招標報價文件最佳實踐

招標報價文件整理最佳實踐合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于委托方準備對________項目進行招標，為保證招標工作的順利進行，提高招標效率，降低招標成本，委托方決定聘請受托方提供招標報價文件整理服務。雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，經協(xié)商一致，就受托方提供招標報價文件整理服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容（1）對報價文件進行分類、編碼、歸檔；（2）對報價文件中的數據進行核對、統(tǒng)計；（3）編制報價文件目錄、索引；（4）按照委托方的要求，對報價文件進行打印、裝訂；（5）其他與報價文件整理相關的工作。1.2受托方應在委托方提供的報價文件基礎上進行整理，如需增加或修改報價文件內容，應提前與委托方溝通，并征得委托方同意。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月。2.2受托方應在協(xié)議有效期內完成報價文件的整理工作，并提交給委托方。三、服務質量3.1受托方應保證其所提供的服務符合我國相關法律法規(guī)的要求，確保服務質量。3.2受托方應按照委托方的要求，及時、準確、完整地完成報價文件的整理工作。3.3受托方應妥善保管委托方的報價文件，確保報價文件的安全、保密。四、服務費用4.1受托方提供招標報價文件整理服務的費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.2上述費用包括但不限于受托方的人工成本、材料成本、差旅費用等。4.3委托方應在協(xié)議生效后____個工作日內支付服務費用。五、違約責任5.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如受托方未能在約定時間內完成報價文件的整理工作，應按照逾期天數向委托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數×1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標項目說明書2.報價文件3.報價文件整理規(guī)范4.服務費用明細表5.違約金計算公式6.法律法規(guī)及相關政策文件7.雙方公司資質證明文件8.授權委托書9.聯(lián)系方式變更通知10.其他雙方約定需提供的文件二、違約行為及認定：1.受托方未能在約定時間內完成報價文件的整理工作，認定為其違反了服務期限的約定。2.受托方提供的服務不符合我國相關法律法規(guī)的要求，認定為其違反了服務質量的約定。3.受托方未按照委托方的要求進行報價文件的整理，認定為其違反了服務內容的約定。4.雙方未按照本協(xié)議約定履行各自的權利和義務，認定為雙方均違反了本協(xié)議。三、法律名詞及解釋：1.招標報價文件整理服務：指受托方根據委托方的要求，對招標項目的報價文件進行分類、編碼、歸檔、核對、統(tǒng)計、編制目錄、索引、打印、裝訂等服務。2.服務費用：指受托方提供招標報價文件整理服務所需支付的費用，包括人工成本、材料成本、差旅費用等。3.違約金：指一方違約時，向守約方支付的賠償金，計算方式為服務費用×逾期天數×1%。4.法律法規(guī)：指我國相關法律法規(guī)，包括招標投標法、合同法、反不正當競爭法等。5.資質證明文件：指雙方公司為證明自身合法經營資格所提供的文件，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.報價文件內容不完整或不符合要求：受托方應及時與委托方溝通，補充完善報價文件，確保符合要求。2.報價文件丟失或損壞：受托方應立即采取補救措施，如重新打印、復制等，并承擔相應責任。3.雙方溝通不暢：雙方應保持良好溝通，定期召開會議，及時解決工作中的問題。4.法律法規(guī)變更：雙方應及時關注法律法規(guī)的變化，如發(fā)生變化，應按照新的法律法規(guī)執(zhí)行。5.其他問題：雙方應本著平等自愿、誠實守信的原則，積極協(xié)商解決。五、所有應用場景：1.適用于各類招標項目，特別是涉及大量報價文件的整理工作。2.