2024專(zhuān)屬活動(dòng)創(chuàng)意策劃及落地執(zhí)行協(xié)議版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024專(zhuān)屬活動(dòng)創(chuàng)意策劃及落地執(zhí)行協(xié)議版本合同目錄一覽第一條：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1活動(dòng)1.2甲方1.3乙方1.4創(chuàng)意策劃1.5落地執(zhí)行第二條：合同范圍與目標(biāo)2.1活動(dòng)類(lèi)型2.2活動(dòng)目標(biāo)2.3活動(dòng)時(shí)間2.4活動(dòng)地點(diǎn)第三條：創(chuàng)意策劃內(nèi)容3.1主題設(shè)定3.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)3.3場(chǎng)地布置與裝飾3.4活動(dòng)宣傳方案第四條：落地執(zhí)行內(nèi)容4.1人員配置4.2物料準(zhǔn)備4.3現(xiàn)場(chǎng)管理4.4活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通第五條：費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間第六條：時(shí)間線與進(jìn)度安排6.1創(chuàng)意策劃階段時(shí)間安排6.2落地執(zhí)行階段時(shí)間安排6.3活動(dòng)籌備與彩排時(shí)間安排第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1創(chuàng)意成果歸屬7.2乙方對(duì)甲方提供的資料保密7.3違約保密條款第八條：風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.3不可抗力因素第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3違約賠償金額第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2仲裁機(jī)構(gòu)10.3法律適用第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更方式11.3合同終止條件第十二條：合同的簽署與份數(shù)12.1簽署地點(diǎn)12.2簽署日期12.3合同份數(shù)第十三條：其他約定13.1甲方提供的資料13.2乙方的工作報(bào)告13.3甲方對(duì)乙方的評(píng)價(jià)第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3簽字日期第一部分：合同如下：第一條：定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1活動(dòng)：指甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的2024年專(zhuān)屬活動(dòng)，具體內(nèi)容包括但不限于主題設(shè)定、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置與裝飾、活動(dòng)宣傳方案等。1.2甲方：指與乙方簽訂本合同并提供活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)的委托方。1.3乙方：指與甲方簽訂本合同并負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與落地執(zhí)行的服務(wù)提供商。1.4創(chuàng)意策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，為活動(dòng)提供主題設(shè)定、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置與裝飾等創(chuàng)意性方案。1.5落地執(zhí)行：指乙方根據(jù)創(chuàng)意策劃內(nèi)容，負(fù)責(zé)活動(dòng)的人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通等工作。第二條：合同范圍與目標(biāo)2.1活動(dòng)類(lèi)型：乙方需根據(jù)甲方需求，策劃并執(zhí)行一場(chǎng)專(zhuān)屬活動(dòng)，活動(dòng)類(lèi)型包括但不限于慶典活動(dòng)、論壇、展覽、講座等。2.2活動(dòng)目標(biāo)：乙方需確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，達(dá)到甲方預(yù)期的宣傳效果、參與人數(shù)、品牌影響力等目標(biāo)。2.3活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)預(yù)計(jì)于2024年某月某日舉行，具體時(shí)間由雙方商定。2.4活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)需由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行場(chǎng)地布置與裝飾。第三條：創(chuàng)意策劃內(nèi)容3.1主題設(shè)定：乙方需根據(jù)甲方需求，為活動(dòng)設(shè)定一個(gè)富有創(chuàng)意和吸引力的主題，并提交主題設(shè)定方案。3.2活動(dòng)流程設(shè)計(jì)：乙方需根據(jù)甲方需求，設(shè)計(jì)活動(dòng)整體流程，包括但不限于活動(dòng)議程、演講嘉賓安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)等，并提交流程設(shè)計(jì)方案。3.3場(chǎng)地布置與裝飾：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)主題和流程設(shè)計(jì)，進(jìn)行場(chǎng)地的布置與裝飾，包括但不限于舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板制作、燈光音響布局等，并提交場(chǎng)地布置方案。3.4活動(dòng)宣傳方案：乙方需制定一套全面的活動(dòng)宣傳方案，包括但不限于線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等，以擴(kuò)大活動(dòng)影響力和參與度，并提交宣傳方案。第四條：落地執(zhí)行內(nèi)容4.1人員配置：乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，配置足夠數(shù)量的專(zhuān)業(yè)人員，包括但不限于活動(dòng)導(dǎo)演、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)人員、客服人員等，并負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與管理工作。4.2物料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)需求，提前準(zhǔn)備并采購(gòu)活動(dòng)所需的物料，包括但不限于活動(dòng)設(shè)備、宣傳材料、禮品獎(jiǎng)品等。4.3現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員接待、安全保障等。4.4活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通：乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、嘉賓、供應(yīng)商等各方關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第五條：費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用預(yù)算：乙方根據(jù)活動(dòng)策劃和執(zhí)行方案，提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。5.2費(fèi)用支付方式：甲方根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，預(yù)付一定比例的定金，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。5.3費(fèi)用支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)支付定金，活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。第六條：時(shí)間線與進(jìn)度安排6.1創(chuàng)意策劃階段時(shí)間安排：自合同簽訂之日起，乙方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)提交主題設(shè)定方案，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)；自甲方反饋意見(jiàn)之日起，乙方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)完成流程設(shè)計(jì)方案、場(chǎng)地布置方案和宣傳方案的提交，甲方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審批。6.2落地執(zhí)行階段時(shí)間安排：自甲方審批通過(guò)創(chuàng)意策劃方案之日起，乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理等落地執(zhí)行工作。