代建項(xiàng)目的管理實(shí)施細(xì)則

項(xiàng)目

代

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細(xì)

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編制

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項(xiàng)目

項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則

第一章：項(xiàng)目前期管理

一、工作范圍和職責(zé)

由公司產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心及技術(shù)與品質(zhì)部協(xié)助項(xiàng)目管理部辦理有關(guān)

建設(shè)手續(xù)，擬定工程建設(shè)的有關(guān)合同、協(xié)議，負(fù)責(zé)與各參建單位、有

關(guān)政府主管部門(mén)和項(xiàng)目周邊各單位溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)，創(chuàng)造外部協(xié)作

條件，爭(zhēng)取相關(guān)單位的支持。與有關(guān)單位協(xié)商，提出安全文明施工、

環(huán)境保護(hù)方面的協(xié)調(diào)意見(jiàn)并擬訂相關(guān)的協(xié)議。負(fù)責(zé)市場(chǎng)相關(guān)信息、政

策法規(guī)的收集。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)協(xié)調(diào)工作予以監(jiān)督和確認(rèn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)

給予支持和指導(dǎo)。

二、前期工作流程及要點(diǎn)

1、項(xiàng)目管理部人員熟悉有關(guān)批文和已經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目文件，了解項(xiàng)目

使用要求和投資目標(biāo)。

2、組織進(jìn)行1：500地形圖、勘察、設(shè)計(jì)等招標(biāo)工作，招標(biāo)確定的設(shè)

計(jì)單位進(jìn)行方案設(shè)計(jì)及初步設(shè)計(jì)。項(xiàng)目管理部人員要根據(jù)第三方專家

組審查的初步設(shè)計(jì)意見(jiàn)，要求設(shè)計(jì)院完成本工程所有涉及工程的初步

設(shè)計(jì)和概算的修改，報(bào)市建委審核批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要求設(shè)計(jì)院完成項(xiàng)目

施工圖,對(duì)出圖質(zhì)量與進(jìn)度予以監(jiān)督。

4、施工圖設(shè)計(jì)完成后送到有資質(zhì)的圖紙審查單位辦理施工圖報(bào)審,

將審查意見(jiàn)送設(shè)計(jì)單位，修改后反饋給設(shè)計(jì)審查單位，領(lǐng)回審查合格

書(shū)。

5、項(xiàng)目部按規(guī)劃部門(mén)、供電、城管部門(mén)、交通等部門(mén)的程序辦理工

程土地規(guī)劃、臨時(shí)用水、用電、道路開(kāi)通、建筑垃圾處置的許可。

第二章：項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段的管理

一、合同采購(gòu)招標(biāo)

項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的配合和聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)

審查和項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、確

認(rèn)。

1、監(jiān)理招標(biāo)

（1）招標(biāo)階段管理：

a.根據(jù)項(xiàng)目所需監(jiān)理工作的內(nèi)容和目標(biāo)，進(jìn)行合同構(gòu)成因素分析和

合同條件分解，確定用于編制招標(biāo)文件及構(gòu)成合同的主要具體內(nèi)容及

條件，確定合同標(biāo)的。

b.根據(jù)分析所得結(jié)果全面完善地編制招標(biāo)文件，指導(dǎo)投標(biāo)人正確編寫(xiě)

投標(biāo)書(shū)，防止項(xiàng)目所需監(jiān)理工作內(nèi)容的遺漏、錯(cuò)誤及監(jiān)理工作目標(biāo)的

偏差。

C.按照?qǐng)?bào)業(yè)主審核認(rèn)可的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo)工作，合理選擇符合條件

的中標(biāo)監(jiān)理單位。

(2)合同簽訂階段管理：

A.以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策為依據(jù)，《建設(shè)工程委托建立合同示范文

本》為基礎(chǔ)，同監(jiān)理單位簽訂監(jiān)理合同，明確：監(jiān)理工程的概況；委

托工作的范圍及對(duì)監(jiān)理工作的要求；委托人向監(jiān)理人支付報(bào)酬的期限

和方式：合同簽訂、生效、完成時(shí)間；合同的履行期限、地點(diǎn)和方式;

雙方愿意履行約定的各項(xiàng)義務(wù)的表示。

b.根據(jù)本建設(shè)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)和實(shí)際需求，設(shè)置適用于本項(xiàng)目的專用

條款。

c.建立合同資料檔案庫(kù)，儲(chǔ)存完整的合同管理資料備查，同時(shí)建立合

同條款索引，將合同條款與合同履行過(guò)程中相對(duì)應(yīng)的各類相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)

系起來(lái)，高效合理地使用合同管理。

2、施工招標(biāo)：

(1)招標(biāo)階段管理：

a.根據(jù)項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目決策的內(nèi)容和目標(biāo)，分析項(xiàng)目施工合同

的主要構(gòu)成因素，確定項(xiàng)目工程施工目標(biāo)，根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)編制施工

圖預(yù)算及工程量清單，估算工程總工期，確定合同標(biāo)的。

b.根據(jù)分析所得結(jié)果全面完善地編制招標(biāo)文件，準(zhǔn)備招標(biāo)工作所需的

各類文件資料。

C.按照?qǐng)?bào)業(yè)主審核認(rèn)可的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo)工作，合理選擇符合條件

的中標(biāo)施工單位。

（2）合同簽訂階段管理：

a.以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策為依據(jù)，《建設(shè)工程施工合同示范文本》

為基礎(chǔ)，同施工單位簽訂施工合同，主要組成部分包括協(xié)議書(shū)、通用

條款、專用條款、附件。

h.簽訂施T合同時(shí)需明確說(shuō)明：

a）工期和合同價(jià)格

b）對(duì)雙方有約束力的合同文件

c）標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

d）代建單位和承包人的工作

e）擔(dān)保和保險(xiǎn)

f）材料和設(shè)備的供應(yīng)

g）解決合同爭(zhēng)議的方式

c.會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)施工合同進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析，將合同雙方的具體權(quán)利和

