公司規(guī)章制度15篇

公司規(guī)章制度15篇

公司規(guī)章制度1

第一章會議制度

為有效地實行經理負責制和健全民主管理，格制訂各種會議制度。

可分為經理辦公會議、工作會議、職工大會和業(yè)務會議等。介紹會議召開

的周期和會議內容等事項，以及一些必要的總結。

第二章人事管理制度

為了加強我公司工作人員的管理，調動全體成員的積極性、主動性和創(chuàng)造

性，不斷提高工作效率，保證公司以工程工作為中心的各項工作的完成，特制

訂本制度。

一、職工的使用、考核與晉升

二、檔案是公司的集體財產，由綜合部負責統(tǒng)一管理和保管。

三、所有資料要有專人負責管理，檔案的管理人員，要做好以下工作：1、

按檔案類別，制定各類的編號規(guī)定；

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全，禁用字跡不牢固和易褪

色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

六、行政文書類材料的歸檔范圍介紹。項目工作類材料的歸檔范圍介紹。

七、其他如人事、勞資、經營、財務、資產設備類檔案材料的范圍另行補

充。

八、保守機密，防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。

第三章工程部管理制度

一、工程部由主任負責全面工作，對上做好經理安排的所有工作項目，對

下做好人員的協(xié)調工作，調動各方積極性，充分創(chuàng)造出最大的積極效益。

二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護

國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質量驗評標準，建

筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。

三、各專業(yè)人員間要團結協(xié)作，、密切配合。

四、要積極、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單

位的正當合理利益。

五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。

六、努力學習工作業(yè)務，按時參加每周一次的工作業(yè)務學習，不斷提高工

作業(yè)務水平。

七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議，不得從事授權范圍外的工作。

第四章財務管理制度

為加強財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度，結合公司

具體情況，制定本制度。

第五章合同管理制度

為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關

法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度C

第六章安全管理制度

一、組織安全生產領導小組的活動，定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部

職工進行遵紀守法教育，不斷增強職工的安全生產意識，并經常對工地安全員

進行灌輸實施，現(xiàn)場的安全指揮知識。

二、負責制定好安全生產管理制度，操作規(guī)章制度及各項安全制度，并監(jiān)

督熨施。

三、領導編制安全技術改造計劃，合理安排安全技改經費，并認真組織實

施，保證安全技改經費的及時落實。

四、組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動，強化“班組安全建設”工作。

五、加強對施工現(xiàn)場的消防設施的檢查管理.，及交通復雜的施工現(xiàn)場管

理。

六、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核，做到持證上崗。

七、牢固樹立安全第一的思想，搞好安全、文明試生產，堅持交接班時必

須交清安全情況。

八、遵守勞動制度，認真執(zhí)行安全員工作制度，制止他人違章操作。

九、按時檢查，發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決，不能解決的立即上報領

導，以防事故發(fā)生。

公司規(guī)章制度2

一、總則

第一條為規(guī)范我省拍賣企業(yè)的審核許可管理工作，促進我省拍賣業(yè)健康有

序發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、《中華人民共和國拍賣法》、《中

華人民共和國公司法》、《中華人民共和國公司登記管理條例》、商務部《拍賣管

理辦法》和省政府辦公廳有關文件，制訂本規(guī)定，拍賣公司規(guī)章制度大全。

第二條凡在福建省行政區(qū)內設立拍賣企業(yè)或拍賣企業(yè)分公司（以下簡稱分

公司）應當按本規(guī)定辦理審核許可。

第三條省經濟貿易委員會對全省設立拍賣企業(yè)和分公司實施行政許可及監(jiān)

督管理;各設區(qū)市政府由賣主管部門對轄區(qū)內設立拍賣企業(yè)和分公司實施審查及

監(jiān)督管理。

二、拍賣企業(yè)的設立

第四條申請設立拍賣企業(yè)的投資者應有良好的信譽，無違反中國法律、行

政法規(guī)、規(guī)章的行為。拍賣企業(yè)的名稱應符合《中華人民共和國公司登記管理

條例》和有關企業(yè)名稱登記管理規(guī)定，并含有“小賣”字樣。

第五條設立拍賣企業(yè)，應當具備下列條件：

（一）有一百萬元人民幣以上的注冊資本；

（二）有自己的名稱、組織機構和章程；

（三）有固定的辦公場所；

（四）有三名以上取得拍賣業(yè)從業(yè)資格的人員，其中至少有一名是拍賣師;并

有具備與主營業(yè)務密切聯(lián)系的行業(yè)從業(yè)資格的專職或兼職人員；

（五）有符合有關法律、行政法規(guī)及商務部《小賣管理辦法》規(guī)定的拍賣業(yè)

務規(guī)則；

（六）符合拍賣主管部門有關拍賣行業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

第六條申請設立拍賣企業(yè)，應當提交下列材料：

（一）申請報告（應當載明擬設立拍賣企業(yè)的名稱、注冊資本、股東或發(fā)起人

姓名或名稱、機構住所、法定代表人、企業(yè)類型、經營范圍及可行性分析等內

容，并承諾所提交材料的真實性）；

（二）公司章程、拍賣業(yè)務規(guī)則;

