2024年工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁2024年工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文一、目的為加強(qiáng)車輛使用的規(guī)范化管理，提升車輛使用效率，確保行車安全，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于所有項(xiàng)目部的辦公車輛管理。三、責(zé)任各項(xiàng)目部需明確車輛管理責(zé)任，提高車輛使用效率，加強(qiáng)車輛的維修與保養(yǎng)，節(jié)約用油和材料。同時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的管理和教育，確保安全行車。四、管理規(guī)定4.1司機(jī)職責(zé)（1）司機(jī)需負(fù)責(zé)維護(hù)好車輛，確保車輛無機(jī)械事故，車輛可用率需達(dá)到____%以上。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，每次處罰____元。（2）司機(jī)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如有違反，每次處罰____元。（3）司機(jī)需完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的出車任務(wù)。如有未完成或延誤，每次處罰____元。（4）司機(jī)需掌握車輛狀況，每月第一周周一需對(duì)車輛的技術(shù)狀況和車容進(jìn)行檢查。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（5）司機(jī)應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)待命。電話鈴響三聲無人接聽視為脫崗，每次處罰____元。4.2車輛保養(yǎng)（1）司機(jī)需每周對(duì)自己保管的車輛進(jìn)行檢查（油、水、電系統(tǒng)），發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理，確保車況完好無故障。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（2）車輛需大修時(shí)，司機(jī)應(yīng)盡早提出大修計(jì)劃。如未及時(shí)提出，每次處罰____元。（3）司機(jī)需搞好車輛衛(wèi)生清潔工作，確保各部機(jī)件無泄漏。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（4）車輛出現(xiàn)嚴(yán)重機(jī)件損壞時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合管理部。如未及時(shí)上報(bào)，每次處罰____元。4.3車輛使用（1）車輛使用需遵守派車單制度，完成出車任務(wù)后需及時(shí)反饋并待命。如未執(zhí)行，每次處罰____元。（2）外出辦事及非工作時(shí)間用車需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車，每次處罰____元。（3）現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)車需隨時(shí)保持出車狀態(tài)，遇有緊急情況要確保萬無一失。4.4安全管理（1）建立健全安全學(xué)習(xí)、考核制度，提高司機(jī)安全意識(shí)。（2）司機(jī)需按時(shí)參加交通管理部門的培訓(xùn)和年審工作。（3）司機(jī)應(yīng)自覺維護(hù)和遵守交通法規(guī)，避免交通事故和違章現(xiàn)象發(fā)生。（4）司機(jī)需講究職業(yè)道德，遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁超速和酒后駕車。如有違反，每次處罰____元。（5）開車時(shí)要精神集中，不做與駕駛無關(guān)的動(dòng)作。（6）嚴(yán)禁公車私用（做與工作無關(guān)的事情時(shí)用車則屬公車私用）。如有發(fā)生，每次處罰使用者_(dá)___元。（7）嚴(yán)禁未經(jīng)允許將車借與他人使用。如有發(fā)生，每次處罰____元。（8）嚴(yán)禁無證駕駛。如有發(fā)生，每次處罰____元。4.5交通事故處理（1）發(fā)生交通事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即請(qǐng)____部門處理，并及時(shí)向綜合管理部匯報(bào)。（2）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出車發(fā)生交通事故的，責(zé)任自負(fù)。（3）酒后駕車而造成的一切后果由司機(jī)自行承擔(dān)。2024年工程項(xiàng)目部辦公物品管理制度范文（二）一、項(xiàng)目部辦公物品采購流程項(xiàng)目部基于辦公物品的實(shí)際需求及消耗情況，詳細(xì)編制辦公物品采購預(yù)算表。該表需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及____總經(jīng)理親筆簽名確認(rèn)后，方可提交至辦公室進(jìn)行后續(xù)處理。若采購需求中涉及特定規(guī)格的物品，或預(yù)見到未來某類辦公用品的需求量將發(fā)生顯著變動(dòng)，項(xiàng)目部需一并向辦公室明確提出此類要求。對(duì)于任何超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)、指定規(guī)格、數(shù)量或購買單位的辦公物品需求，項(xiàng)目部必須以正式書面形式提出申請(qǐng)，并呈報(bào)____總經(jīng)理進(jìn)行審批。二、項(xiàng)目部辦公物品采購實(shí)施辦公室負(fù)責(zé)按照既定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量要求，為項(xiàng)目部采購所需辦公物品。若采購物品已明確指定規(guī)格、數(shù)量或購買單位，則必須提供經(jīng)總經(jīng)理簽字的申請(qǐng)書及采購預(yù)算表，辦公室將在此基礎(chǔ)上，遵循成本最小化原則進(jìn)行采購。三、項(xiàng)目部辦公物品領(lǐng)取程序辦公用品采購?fù)瓿珊?，?xiàng)目部需指派專人負(fù)責(zé)檢查驗(yàn)收，確保所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量均符合要求。驗(yàn)收無誤后，該負(fù)責(zé)人需在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取相應(yīng)物品。四、項(xiàng)目部辦公物品費(fèi)用管理項(xiàng)目部辦公物品的費(fèi)用由____統(tǒng)一預(yù)支，并納入工程建設(shè)成本進(jìn)行核算。項(xiàng)目竣工時(shí)，將進(jìn)行最終的費(fèi)用結(jié)算。五、項(xiàng)目部辦公物品保管職責(zé)項(xiàng)目部需依據(jù)____關(guān)于固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)辦公物品進(jìn)行日常管理和使用。六、項(xiàng)目部辦公物品盤存制度項(xiàng)目部應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)辦公物品，確保賬物相符。若發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，必須立即查明原因，并以書面形式向____總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)，需將此情況通報(bào)辦公室，以便重新調(diào)整在用物品清單，確保賬物一致。項(xiàng)目竣工且項(xiàng)目部解散時(shí)，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)相關(guān)物品的登記、檢查、驗(yàn)收及管理工作。七、項(xiàng)目部辦公物品持有量調(diào)查辦公室需對(duì)項(xiàng)目部所持有的辦公用品，特別是低值易耗品進(jìn)行定期調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)涵蓋項(xiàng)目部所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與領(lǐng)用記錄的一致性、辦公用品采購預(yù)算表與實(shí)際數(shù)量的匹配程度等方面。還需對(duì)每月的領(lǐng)用量、使用量及余量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并定期向____總經(jīng)理及項(xiàng)目分管副總經(jīng)理提交報(bào)告。八、