義務(wù)，以及各自所涉及的責(zé)權(quán)范圍用合同條款對(duì)照表單的方式進(jìn)行陳

述和羅列，由合同雙方確認(rèn)，并作為合同的附件執(zhí)行，為考核合同執(zhí)

行情況和合同糾紛處理作預(yù)先準(zhǔn)備和控制。

d.督促監(jiān)理單位按施工合同的分析結(jié)果，編制對(duì)應(yīng)的合同管理計(jì)劃，

劃分監(jiān)理單位與代建單位在合同管理過(guò)程中的職責(zé)權(quán)限。建立合同資

料檔案庫(kù)，儲(chǔ)存完整的合同管理資料備查，同時(shí)建立合同條款索引，

將合同條款與合同履行過(guò)程中相對(duì)應(yīng)的各類相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系起來(lái)，高效

合理地使用合同管理。

二、項(xiàng)目部在公司產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)中心、技術(shù)與品質(zhì)部的支持與配合下，待

監(jiān)理、施工合同簽訂后，到市建管部門(mén)辦理報(bào)建、報(bào)監(jiān)手續(xù)，并辦理

工程施工許可證。

三、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底

由技術(shù)與品質(zhì)部和項(xiàng)目管理事業(yè)部對(duì)設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢鰞?yōu)化設(shè)計(jì)修

改建議，及時(shí)與設(shè)計(jì)方協(xié)商解決。在施工承包單位完成自審的基礎(chǔ)上,

由代建項(xiàng)目管理部主持，監(jiān)理單位組織，設(shè)計(jì)單位、施工承包單位等

有關(guān)人員參加各方圖紙會(huì)審。由設(shè)計(jì)單位對(duì)圖紙的設(shè)計(jì)意圖、工程技

術(shù)與質(zhì)量要求等向施工單位做出明確的技術(shù)交底。施工單位就圖紙問(wèn)

題提出疑義并請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院予以明確解決。

四、開(kāi)工準(zhǔn)備

1、為做好建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中安全文明施工，及對(duì)周邊人文環(huán)境的

協(xié)調(diào)，業(yè)主單位組織由區(qū)建設(shè)局、城管局、供電局、交管局、質(zhì)監(jiān)

站等單位參加的協(xié)調(diào)會(huì)議。

2、代建項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理督促監(jiān)理方進(jìn)行開(kāi)工準(zhǔn)備落實(shí)到位情

況審核：

(1)施工方項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)是否健全、設(shè)置是否合理、人員是否具備

上崗證書(shū)。

(2)機(jī)械設(shè)備、安全和文明施工準(zhǔn)備。

(3)臨時(shí)設(shè)施建設(shè)，平面布置規(guī)劃。

(4)主要材料是否進(jìn)場(chǎng)、質(zhì)量證明資料是否齊全。

(5)施工組織設(shè)計(jì)，總進(jìn)度計(jì)劃。

3、由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持召開(kāi)第一次工地會(huì)議

(1)參加單位：

業(yè)主、項(xiàng)目管理部、監(jiān)理部、施工項(xiàng)目經(jīng)理部。

(2)參加人員：

業(yè)主代表、項(xiàng)目管理部全體人員；監(jiān)理項(xiàng)目部全體人員；施工單

位施工員，專業(yè)工程師，總工、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目法人代表或委托人。

(3)會(huì)議內(nèi)容：

a.項(xiàng)目經(jīng)理通告《項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)》綱要；

b.項(xiàng)目經(jīng)理代表業(yè)主宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；

c.總監(jiān)理工程師或代表人通告《監(jiān)理規(guī)劃》的主要內(nèi)容和執(zhí)行要求;

d.監(jiān)理部總監(jiān)通報(bào)對(duì)施工單位資源配置、生產(chǎn)要素組織情況的驗(yàn)證

結(jié)果；

e.施工單位項(xiàng)目經(jīng)理通報(bào)施工準(zhǔn)備情況，介紹組織機(jī)構(gòu)人員及職責(zé)

劃分。

f.施工單位總工程師通報(bào)施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審和改進(jìn)情況；

g.監(jiān)理部總監(jiān)宣布對(duì)改進(jìn)后的施工組織設(shè)計(jì)的確認(rèn)過(guò)程，并提示執(zhí)

行的相關(guān)注意事項(xiàng)；

h.確定工地例會(huì)制度，研究規(guī)定例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和通常

議題。

(4)第一次工地會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理部負(fù)責(zé)起草和組織各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)

人會(huì)簽。

五、審核監(jiān)理質(zhì)量體系和與本項(xiàng)目相關(guān)文件

對(duì)受托監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)、資源配置和管理體系進(jìn)行核查，項(xiàng)

目經(jīng)理對(duì)其《監(jiān)理規(guī)劃》和《監(jiān)理細(xì)則》、安全方案的符合性和有效

性進(jìn)行審議和認(rèn)證后實(shí)施。

1、調(diào)閱監(jiān)理服務(wù)機(jī)構(gòu)受控質(zhì)量體系文件。

2、審議《監(jiān)理規(guī)劃》。

3、驗(yàn)證監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)本項(xiàng)目的計(jì)劃資源配置。

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理規(guī)劃在施工準(zhǔn)備階段的重點(diǎn)服務(wù)提供質(zhì)量驗(yàn)證。

(1)圖紙會(huì)審過(guò)程和紀(jì)要

(2)《施工組織設(shè)計(jì)》、《安全、文明施工組織設(shè)計(jì)》審議過(guò)程和改

進(jìn)意見(jiàn)

(3)現(xiàn)場(chǎng)平面布置的設(shè)計(jì)和實(shí)施成果

(4)開(kāi)工必要條件的確定和準(zhǔn)備以及實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的檢驗(yàn)