第九條設立拍賣企業(yè)及分公司，按照下列程序辦理：

申請設立拍賣企業(yè)（或分公司），應將上述材料送企業(yè)（或分公司）所在地設

區(qū)市拍賣主管部門。設區(qū)市拍賣主管部門對申請材料進行審查，確認申請材料

齊全后，發(fā)給申請人《受理行政許可申請通知書》，并在申請表上簽署審查意見

后，報省經濟貿易委員會。

省經濟貿易委員會核準后頒發(fā)由商務部統(tǒng)一印制的《拍賣經營批準證書》。

申請人持拍賣經營批準證書向所在地工商行政管理機關辦理營業(yè)登記手續(xù)。省

經濟貿易委員會不予許可的，發(fā)給不予行政許可通知，并說明理由。

第十條省經濟貿易委員會對拍賣企業(yè)及分公司的設立許可可以采取聽證方

式。聽證工作按《福建省經濟貿易委員會聽證程序暫行規(guī)定》（閩經貿政法［20

某某］554號）進行。

第H^一條受理期限：

設區(qū)市拍賣主管部門應在發(fā)出《受理行政許可申請通知書》之日起二十個

工作日內完成審查上報工作;省經濟貿易委員會在收到申請材料后的二十個工作

日內作出行政許可決定。二十個工作日內不能作出決定的，經本委負責人批

準，延長十個工作日，并發(fā)給《延期作出行政許可決定告知書》。

三、從事公物拍賣的企業(yè)資格審核

第十二條國家行政機關依法沒收的物品，充詆稅款、罰款的物品、人民法

院依法沒收的物品，充抵罰金、罰款的物品以及無法返還的追回物品和其他特

殊國有資產等標的拍賣應由具有相應拍賣資格的由賣企業(yè)承擔。

第十三條拍賣企業(yè)的公物拍賣資格，按照屬地管理的原則進行認定。由企

業(yè)向公物財產所在地設區(qū)市拍賣主管部門提出申請，經設區(qū)市拍賣主管部門進

行資格審核并征求同級國有資產監(jiān)管部門意見后，報請同級人民政府確認指

定。

申請擁有全省范圍內的公物拍賣資格，由企業(yè)向省經濟貿易委員會提出申

請，經省經濟貿易委員會進行資格審核并征求省國資委意見后，報請省人民政

府確認指定。

第十四條申請從事公物拍賣企業(yè)的基本條件：

（一）拍賣企業(yè)依法成立并開展業(yè)務二年以上，上一年度拍賣成交額20某某

萬元以上的;

（二）有2名或2名以上國家注冊拍賣師；

（三）有熟悉財務會計、國有資產管理法律、法規(guī)、規(guī)章的人員；

（四）有符合公物拍賣的場所和設施；

（五）建立必要的經營管理制度，經營規(guī)范，服務良好，無違法違規(guī)經苣活

動記錄；

（六）法律法規(guī)規(guī)定的其它條件。

第十五條申請擁有在全省范圍公物拍賣資格的企業(yè)除應當具備第十四條規(guī)

定的基本條件外，還必須是經營五年以上，連續(xù)三年年拍賣成交額超過5000萬

元，至少有3名國家注冊拍賣師，并經批準已在住所所在設區(qū)市以外設有分支

機構的拍賣企業(yè)。

四、拍賣企業(yè)及其分公司的變更、注銷

第十六條拍賣企業(yè)向工商行政管理機關申請變更注冊登記項目前，應當先

報企業(yè)所在地設區(qū)市拍賣主管部門審核并經省經濟貿易委員會核準后換發(fā)拍賣

經營批準證書。

拍賣企'也申請變更注冊登記項目，應填報《福建省拍賣企業(yè)變更登記項目

申請表》（一式三份），并提交相關材料。

第十七條拍賣企業(yè)及分公司自領取拍賣經營批準證書之日起，六個月內未

領取營業(yè)執(zhí)照，其拍賣經營批準證書自動失效。由省經濟貿易委員會收回拍賣

經營批準證書或公告宣布其作廢。

第十八條拍賣企業(yè)及分公司成立后六個月未開業(yè)，或開業(yè)后連續(xù)六個月無

正當理由未舉辦拍賣會或沒有營業(yè)納稅證明的，有關部門依法吊銷其營業(yè)執(zhí)照

后，省經濟貿易委員會應收回拍賣經營批準證書或公告宣布其作廢。

第I九條拍賣企業(yè)根據(jù)章程規(guī)定事由、股東會決議或其他事由解散的.或

者因違反法律、行政法規(guī)及本辦法規(guī)定被責令關閉的;或者因不能清償?shù)狡趥?/p>

務，被依法宣告破產的，由有關部門依法注銷。

第二十條拍賣企業(yè)在經營過程中其經營資格條件發(fā)生變化，達不到《拍賣

法》、《拍賣管理辦法》等有關法律法規(guī)規(guī)定的設立拍賣企業(yè)和拍賣企業(yè)設立分

公司應當具備的條件，由省經濟貿易委員會發(fā)出限期整改通知書，限期整改。

經過整改仍不符合經營資格條件的，由省經貿委收回拍賣經營批準證書或公告

宣布其作廢。

五、外商投資拍賣企業(yè)的設立、變更和終止

第二十i條設立外商投資拍賣企業(yè)及分公司，或申請變更注冊登記項目、

終止等相關事項，應符合商務部《拍賣管理辦法》及有關規(guī)定，并向商務部申

請。

六、監(jiān)督管理

第二十二條省經濟貿易委員會負責制定和實施全省拍賣行業(yè)發(fā)展規(guī)劃，管

理與指導全省的拍賣行業(yè)自律組織。

第二十三條省經濟貿易委員會對全省拍賣企業(yè)和從業(yè)人員實施監(jiān)督管理。

各設區(qū)市拍賣主管部門對本行政區(qū)內拍賣企業(yè)和從業(yè)人員實施監(jiān)督管理。

第二十四條省經濟貿易委員會每年度對拍賣企業(yè)進行監(jiān)督核查，并出具監(jiān)

督核查意見，對核查不合格的拍賣企業(yè)，責令限期整改，并將核查情況通報有

關部門。

拍賣企業(yè)應按省經濟貿易委員會的要求，在規(guī)定的時間內接受核查，并提

交年度工作報告、經法定機構審計的財務報表和由賣成交額報告，《企業(yè)法人營

業(yè)執(zhí)照》、《拍賣師執(zhí)業(yè)資格證書》、拍賣業(yè)從業(yè)人員資格證等材料。

設立分公司的拍賣企業(yè)提交的核查材料中，應當明確反映分公司的有關情

況，并提交分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《拍賣師執(zhí)業(yè)資格證書》、拍賣業(yè)從業(yè)人員資格

