2024年度會展承辦商協(xié)議范例版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會展承辦商協(xié)議范例版本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：會展項目基本信息2.1會展名稱2.2會展日期和地點2.3會展主題和內(nèi)容第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)3.1.1會展策劃與設(shè)計3.1.2會展宣傳與推廣3.1.3會展現(xiàn)場管理與執(zhí)行3.2乙方應(yīng)遵守的規(guī)則3.2.1乙方需按照約定時間完成各項服務(wù)3.2.2乙方需保證會展活動的安全性3.2.3乙方需對會展過程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)處理第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方應(yīng)提供的支持4.1.1提供會展場地及設(shè)施4.1.2提供必要的行政支持4.1.3提供預(yù)算及資金支持4.2甲方應(yīng)遵守的規(guī)則4.2.1甲方需按照約定時間支付乙方的服務(wù)費用4.2.2甲方需對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督與評價4.2.3甲方需協(xié)助乙方處理會展過程中的突發(fā)事件第五條：合同價格與支付5.1乙方向甲方提供的服務(wù)費用總額5.2甲方支付乙方的服務(wù)費用的時間和方式5.3雙方因變更或提前終止合同而產(chǎn)生的費用調(diào)整第六條：違約責(zé)任6.1雙方在履行合同過程中如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任6.2雙方因不可抗力導(dǎo)致不能履行合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任第七條：爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：合同的變更、解除和終止8.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，必須書面簽署并經(jīng)雙方確認(rèn)第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密第十條：合同的生效、有效期及續(xù)簽10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2本合同有效期為2024年1月1日至2024年12月31日10.3合同到期后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂新的合同協(xié)議第十一條：其他約定11.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項第十二條：法律適用及爭議解決12.1本合同適用中華人民共和國法律12.2如發(fā)生爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄第十三條：合同附件13.1會展項目詳細(xì)方案13.2會展預(yù)算明細(xì)表13.3其他與合同相關(guān)的文件第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字（蓋章）：14.2乙方簽字（蓋章）：14.3簽字日期：____年____月____日第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××?xí)构荆刂罚骸痢痢潦小痢痢谅贰痢痢撂枴?.2乙方名稱：×××活動策劃公司，地址：×××市×××路×××號。第二條：會展項目基本信息2.1會展名稱：2024年度×××行業(yè)交流會。2.2會展日期和地點：2024年6月10日至12日，×××國際會展中心。2.3會展主題和內(nèi)容：本次交流會以“創(chuàng)新、發(fā)展、合作”為主題，主要包括行業(yè)論壇、產(chǎn)品展示、商務(wù)洽談等活動。第三條：乙方義務(wù)與責(zé)任3.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)3.1.1會展策劃與設(shè)計：乙方負(fù)責(zé)制定會展整體策劃方案，包括主題確定、活動安排、場地布置等。3.1.2會展宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行會展宣傳方案，包括線上線下廣告投放、媒體宣傳等。3.1.3會展現(xiàn)場管理與執(zhí)行：乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的安排、活動流程的把控以及現(xiàn)場突發(fā)事件的處理。3.2乙方應(yīng)遵守的規(guī)則3.2.1乙方需按照約定時間完成各項服務(wù)：乙方應(yīng)確保在合同約定的時間內(nèi)完成所有服務(wù)事項，如有延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2.2乙方需保證會展活動的安全性：乙方應(yīng)確保會展活動的安全性，制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，確保參加活動人員的人身安全。3.2.3乙方需對會展過程中的突發(fā)事件負(fù)責(zé)處理：乙方應(yīng)在會展過程中積極應(yīng)對突發(fā)事件，避免擴大影響，并及時通知甲方。第四條：甲方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方應(yīng)提供的支持4.1.1提供會展場地及設(shè)施：甲方應(yīng)提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的會展場地及相關(guān)設(shè)施，確保會展活動的順利進行。4.1.2提供必要的行政支持：甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)行政手續(xù)，確保會展活動的合法合規(guī)。4.1.3提供預(yù)算及資金支持：甲方按照合同約定，按時支付乙方服務(wù)費用。