U9 cloud組件化實施方案實例指導(dǎo)-HR薪資管理

U9cloud組件化實施方案實例指導(dǎo)HR-040薪資管理目錄CONTENT01場景描述03要點說明0204產(chǎn)品方案系統(tǒng)實現(xiàn)PART01場景描述U9薪資管理為企業(yè)提供如下應(yīng)用：維護(hù)員工薪資檔案；調(diào)整企業(yè)薪資標(biāo)準(zhǔn)，員工調(diào)資；薪資計算、發(fā)放，支持年、半年、季度、月、4周、2周、周等不同周期；補(bǔ)發(fā)員工薪資；代繳、代付員工個人所得稅；U9薪資管理提供員工薪資調(diào)整、發(fā)放的完整管理功能；同時提供相關(guān)主體的查詢和各類報表。U9薪資管理與人事管理、福利保險實現(xiàn)了無縫連接，能夠集成使用。01場景描述PART02要點說明02要點說明-系統(tǒng)參數(shù)參數(shù)分組參數(shù)名稱含義分次發(fā)放計稅年月是否相同【true】or【false】員工的同一筆薪資可以分幾次發(fā)放，每次發(fā)放的月份可以不同，本參數(shù)指定是按第一次發(fā)放月計稅，還是按每次發(fā)放月計稅。年獎分?jǐn)傇聰?shù)統(tǒng)一按12個月分?jǐn)?；按實際發(fā)薪月數(shù)分?jǐn)偘l(fā)放年獎時，可以按多個月分?jǐn)傂劫Y檔案項目取值方式期初值、期末值、按日計算薪資檔案項目取值方式：當(dāng)計薪期間內(nèi)進(jìn)行調(diào)薪，即月中調(diào)薪，例如12.13基本工資從5000調(diào)整到6000，那么基本工資的取數(shù)規(guī)則有以下3種方式發(fā)薪申請單審核時是否郵件發(fā)工資條【true】or【false】是否自動發(fā)送工資條計薪天數(shù)計算方式自然日、工作日、周一到周五、從考勤取數(shù)在員工的入職期間、轉(zhuǎn)正期間、調(diào)資期間、離職期間，常需要按天計算薪資02要點說明-個稅計算扣繳義務(wù)人向居民個人支付工資、薪金所得時，應(yīng)當(dāng)按照累計預(yù)扣法計算預(yù)扣稅款，并按月辦理全員全額扣繳申報。具體計算公式如下：本期應(yīng)預(yù)扣預(yù)繳稅額=（累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額×預(yù)扣率-速算扣除數(shù))-累計減免稅額-累計已預(yù)扣預(yù)繳稅額累計預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額=累計收入-累計免稅收入-累計減除費用-累計專項附加扣除-累計依法確定的其他扣除其中：累計減除費用，按照5000元/月乘以納稅人當(dāng)年截至本月在本單位的任職受雇月份數(shù)計算根據(jù)財政部、稅務(wù)總局《關(guān)于個人所得稅法修改后有關(guān)優(yōu)惠政策銜接問題的通知》的規(guī)定，居民個人取得全年一次性獎金，符合《國家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》規(guī)定的，在2021年12月31日前，不并入當(dāng)年綜合所得，以全年一次性獎金收入除以12個月得到的數(shù)額，按照本通知所附按月?lián)Q算后的綜合所得稅率表（以下簡稱月度稅率表），確定適用稅率和速算扣除數(shù)，單獨計算納稅。02要點說明-個稅計算公司某員工2022年工資薪金所得月收入20000元，每季度末發(fā)放20000元績效，個人負(fù)擔(dān)五險一金4400元，每月專項附加扣除4000元（房貸2000元，子女教育分?jǐn)?000元，贍養(yǎng)分?jǐn)?000元），扣繳義務(wù)人在2022年1月、2月、3月、12月支付工資薪金時，應(yīng)預(yù)扣個人所得稅多少錢？工資薪金計算過程：（一）1月個人所得稅款：1、1月預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額＝20000-5000×1-4400×1-4000×1＝6600元2、查找綜合所得年度稅率表，適用3％稅率，速算扣除0元3、計算1月應(yīng)繳稅額＝6600*3％-0＝198元4、1月實發(fā)工資＝20000-4400-198＝15402元02要點說明-個稅計算工資薪金計算過程：（二）2月個人所得稅款：1、2月預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額＝40000-5000×2-4400×2-4000×2＝13200元2、查找綜合所得年度稅率表，適用3％稅率，速算扣除0元3、計算2月應(yīng)繳稅額＝13200*3％-0-198＝198元4、2月實發(fā)工資＝20000-4400-198＝15402元（三）3月個人所得稅款：1、3月預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額＝80000-5000×3-4400×3-4000×3＝39800元2、查找綜合所得年度稅率表，適用10％稅率，速算扣除2520元3、計算3月應(yīng)繳稅額＝39800*10％-2520-198-198＝1064元4、3月實發(fā)工資＝40000-4400-1064＝34536元02要點說明-個稅計算工資薪金計算過程：（四）12月個人所得稅款：1、12月預(yù)扣預(yù)繳應(yīng)納稅所得額＝320000-5000×12-4400×12-4000×12＝159200元2、查找綜合所得年度稅率表，適用20％稅率，速算扣除16920元3、計算12月應(yīng)繳稅額＝159200*20％-16920-198-198-1064-660-660-2660-660-660-2660-660-660＝4180元4、12月實發(fā)工資＝40000-4400-4184＝31420元02要點說明-個稅計算月份當(dāng)月收入累計收入累計減除累計社保累計附加扣除累計應(yīng)稅額使用稅率速算扣除累計應(yīng)扣稅當(dāng)月扣稅實發(fā)工資1200002000050004400400066003%019819815402220000400001000088008000132003%039619815402340000