證等材料。

第二十五條對拍賣業(yè)實行統(tǒng)計制度。拍賣企業(yè)應當定期向盛設區(qū)市拍賣主

管部門報送企業(yè)經營情況統(tǒng)計表。福建省拍賣業(yè)統(tǒng)計制度由省經濟貿易委員會

另行制定。

第二I?六條對拍賣企業(yè)實行信用管理制度。福建省拍賣企業(yè)信用管理制度

由省經濟貿易委員會另行制定。

第二十七條省經濟貿易委員會負責對違反《拍賣法》和商務部《拍賣管理

辦法》從事拍賣活動的拍賣企業(yè)和拍賣師，按商務部《拍賣管理辦法》第六章

有關規(guī)定實施行政處罰。具體程序按《行政處罰法》及《福建省經貿委行政處

罰工作規(guī)則（試行）》（閩經貿政法［20某某］226號）執(zhí)行。

七、附則

第二十八條在商務部《拍賣管理辦法》施行前設立的拍賣企業(yè)及分公司，

不具備《拍賣管理辦法》規(guī)定條件的，應當在木規(guī)定實施之日起半年內達到規(guī)

定條件，逾期達不到行政許可條件的，按規(guī)定撤回其從事拍賣經營的行政許

可。

公司規(guī)章制度3

第一條本公司員工均應遵守下列規(guī)定：

（一）準時上下班，對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓

（二）服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級

主管決定，應立即遵照執(zhí)行

（三）盡忠職守，保守業(yè)務上的秘密

（四）愛護本公司財物，不浪費，不化公為私

（五）遵守公司一切規(guī)章及工作守則

（六）保持公司信譽，不作任何有損公司信譽的行為

（七）注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好

（八）不私自經營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)

（九）待人接物要態(tài)度謙和，以爭取同仁及顧客的合作

（十）嚴謹操守，不得收受與公司業(yè)務有關人士或行號的饋贈、賄賂或向其

挪借款項

第二條本公司員工因過失或故意使公司遭受?員害時，應負賠償責任

第三條本公司工作時間，每周為42小時，星期天及紀念日均休假。業(yè)務部

門如因采用輪班制，無法于星期天休息者，可每七天給予一天的休息，視為例

假。第四條管理部門的每日上、下班時間，可依季節(jié)的變化事先制定，公告實

行。業(yè)務部門每口工作時間，應視業(yè)務需要，制定為一班制，或多班輪值制。

如采用晝夜輪班制，所有班次，必須一星期調整一次

第五條上、下班應親自簽到或打卡，不得委先他人代簽或代打，如有代簽

或代打情況發(fā)生，雙方均以曠工論處

第六條員工應嚴格按要求出勤

第七條本公司每E工作時間訂為7小時，如因工作需要，可依照政府有關

規(guī)定延長工作時間至10小時，所延長時數(shù)為加班

除前項規(guī)定外，因天災事變，季節(jié)關系，依照政策有關規(guī)定，仍可延長工

作時間，但每日總工作時間不得超過12小時，其延長之總時間，每月不得超過

46小時。其加班費依照公司有關規(guī)定辦理

第八條每日下班后及例假日，員工應服從安排值日值宿

第九條員工請假，應照下列規(guī)定辦理：？

（一）病假一因病須治療或休養(yǎng)者可請病假，每年累計不得超過30天，可以

未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，但以一年為限

（二）事假一因私事待理者，可請事假，每年累計不得超過14天，可以特別

休假抵充

（三）婚假一本人結婚，可請婚假八天

（四）喪假一祖父母、父母或配偶喪亡者，可請喪假8天，外祖父母或配偶

的承重祖父母、父母或子女喪亡者，可請喪假6天

（五）產假一女性從事人員分娩，可請產假八星期（假期中的星期例假均并入

計算）。懷孕三個月至七個月而流產者，給假四星期，七個月以上流產者，給假

六星期，未滿三個月流產者，給假一星期

（六）公假一因參加政府舉辦的資格考試（不以就業(yè)為前提者）、征兵及參加

選舉者，可請公假，假期依實際需要情況決定

（七）公傷假一因公受傷可請公傷假，假期依實際需要情況決定

第十條請假逾期，除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論

處。但因患重病非短期內所能治愈，經醫(yī)師證明屬實者，可視其病況與在公司

資歷及服務成績，報請總經理特準延長其病假，最多三個月。事假逾期系因特

別或意外事故經提出有力證件者，可請總經理特準延長其事假，最多15天，逾

期再按前規(guī)定辦理

第十一條請假期內的薪水，依下列規(guī)定支給

（一）請假未逾規(guī)定天數(shù)或經延長病事假者，其請假期間內薪水照發(fā)

（二）請公假者薪水照發(fā)

（三）公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付，并由公司補足其原有

收入的差額

第十二條從業(yè)人員請假，均應填具請假單呈核，病假在七日以上者，應附

醫(yī)師的證明，公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經理以上人員請假，

以及申請?zhí)販侍庨L病事假者，應呈請總經理核準，其余人員均由直屬核準，必

要時可授權下級主管核準。凡未經請假或請假不準而未到者，以曠工論處

第十三條曠工一天扣發(fā)當日薪水，不足一天照每天七小時比例以小時為單

位扣發(fā)

第十四條第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數(shù)，系自每一從業(yè)人員報到

之日起屆滿一年計算。全年均未請病、事假者，每年給予一個月的不請假獎

金，每請假一天，即扣發(fā)該項獎金一天，請病事假逾30天者，不發(fā)該項獎金

第十五條本公司人員服務滿一年者，可依下列規(guī)定，給予特別休假

（一）工作滿一年以上未滿三年者，每年7日

（二）T作滿二年以上未滿五年者，每年10F

（三）工作滿五年以上未滿十年者，每14日

（四）工作滿十年以上者，每滿一年加給一日，但休假總數(shù)不得超過30日

第壹拾陸條特別休假，應在不妨礙工作的范圍內，由各部門就業(yè)務情況排

定每人輪流假日期后施行。如因工作需要，得隨時令其銷假工作，等工作完畢

公務較閑時，補足其應休假期。但如確因工作需要，至年終無法休假者，可按

未休日數(shù)，計發(fā)其與薪水相同的獎金。

公司規(guī)章制度4

第一章文書管理辦法

第一條文件流傳細則

一、分類：

（一）、外來文件?：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請

示、批復、涵、會議紀要）、電報、傳真等。

（二）、本部制發(fā)文件：本公司內部文件和對外業(yè)務文件。

二收文

（一）、本公司與外界往來的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。

（二）、內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

三、發(fā)文

（一）、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經理審批后，統(tǒng)

