2015-2016學(xué)年圖書館學(xué)生管理委員會(huì)章程

9西安科技大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)章程（2015年修訂版）第一章總則第一條為了保障西安科技大學(xué)圖書館學(xué)生管理委員會(huì)的建設(shè)和發(fā)展，特此制定本章程。性質(zhì)第二條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)（簡稱“圖管會(huì)”）是在圖書館直接領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)生民主參與圖書館管理和服務(wù)的校級(jí)組織。第三條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)是聯(lián)系圖書館與學(xué)生讀者之間交流的紐帶和橋梁。協(xié)助圖書館更好地履行教育職能和文獻(xiàn)信息傳遞職能，為培養(yǎng)現(xiàn)代建設(shè)人才和發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)。第四條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)隸屬于圖書館，根據(jù)學(xué)校有關(guān)部門規(guī)劃組織開展校園文化活動(dòng)，營造高品位的校園文化氛圍，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)。

第三章宗旨第五條豐富校園文化生活，促進(jìn)良好的讀書、學(xué)習(xí)風(fēng)氣，促進(jìn)校園文化建設(shè)，組織師生共建文明圖書館。第六條密切關(guān)注學(xué)生讀者和圖書館的關(guān)系，使學(xué)生更好地了解圖書館、利用圖書館。加強(qiáng)圖書館工作信息反饋，培養(yǎng)大學(xué)生的組織管理能力和服務(wù)觀念，促進(jìn)我校圖書館工作不斷發(fā)展。第七條為廣大同學(xué)提供科學(xué)的讀書引導(dǎo)，并提供多種咨詢服務(wù)，使圖書館能準(zhǔn)確及時(shí)地了解學(xué)生的讀書傾向，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。第八條建設(shè)“求知而博學(xué)，熱心于服務(wù)”的組織文化，培養(yǎng)圖管會(huì)成員的工作責(zé)任心，在服務(wù)圖書館的工作實(shí)踐中得到鍛煉和成長。第四章組織原則第九條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)由各院（系）熱心圖書館工作、有責(zé)任心的優(yōu)秀學(xué)生（其中包括大一干事、大二部門負(fù)責(zé)人、大三組織負(fù)責(zé)人）組成，并由圖書館聘任。圖書館學(xué)生管理委員會(huì)在圖書館的指導(dǎo)下開展工作。每年選舉一次，每屆任期一年。第十條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)設(shè)主席一人、副主席二人(需大三)，秘書長一人（需大三），各部門部長一人、副部長二人（需大二），干事若干名。根據(jù)工作需要設(shè)立秘書處、文藝部、文化交流部、信息服務(wù)部、宣傳部、監(jiān)察部。圖書館派專人老師指導(dǎo)和協(xié)調(diào)“圖管會(huì)”的相關(guān)工作。第五章機(jī)構(gòu)職能第十一條主席的主要職能：負(fù)責(zé)圖管會(huì)的全面工作；聯(lián)系圖書館、校團(tuán)委及其他有關(guān)機(jī)構(gòu)，以便開展工作；參與圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽評(píng)選和其他檢查評(píng)估活動(dòng)。第十二條秘書長的主要職能：協(xié)助主席管理好圖管會(huì)的日常事務(wù)工作，完善干部的考核制度，組織并主持各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作以及日?？己?，負(fù)責(zé)圖管會(huì)資源調(diào)配和管理。第十三條副主席的主要職能：協(xié)助主席管理好圖管會(huì)的日常事務(wù)工作，分管和指導(dǎo)各部門的工作，參與圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽評(píng)選和其他檢查評(píng)估活動(dòng)。第十四條秘書處的主要職能：參與圖管會(huì)管理并做好部門間協(xié)調(diào)工作。組織各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和考核工作。整理資料，安排辦公室值日，圖管會(huì)考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督，財(cái)務(wù)及財(cái)產(chǎn)的管理，檔案記錄等工作。第十五條信息服務(wù)部的主要職能：負(fù)責(zé)日常接待，解答讀者咨詢工作；開展問卷調(diào)查，收集并向圖書館反映讀者對(duì)圖書館工作的意見和建議；關(guān)注其他高校圖書館的工作信息并及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)；定期開展好書推薦活動(dòng);負(fù)責(zé)微博平臺(tái)的日常更新；負(fù)責(zé)學(xué)期內(nèi)辦公軟件的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)電子檔案的管理。