(5)開(kāi)工報(bào)告內(nèi)容和審批過(guò)程

(6)信息傳輸、反饋的速度和環(huán)節(jié)手續(xù)

第三章：項(xiàng)目實(shí)施階段目標(biāo)管理

一、合同管理

項(xiàng)目經(jīng)理主持各類合同的管理工作，對(duì)合同的履行和實(shí)施進(jìn)行全

面監(jiān)督和管理，合同管理工程師具體負(fù)責(zé)各類合同管理。

1、代建單位對(duì)監(jiān)理合同的管理

(1)合同正常履行過(guò)程中的管理

a.代建單位負(fù)責(zé)滿足工程正常進(jìn)行和開(kāi)展監(jiān)理工作所需外部環(huán)境條

件的協(xié)調(diào)工作。

b.代建方將項(xiàng)目實(shí)施的意圖和想法通知監(jiān)理單位并與其協(xié)商，由監(jiān)理

單位在協(xié)調(diào)管理過(guò)程中貫徹實(shí)施。

c.對(duì)監(jiān)理單位提交的各種要求及時(shí)給予書(shū)面答復(fù)。

(2)對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)范圍之外事件的決策

a.工程設(shè)計(jì)變更及索賠處理，必須報(bào)代建方審核，并報(bào)業(yè)主認(rèn)可。

b.監(jiān)理單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案提出的建議，要向代建單位提

出書(shū)面報(bào)告。

c.監(jiān)理單位與參建單位的重要協(xié)商事項(xiàng)應(yīng)事先向代建單位報(bào)告。

d.監(jiān)理單位須報(bào)經(jīng)代建單位同意，才能發(fā)布開(kāi)工令、停工令和復(fù)工令。

e.監(jiān)理單位對(duì)代建方與承包方簽訂的合同提出變更，須報(bào)告代建方，

并經(jīng)過(guò)業(yè)主批準(zhǔn)。

f.監(jiān)理單位對(duì)工期和投資有較大影響的事件做出決定前須事先報(bào)告

代建單位，并征得業(yè)主的批準(zhǔn)。

(3)督促監(jiān)理單位履行合同義務(wù)

a.代建單位按合同要求對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組成和人員資質(zhì)進(jìn)行核查，嚴(yán)

格要求監(jiān)理單位按照合同承諾派遣監(jiān)理人員，組成監(jiān)理機(jī)構(gòu)。

b.代建單位對(duì)監(jiān)理單位編制的監(jiān)理規(guī)劃等文件進(jìn)行審查，對(duì)不符合

要求的部分，要求監(jiān)理單位進(jìn)行相應(yīng)修改，直至滿足合同要求。

c.代建單位通過(guò)監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供的監(jiān)理工作月報(bào)和有關(guān)事項(xiàng)的專項(xiàng)報(bào)

告，監(jiān)督工程的進(jìn)展情況和檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量，并及時(shí)提出

處理意見(jiàn)。項(xiàng)目管理部市施工現(xiàn)場(chǎng)情況不定期抽查，監(jiān)理周工作情況

每周定期檢查一次，監(jiān)理單位質(zhì)量責(zé)任行為每月檢查一次。

出代建單位必要時(shí)可要求撤換不稱職總監(jiān)。當(dāng)監(jiān)理單位嚴(yán)重違約使

得監(jiān)理合同已無(wú)法順利實(shí)施，代建方將中止監(jiān)理合同。

2、代建單位對(duì)施工合同的管理

（1）在施工合同的履行過(guò)程中，代建方及監(jiān)理方都嚴(yán)格按照施工合

同的規(guī)定，履行應(yīng)盡的義務(wù)。

（2）協(xié)同監(jiān)理方對(duì)承包人的施工活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查：

a.進(jìn)度管理方面：

a）按合同規(guī)定，要求承包人開(kāi)工前提出包括分月、分階段施工的進(jìn)

度計(jì)劃，并加以審核；

b）按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度檢查，對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析，并及

時(shí)解決；

c）審核修改的進(jìn)度計(jì)劃、審核確認(rèn)工程延期等。

b.投資管理方面：

a）嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理；

b）當(dāng)出現(xiàn)合同約定的調(diào)價(jià)情況時(shí)，對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整；

c）對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理，對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的結(jié)

算和支付，確定工程變更價(jià)款。

d）對(duì)施工中涉及的其它費(fèi)用進(jìn)行管理；

e）辦理竣工結(jié)算，對(duì)保修金進(jìn)行管理。

c.質(zhì)量管理方面：

a）檢驗(yàn)工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量，檢驗(yàn)半成品及構(gòu)件質(zhì)量；

b）按合同規(guī)定的要求、程序，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；

c）按合同規(guī)定的程序，驗(yàn)收隱蔽工程和需要中間驗(yàn)收的工程質(zhì)量；

d）驗(yàn)收單項(xiàng)工程和參與驗(yàn)收全部竣工工程的質(zhì)量等。

（3）代建方督促監(jiān)理工程師做好施工合同的檔案管理工作。工程竣

工后，將全部合同文件加以系統(tǒng)整理、建檔保管。在合同履行過(guò)程中,

對(duì)合同文件，包括有關(guān)簽證、記錄、補(bǔ)充協(xié)議等都做好系統(tǒng)分類、認(rèn)

真管理。

3、合同的處置和結(jié)算：

（1）代建項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)合同分解和落實(shí)執(zhí)行責(zé)任人，對(duì)各類合同

執(zhí)行進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查，掌握合同相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)展?fàn)顩r。

（2）項(xiàng)目管理部在檢查合同執(zhí)行狀況時(shí)，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方有違約等