800001500013200120003980010%252014601064345364200001000002000017600160004640010%25202120660149405200001200002500022000200005300010%2520278066014940640000

1600003000026400240007960010%252054402660329407200001800003500030800280008620010%25206100660149408200002000004000035200320009280010%2520676066014940940000

24000045000396003600011940010%25209420266032940102000026000050000440004000012600010%25201008066014940112000028000055000484004400013260010%252010740660149401240000

32000060000528004800015920020%1692014920418031420PART03產(chǎn)品方案03產(chǎn)品方案產(chǎn)品方案計薪期間計薪方案計薪期間員工計薪方案薪資日歷薪資調(diào)整計薪方案公共薪資項目薪資項目薪資規(guī)則薪資計算發(fā)薪申請薪資發(fā)放員工發(fā)薪方案銀行代發(fā)薪資結(jié)算單員工薪資信息考勤結(jié)果考核結(jié)果薪資補(bǔ)發(fā)福利保險03產(chǎn)品方案薪資管理制度準(zhǔn)備建立計薪期間、計薪方案、薪資項目、薪資規(guī)則員工發(fā)薪方案、員工計薪方案、計薪期間、發(fā)薪扣款計劃、薪資調(diào)整等銀行報盤員工薪資維護(hù)薪資統(tǒng)計分析03產(chǎn)品方案薪資管理基-礎(chǔ)設(shè)置參數(shù)設(shè)置

個稅稅率調(diào)資單據(jù)類型

發(fā)薪單據(jù)類型薪資管理-基礎(chǔ)設(shè)置薪資日歷計薪期間薪資項目薪資規(guī)則計薪方案薪資管理-日常操作員工薪資信息

發(fā)薪/扣款計劃薪資調(diào)整

員工計薪方案員工發(fā)薪方案

計薪方案計薪期間薪資管理-基礎(chǔ)設(shè)置銀行代發(fā)格式薪資管理-日常操作薪資發(fā)放薪資管理-日常操作薪資補(bǔ)發(fā)薪資計算發(fā)薪申請薪資管理-程序轉(zhuǎn)總賬薪資管理-主題查詢薪資查詢