一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》（附表一）。

（二）、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。

四、分文

（一）、外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處

理。

（二）、內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登

記簽收。

五、會簽

（一）、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批

閱單”。

（二）、各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處

理并簽署意見。

（三）、文件收文后，再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會

簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則

處理后將本文件轉送行政部。

第二條重要文件的審核、執(zhí)行

一、審批

涉及公司總體協(xié)調或應由公司總經理審核的文件，由行政部匯總簽辦意

見，呈總經理做最終的審核、批示。

二、執(zhí)行

經總經理或有關人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政

部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

第三條撰寫文書格式

一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

二、對己經統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。

三、文書規(guī)范格式

公司的標準字體為宋體和仿宋，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行《公司

文件寫作標準》中的規(guī)定。

第一條會議分類

會議分為常規(guī)會議、專題會議。

第二條會議通知

一、例會時間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會議時間調整，公司級例會由

行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。

二、會議通知需明確會議時間、地點，內容和參會人員等。

三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資

料、會議安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。

第三條會議準備

公司級會議由行政部負責會場安排，部門級會議由部門指定人員負責會場

安排，會議準備須在會前半小時準備完畢。

第四條會議紀律

一、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽

到。

二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽

到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。

三、公司例會原則上不允許請假，未參會者設每次扣款50元給予處理，遲

到者按遲到規(guī)定進行處理；公司例會上，手機鈴響，按50元/次給予處罰。

四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席，需提前向會議組織部門請

假并詳細說明理由，會后需向行政部門補交說明，由上級領導簽字。

第五條會議記錄

一、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后

兩個工作日內，發(fā)送到群空間，便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文

字記錄（附簽到表）交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度，行政部負責在公

告欄公示。

二、公司會議紀要由總經理簽字，直接下發(fā):部門例會紀要由部門負責人簽

字;專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。

三、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。

第三章辦公用品及勞保用品管理

第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。

第二條辦公用品申請

各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》（附表二），經部門領導簽字

批準后交行政部，行政部根據(jù)庫存情況進行采購。

第三條辦公用品配備、領用

一、職能部門新員工入職時，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用

品根據(jù)崗位配備標準予以配備。

二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中

領取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取，并建立部門內部領用

臺賬。領用時\領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。

三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費。

第四條辦公設備管理

一、個人辦公設備

（一）、員工入職或轉齒時，行政部根據(jù)其齒位要求為其配備相應的辦公桌

椅、電腦、電話等辦公設備。

（二）、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損

或老化致不能正常使用的，可向行政部申請更換，以舊換新，申請時需填寫

《辦公設備更換申請表》（附表三）并報部門領導批準。如因人為原因導致或故

意損壞致不能正常使用的，由相關責任人照價賠償。

二、公共辦公設備

（一）、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦

公設備，由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請，并提交總經理審批后，方

可購買配備。

（二人員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公

設備，借用及歸還時，需進行登記。

以上公共辦公設備屬公司固定資產類別，己收錄財務固定資產賬，由財務

部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。

第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍

一、勞保用品管理目的

規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康，為

員工提供符合國家相關標準的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴

使用。

二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管

理。

第六條職責分工

一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標準

原則上每年審核、調整一次，以使發(fā)放標準符合實際性。并根據(jù)危害因素的變

化情況提出變更防護用品建議并報總經理批準，以降低有毒有害因素對員工的

傷害。

二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

二、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品，并按規(guī)定使

用。

第七條管理程序

一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況，于每月的25日前提報《采購計

劃》，經部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前，將所需的勞保用品采

購入庫并完成發(fā)放。

二、當月10號（含）之前入職人員，當月享受勞保待遇，10號之后入職人

員，下月享受勞保待遇。

三、勞保用品的發(fā)放標準一經批準后，全體員工原則上不得額外領取勞保

用品。如有領用，按勞保用品的實際價格，由領用人承擔，領用人需至財務部

付款，憑財務開具的收據(jù)至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經

理批準才能領用。

四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處

按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領用手續(xù)。

第八條勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定

二、勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法

（一）、行政部結合實際情況（包括人數(shù)、用品使用情況），將需領用的勞動

保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》，必須嚴格按發(fā)放標準進

行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。

（二）、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品（口罩、手套），砂漿

車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。

（三人公司為正式員工提供工作服，試用期內可自愿領取舊工作服，轉正

后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內的工

作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。

（四）、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。

（五）、員工休假（病、產、事、工傷及脫產學習）超過一個月者，停發(fā)月度

勞保用品。

（六）、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。

（七）、由財務部會同行政部對各車間勞動保擔用品的領用情況進行季度統(tǒng)

計結算，結算情況納入各部門業(yè)績考核內容C

第九條其他用品管理

一、各類鑰匙的配置管理

（一）、行政部根據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配

置鑰匙，有需求時，需報行政部批準并備案，統(tǒng)一進行配置。

（二）、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情

況，由保管人照價賠償。

（三）、因鑰匙遺失或保管不當，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應

承擔相應責任。

（四）、如遇工作調動、離職等情況，保管人應將鑰匙妥善交給行政部保

管，并記錄備案，不得隨意處置。

第四章檔案管理

第一條文件材料的收集管理

一、公司指定專人負責文件材料的管理。

二、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交行政部歸檔。

三、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦

部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

第二條檔案分類

一、制度性文件：各項規(guī)章制度、管理辦法等；

二、會議性文件：股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經理辦公會及其他會議

形成的材料、會議記錄、會議紀要等；

三、計劃性文件：企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計

劃、財務計劃等；

四、證件性文書資料：法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、企

業(yè)和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等；

五、匯報性文書資料?：企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，

以及公司領導相關發(fā)言及匯報材料等；

六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動的，以聲像形式記

錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等；

七、技術性資料：各類工程圖紙、竣T資料、驗收資料、試驗資料等.

