fù)責(zé)檢查驗收，確保所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量均符合要求。驗收無誤后，該負(fù)責(zé)人需在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取相應(yīng)物品。四、項目部辦公物品費用管理項目部辦公物品的費用由____統(tǒng)一預(yù)支，并納入工程建設(shè)成本進(jìn)行核算。項目竣工時，將進(jìn)行最終的費用結(jié)算。五、項目部辦公物品保管職責(zé)項目部需依據(jù)____關(guān)于固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的相關(guān)規(guī)定，對辦公物品進(jìn)行日常管理和使用。六、項目部辦公物品盤存制度項目部應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期盤點辦公物品，確保賬物相符。若發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，必須立即查明原因，并以書面形式向____總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報。同時，需將此情況通報辦公室，以便重新調(diào)整在用物品清單，確保賬物一致。項目竣工且項目部解散時，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)相關(guān)物品的登記、檢查、驗收及管理工作。七、項目部辦公物品持有量調(diào)查辦公室需對項目部所持有的辦公用品，特別是低值易耗品進(jìn)行定期調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)與領(lǐng)用記錄的一致性、辦公用品采購預(yù)算表與實際數(shù)量的匹配程度等方面。還需對每月的領(lǐng)用量、使用量及余量進(jìn)行統(tǒng)計，并定期向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理提交報告。八、