交易分錄查詢薪資管理-報表薪資變動表

工資臺帳個稅匯總表…

PART04系統(tǒng)實現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)置薪資信息薪資計算與發(fā)放財務(wù)處理04系統(tǒng)實現(xiàn)04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-個稅稅率個稅起征點代繳：個稅從員工應(yīng)發(fā)工資扣除，企業(yè)將個稅代繳給稅務(wù)局代付：個稅由企業(yè)承擔(dān)舉例：某員工月薪5000元，個稅400代繳的情況下，員工實發(fā)工資是4600元代付的情況下，員工實發(fā)工資是5000元應(yīng)納稅所得額=工資收入金額-各項社會保險費-起征點(3500元)應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額x稅率-速算扣除數(shù)04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-個稅稅率代繳：個稅從員工應(yīng)發(fā)工資扣除，企業(yè)將個稅代繳給稅務(wù)局代付：個稅由企業(yè)承擔(dān)舉例：某員工月薪5000元，個稅400代繳的情況下，員工實發(fā)工資是4600元代付的情況下，員工實發(fā)工資是5000元應(yīng)納稅所得額=工資收入金額-各項社會保險費-起征點(3500元)應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額x稅率-速算扣除數(shù)04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-個人附加扣除04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-個人附加扣除04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資日歷期間類型：年、半年、季、月、周作用：確定員工年薪、半年薪、季薪、月薪、周薪的起止日期定義薪資日歷后，系統(tǒng)生成基準(zhǔn)期間04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-計薪期間計薪期間用途可理解為按月計算月薪、按月計算日薪、按月計算小時薪等一個計薪期間可以包含多個基準(zhǔn)期間計薪期間是真正薪資計算的期間緯度04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-計薪期間計薪期間用途可理解為按月計算月薪、按月計算日薪、按月計算小時薪等一個計薪期間可以包含多個基準(zhǔn)期間計薪期間是真正薪資計算的期間緯度04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-公共薪資項目公共薪資項目是整個企業(yè)所有組織共用的薪資項目04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項目（系統(tǒng)預(yù)制）應(yīng)發(fā)合計=增項合計+補(bǔ)發(fā)金額-社會保險公積金以外的稅前減項合計實發(fā)合計=應(yīng)發(fā)合計－社會保險公積金－代繳的個人所得稅－稅后扣款社會保險公積金=員工各社會保險公積金項目之和04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項目（自定義）04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項目（自定義）薪資項目若是檔案項目，則需事先建立公共薪資項目。檔案項目：可在【員工薪資信息】中維護(hù)，員工入職及薪資調(diào)整中確定的如基本工資、崗位工資等，保存在員工薪資檔案中。薪資計算時直接從員工薪資檔案中讀取即可如在員工的入職期間、轉(zhuǎn)正期間、調(diào)資期間、離職期間，企業(yè)可單獨指定按期初值、期末值、或按日計算的方式讀取非檔案項目：在【員工薪資信息】中沒有此項目，非檔案項目是動態(tài)的可以是基于計算規(guī)則確定的標(biāo)準(zhǔn)值，如根據(jù)崗位確定崗位補(bǔ)貼金額可以基于公式計算生成的結(jié)果，如根據(jù)公式計算加班費可以手工錄入，如違紀(jì)罰款等04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項目（增減屬性）增減屬性增項：需要發(fā)給員工的薪資項目減項：需要扣減員工薪資的項目其他項：僅作為薪資計算過程或結(jié)果，但不在薪資條中體現(xiàn)的項目04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項目（稅前項目）稅前項目是：此薪資項目需要進(jìn)行計算個稅，例如基本工資、獎金等否：此薪資項目不進(jìn)行個稅計算，例如出差補(bǔ)助、宿舍住宿費等所得稅類別：如果是稅前項目，則個稅計算時按照所得類別抓取對應(yīng)的個稅稅率。04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則類型）計算規(guī)則：在開始期間到結(jié)束期間范圍內(nèi)，薪資計算按此規(guī)則進(jìn)行。