八、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第三條歸檔

一、各部門負責本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理，并

編制部門檔案管理記錄目錄。

二、對于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應按要求進行整理，向行

政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》（附表四），移交清單一式二

份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字，并按規(guī)定對檔案分

類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備汾至行政部。

三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊;

五、各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸

檔必須有原件，并保持其完好無損；

第四條檔案資料的日常管理

一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和

保管。

二、部門檔案資料要登記詳細信息，并編制《部門檔案管理記錄目錄》，以

便檢索利用。

三、文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標

識，整齊排放在檔案柜中。

四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保

管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內容。

五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。

六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷:跨年度的總結放在針對的最后

一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

第五條檔案的使用

一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復印

件，檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》（附表五），按權限完成審批

程序后，檔案管理人員進行登記C

二、借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應立即

報告直接上級。

三、借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。

四、檔案管理員和借閱人員，要負責做好檔案的保密工作。

第六條檔案銷毀

行政部對已失去利用價值的檔案，中請銷毀，銷毀時，行政部必須填寫中

請銷毀報告，編制《檔案文件銷毀審批清單》（附表六），經歸屬部門審核，行

政部領導審批確定，重要檔案須報總經理審批。

經批準銷毀的文件應留存半年，確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批

準手續(xù)文件一并存檔備查。

第五章印章管理

第一條木制度所由卬章為公司的所有卬章，包括公司卬章、法定代表人卬

章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需

印制的其他印章。

第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽

署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。

第三條印章的刻制

一、公司所有印章的刻制由財務部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務發(fā)展需要申

請部門印章時，由申請部門填寫《印章刻制申請表》（詳見附表七），經規(guī)定的

審批程序后，由財務部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。

二、印章刻制的審批權限：

（一）、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請，總經理批

準。

（二）、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準，財務部審核，總經

理批準。

三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國家的有關規(guī)定。

第四條印章的啟用

一、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

二、印章啟用應報總經理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用F1期、發(fā)放單

位和使用范圍。

第五條印章的管理

一、公司所有印章，均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責

任人（以下簡稱印章專管員）。

二、公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回財務部，由財務部負責銷

毀。

三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印

章保管交接表》（附表八），并到財務部辦理相關交接手續(xù)。

四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在肉位時，印章應由印章專管

人員直接上級代管，印章專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意

事項。

五、卬章專管人員離職或調動時，應及時上繳卬章并辦理卬章的移交手續(xù)

并填寫《印章保管交接表》后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉交他

人。

六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應立即向主管領導報告，并上報總

經理，依法將遺失的印章公告作廢。

七、印章應及時清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管

的各類印章置于專用保險柜或保險箱內，專門加鎖，密碼應保密。

第六條印章的使用

一、各部門如因業(yè)務需要使用公章，使用人至財務部登記并經直接上級簽

字批準后，方可蓋章。

涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用

申請表》（附表九），經總經理審批后方可至財務部用章。

二、員工因個人事務需公司蓋章的文件，需填寫《印章使用申請表》，經行

政部審批后，可由個人直接至財務部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)

行。

三、印章專管員走未經核準文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情

節(jié)追究其賠償責任。

四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇珞殊情況，需攜帶印章外出，

必須填寫《印章外出使用審批表》（附表十），由部門核準，財務部審核，總經

理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經辦人二人同

行。

五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財務部銷毀。

六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

七、禁止在內容填寫不仝的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授

權委托書、邀請函等加蓋公司印章。

第六章證照管理

第一條證照管理的范圍

公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構弋碼證、行業(yè)資質證、開戶許

可證等；

第二條證照管理的內容

證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經營變化需加強

管理的其他內容；

第三條證照原件均歸財務部檔案專管員統(tǒng)一保管；

第四條證照的年審、變更、延期等相關手續(xù)，由財務部負責辦理；

第五條證照資料的使用管理

一、各部門因工作需要，借閱、借用、復印公司證照資料r須填寫《證照

使用申請表》（附表十一），寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日

期等，經部門審批后，方可至財務部辦理相關手續(xù)；

二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時歸還的應

申請延期，辦理流程與上述相同，但最長不得超過15天；

三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門領導報

告外，要立即通知財務部，財務部及時與發(fā)證機關聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦

手續(xù)；

四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保；

第六條證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理業(yè)務使用”字樣，確

保證照使用用途的唯一性；

第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整

潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱，不得將證件轉借其他人使用，借閱期間

產生的任何責任由借閱人負責。

第七章車輛管理

第一條公車管理條例

一、公司公務車統(tǒng)一由行政部管理，具體負責車輛管理事務，配備各部門

的車輛，由各部門經理指定專人管理。

二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫《車輛派遣單》（附表十二），

經部門經理簽字同意后，使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門

經理應綜合考慮，審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》（附表十

三）。

三、行政部負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關事務，并負責公務車的

年度檢驗及保險的購買工作，每周一對公務車進行檢查，并交檢查表存檔保

存，以備查詢。

第二條私車公用補貼標準

一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準：

1.6升（含）汽油車：（總監(jiān)級以下按每百公里13個油；總監(jiān)級及以上按每百

公里12個油）;

1.8升（含）汽油車：（總監(jiān)級以下按每百公里14個油；總監(jiān)級及以上按每百

公里13個油）;

2.0升（含）汽油車：（總監(jiān)級以下按每百公里15個油；總監(jiān)級及以上按每百

公里14

個油）；

2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。

二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼：

10萬元以下：（總監(jiān)級以下按每百公里10個油；總監(jiān)級及以上按每百公里9

個油）；

10萬元（含）--20萬元：（總監(jiān)級以下按每百公里13個油；總監(jiān)級及以上按

每百公里12個油）；

20萬元（含）-70萬元：（總監(jiān)級以下按每百公里14個油；總監(jiān)級及以上按

每百公里13個油）；

30萬元（含）--40萬元：（總監(jiān)級以下按每百公里15個油；總監(jiān)級及以上按

每百公里M個油）；

40萬元（含）以上：按16個油計算補貼。

其他類型車輛另行規(guī)定，因公過路費與停車費全額報銷。其他產生費用（含

但不限于

保養(yǎng)費、磨損費、修理費）自理。

第三條駕駛人員的工作條例

一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。

二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，減少洗車費用開

支，做好汽車的日常維護。

三、木經同意，不得交由他人駕駛，如未經同意，擅自交由他人駕駛，途

中發(fā)生的一切負責事故，均同當事人承擔全部經濟及事故責任。

第四條車輛的損傷維修及事故處理

一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件

故障，所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承里。

二、公務車在非公務途中發(fā)生事故，所需賠償費用維修費，除保險賠償

外，差額由駕駛人承擔（最低承擔額為500元），如保險全部賠償處罰駕駛人

500元。

三、因駕駛公務車發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費，按下面規(guī)定執(zhí)行：