狀況時(shí)，應(yīng)報(bào)告業(yè)主和代建公司領(lǐng)導(dǎo)，力求采取締約過(guò)失責(zé)任索賠等

經(jīng)濟(jì)合同手段以保護(hù)業(yè)主合法權(quán)益不受侵害。

（3）及時(shí)按合同約定和相關(guān)程序驗(yàn)收和交接合同標(biāo)的物。

（4）根據(jù)驗(yàn)收（接收）情況與合同約定條款的比對(duì)分析，符合合同

條件的按約定進(jìn)行合同結(jié)算。

二、進(jìn)度管理

技術(shù)負(fù)責(zé)人組織現(xiàn)場(chǎng)管理工程師建立工程進(jìn)度計(jì)劃控制系統(tǒng)：實(shí)

施計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間控制，以《項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)》、己批準(zhǔn)的《施工

組織設(shè)計(jì)（方案）》、和《監(jiān)理規(guī)劃》為依據(jù)、建立以控制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為

主的工程進(jìn)度計(jì)劃控制系統(tǒng)。

1、監(jiān)理公司審核進(jìn)度計(jì)劃的原則：

（1）必須保持與建設(shè)項(xiàng)目管理總流程及總進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間網(wǎng)絡(luò)（一級(jí)

網(wǎng)絡(luò)）的符合性，并按相關(guān)監(jiān)理程序控制。

（2）對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整條件和時(shí)機(jī)進(jìn)行控制。

a、代建項(xiàng)目管理部根據(jù)本公司的合理化建議或業(yè)主意圖作出的指令

性調(diào)整，由項(xiàng)目管理經(jīng)理確認(rèn)；

b、監(jiān)理部根據(jù)潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控、綜合平衡和責(zé)任事故處理需要，作出

調(diào)整建議，經(jīng)與代建單位項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成共識(shí)后所作的調(diào)整。

c、施工單位提出合理并有利于工程進(jìn)展的調(diào)整請(qǐng)求，經(jīng)監(jiān)理部同意

與代建項(xiàng)目管理部溝通后，取得同意所作的調(diào)整；

d、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)保證合同工期；

e、調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡量避免工期索賠；

3調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)盡量不影響造價(jià)基準(zhǔn)和資金調(diào)度;

g、批準(zhǔn)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)考慮各執(zhí)行單位的利益兼顧。

2、進(jìn)度控制措施

進(jìn)度監(jiān)測(cè)

進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖

(1)監(jiān)理方對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集反映工程

實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)，作為進(jìn)度分析和調(diào)整的依據(jù)。

(2)監(jiān)理方在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)測(cè)過(guò)程中，當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度,

必須分析產(chǎn)生偏差的原因及其對(duì)后續(xù)工作及總工期的影響，采取合

理的調(diào)整措施，取得與代建單位的共識(shí)，確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)圖

進(jìn)度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

3、施工進(jìn)度管理二

（1）施工隊(duì)在與代建方簽訂工程施工合同后，必須依照合同工期要

求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況制定完整詳細(xì)的施工網(wǎng)絡(luò)圖，提出總的勞動(dòng)力

計(jì)劃，材料計(jì)劃及機(jī)械臺(tái)班計(jì)劃。

（2）項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)對(duì)施工方提供的施工網(wǎng)絡(luò)圖，在七天內(nèi)進(jìn)行審

核確定，施工隊(duì)必須按監(jiān)理、代建方審定的施工網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)組織勞動(dòng)力,

材料以及施工機(jī)械，由監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)落實(shí)到位情況，確保生產(chǎn)按

計(jì)劃進(jìn)行。

（3）施工隊(duì)必須將施工網(wǎng)絡(luò)圖細(xì)分成每月、每周（或每旬）工作計(jì)

劃，每周日（或每旬末）上交下周生（或下旬）產(chǎn)計(jì)劃，每月25日

前交下月生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)理方審核后上報(bào)項(xiàng)目管理部。

（4）監(jiān)理公司負(fù)責(zé)檢查每周（或旬）、每月計(jì)劃完成情況并報(bào)項(xiàng)目管

理部。

（5）總包方應(yīng)對(duì)分包方進(jìn)度實(shí)行統(tǒng)一的計(jì)劃管理，分包方進(jìn)度應(yīng)滿

足工程總進(jìn)度要求。

（6）若發(fā)生重大進(jìn)度偏差，項(xiàng)目管理部要分析發(fā)生進(jìn)度偏差的原因,

提出改進(jìn)要求，發(fā)函給監(jiān)理公司指令施工隊(duì)調(diào)整。

（7）將進(jìn)度完成情況與進(jìn)度款撥付掛上鉤，對(duì)工期提前予以獎(jiǎng)勵(lì)，

對(duì)工期延誤進(jìn)行處罰，進(jìn)度嚴(yán)重滯后，拒付進(jìn)度款，具體辦法參照相

關(guān)合同條款的規(guī)定執(zhí)行。

三、投資管理

1、投資控制流程

由代建項(xiàng)目管理部造價(jià)管理師及時(shí)對(duì)工程進(jìn)展做出評(píng)估，收集

實(shí)際數(shù)據(jù)，將投資目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行比較，分析產(chǎn)生偏差的

原因，及時(shí)采取控制措施。按下圖流程控制執(zhí)行，每?jī)芍芑蛞粋€(gè)月循

環(huán)一

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2、投資控制措施

（1）對(duì)不定因素干擾和風(fēng)險(xiǎn)提出充分的預(yù)測(cè)和預(yù)控.嚴(yán)格控制

重復(fù)投資和無(wú)謂投資。

（2）對(duì)合同條款進(jìn)行擬議和控制，把握有利于建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)

現(xiàn)，合同雙方的責(zé)、權(quán)、利不受侵害的原則。

（3）將建設(shè)項(xiàng)目各責(zé)任單位所持有的造價(jià)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的

專業(yè)化整合，組成特定項(xiàng)目適用于整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理系統(tǒng)，

保證管理運(yùn)作和項(xiàng)R發(fā)展最佳狀態(tài)°順利完成總體目標(biāo).