薪資標(biāo)準(zhǔn)：用于調(diào)薪時使用的調(diào)薪規(guī)則04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則效期）同一期間下，薪資項目只有一個默認(rèn)規(guī)則薪資計算時，按默認(rèn)規(guī)則計算薪資規(guī)則允許下發(fā)04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則要素）同一期間下，薪資項目只有一個默認(rèn)規(guī)則薪資計算時，按默認(rèn)規(guī)則計算薪資規(guī)則允許下發(fā)對于每個薪資項目，系統(tǒng)最多可支持6個要素，通過薪資要素設(shè)置不同要素值下規(guī)則公式。04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則公式）通過薪資要素設(shè)置不同要素值下取數(shù)類型，以及規(guī)則公式。04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則公式-考勤）例如缺勤扣款，根據(jù)請假的時長來進(jìn)行計算，可通過“員工考勤結(jié)果”函數(shù)進(jìn)行取數(shù)04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則公式-考核）例如績效結(jié)果，根據(jù)績效分值計算績效工資，可通過“員工考核結(jié)果”函數(shù)進(jìn)行取數(shù)04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-薪資規(guī)則（規(guī)則公式-福利）例如養(yǎng)老金在【福利保險】模塊中已經(jīng)計算，在薪資規(guī)則中可通過“福利保險繳費”函數(shù)進(jìn)行取數(shù)若未啟用【福利保險】模塊，則可通過計算公式進(jìn)行計算04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-計薪方案（計薪人員）設(shè)定計薪人員范圍。計薪方案是一組薪資項目的集合，按計薪方案進(jìn)行薪資計算、發(fā)放一個計薪方案中可以包括不同計薪期間類型的薪資項目一個計薪方案可以按組織、部門、職務(wù)、崗位指定適用的員工范圍04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-計薪方案（計薪人員）設(shè)定發(fā)薪方式。計薪方案是一組薪資項目的集合，按計薪方案進(jìn)行薪資計算、發(fā)放一個計薪方案中可以包括不同計薪期間類型的薪資項目一個計薪方案可以按組織、部門、職務(wù)、崗位指定適用的員工范圍04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-計薪方案（計薪人員）設(shè)定計薪的薪資項目范圍。計薪方案是一組薪資項目的集合，按計薪方案進(jìn)行薪資計算、發(fā)放一個計薪方案中可以包括不同計薪期間類型的薪資項目一個計薪方案可以按組織、部門、職務(wù)、崗位指定適用的員工范圍若勾選全部，則不需要錄入薪資項目。04系統(tǒng)實現(xiàn)-基礎(chǔ)設(shè)置-銀行代發(fā)格式銀行代發(fā)格式用于薪資發(fā)放時產(chǎn)生銀行代發(fā)格式基礎(chǔ)設(shè)置薪資信息福利保險繳交財務(wù)處理04系統(tǒng)實現(xiàn)04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息檔案項目的金額設(shè)定。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息征收情況：支持正常征收、減征、免征三種方式。繳交方式：支持代繳、代付兩種方式。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息如員工的工作人事組織是總裝廠，但目前被零件廠借用，借用時約定：員工的基本工資、崗位工資等仍由總裝廠發(fā)放，但在借用期內(nèi)，員工的績效工資實際由零件廠支付，這里零件廠就是結(jié)算組織。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息在提交發(fā)薪申請時，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)置的影響因素、會計科目、分錄模板生成交易分錄。為提高系統(tǒng)執(zhí)行效率，需要按結(jié)算組織指定員工是否為薪資影響因素。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息員工在當(dāng)前銀行下的銀行賬號04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息個人所得稅系統(tǒng)認(rèn)證通過的各項專項附加扣除記錄。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息-發(fā)薪/扣款計劃發(fā)薪/扣款計劃針對非檔案薪資項目，一般在薪資計算前維護(hù)完成根據(jù)總金額、期間數(shù)生成每月發(fā)薪扣款計劃一般應(yīng)用于年薪、分期扣款、宿舍租金、一次性補(bǔ)助等。