第十六條文藝部的主要職能：擬訂各學(xué)期文藝工作計(jì)劃，承擔(dān)圖書館以及圖管會(huì)大型活動(dòng)的文藝演出以及各項(xiàng)活動(dòng)所需禮儀主持等工作；同時(shí)加強(qiáng)與其他學(xué)生文藝組織的溝通和聯(lián)系，組織各種形式的文藝活動(dòng)，定期組織各部門間活動(dòng)交流，為同學(xué)們提供展現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。第十七條文化交流部的主要職能：制定圖管會(huì)內(nèi)部的文化活動(dòng)的計(jì)劃，定期舉辦各類形式的文化交流活動(dòng)，促進(jìn)圖管會(huì)的文化建設(shè)，營造圖書館的文化交流氛圍，負(fù)責(zé)與其他組織之間的文化交流和學(xué)習(xí)，向外展示圖管會(huì)學(xué)生的真我風(fēng)采。第十八條宣傳部的主要職能：承擔(dān)圖書館及圖管會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的前期宣傳工作以及后期成果展示；負(fù)責(zé)微信和騰訊公共平臺(tái)的編輯工作，維護(hù)管理網(wǎng)上宣傳平臺(tái)，協(xié)助圖書館開展影視欣賞、專業(yè)圖書展覽等活動(dòng)。第十九條監(jiān)察部的主要職能：協(xié)助圖書館做好紀(jì)律監(jiān)督和管理工作，督促來圖書館學(xué)習(xí)的學(xué)生遵守圖書館的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)維護(hù)以及活動(dòng)考核。第七章工作制度第二十條秘書處協(xié)助主席團(tuán)定期對(duì)各個(gè)部門的工作績效考核，對(duì)圖管會(huì)的成員都要進(jìn)行考核，使每個(gè)成員都遵守組織原則和考勤制度，保障圖管會(huì)的高度紀(jì)律性和組織性。第二十一條每月由主席團(tuán)主持召開一次圖管會(huì)工作座談會(huì)（各個(gè)部門要求3到5名干事列席參加）；部長例會(huì)每兩周召開一次，總結(jié)工作，商討重大事情并由秘書處做會(huì)議記錄備案。各部門每兩周召開一次例會(huì)，總結(jié)問題，安排下兩周工作。第二十二條每學(xué)期開學(xué)，由圖管會(huì)負(fù)責(zé)人（主席或副主席）向全體成員通報(bào)學(xué)期工作計(jì)劃。每學(xué)期末，負(fù)責(zé)人向全體成員做工作總結(jié)。第二十三條每學(xué)年召開全體成員會(huì)議2-3次，聽取圖書館工作情況通報(bào)和學(xué)生對(duì)圖書館工作的意見和建議。同時(shí)研究和安排有關(guān)工作任務(wù)，由各部長負(fù)責(zé)全面實(shí)施。必要時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。第二十四條圖管會(huì)成員要熱情服務(wù)，舉止大方，語言文明，工作負(fù)責(zé)。第二十五條圖書館為圖管會(huì)提供利用圖書館的指導(dǎo)和條件，對(duì)做出突出成績的成員給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條每年6月到7月，由主席團(tuán)主持，根據(jù)具體的工作需要以及工作實(shí)踐，針對(duì)本章程不合理的內(nèi)容，將進(jìn)行修改和完善，新的章程于當(dāng)年9月1日起正式生效。第八章考核制度第二十七條秘書處要根據(jù)圖管會(huì)制定的會(huì)議制度，作出完善的會(huì)議總結(jié)。明確到會(huì)、請(qǐng)假、無故曠會(huì)的性質(zhì)。第二十八條參會(huì)成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，簽到，參加會(huì)議。第二十九條關(guān)于請(qǐng)假。如需請(qǐng)假，請(qǐng)假者需向各部部長請(qǐng)假，部長有權(quán)批假，確認(rèn)請(qǐng)假事實(shí)后再批假，要求使用秘書處印制的統(tǒng)一格式假條。秘書處將假條存檔。每學(xué)期對(duì)于例會(huì)連續(xù)五次請(qǐng)假和重大活動(dòng)連續(xù)兩次不參加的成員，予以開除。其它表現(xiàn)不佳的，根據(jù)具體情況作出相應(yīng)的懲罰。第三十條無故曠到的成員，即在接到開會(huì)通知卻沒有參加會(huì)議且沒有提前請(qǐng)假者，部長了解情況后，作出相應(yīng)的決定。每學(xué)期對(duì)于三次無故曠到者，予以開除。第三十一條各部長在其位謀其職，并相互監(jiān)督。如果部長在工作上多次沒有履行好職責(zé)，由副部長暫時(shí)擔(dān)任部長一職，原部長一段時(shí)間輔助工作。如果部長表現(xiàn)依舊不好，則由表現(xiàn)優(yōu)秀的副部長擔(dān)任部長一職。由主席團(tuán)決定該部長的去留問題。第三十二條擔(dān)任干部職務(wù)的圖管會(huì)成員，不得在學(xué)期中，無故提出辭職。有正當(dāng)理由辭職的，要向主席團(tuán)遞交辭職申請(qǐng)書，交由館長批準(zhǔn)方可，并且任何人在退出圖管會(huì)前，必須將工作交接好，方可離職。第三十三條對(duì)于圖管會(huì)任何活動(dòng)，各部門必須團(tuán)結(jié)配合，并具有工作進(jìn)度的反饋意識(shí)。