建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料管理

建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案資料管理竣工歸檔文件格式執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)竣工歸檔文件統(tǒng)一執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。如業(yè)主有統(tǒng)一的格式要求，按照業(yè)主要求執(zhí)行；如業(yè)主沒有統(tǒng)一格式要求，按照我公司的質(zhì)量管理體系《文件資料管理程序》及政府相關(guān)部門建筑安裝工程質(zhì)量竣工資料要求及檔案館歸檔標(biāo)準(zhǔn)及要求格式執(zhí)行?？⒐w檔文件管理流程項(xiàng)目部外來文件項(xiàng)目部外來文件資料員整理歸檔相關(guān)部門人員閱辦處理資料員收文登記資料員編號登記資料員保存歸檔項(xiàng)目經(jīng)理批閱項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)資料員分送資料員復(fù)印發(fā)送主管審核經(jīng)辦人擬稿項(xiàng)目竣工后移交檔案室收文發(fā)文竣工歸檔文檔的管理文件和資料的管理職責(zé)文件類型編制(收集)審核批準(zhǔn)登記發(fā)放存檔行政性文件相關(guān)人員相關(guān)部門主管項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理資料員技術(shù)性文件生產(chǎn)技術(shù)深化設(shè)計(jì)物資供應(yīng)專業(yè)主管項(xiàng)目總工程師項(xiàng)目經(jīng)理資料員商務(wù)性文件商務(wù)合約物資供應(yīng)商務(wù)合管人員專業(yè)主管項(xiàng)目經(jīng)理資料員項(xiàng)目文件和資料的更改a)項(xiàng)目部文件和資料的更改由文件的原起草的人或部門進(jìn)行，其審批由該文件的原審批部門和人員進(jìn)行。如有特殊原因需由其它人或部門進(jìn)行審批時(shí),審批部門或主管人員要獲得原審批所依據(jù)的背景資料。b)文件更改時(shí)，與之相關(guān)的文件必須同時(shí)更改。c)文件和資料需要更改時(shí)，更改部門或人員及時(shí)向使用部門或使用人發(fā)出文件更改通知。d)文件和資料的更改方法：換頁：文件經(jīng)過二手改次數(shù)后，要換頁。換版：文件經(jīng)多次更改，或經(jīng)大幅度修改后進(jìn)行換版，原版文件作廢。手改：文件持有人按更改通知的要求,在更改部位劃去原有文字，在相應(yīng)一邊寫上更改后文字。手改只能進(jìn)行劃改，不允許壓改。文件和資料的作廢、回收及銷毀a)作廢文件由發(fā)出部門發(fā)出作廢通知,由資料員及時(shí)收回，防止誤用。b)資料員及時(shí)對作廢文件進(jìn)行銷毀。c)對需要保留的作廢文件，應(yīng)加蓋“作廢”印章予以標(biāo)識?？⒐w檔文檔的管理式樣行政性文檔行政性文檔包括：法規(guī)和部門規(guī)章文件編號題目名稱頒發(fā)單位解釋單位發(fā)布日期實(shí)施日期性質(zhì)主題詞內(nèi)容提要密級收到日期保管人************************其中性質(zhì)分為：法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額、文件、施工技術(shù)、管理、制度、條例等。技術(shù)性文檔技術(shù)性文檔包括：施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案、技術(shù)交底、施工圖紙、深化設(shè)計(jì)圖紙、施工過程技術(shù)資料等。施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案的管理施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案遵照監(jiān)理工作規(guī)程進(jìn)行報(bào)審，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。在落實(shí)執(zhí)行前以書面的形式召開交底會，并進(jìn)行答疑和簽字。施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案一經(jīng)交底簽字后，必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。作為最后交工資料，施工組織設(shè)計(jì)、專業(yè)技術(shù)方案將加蓋“受控”“有效”圖章，如有變更將及時(shí)制訂、修改或補(bǔ)充方案，并履行審核、審批程序。同時(shí)項(xiàng)目建立專業(yè)施工方案調(diào)整變更索引表，明確變更的有關(guān)內(nèi)容、章節(jié)、變更人、日期以及批準(zhǔn)單號并有備注說明。技術(shù)交底文件的管理技術(shù)交底必須以書面形式進(jìn)行，填寫交底記錄，審核人、交底人及接受交底人要履行交接簽字交接手續(xù)。歸檔文件和竣工資料管理工程施工技術(shù)資料、歸檔文件和竣工資料隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認(rèn)真進(jìn)行填寫，做到字跡清楚，項(xiàng)目齊全，記錄準(zhǔn)確、真實(shí)，完整，所有技術(shù)資料必須由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，歸檔和竣工文件按照要求及時(shí)辦理監(jiān)理、業(yè)主等的審批簽字手續(xù)。a)技術(shù)資料匯總目錄序號案卷題名文字圖樣其它保管人備注冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)123…b)技術(shù)資料分目錄序號單位工程名稱分目錄名稱資料編號資料日期案卷題名主題詞內(nèi)容摘要文字圖樣其它保管人備注冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)冊數(shù)頁數(shù)123竣工圖紙管理a)由各專業(yè)責(zé)任工程師完成。要求竣工圖上加蓋“竣工圖”字樣，并將施工中修改的內(nèi)容用黑色簽字筆繪在藍(lán)圖上。b)繪制好的竣工圖紙由項(xiàng)目總工程師進(jìn)行最后檢,簽字。c)分類疊制，由資料員進(jìn)行最終編目歸類。其它歸檔文檔a)施工日志施工日志包括：日期、星期、氣候（上午、下午、夜間）、生產(chǎn)情況記錄、技術(shù)質(zhì)量安全記錄、業(yè)主、監(jiān)理、總包工作聯(lián)系記錄。b)質(zhì)量檢查記錄質(zhì)量檢查記錄包括：檢查日期、分部分項(xiàng)工程名稱、施工單位、專業(yè)工長、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、分包單位負(fù)責(zé)人、檢查部位區(qū)段、施工單位評定結(jié)果、監(jiān)理（建設(shè)）單位評定結(jié)論。c)材料設(shè)備進(jìn)場記錄材料設(shè)備進(jìn)場記錄包括：材料（設(shè)備）編號、材料（設(shè)備）名稱、檢驗(yàn)日期、規(guī)格型號、總數(shù)量、檢查件數(shù)、檢查記錄（技術(shù)證件、備件與附件、外觀情況、測試情況）、檢查結(jié)果（名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、結(jié)論）、檢查單位、檢查人、供貨單位、移交人、送貨人等。d)安全文明施工記錄安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查和復(fù)查整改記錄，以建立安全信息表以編目的方式管理。e)交工驗(yàn)收記錄交工驗(yàn)收記錄的主要內(nèi)容