（4）確定項(xiàng)目實(shí)施階段的控制要點(diǎn)：

a.擬定付款的基本條件和制約條件：

滿足合同支付條件、拒付條件、再分期條件、扣款條件。

b.通過(guò)過(guò)程階段分解、階段驗(yàn)收和付款制約條件：

區(qū)別驗(yàn)收一次性通過(guò)無(wú)缺陷、缺陷整改、不合格返工等各種

情況下采取不同的付款方式。

c.竣工驗(yàn)收階段的付款制約條件：

質(zhì)量目標(biāo)滿足程度、整改、成品保護(hù)、資料檔案?jìng)浒?，決算

通過(guò)的時(shí)間、處理爭(zhēng)議、審計(jì)時(shí)間、協(xié)商時(shí)間。

d.中間過(guò)程的付款制約條件

子項(xiàng)目施工質(zhì)量、安全、計(jì)劃工期、文明施工、執(zhí)行缺陷、

不認(rèn)真記錄、不服從監(jiān)理管理、不執(zhí)行制約程序和環(huán)節(jié)。

（6）質(zhì)保期前后對(duì)尾款和質(zhì)保金的制約條件

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a.清退場(chǎng)條件的制約

b.試運(yùn)行過(guò)程的正常配合制約

c.投訴的分析和處理的制約

d.質(zhì)保期的成品保護(hù)和質(zhì)保書(shū)承諾的檢驗(yàn)制約。

(7)工程變更的控制措施

a.建立嚴(yán)格的工程變更審批制度，在監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令

前，都須報(bào)代建方審批，造價(jià)管理師協(xié)同監(jiān)理工程師合理確定變

更T程的單價(jià)、價(jià)款和T期延長(zhǎng)的期限，并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理經(jīng)理確

認(rèn)，確保把投資控制在總概算內(nèi)。

b.造價(jià)管理師會(huì)同設(shè)計(jì)管理師對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行工程量及造價(jià)增減

分析，對(duì)變更方案作優(yōu)化分析，及時(shí)與業(yè)主及設(shè)計(jì)單位溝通。

c.嚴(yán)格控制由于工程變更所引起的工程量的變化，使其不對(duì)未完工

程投資支出和工期造成太大影響。

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a）工程變更程序

接上頁(yè):

b）工程變更價(jià)款的確定

造價(jià)管理師負(fù)責(zé)變更價(jià)款的審核和申報(bào)文件的編制，經(jīng)項(xiàng)目管理經(jīng)

理確認(rèn)。

①合同中有適用于變更工程的價(jià)格，按合同已有的價(jià)格計(jì)算變更合同

價(jià)款

②合同中只有類似變更情況的價(jià)格，可以此作為基礎(chǔ)，協(xié)商后確定變

更價(jià)格。

③合同中沒(méi)有適用和類似的價(jià)格，由承包單位提出變更價(jià)格，審計(jì)部

門(mén)認(rèn)可，監(jiān)理工程師批準(zhǔn)執(zhí)行，代建單位監(jiān)督。如不能與承包單位達(dá)

成一致，則通過(guò)工程造價(jià)管理部門(mén)裁定。

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（8）索賠控制

項(xiàng)目管理經(jīng)理主持處理索賠事宜，造價(jià)管理師負(fù)責(zé)索賠的具體事務(wù)。

a.控制索賠的措施

a）當(dāng)遇到索賠事件時(shí)，督促監(jiān)理工程師以合同為依據(jù)來(lái)公平處理合

同雙方的利益糾紛。

b）工程實(shí)施過(guò)程中督促監(jiān)理工程師積累一切可能涉及索賠論證的

資料，做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。

c）督促監(jiān)理工程師及時(shí)、合理地處理索賠，盡量將單項(xiàng)陸續(xù)解決在

合同履行過(guò)程中。

d）加強(qiáng)主動(dòng)控制，減少工程索賠。在工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)可能引起的

索賠進(jìn)行預(yù)測(cè)，采取預(yù)防措施。

b.施工索賠的處理程

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3、資金控制流程和手段

工程進(jìn)度款的審核與支付管理

遵照公司的資金管理辦法，按工程進(jìn)度和工程合同約定的付款條

件、結(jié)算限額辦理支付。

(1)由施工單位按月填報(bào)《建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度和用款申請(qǐng)表》，監(jiān)理工程

師依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)已施工完畢的工程逐一進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)工作量清單、工程預(yù)

算編制書(shū)等相關(guān)資料審核后填寫(xiě)工程款支付證書(shū)，一并報(bào)送項(xiàng)目部審

核。

(2)項(xiàng)目管理部填寫(xiě)《項(xiàng)目建設(shè)資金使用審批表》報(bào)公司審核。

4、項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督和管理辦法

代建單位根據(jù)工程實(shí)際向有關(guān)部門(mén)申報(bào)建設(shè)資金需求計(jì)劃，并按

批準(zhǔn)的資金計(jì)劃和工程進(jìn)度申請(qǐng)建設(shè)資金。項(xiàng)目管理部認(rèn)真審核進(jìn)

度，不能虛報(bào)，使每月進(jìn)度和資金安排能夠同步，不發(fā)生大的差距。

四、質(zhì)量管理

1、在代建單位項(xiàng)目管理部督導(dǎo)和支持下，監(jiān)理公司負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的

全面組織部署控制和協(xié)調(diào)，代建單位以月報(bào)、工程質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告單、

現(xiàn)場(chǎng)不定期檢查形式及時(shí)掌握工程質(zhì)量狀況。

2、監(jiān)理公司根據(jù)代建單位的授權(quán)范圍，確定工程質(zhì)量控制的技術(shù)方

案和管理措施。

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3、施工階段質(zhì)量控制程序

可書(shū)