4.2甲方應(yīng)遵守的規(guī)則4.2.1甲方需按照約定時間支付乙方的服務(wù)費用：甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付乙方服務(wù)費用，如有延誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.2.2甲方需對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督與評價：甲方應(yīng)按照合同約定對乙方服務(wù)進行監(jiān)督和評價，并提出合理建議。4.2.3甲方需協(xié)助乙方處理會展過程中的突發(fā)事件：甲方應(yīng)在會展過程中積極協(xié)助乙方處理突發(fā)事件，共同確保會展活動的順利進行。第五條：合同價格與支付5.1乙方向甲方提供的服務(wù)費用總額為人民幣×××萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）。5.2甲方支付乙方的服務(wù)費用的時間和方式：甲方應(yīng)于合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價款的50%作為預(yù)付款；剩余款項在會展活動結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。5.3雙方因變更或提前終止合同而產(chǎn)生的費用調(diào)整：如雙方同意變更或提前終止合同，應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整費用。第六條：違約責(zé)任6.1雙方在履行合同過程中如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任：違約方應(yīng)賠償對方因此造成的損失，并支付違約金。6.2雙方因不可抗力導(dǎo)致不能履行合同的，不承擔(dān)違約責(zé)任：不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的情況。第七條：爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決：雙方應(yīng)積極溝通，共同尋求解決方案。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟：雙方同意將爭議提交合同簽訂地人民法院管轄。第八條：合同的變更、解除和終止8.1雙方同意，合同的變更、解除和終止，必須書面簽署并經(jīng)雙方確認(rèn)：任何一方不得單方面變更、解除或終止合同。8.2合同的變更：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)。8.3合同的解除：雙方同意解除合同的，應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事項。8.4合同的終止：合同到期或者雙方同意終止合同的，合同即告終止。合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求處理后續(xù)事項。第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密：保密信息包括但不僅限于商業(yè)計劃、客戶信息、技術(shù)資料等。9.2保密期限：雙方約定保密期限為合同終止后三年。9.3例外情況：法律要求或者法院命令要求披露的保密信息除外。第十條：合同的生效、有效期及續(xù)簽10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起正式生效。10.2本合同有效期為2024年1月1日至2024年12月31日：雙方約定合同有效期為一年。10.3合同到期后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂新的合同協(xié)議：雙方可以在合同到期前一個月內(nèi)協(xié)商續(xù)簽事項，并簽訂新的合同協(xié)議。第十一條：其他約定11.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項：雙方可以在本合同基礎(chǔ)上，約定其他相關(guān)事項，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)歸屬、廣告費用等。第十二條：法律適用及爭議解決12.1本合同適用中華人民共和國法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2如發(fā)生爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄：雙方約定將爭議提交合同簽訂地人民法院管轄。第十三條：合同附件13.1會展項目詳細(xì)方案：詳見附件一。13.2會展預(yù)算明細(xì)表：詳見附件二。13.3其他與合同相關(guān)的文件：詳見附件三。第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字（蓋章）：14.2乙方簽字（蓋章）：14.3簽字日期：____年____月____日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會展項目詳細(xì)方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于：會展主題、會展日程安排、會展場地布置圖、會展活動流程、參展商名單等。附件二：會展預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)列出會展各項費用的預(yù)算，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、宣傳費、人員費用等。附件三：其他與合同相關(guān)的文件包括會展的宣傳材料、參展商合同、贊助商合同等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.乙方未按照約定時間完成服務(wù)事項。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用。4.甲方未提供合同約定的支持事項。5.雙方未履行合同中的保密義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定的違約金條款進行賠償。2.根據(jù)違約行為對合同履行造成的影響，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可終止合同。示例說明：若乙方未按照約定時間完成策劃方案，甲方有權(quán)按照合同約定的違約金條款要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本合同及附件，雙方之間關(guān)于會展承辦的協(xié)議。2.甲方：指×××?xí)构?，本合同的一方?.乙方