（一）、事故負責人屬駕駛人的，除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%（最

低承擔額為300元），公司承擔20%。

（二）、事故責任人屬對方的，除保險賠償外，其差額由駕駛人承擔20斬

公司承擔80%,

（三）、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的，處罰駕駛人100元。

四、嚴禁未經批準駕駛公務車辦私事，違者罰款500元，如發(fā)生交通事

故，相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。

五、車輛使用人承擔違章罰款。

第八章員T宿舍管理

第一條員工入住宿舍必須具備以下條件：

入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

第二條有下列情況之一者，不得入住公司宿舍：

一、患有傳染病者；

二、有不良嗜好者；

三、攜眷住宿；

四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。

第三條員工離職;包括辭職、辭退）時，其走宿舍的使用權終止。將使用的

床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲第二天搬離公司

宿舍，逾期按20元/天繳納滯留金，辭退員工當天搬離宿舍。

第四條員工宿舍繳費辦法：

一、公司為員工免費提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎用電量30度，用水

量4噸（1噸/人），由公司負擔。每個房間用電量超過30度，個人用水量超過1

噸/人次（按房間實際人數(shù)計算）由本宿舍入住人員平攤。

二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。

三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據(jù)檢查情況

每月綜合評比一次，進行相關獎懲。

第五條住宿員工管理制度：

一、室內禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為,

禁止隨意挪動消防安全設施；

二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及

違禁物品；

三、夜間原則上最遲應于23時前就寢，每E23時后不得有影響他人睡眠

的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。

四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設施，宿舍內設施損壞由當事人賠償，

當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔；

五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等

扔進廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產生的費用，當事人不明確的由

屋內全體人員共同承擔C

六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應及時向行政部報修。

七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應妥善保管，貴重物品應避免攜入，遺失各自

負責，員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請或得到室員允許的情況下，不得私

自進入他人宿舍或動用他人物品，違者一經發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重

處理或交公安機關。

八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日

人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角；保持宿

舍內整潔衛(wèi)生，室內無雜物，地面、墻面無污跡，天花板無蛛網，空氣清新、

無異味。

九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調換房間。上述規(guī)

定，公司派專人負責檢查并記錄，一經違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

卜、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權利，并處以100元罰款：

（一）不服從管理人員的監(jiān)督、管理者；

（二）在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為；

（三）蓄意破壞室內公用物品者；

（四）未經公司許可擅自留宿外人；

（五）經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者；

（六）違反宿舍安全規(guī)定者；

（七）偷竊他人財物者（嚴重的報警處理）。

第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。

第九章食堂管理

第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐，每月每人繳納50元;為非住宿

員工提供免費午餐，非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特

殊情況由部門經理報行政部，由行政部通知食堂安排就餐。

第二條食堂財務預算

一、食堂采購員應嚴格按預算支出，認真執(zhí)行公司財務制度。

二、食堂采購預備金按照標準核定，如遇物價大幅上揚或降低，或其它情

況需要調整預備金，可由行政部據(jù)實調查后以書面報告的形式報總經理批準，

增加或減少預備金0

三、堅持實物驗收，搞好成本核算，做到日清月結，帳物相符，每月初核

算上月餐費。

第三條食堂進貨管理及物品管理

一、食堂采購人員要嚴把質量關，不準采購變質食品，不準采購超過保質

期食品。

二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關，嚴禁腐爛、變質的

原料入庫，以防止食物中毒。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單，詳

細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。

三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置，不得隨意擺放，確保物品

在保質期內加工。

四、行政部負責全面指導、監(jiān)督和安排食堂的日常工作，每月不定期到市

場了解物品價格或參與采購活動，控制采購成本。

五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳，要專物專

用，不得擅自挪作他用，不得向外租借或出售食堂物品。

六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償，并由行政部

依據(jù)《員工獎懲制度》進行處理。

第四條食堂人員及飯食操作管理

一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗

位，服從上級安排，未經同意不得擅自離開工作崗位。

二、炊事人員應具有良好的個人衛(wèi)生習慣。每年隨公司進行一次健康檢

查，健康合格者，方可在食堂工作。

三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好，精心選擇相符

合的菜系和菜品，要不斷提高烹調技術，改善員工伙食。

第五條食堂炊事器具安全操作管理

一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法，否則

不得使用。

二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經常檢查，在通風、干燥

處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班

時必須保證人走火滅，以防火災發(fā)生C

三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗，所有電源是否關閉，以確保公司

財物安全。

第六條員工就餐管理

一、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司二作安排，行政部應盡量將每

餐就餐人數(shù)提前告知炊事員，以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。

二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生，保持地面清潔，就餐

后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟，須倒入指定的垃圾桶內，并把餐

具按指定位置分類累放整齊。

三、為保證用餐衛(wèi)生，盛飯菜時，要使用食堂提供的公用飯勺，不得直接

使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

四、員工應在公司內完成就餐，嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經發(fā)現(xiàn)，將

給予每次扣款50元的處罰。

公司規(guī)章制度5

操作部是快遞公司貨物包裹、快件等進出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等

的物流基地是通過貨物聯(lián)絡公司各部門及各關聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安