現(xiàn)場(chǎng)管理工程師督促監(jiān)理工程師進(jìn)行全過(guò)程、全方位的控制,

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并對(duì)上述質(zhì)量控制程序進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

4、對(duì)工程用材和施工成果的技術(shù)核定和內(nèi)在質(zhì)量控制：由監(jiān)理機(jī)構(gòu)

主控，項(xiàng)目管理部監(jiān)督。

5、工程質(zhì)量管理辦法

(1)施工單位必須認(rèn)真履行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，嚴(yán)格按照建

設(shè)工程監(jiān)督程序的規(guī)定，接受和服從有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查，由監(jiān)理

公司進(jìn)行全過(guò)程控制，項(xiàng)目管理部隨機(jī)抽查。

(2)項(xiàng)目管理部堅(jiān)持不定期地對(duì)《監(jiān)理日志》、《施工日志》進(jìn)行抽查,

及時(shí)指出問(wèn)題，督促整改落實(shí)。

(2)施工單位必須建立具有較高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，能滿足工程結(jié)構(gòu)及技

術(shù)性能要求的質(zhì)量保證體系，做到全員持證上崗。

(3)實(shí)行重點(diǎn)部位和關(guān)鍵工序監(jiān)控制度，施工過(guò)程中嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范

用表，對(duì)分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行申報(bào)、經(jīng)檢查驗(yàn)收后方可施工，上

道工序不合格，下道工序不準(zhǔn)施工。

(4)所有工程用材必須有出廠合格證，按規(guī)定抽樣送檢后方可使用，

未經(jīng)檢測(cè)或檢測(cè)不合格的材料不準(zhǔn)使用。

(5)施工單位項(xiàng)目管理人員對(duì)施工班組要進(jìn)行技術(shù)交底。

(6)對(duì)工程質(zhì)量?jī)?yōu)劣實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢、抽查，要

求監(jiān)理單位嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則進(jìn)行質(zhì)量控制。對(duì)明顯

質(zhì)量問(wèn)題向施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的部分暫停

支付工程款，直至質(zhì)量問(wèn)題整改完畢達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，再支付相應(yīng)

工程款項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際情況可能對(duì)監(jiān)理方進(jìn)行連帶經(jīng)濟(jì)處罰。

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(7)若連續(xù)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量事故或不服從監(jiān)管，責(zé)令施工隊(duì)暫停施工，

直至退場(chǎng)。

五、過(guò)程管理

1、對(duì)監(jiān)理單位的管理

(1)、管理目標(biāo)

工程無(wú)質(zhì)量事故，工程如期竣工，造價(jià)控制在許可范圍內(nèi)、施

工期間無(wú)安全事故。

(2)、管理措施

①、認(rèn)真審查監(jiān)理單位報(bào)審的監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則，提出審核意

見(jiàn)。

②、檢查監(jiān)理機(jī)構(gòu)配備人員、檢查設(shè)備是否符合合同要求。

③、嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按監(jiān)理合同及規(guī)范進(jìn)行旁站監(jiān)理、平行檢

驗(yàn)。

④、隨時(shí)檢查監(jiān)理場(chǎng)內(nèi)工作是否按監(jiān)理規(guī)范執(zhí)行。

⑤、定期或不定期檢查監(jiān)理單位內(nèi)業(yè)工作，堅(jiān)決杜絕其做假資料。

⑥、嚴(yán)格要求監(jiān)理單位廉潔從業(yè)，及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)貪腐問(wèn)題，立

即清場(chǎng)。

⑦、要求監(jiān)理單位嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)變更，做好設(shè)計(jì)變更管理工作

2、對(duì)施工單位的管理

(1)、管理目標(biāo)

質(zhì)量目標(biāo)：合格

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投資目標(biāo)：決算造價(jià)不超過(guò)設(shè)計(jì)概算

進(jìn)度目標(biāo)：竣工日期不超過(guò)合同竣工日期。

(2)、管理措施

①、加強(qiáng)對(duì)施工單位資質(zhì)的審查(尤其是對(duì)分包單位)；

②、認(rèn)真審核施工單位施工組織設(shè)計(jì)方案；

③、加強(qiáng)對(duì)隱蔽工程的檢查。一是注意基礎(chǔ)工程的駐槽、現(xiàn)澆鋼

筋混凝土工程中的鋼筋綁扎以及構(gòu)件、模板軸線尺寸。二是對(duì)建筑材

料進(jìn)行嚴(yán)格檢查。檢查包括合格證等質(zhì)保材料?，現(xiàn)場(chǎng)抽樣送檢或條件

許可時(shí)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)；

④、認(rèn)真審核設(shè)計(jì)變更，及時(shí)簽發(fā)；

⑤、檢查施工單位專業(yè)管理人員到崗和現(xiàn)場(chǎng)管理情況；

⑥、協(xié)調(diào)施工單位正常施工所需的配套工作；

⑦、認(rèn)真組織其進(jìn)行竣工驗(yàn)收；

六、安全文明施工管理

代建單位在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立安全文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組，由項(xiàng)目管理經(jīng)理任

組長(zhǎng)，組織現(xiàn)場(chǎng)管理工程師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工管理，定期

檢查施工單位實(shí)施情況和監(jiān)理方督促、落實(shí)情況。

(-)安全施工管理

1、安全生產(chǎn)管理方針“安全第一，預(yù)防為主”。

2、審查監(jiān)理方編制的安全細(xì)則，以及由監(jiān)理審定的施工方《安全、

文明施工組織設(shè)計(jì)》。

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3、項(xiàng)目管理部和監(jiān)理單位及施工單位安全負(fù)責(zé)人一起定期進(jìn)行安全