對(duì)于耽誤工作或影響工作進(jìn)行的部門，將在圖管會(huì)大會(huì)上批評(píng)指出。對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況，必須及時(shí)向直屬上級(jí)負(fù)責(zé)人反映，對(duì)于對(duì)事件拖延隱瞞的成員，同樣將予以處罰。第九章評(píng)優(yōu)制度第三十四條為提高圖管會(huì)的工作質(zhì)量，增強(qiáng)有關(guān)工作的規(guī)范性，完善工作制度，充分調(diào)動(dòng)圖管會(huì)成員工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，特制定評(píng)優(yōu)工作條例。第三十五條考評(píng)本著公平、公開、公正、促進(jìn)工作的原則進(jìn)行。根據(jù)本條例每學(xué)期進(jìn)行一次，參照評(píng)分細(xì)則執(zhí)行?？荚u(píng)結(jié)果接受各部門查詢，最終結(jié)果上報(bào)主席團(tuán)審批，公布。第三十六條評(píng)優(yōu)項(xiàng)目有三種：優(yōu)秀部門、優(yōu)秀干部、優(yōu)秀干事。根據(jù)平時(shí)的工作考評(píng)，召開表彰大會(huì)對(duì)工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的人員和部門進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第三十七條考評(píng)內(nèi)容干部和干事的工作態(tài)度、工作方法、取得的效績，與他人的工作配合度；各部門工作開展情況、成員的工作積極性，部門成員的團(tuán)結(jié)度，部門開展活動(dòng)的成效，與其他部門的協(xié)作情況；圖管會(huì)召開的工作會(huì)議到會(huì)情況（含例會(huì)）。第三十八條考評(píng)方法實(shí)行量化考評(píng)。由圖管會(huì)各部門根據(jù)日常工作記錄情況，提出初評(píng)意見，并將評(píng)比內(nèi)容進(jìn)行匯總，由主席團(tuán)討論決定。第三十九條評(píng)分細(xì)則1、優(yōu)秀部門評(píng)比情況。（1）（10分）每學(xué)期開學(xué)后，第二周前向主席提交本期工作計(jì)劃，列出各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間表，一邊檢查、協(xié)調(diào)，逾期不交者扣5分/次（如遇換屆的特殊情況，可提前向圖管會(huì)提出書面申請(qǐng)說明）；各部門工作總結(jié)應(yīng)在該期末按指定時(shí)間交之秘書處，總結(jié)逾期不交扣3分/次，工作無計(jì)劃、總結(jié)扣5分/次。（2）（70分）開展全校性質(zhì)的活動(dòng)，應(yīng)先報(bào)圖書館以便圖書館給予應(yīng)有的支持?；顒?dòng)結(jié)束后向秘書處提交書面總結(jié)，秘書處綜合匯報(bào)材料及考察實(shí)際工作情況，從活動(dòng)的籌備、組織、總結(jié)、學(xué)生的反映和活動(dòng)的影響，是否有影響力等方面進(jìn)行評(píng)分。（3）（20分）各部門日常工作情況。如例會(huì)制度，干部培訓(xùn)，中小型活動(dòng)，由各部門結(jié)合自身情況開展，秘書處將按計(jì)劃檢查評(píng)比。對(duì)各部門自身建設(shè)的基本要求：各項(xiàng)制度健全，內(nèi)部分工明確，各司其職，關(guān)系融洽。2、圖管會(huì)召開的工作會(huì)議到會(huì)情況（含例會(huì)）。（1）各干部級(jí)別以上遲到扣2分/次，缺席扣3分/次。（2）各干部參加例會(huì)總次數(shù)1/3以上缺席，1/2以上遲到的，則取消優(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)比資格。3、優(yōu)秀干部評(píng)比：由主席團(tuán)以100分制為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)部長和副部長評(píng)分取平均分加上與會(huì)次數(shù)得分的相應(yīng)折算作為他們的綜合得分，排名取前6為優(yōu)秀干部。4、優(yōu)秀干事由各個(gè)部門自行推薦4名，根據(jù)秘書處對(duì)候選人的工作考勤情況，由主席團(tuán)最終確定優(yōu)秀干事人選。第十章?lián)Q屆選舉第四十條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)的換屆選舉接受圖書館老師的監(jiān)督和指導(dǎo)，換屆競選人員的確定需由主席團(tuán)與圖書館老師共同決定。第四十一條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)換屆選聘干部，選聘主席一人、副主席二人(需大三)，秘書長一人（需大三），各部門部長一人、副部長二人（需大二）。第四十二條每年6月1日——6月5日，圖書館學(xué)生管理委員會(huì)成員可向主席團(tuán)遞交申請(qǐng)書，申明自己所要競選的職位，由主席團(tuán)與秘書處安排競選考核。第四十三條每年7月15日之前，由圖管會(huì)主席團(tuán)主持，完成圖管會(huì)的換屆選舉工作，并將結(jié)果上報(bào)圖書館審核。第四十四條圖書館學(xué)生管理委員會(huì)新任干部考察期為三個(gè)月（當(dāng)年7月15日——10月15日），任期為一年（包含考察期）?？疾炱?/p>