全性、準確性、時效行的重要部門。為了轉運部正常、高效、持續(xù)的運作和管

理特制定本制度

一、部門規(guī)章制度

1、熱愛公司、熱愛中轉部盡忠職守

2、遵守公司各項章程

3、愛護公司財物愛護轉運部公物不浪費、不化公為私

4、維護公司榮譽維護中轉部聲譽不作任何有損公司及中轉部的行為

5、準時上班對所負責的工作爭取高效保質保量不拖延、不積壓

6、待人接物要謙和謹慎保持與公司個部門及關聯(lián)單位的良好關系

7、服從上級領導如有不同意見須先執(zhí)行后反映

8、嚴謹操守不得收受與公司及轉運部業(yè)務有關聯(lián)的各種好處及回扣

9、著裝儀表整潔大方勿穿著花俏夸張服飾

10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準在公司轉運部吃飯不準在上班時間吃

零食不準在公司轉運部抽煙

11、工作時須全神貫注、細致認真不做無謂的閑聊

12、嚴禁用轉運部電話私聊業(yè)務電話應簡潔明了

13、需要調班、工休時須經上級領導批準后方能生效不準擅自離崗

14、病假休息者在上班前一小時內須向主管領導請假次日上班后補齊假條

同時附上醫(yī)生證明或病歷事假須提前一天向部門經理竹面提出申請經同意后方

可請假

15、職員辭職須提前一個月提出書面申請經上級領導批準且工作交接清楚

后方可辦理離職手續(xù)

16、分工合作轉運部全體職員須時刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成

自身的工作并完成上級領導安排的其他工作

17、轉運部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領導員工同舟共濟增強團隊

精神建設提高工作情緒

18、每周例會轉運部全體職員須參加如有特殊情況應及時通知上級。

二、轉運部辦公用具管理辦法

1、公司及轉運部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約員工要愛惜公物、物盡其用反對

奢侈和浪費

2、文具及紙張統(tǒng)一領取按需分配領取責任人明確

3、公司及轉運部公物不得挪作私用不得擅自動用或取用未經上級領導批準

不得起用

4、轉運部電話傳真主要是與外界溝通方便開展業(yè)務所以電話傳真不準私用

5、轉運部接電話標準用語為“您好速遞”或“您好速遞轉運部”

6、記錄口信應盡量逐字逐句記錄下來記錄下來電者姓名、電話號碼來電目

的及其他信息。不要著急耐心聽對方講話如果對方的話不太理解可以請求定方

重復一遍。登記在電話記錄箋上寫明應接電話人姓名來電者電話號碼等最后是

記錄者的簽名

7、電腦維護、網絡維護直接找公司IT部門其他人員不得私自處理

8、未經授權人員不得使用轉運部電腦及其設備

9、電腦授權人員須負責電腦及其設備的使用和保養(yǎng)并及時檢查和清潔并做

好交接記錄

10、文件是公司及轉運部的重要計劃或決策涉及公司機密的須注意保密工

作非相關人員不得隨意翻閱文件

11、文件的傳閱及交接須及時做好記錄

12、其他管理辦法按公司章程處理

三、轉運部操作流程

1、提貨領取提貨計劃單一一出車一一提取動作一一卸車快遞公司規(guī)章制度

2、操作卸車——進港掃描——分揀——出港掃描——包裝——裝車

3、出貨裝車一一領取出港單據(jù)一一出車一一關聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

四、轉運部各崗位工作職責

一經理

1、直接向總經理負責

2、維續(xù)轉運部的正常運作

3、研究、制定轉運部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責等高效的工作方式

4、與公司關聯(lián)部門及關聯(lián)業(yè)務單位的溝通聯(lián)絡維護及提升公司和轉運部的

良好聲譽

5、本部門突發(fā)事件的處理

6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析

7、合理化人員的分配和管理

8、轉運部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護監(jiān)督

9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核

10、保證本部門各種車輛、設備、設施的正常運行

11、制定本部門培訓計劃及培訓事宜

12、遵守公司及轉運部的各項章程

13、隨時跟蹤反饋工作事宜

二協(xié)理

1、直接向經理負責

2、維續(xù)轉運部本班的正常運作

3、指派本班員工的具體工作并督促其按時按質完成

4、組織協(xié)調貨物進出港高效作業(yè)

5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計記錄

6、本班突發(fā)事件的處理

7、特急件、急件、限時件的特殊處理

8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設備、設施等的維續(xù)

9、本班與外界的聯(lián)絡溝通

10、遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度

11、上級領導安排的其他工作

12、與上、下班協(xié)理進行工作交接并做好交接記錄

三內務

1、提貨通知的處理記錄、傳達等

2、公司MIS系統(tǒng)及0A平臺的操作收、發(fā)郵件等

3、異常貨物的處理

4、各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存

5、轉件的處理

6、特急件、急件、限時件的特殊處理

7、資料的記錄、分類詳細、真實

8、電腦的維護保持電腦的正常運行

9、遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度

10、上級領導安排的其他工作

11、與上、下班內務進行工作交接并做好交接記錄

四操作員

1、進出港貨物的歸描準確、快速

2、不良貨物的處理安全

3、貨物的分揀準確、快速、安全4、貨物的包裝安全、快速

5、辦公用具的使用正確、維護

6、辦公設備、設施的使用正確、安全

7、工作區(qū)域的維于1清潔、安全

8、特急件、急件、限時件的特殊處理

9、需要協(xié)助的相關丁作

10、遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度

11、上級領導安排的其他工作

五搬運工

1、貨物的搬運準確、安全、快速

2、特急件、急件、限時件的特殊處理

3、需要協(xié)助的相關工作

4、遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度

5、上級領導安排的其他工作六押車員

1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

2、保證所押車輛中的貨物的數(shù)量、安全

3、保存所押車輛中的各種單據(jù)

4、提醒駕駛員行車安全

5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理

6、裝卸貨物須親自清點數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等情況必須做到準

確、安全

7、所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應及時向轉運部報告并做好應

急工作

8、裝卸貨物時應注意裝卸順序、數(shù)量及裝卸地點等-快遞公司規(guī)章制度

9、特急件、急件、限時件的特殊處理

10、貨物簽收回執(zhí)的交接

11、需要協(xié)助的相關工作

12、遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度

13、上級領導安排的其他工作

七駕駛員

1、遵守公司及轉運部的各項規(guī)章制度

2、遵守國家及地方的各項法律法規(guī)