檢查，對(duì)查出的安全隱患必須定措施，定時(shí)間、定人員進(jìn)行整改，并

做好安全隱患整改記錄。

4、對(duì)安全生產(chǎn)重點(diǎn)進(jìn)行特別管理，如大中型機(jī)械設(shè)備、施工用電、

基坑支護(hù)、工作平臺(tái)、防火、施工物體墜落、焊工作業(yè)等。

5、危急情況停工制，一旦出現(xiàn)危及職工生命財(cái)產(chǎn)安全的情況，立即

全面停工，同時(shí)上報(bào)業(yè)主，采取措施排除險(xiǎn)情。

6、監(jiān)理公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的檢查。安全生產(chǎn)未達(dá)要求的有下列情況

等，除按合同有關(guān)條款處罰外，將另行處以罰款（詳施工現(xiàn)場(chǎng)管理辦

法）。

7、代建項(xiàng)目管理部督促監(jiān)理機(jī)構(gòu)按下述流程進(jìn)行安全監(jiān)控，

并定期不定期抽查執(zhí)行情況

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安全監(jiān)控流程圖

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8、工地治安

(1)各施工單位，當(dāng)理應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)，與本公司質(zhì)量安全部、

項(xiàng)目管理部相互協(xié)作，共同維護(hù)工地的社會(huì)治安等相關(guān)工作，如

發(fā)生治安、刑事案件應(yīng)及時(shí)向相當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告，并協(xié)助公安

機(jī)關(guān)做好工作。

(2)各施工單位應(yīng)如實(shí)地向項(xiàng)目管理部填報(bào)《施工單位人員登記

表》，做好人員的登記和統(tǒng)計(jì)。

(3)工區(qū)內(nèi)實(shí)行24小時(shí)封閉管理，派專人值班，如有情況及時(shí)溝

通解決。

(4)工地上憑出入證進(jìn)出，無(wú)出入證人員必須給確認(rèn)登記后方可

進(jìn)入工地。

(5)工地內(nèi)嚴(yán)禁施工人員打架、斗毆、洶酒、鬧事等，情節(jié)嚴(yán)重

者移交司法機(jī)關(guān)處理。

(6)施工現(xiàn)場(chǎng)易燃、易爆地方嚴(yán)禁隨意吸煙，各項(xiàng)目部視具體情

況規(guī)定可吸煙地點(diǎn)范圍。

(7)國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日期間，各施工單位應(yīng)派人值班，項(xiàng)目管理

部應(yīng)派人員輪流總值班，確保節(jié)假日期間的安全。

(二)文明施工控制

(1)在施工組織設(shè)計(jì)(方案)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行平面布置，滿足

合理、安全、文明、適用的環(huán)境要求；

(2)施工單位應(yīng)在批準(zhǔn)的施工現(xiàn)場(chǎng)范圍內(nèi)組織施工；經(jīng)批準(zhǔn)的施

工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)占用的道路，施工單位不得隨意挖掘或者擅自改變

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其使用性能。

(3)施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖設(shè)置臨時(shí)設(shè)施和堆放施

工設(shè)備、材料，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在施工現(xiàn)場(chǎng)亂堆亂放建筑材料、

機(jī)具等。

(4)施工單位的建筑材料、機(jī)具應(yīng)分區(qū)、分類、掛牌堆放，不許

混放，應(yīng)隨時(shí)派專人清理，保持場(chǎng)地的整潔。

(5)施工單位必須在施工現(xiàn)場(chǎng)醒目處設(shè)置施工標(biāo)牌，并在標(biāo)牌上

標(biāo)明工程項(xiàng)目名稱、建筑規(guī)模、開(kāi)竣工日期、建設(shè)單位、代建單

位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位及名稱、工程負(fù)責(zé)人姓名等。

(6)施工現(xiàn)場(chǎng)必須按照《關(guān)于推廣使用市政工程文明施工標(biāo)準(zhǔn)圍

擋的通知》(武政字[2005]4號(hào))要求設(shè)置圍擋，圍檔應(yīng)當(dāng)牢

固、整潔、美觀。

(7)施工單位應(yīng)當(dāng)妥善處理施工廢水、污水，采取有效措施保證

施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出道路暢通，排水系統(tǒng)良好，場(chǎng)容場(chǎng)貌整潔。

(8)施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置與工程規(guī)模相適應(yīng)的職工生活設(shè)施。職工生

活設(shè)施必須符合衛(wèi)生、通風(fēng)、照明等要求。

(9)施工產(chǎn)生的建筑垃圾、生活垃圾應(yīng)及時(shí)清運(yùn)。運(yùn)輸車(chē)輛駛出

施工現(xiàn)場(chǎng)前，應(yīng)當(dāng)沖洗干凈，不得帶泥出場(chǎng)，污染路面。

(10)處置施工渣土，施工單位應(yīng)當(dāng)事先按照有關(guān)規(guī)定到市容環(huán)境

衛(wèi)生管理部門(mén)輸有關(guān)審批手續(xù)，并按照規(guī)定的數(shù)量，運(yùn)輸線路、

時(shí)間、傾倒地點(diǎn)進(jìn)行處置。

(11)在夜間施工22時(shí)至次日6時(shí)施工，禁止使用電鋸等機(jī)械，

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以及從事其它產(chǎn)生環(huán)境噪聲污染作業(yè)。由于生產(chǎn)工藝上的連續(xù)性

或其它特殊原因，夜間施工不能避免環(huán)境噪音的，施工單位必須

事先持建設(shè)行政主管部門(mén)出具的證明，報(bào)經(jīng)環(huán)保部門(mén)審查同意批

準(zhǔn)，或事先與周邊受影響單位或居民協(xié)調(diào)至取得諒解,方可施工。

(12)施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)必須堅(jiān)持日做日清，工完場(chǎng)清，嚴(yán)禁亂堆亂放建

筑垃圾。工程竣工后，施工單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)拆除現(xiàn)場(chǎng)圍