薪資項目增減屬性為“增項”時為發(fā)薪計劃，薪資項目增減屬性為“減項”時為扣款計劃04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息-薪資調(diào)整薪資調(diào)整僅調(diào)整基于公共薪資項目的檔案薪資項目，薪資調(diào)整可增加、減少、調(diào)整檔案薪資項目，薪資調(diào)整有以下3種方式員工薪資檔案修改：直接在【薪資管理】=》【員工薪資信息】中調(diào)整員工薪資信息，可保存薪資檔案項目的歷史記錄（通過生效、失效日期）薪資調(diào)整：通過【薪資管理】=》【薪資調(diào)整】進(jìn)行調(diào)整人事異動單調(diào)整：通過轉(zhuǎn)正、職級制等、員工類別、調(diào)動等人事異動單據(jù)進(jìn)行調(diào)整薪資，人事異動單據(jù)審核后直接更新薪資檔案04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息-薪資調(diào)整-新增調(diào)資人員直接調(diào)整員工薪資信息。手工維護(hù)，保存薪資檔案項目的歷史記錄薪資調(diào)整：填寫調(diào)整單，支持審批流程?？蛇M(jìn)行員工的批量調(diào)整人事異動單，可直接調(diào)整薪資數(shù)據(jù)，人事單據(jù)審核后直接錄入薪資檔案04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息-薪資調(diào)整-刪除調(diào)資人員選中多行，點此按鈕刪除選中的多行。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資信息-薪資調(diào)整-手動/批量調(diào)整在此為單個員工進(jìn)行調(diào)薪，可一次調(diào)整多個檔案薪資項目若薪資項目定義有調(diào)薪的薪資規(guī)則，則可通過此按鈕生產(chǎn)調(diào)整后值基礎(chǔ)設(shè)置薪資信息薪資計算與發(fā)放財務(wù)處理04系統(tǒng)實現(xiàn)04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資補(bǔ)發(fā)薪資計算前，維護(hù)薪資補(bǔ)發(fā)?？蓤?zhí)行“自動補(bǔ)發(fā)”04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資補(bǔ)發(fā)04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-員工計薪方案此處必須維護(hù)，否則無法進(jìn)行薪資計算若存在員工增減，則員工計薪方案每月必須維護(hù)操作步驟：1、選擇“福利保險類別”、輸入“繳交年度”、“繳交月份”后，先保存2、通過｛增加人員｝，將需要福利繳交的人員增加到表體時04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-員工發(fā)薪方案維護(hù)員工發(fā)薪方式。如果發(fā)放方式為“銀行代發(fā)”，需要維護(hù)其銀行賬號。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-計薪方案計薪期間計薪方案計薪期間：即將計薪方案與計薪期間關(guān)聯(lián)。每月必須維護(hù)04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資計算1、選定計薪方案即計薪方案計薪期間。2、創(chuàng)建薪資記錄。3、選則是否需要從上期導(dǎo)入薪資項目值4、員工為“員工計薪方案”中的員工04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資計算檔案項目在“創(chuàng)建薪資記錄”時通過【員工薪資信息】自動帶入，若檔案項目在創(chuàng)建薪資記錄后有變動，則可通過｛操作｝=》[更新檔案項目]進(jìn)行更新一些需要手工維護(hù)的薪資項目，可在『明細(xì)』中進(jìn)行維護(hù)04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資計算計算應(yīng)發(fā)：在此各個薪資項目的值、應(yīng)發(fā)等，不在此計算個人所得稅鎖定與解鎖：若薪資計算應(yīng)發(fā)后，各薪資項目值核對無誤，可進(jìn)行鎖定，鎖定后，薪資項目值不允許修改。若薪資計算已產(chǎn)生發(fā)薪申請單，則系統(tǒng)自動鎖定。04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-發(fā)薪申請先保存再增加人員04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-發(fā)薪申請04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-發(fā)薪申請計算薪資：取得【薪資計算】的結(jié)果并根據(jù)個人所得稅的稅率表計算個人所得稅。發(fā)薪申請審核后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建“薪資結(jié)算單”，由薪資結(jié)算單產(chǎn)生交易分錄。發(fā)薪申請審核后，若要取消審核，可通過｛操作｝→【取消執(zhí)行】，再棄審04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資發(fā)放薪資發(fā)放的用途為生成銀行代發(fā)文件和工資條套打生成銀行代發(fā)文件需配置內(nèi)容1、在【管理控制臺】中配置文檔庫2、在【薪資管理】=》【銀行代發(fā)格式】中配置銀行代發(fā)格式3、在X:\UFIDA\U9V28\Portal\ApplicationServer\下有temp文件夾，生成的代發(fā)文件在此文件夾下04系統(tǒng)實現(xiàn)-薪資計算與發(fā)放-薪資發(fā)放薪資發(fā)放的用途為生成銀行代發(fā)文件和工資條套打生成銀行代發(fā)文件需配置