3、維護所行駛車輛的良好運行

4、車輛的日常清洗、加油、保養(yǎng)或報修

5、保證自身各項證件的有效使用

6、愛護車輛做到車容整潔、雨后必須馬上做好清潔整理工作出車前做到三

查在途中做好例保做好各項維護記錄

7、備好管好隨車工具便于出車時應急使用

8、正常駕駛車輛預防車輛事故

9、嚴禁酒后行駛、疲勞駕駛

10、嚴禁駕駛員開車回家或辦私事嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給

他人

11、車輛在工作中的異常處理

12、各種車輛行駛票據(jù)的保存、記錄及報銷

13、提貨、出貨的相關工作

14、車輛進、出港要及時做好各項記錄

15、途中車輛發(fā)生故障時應迅速排除若自身無法修復時應立即向轉運部報

告

16、中途堵車或因其他原因不能及時到達目的地時應立即向轉運部報告

17、裝卸貨物須親自清點數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等情況必須做到

準確、安全

18、對車輛上的人員、貨物的安全負責

19、駛員在所行駛的線路中應控制運輸成本注重資源節(jié)約

20、對車輛交接的及時記錄

21、貨物簽收回執(zhí)的交接

22、需要協(xié)助的相關工作

23、上、下班的各項交接事宜

24、上級領導安排的其他工作快遞轉運部全體職員須遵守公司及轉運部各

項章程。勤策勤力通力合作以轉運部團隊為主努力做好各項工作發(fā)揮自身的最

大精力為轉運部作出最大的貢獻

某物流公司員工手冊

總經理致辭略

第一章組織架構略

第二章聘用制度

1招募公司內部若有空缺或有新職時可能由內部晉升或調職出現(xiàn)下列情形

進行對外招募。

1.1公司內部無合適人選時

1.2需求量大內部人力不足

1.3需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。

2甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定并以該職

位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態(tài)度、工作技能及潛質和工作經

驗等為準則經所屬部門考核合格任用。

3錄用手續(xù)

3.1員工任用由人事課發(fā)出錄取通知書憑通知到人事單位報到辦理手續(xù)并

繳驗卜.列證件資料

3.1.1錄用通知書

3.1.2居民身份證

3.1.3最高學歷證書原件

3.1.4資歷、資格證書或上崗證

3.1.5體檢合格證明區(qū)以上醫(yī)院血液肝功能體驗證明

3.1.6非本市戶口需攜帶外出就業(yè)證明、未婚證計生證

3.1.7一寸相片三張。

3.2填寫《人事資料卡》它將記錄你在“”的成長過程。

3.3人事單位會告知你有關公司的規(guī)章制度、福利待遇及所屬部門的主管

上司發(fā)給《員工手冊》及《安全手冊》并與你簽訂《試用同意書》和《保證書

規(guī)約》

4試用辦妥以上入職手續(xù)后你將接受至少三人月的試用期在這期間你會得

到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓試用期內決定你是否適合這份工作。在

此期間你的上司會對你作出評估必要時可根據(jù)你的實際情況延長或縮短試用期

或者辭退。

5正式任用

5.1員工經試用合格公司將以書面形式與員二確認雇傭關系。

5.2員T入職提供之證明文件必須真賣如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做

出處理甚至開除。

5.3員工如有以下變更事項應在一個月內呈報人事單位。531聯(lián)系地址、電

話號碼及婚姻狀況。

5.3.2遇緊急事故聯(lián)系人。

5.3.3現(xiàn)時參加的學習課程學歷證明、現(xiàn)時參加的專業(yè)性團體。

第三章工作規(guī)則

1、工作時間公司實行五天工作制每天工作八小時每周工作四十小時每天的

工作時間如下星期一至星期五上午800—1200下午1330—1730o因生產制造程

序之連續(xù)性員工擔任輪班或特別勤務之上下班及休息時間依實際所需訂之。公

司將根據(jù)勞動法的有關規(guī)定確保員工的休息休假雙利。

2超時工作

2.1員工經批準加班者依國家規(guī)定支付加班二資或安排調休。

2.2員工已領取職務加給者加班原則上安排調休不另支給加班工資專案核

準者例之。

2.3加班工資按下列情況計算

2.3.1工作日加班加班工時某小時工資率某150

2.3.2休息日加班加班工時某小時工資率某200

2.3.3法定日加班加班工時某小時工資率某個時工資率月基本工資

4-21.54-83考勤制度

3.1員工必須認真遵守上下班時間不得無故遲到、早退或曠工未經允許不

得擅離崗位。

3.2公司實行打卡制度除副處長以上級別和經總經理核準免予打卡者外必

須在上下班打卡人事單位以考勤打卡時間為核定考勤的依據(jù)。

3.3員工應保持卡面清潔委托他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄

者經查屬實者該日以曠職論并予以懲處。

4員工于上班時間內因公務需處出者應填寫《外出申請單》經直屬單位主

管許可方可外出未按規(guī)定擅離崗位者按曠工論。

3.5公司允許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產假、慰唁假等請

假應事先填妥請假卡并附上相關證明文件在不得已的情況下應提早電話、電報

或委托他人向部門主管報備上班后及早補辦請假手續(xù)。

3.6員工發(fā)生漏打、錯打或其他特殊情況不能打卡在當天或次日內應由部

門主管或人事單位簽名更正。

3.7遲到、早退

3.7.1員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內打卡者為遲到于下班時間前十五

分鐘內提早打卡者為早退。超過上述時間者應辦理請假手續(xù)否則以曠工計算。

3.7.2員工每月上班遲到十分鐘內次數(shù)不超過二次者或連續(xù)三個月累計次

數(shù)不超過三次者含不予計算遲到扣薪但列入年終績效考核超過者按前款遲到或

早退處理。

3.7.3員工遲到及早退均以三十分鐘為扣薪計算單位未滿者以三十分鐘計

算。

3.8曠工

3.8.1未經請假或假滿未續(xù)假而擅不到崗者