檔和臨時(shí)設(shè)施，清除場(chǎng)內(nèi)剩余物料和垃圾。

七、信息管理

1、信息管理目標(biāo)：

建立完善的信息管理系統(tǒng)，保證由項(xiàng)目管理組織體系的正式渠道

為主導(dǎo)所獲取的信息流動(dòng)暢通，使信息資源能及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸，在

快速運(yùn)行中有效地利用和被利用。

2、請(qǐng)示匯報(bào)制度

(1)項(xiàng)目部人員必須隨時(shí)向項(xiàng)R經(jīng)理匯報(bào)分管責(zé)任工作的重大問(wèn)題，

必要時(shí)可作書(shū)面報(bào)告。

(2)重大問(wèn)題由項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)，取得準(zhǔn)確處理意見(jiàn)

后與業(yè)主溝通。

(3)臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)隨機(jī)處理把握時(shí)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示處理最佳方案。

(4)處理各類報(bào)告時(shí)，要親筆寫(xiě)處理意見(jiàn)，并且必須在24小時(shí)內(nèi)批辦,

WORD格式可編輯

嚴(yán)禁拖拉，口頭傳達(dá)。

（5）正常情況必須按規(guī)定逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，特殊情況可越級(jí)直至向董事長(zhǎng)、

總經(jīng)理匯報(bào)。

（7）項(xiàng)目部派出人員執(zhí)行任務(wù)，必須每周向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次工作。

派出人員完成任務(wù)后，必須在及時(shí)交上書(shū)面報(bào)告或詳細(xì)口述完成過(guò)程。

（8）總部各職能部門(mén)在接到請(qǐng)示報(bào)告后，一般24小時(shí)內(nèi)給予書(shū)面批復(fù)，

否則視為同意，出現(xiàn)問(wèn)題由職能部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

3、會(huì)議制度

（1）會(huì)議類別與相關(guān)事宜

a、每周管理工作例會(huì)（可與監(jiān)理例會(huì)合一）：組織召集業(yè)主、監(jiān)理單位、

審計(jì)單位參加，主要向業(yè)主匯報(bào)一周工作完成情況、存在問(wèn)題、解決建議、

下周工作計(jì)劃和注意事項(xiàng)。星期二上午9：00召開(kāi)，時(shí)間可在30分鐘一

90分鐘。

b、管理工作專題會(huì)議：項(xiàng)目管理人員、主管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)主方代表和領(lǐng)導(dǎo)，

監(jiān)理公司總監(jiān)和相關(guān)各方主要負(fù)責(zé)人參加，解決項(xiàng)目管理重大問(wèn)題和障

礙，相互提出配合要求和措施建議。一般在項(xiàng)目前期、施工階段、竣工階

段各召開(kāi)一次，時(shí)間為半天。如遇突然事件可隨機(jī)召集，時(shí)間不限。

c、其它會(huì)議：不定期召開(kāi)的項(xiàng)目管理相關(guān)會(huì)議（檢查、評(píng)審、驗(yàn)收、交

流等）

（2）會(huì)議記錄

a.周例會(huì)簡(jiǎn)明情況記入項(xiàng)目管理日志。

WORD格式可編輯

b.其它會(huì)議應(yīng)有專人作會(huì)議刻錄，并形成紀(jì)要。

C.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要按專用表格填寫(xiě)，相關(guān)單位代表簽認(rèn)，必要時(shí)，

使用單位公章或項(xiàng)目印鑒。三天內(nèi)，紀(jì)要應(yīng)轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)單位。

d.錄音、攝像：一般由召集會(huì)議單位負(fù)責(zé)，也可主持單位協(xié)調(diào)有條件與

會(huì)單位負(fù)責(zé)，音像刻錄的備份應(yīng)發(fā)至相關(guān)單位。

(3)會(huì)議意見(jiàn)和決定的傳達(dá)

a.按合同和有關(guān)程序規(guī)定可傳達(dá)和呈報(bào)的范圍。

b.會(huì)議主持單位建議可傳達(dá)的范圍c

c.主持人在會(huì)議結(jié)束前，可視情況強(qiáng)調(diào)不得向會(huì)外傳播或向下級(jí)單位

和個(gè)人傳達(dá)。

d,主持人可對(duì)意見(jiàn)和決定作可以傳達(dá)和不宜傳達(dá)的內(nèi)容作劃分。各與

會(huì)單位應(yīng)信守承諾。

4、資料收集與檔案管理辦法

(1)項(xiàng)目管理經(jīng)理負(fù)責(zé)收集和保管該工程有關(guān)的技術(shù)文件和資料，工

程完成后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將全部文件、資料、圖紙加以系

統(tǒng)的整理，填寫(xiě)歸檔簽收單，按目錄歸檔。待項(xiàng)目完成后移交給辦公室。

(2)歸檔的文件要求完整、齊全、準(zhǔn)確。

(3)歸檔文件要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良，格式統(tǒng)一，必須使用碳素墨水

鋼筆和藍(lán)黑水性筆書(shū)寫(xiě)，禁用園珠筆和鉛筆書(shū)寫(xiě)。

(4)檔案文件材料編制應(yīng)符合下列要求:

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a.文件材料及其排列

按先批復(fù)后請(qǐng)示、先正文后附件、先文字材料后附圖組織案卷。

b.立卷遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并

便于檔案的保管與利用。

（5）關(guān)于資料收集與歸檔辦法按照武漢市建設(shè)工程資料、檔案編制及報(bào)

送的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，參照公司程序文件《項(xiàng)目管理資料控制程序》和《文

檔標(biāo)準(zhǔn)》。

附：項(xiàng)目前期初步需收集的資料和檔案目錄

（1）項(xiàng)目管理、代建制相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、業(yè)主方指導(dǎo)性文件、公

司內(nèi)部質(zhì)量管理體系文件及各類文