公司資產(chǎn)領(lǐng)用歸還管理制度

公司資產(chǎn)領(lǐng)用歸還管理制度1.背景與目的為了規(guī)范公司資產(chǎn)的領(lǐng)用和歸還流程，保障公司資產(chǎn)的安全和有效利用，提高資產(chǎn)的管理效率和透亮度，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時員工、實習(xí)生和外聘人員等。3.定義公司資產(chǎn)：指公司用于生產(chǎn)經(jīng)營目的，價值超出肯定金額，預(yù)期可使用肯定時間的資金或?qū)嵨?。資產(chǎn)領(lǐng)用：指員工依照公司規(guī)定，從公司的資產(chǎn)庫存中領(lǐng)取需要使用的資產(chǎn)。資產(chǎn)歸還：指員工將使用完畢或無需使用的資產(chǎn)依照公司規(guī)定進(jìn)行歸還。4.資產(chǎn)領(lǐng)用流程4.1.領(lǐng)用申請員工需要依據(jù)工作需要提前預(yù)判所需資產(chǎn)，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提交領(lǐng)用申請。領(lǐng)用申請包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用期限等認(rèn)真信息。4.2.領(lǐng)用審批領(lǐng)用申請由直接上級審批，如直接上級無法審批，則需逐級上報，直至能夠批準(zhǔn)為止。審批過程需記錄并保管在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。4.3.領(lǐng)用確認(rèn)領(lǐng)用申請獲得批準(zhǔn)后，員工可前往資產(chǎn)庫存區(qū)領(lǐng)取所需資產(chǎn)。4.4.領(lǐng)用責(zé)任員工領(lǐng)用資產(chǎn)后，需妥當(dāng)保管，確保資產(chǎn)的安全和完整性。不得私自調(diào)撥、出租或出售所領(lǐng)用的資產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。5.資產(chǎn)歸還流程5.1.歸還申請員工需要在資產(chǎn)使用完畢或無需使用時，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提交歸還申請。5.2.歸還審批歸還申請由直接上級審批，如直接上級無法審批，則需逐級上報，直至能夠批準(zhǔn)為止。審批過程需記錄并保管在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。5.3.歸還確認(rèn)歸還申請獲得批準(zhǔn)后，員工需將資產(chǎn)親自交還給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)清點、審核和驗收，確保資產(chǎn)完好無損。5.4.歸還責(zé)任員工需定時歸還資產(chǎn)，如因工作需要連續(xù)使用，應(yīng)及時申請延期歸還。對于資產(chǎn)損壞或丟失的，員工需承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。6.盤點與檢查6.1.盤點公司將定期對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點，確保資產(chǎn)的數(shù)量和情形與賬面全都。盤點工作由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，員工需樂觀搭配供應(yīng)相關(guān)資產(chǎn)信息。6.2.檢查資產(chǎn)管理部門將不定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)使用情況的檢查，確保員工依照規(guī)定使用和保管資產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或保管欠妥的情況，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。7.外出攜帶資產(chǎn)規(guī)定7.1.外出攜帶申請員工如需外出攜帶公司資產(chǎn)，需提前在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提交外出攜帶申請。外出攜帶申請需包含資產(chǎn)名稱、數(shù)量、用途、外出時間等認(rèn)真信息。7.2.外出攜帶審批外出攜帶申請由直接上級審批，如直接上級無法審批，則需逐級上報，直至能夠批準(zhǔn)為止。7.3.外出攜帶責(zé)任員工攜帶資產(chǎn)外出時需妥當(dāng)保管，確保資產(chǎn)的安全。不得私自轉(zhuǎn)借或濫用攜帶的資產(chǎn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.懲罰措施對于違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律懲罰，包含口頭警告、書面警告、記過、降級、解聘等。9.其他事項公司將保護(hù)員工的個人信息不被泄露或濫用，但在必需情況下，公司有權(quán)審查員工的資產(chǎn)使用情況。10.附則本制度自發(fā)布之日起生效，對以前的資產(chǎn)領(lǐng)