醫(yī)院設(shè)備倉庫管理制度

醫(yī)院設(shè)備倉庫管理制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院設(shè)備倉庫的管理，確保設(shè)備的安全、完好和有效使用，提高設(shè)備的管理效率和服務(wù)質(zhì)量。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院設(shè)備倉庫的管理工作，包含設(shè)備的入庫、出庫、存儲(chǔ)、維護(hù)和報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.倉庫管理組織架構(gòu)醫(yī)院設(shè)備倉庫管理由倉庫管理員負(fù)責(zé)，設(shè)備管理部門為其直接主管，同時(shí)與財(cái)務(wù)部門、采購部門和維護(hù)和修理部門等協(xié)調(diào)搭配，實(shí)現(xiàn)倉庫管理的有效運(yùn)作。4.設(shè)備入庫管理4.1入庫登記—全部設(shè)備在入庫之前，需經(jīng)過管理部門的驗(yàn)收，并填寫入庫登記表，包含設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、驗(yàn)收人員等信息。4.2入庫存儲(chǔ)—入庫的設(shè)備應(yīng)依據(jù)設(shè)備類型、特性和尺寸合理分類儲(chǔ)存，并標(biāo)識(shí)設(shè)備編號(hào)和存放位置，確保易于查找、管理和保管。4.3入庫查找—入庫后，管理員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備信息錄入設(shè)備管理系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)索引和分類，以便隨時(shí)查詢和管理。4.4入庫保養(yǎng)—入庫的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清潔、防塵和防潮處理，定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和檢修，確保設(shè)備狀態(tài)良好。5.設(shè)備出庫管理5.1出庫申請(qǐng)—需要使用設(shè)備的科室需提出出庫申請(qǐng)，并填寫相關(guān)表格，包含設(shè)備名稱、數(shù)量、用途、使用時(shí)間等信息，并由科室負(fù)責(zé)人和倉庫管理員簽字確認(rèn)。5.2出庫審批—出庫申請(qǐng)需由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門和采購部門進(jìn)行審批，確認(rèn)申請(qǐng)的合理性和供應(yīng)是否充分。5.3出庫登記—出庫時(shí)，倉庫管理員需在設(shè)備管理系統(tǒng)中登記出庫信息，包含設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等，并將設(shè)備發(fā)放給申請(qǐng)科室，并做好相應(yīng)出庫記錄。5.4出庫歸還—科室使用完設(shè)備后，需依照規(guī)定時(shí)間歸還倉庫，由倉庫管理員進(jìn)行驗(yàn)收，并在設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的歸還登記。6.設(shè)備存儲(chǔ)管理6.1設(shè)備分類儲(chǔ)存—倉庫管理員應(yīng)依據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和尺寸，合理劃分存儲(chǔ)區(qū)域，確保設(shè)備易于歸類和存放，并定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境。6.2存儲(chǔ)臺(tái)帳管理—倉庫管理員應(yīng)建立設(shè)備存儲(chǔ)臺(tái)帳，對(duì)倉庫內(nèi)每批次設(shè)備進(jìn)行記錄，包含設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置和進(jìn)出庫記錄等，并及時(shí)更新臺(tái)帳信息。6.3更新庫存信息—倉庫管理員應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備管理系統(tǒng)中的庫存信息，確保設(shè)備信息準(zhǔn)確可靠，并依據(jù)庫存情況調(diào)整存放位置和存儲(chǔ)方式。6.4設(shè)備檢查和維護(hù)—倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，并記錄設(shè)備維護(hù)情況、維護(hù)和修理記錄和更換情況，確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。7.設(shè)備報(bào)廢管理7.1報(bào)廢審批—科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障或超出訪用壽命時(shí)，需向設(shè)備管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定，并經(jīng)相關(guān)部門審批后方可報(bào)廢。7.2報(bào)廢程序—設(shè)備報(bào)廢程序包含調(diào)查評(píng)估、鑒定報(bào)告、審批流程、安全處理和登記報(bào)廢等環(huán)節(jié)，具體細(xì)節(jié)可參考《設(shè)備報(bào)廢管理方法》。7.3報(bào)廢記錄—倉庫管理員需對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)和記錄，并將相關(guān)設(shè)備信息更新至設(shè)備管理系統(tǒng)，防止連續(xù)使用或流入市場(chǎng)。8.盤點(diǎn)和巡查管理8.1定期盤點(diǎn)—倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)際庫存和系統(tǒng)庫存是否相符，并解決盤點(diǎn)差別的問題。8.2巡查檢查—倉庫管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備倉庫進(jìn)行巡查和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好相應(yīng)的巡查記錄，保證設(shè)備的安全和完好。9.違紀(jì)和懲罰9.1違規(guī)處理—對(duì)違反設(shè)備倉庫管理制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含口頭警告、書面警告、記過、降級(jí)或開除等懲罰。9.2懲罰程序—違紀(jì)懲罰程序包含調(diào)審核實(shí)、證據(jù)收集、聽證、審結(jié)和申訴等環(huán)節(jié)，具體細(xì)節(jié)可參考《違紀(jì)和處分管理方法》。10.制度宣傳和培訓(xùn)10.1宣傳教育—醫(yī)院應(yīng)定期開展設(shè)備倉庫管理制度的宣傳教育活動(dòng)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)知和遵守意識(shí)。10.2培訓(xùn)培養(yǎng)—醫(yī)院應(yīng)對(duì)倉庫管理員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其設(shè)備管理和操作技能，并定期組織設(shè)備管理知識(shí)的培訓(xùn)和講座。11.附則本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，并可依據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的修訂和增補(bǔ)，修訂和增補(bǔ)后的制度需重新發(fā)布和宣傳