6.3活動(dòng)籌備與彩排時(shí)間安排：乙方應(yīng)在活動(dòng)前一個(gè)月完成所有籌備工作，并組織至少兩次彩排，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密8.1創(chuàng)意成果歸屬：乙方根據(jù)甲方需求所創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、文案等創(chuàng)意成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.2乙方對(duì)甲方提供的資料保密：乙方應(yīng)對(duì)甲方在合同執(zhí)行過(guò)程中提供的所有資料予以保密，包括但不限于客戶信息、商業(yè)秘密、活動(dòng)內(nèi)容等，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。8.3違約保密條款：如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接經(jīng)濟(jì)損失。第九條：風(fēng)險(xiǎn)管理9.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。9.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：乙方應(yīng)采取必要措施，防范活動(dòng)過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。9.3不可抗力因素：因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施減少損失。不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。第十條：違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任：如甲方違反合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接經(jīng)濟(jì)損失。10.2乙方違約責(zé)任：如乙方違反合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接經(jīng)濟(jì)損失。10.3違約賠償金額：違約方應(yīng)按照甲方遭受的實(shí)際損失金額進(jìn)行賠償，賠償金額最高不超過(guò)合同總金額的30%。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更方式：合同履行過(guò)程中，如雙方同意變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.3合同終止條件：合同履行完畢或者雙方同意提前終止合同的，本合同即告終止。第十二條：合同的簽署與份數(shù)12.1簽署地點(diǎn)：本合同在____市簽署。12.2簽署日期：本合同簽署日期為2024年某月某日。12.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條：其他約定13.1甲方提供的資料：甲方應(yīng)按照乙方的要求，提供活動(dòng)相關(guān)的資料，包括但不限于活動(dòng)背景、目標(biāo)、預(yù)算等。13.2乙方的工作報(bào)告：乙方應(yīng)定期向甲方提交活動(dòng)進(jìn)展報(bào)告，包括但不限于創(chuàng)意策劃方案、落地執(zhí)行方案、費(fèi)用支出等情況。第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：甲方（蓋章）：甲方代表（簽名）：14.2乙方簽字蓋章：乙方（蓋章）：乙方代表（簽名）：14.3簽字日期：甲方簽字日期：乙方簽字日期：第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案附件二：活動(dòng)流程設(shè)計(jì)圖附件三：場(chǎng)地布置與裝飾設(shè)計(jì)稿附件四：活動(dòng)宣傳方案及相關(guān)材料附件五：人員配置表附件六：物料清單及采購(gòu)憑證附件七：現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃附件八：活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通方案附件九：費(fèi)用預(yù)算表附件十：支付憑證附件十一：活動(dòng)日程安排附件十二：彩排方案及反饋表附件詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包含活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)流程、宣傳方案等內(nèi)容，并有清晰的執(zhí)行步驟和預(yù)算。附件二：活動(dòng)流程設(shè)計(jì)圖詳細(xì)要求：以圖表形式展示活動(dòng)整個(gè)流程，包括活動(dòng)議程、演講嘉賓安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。附件三：場(chǎng)地布置與裝飾設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求：提供場(chǎng)地布置與裝飾的設(shè)計(jì)圖紙，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板制作、燈光音響布局等。附件四：活動(dòng)宣傳方案及相關(guān)材料詳細(xì)要求：提供宣傳方案，包括線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等，并附上相關(guān)宣傳材料。附件五：人員配置表詳細(xì)要求：列出活動(dòng)所需人員配置，包括活動(dòng)導(dǎo)演、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、技術(shù)人員、客服人員等。附件六：物料清單及采購(gòu)憑證詳細(xì)要求：列出活動(dòng)所需的物料清單，包括活動(dòng)設(shè)備、宣傳材料、禮品獎(jiǎng)品等，并提供采購(gòu)憑證。附件七：現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃詳細(xì)要求：詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、參會(huì)人員接待、安全保障等。附件八：活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通方案詳細(xì)要求：列出活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通的計(jì)劃，包括協(xié)調(diào)甲方、嘉賓、供應(yīng)商等各方關(guān)系，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。附件九：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：列出活動(dòng)所需的費(fèi)用預(yù)算，包括人員費(fèi)用、物料費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。附件十：支付憑證詳細(xì)要求：提供費(fèi)用支付的憑證，包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等。附件十一：活動(dòng)日程安排詳細(xì)要求：列出活動(dòng)的具體日程安排，包括活動(dòng)籌備、彩排、正式活動(dòng)等時(shí)間安排。附件十二：彩排方案及反饋表詳細(xì)要求：提供彩排方案，包括彩排時(shí)間、彩排內(nèi)容、彩排反饋等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付定金或剩余款項(xiàng)。2.甲方未按約定提供活動(dòng)相關(guān)資料。3.甲方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)場(chǎng)地。4.乙方未按約定時(shí)間提交創(chuàng)意策劃方案、流程設(shè)計(jì)圖等。5.乙方未按約定完成人員配置、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)管理等落地執(zhí)行工作。6.乙方未按約定進(jìn)行活動(dòng)協(xié)調(diào)與溝通。7.乙方未按約定進(jìn)行活動(dòng)宣傳。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及間接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方賠償金額最高不超過(guò)合同總金額的30%。3.甲方違約導(dǎo)致乙方遭受損失的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求甲方支付因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用。4.乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方支付因違約所產(chǎn)生的其他費(fèi)用。示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間支付定金，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。若乙方未按約定完成人員配置，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，并有權(quán)要求乙方支付因人員配置不足所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.不可抗力因素