中小企業(yè)合同管理制度范本2024年

?中小企業(yè)合同管理制度范本2024年合同編號(hào)：__________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為中小企業(yè)，為規(guī)范甲方合同管理，保障甲乙雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，特制定本合同管理制度范本。一、合同簽訂1.1甲乙雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同內(nèi)容符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得含有損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益及第三方合法權(quán)益的條款。1.2合同應(yīng)由甲乙雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋單位公章或合同專用章。1.3合同簽訂前，甲乙雙方應(yīng)充分了解對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù)、履約能力等情況，必要時(shí)可進(jìn)行盡職調(diào)查。（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；（2）法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件；（3）相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件；（4）其他需要提供的文件。二、合同內(nèi)容（1）合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式；（2）合同簽訂日期、地點(diǎn)；（3）合同標(biāo)的；（4）合同數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款；（5）履約期限、地點(diǎn)、方式；（6）違約責(zé)任；（7）爭(zhēng)議解決方式；（8）其他約定事項(xiàng)。2.2合同中的術(shù)語(yǔ)和定義應(yīng)明確，避免產(chǎn)生歧義。2.3合同條款應(yīng)遵循公平、公正、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則。三、合同履行3.1甲乙雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.2合同履行過(guò)程中，如發(fā)生不可抗力等特殊情況，影響合同履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。3.3甲乙雙方應(yīng)相互配合，共同解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、合同變更、解除和終止4.1合同變更、解除和終止，應(yīng)遵循合同法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以變更、解除或終止合同。4.3合同變更、解除或終止后，甲乙雙方應(yīng)履行相應(yīng)的法律手續(xù)。五、爭(zhēng)議解決5.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商無(wú)果，甲乙雙方同意將爭(zhēng)議提交_______仲裁委員會(huì)仲裁，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。5.3仲裁裁決是終局的，對(duì)甲乙雙方均有約束力。六、保密條款6.1甲乙雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.3本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________法定代表人（或授權(quán)代表）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點(diǎn)：____________________注意事項(xiàng)：1.確保合同內(nèi)容合法：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)，不得包含違法條款。2.簽訂主體合格：確保合同雙方具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力。一、注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同主體審查解決辦法：核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等，確保對(duì)方具有簽訂和履行合同的資格。關(guān)鍵詞語(yǔ)法律名詞解釋：1.合同標(biāo)的：指合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對(duì)象，如貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目等。2.盡職調(diào)查：指在合同簽訂前，對(duì)對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等方面進(jìn)行全面的調(diào)查和了解。2.合同內(nèi)容：法律名詞解釋：不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。3.合同履行：解決辦法：嚴(yán)格按照合同約定的條款履行，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取補(bǔ)救措施。3.合同變更、解除和終止：指在合同有效期內(nèi)，對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行修改、解除或使合同效力終止的行為。4.爭(zhēng)議解決：解決辦法：選擇合適的爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。4.仲裁委員會(huì)：指依法設(shè)立的，獨(dú)立、公正、高效地解決平等主體的公民、法人和其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財(cái)產(chǎn)權(quán)益爭(zhēng)議的機(jī)構(gòu)。注意保密：合同履行中獲取的商業(yè)秘密等應(yīng)嚴(yán)格保密。文件留存：合同及其補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等應(yīng)妥善保管。解決辦法：簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任，同時(shí)建立完善的文件管理制度。場(chǎng)合一：如果我們是一家技術(shù)公司，跟另一家公司合作開發(fā)一個(gè)新項(xiàng)目補(bǔ)充條款：1.項(xiàng)目開發(fā)期間，雙方應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)交流，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。2.任何一方對(duì)項(xiàng)目技術(shù)的改進(jìn)或創(chuàng)新，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并共同享有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。場(chǎng)合二：如果我們是一家餐飲企業(yè)，要跟一家食材供應(yīng)商長(zhǎng)期合作補(bǔ)充條款：1.供應(yīng)商需保證提供的食材新鮮、安全，符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.若食材出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)立即無(wú)條件更換，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。場(chǎng)合三：如果我們是一家建筑公司，要跟一家設(shè)計(jì)公司合作補(bǔ)充條款：1.設(shè)計(jì)公司需按照我方要求提供符合規(guī)范的設(shè)計(jì)方案。2.設(shè)計(jì)過(guò)程中，如需變更設(shè)計(jì)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并明確責(zé)任和費(fèi)用。附件列表：1.雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件——這個(gè)能證明我們都是合法經(jīng)營(yíng)的公司。2.法定代表人或授權(quán)代表的身份證復(fù)印件——這個(gè)用來(lái)確認(rèn)簽約人的身份。3.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件——比如說(shuō)我們是建筑公司，可能需要設(shè)計(jì)公司的資質(zhì)證明。4.項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明書——如果是項(xiàng)目合作，這個(gè)能幫助雙方更清楚項(xiàng)目?jī)?nèi)