大學(xué)社團考勤管理制度

大學(xué)社團考勤管理制度一、目的

為確保大學(xué)社團活動及日常工作的正常開展，加強社團成員的時間觀念和團隊意識，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在通過規(guī)范考勤管理，促進社團成員遵守活動時間，保障社團各項工作的順利進行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于大學(xué)社團所有成員，包括社團干部、干事及普通成員。社團成員在參加社團活動、會議及執(zhí)行社團任務(wù)時，應(yīng)嚴格遵守本制度。

三、工作時間

1.社團活動時間：根據(jù)社團活動安排，由社團負責(zé)人提前通知全體成員，活動時間一般為周一至周五下午課后、周末及法定節(jié)假日。

2.社團例會時間：每周一次，具體時間由社團負責(zé)人根據(jù)成員課程安排及實際情況確定，并在每學(xué)期初通知全體成員。

3.特殊工作時間：如需在非上述時間開展社團工作，由社團負責(zé)人提前通知全體成員，并做好考勤工作。

4.成員可根據(jù)個人課程安排及實際情況，在保證不耽誤社團工作的情況下，合理安排個人時間。如遇特殊情況，應(yīng)及時向社團負責(zé)人請假。

5.社團負責(zé)人應(yīng)關(guān)注成員課程安排，避免因社團活動、會議等原因影響成員正常學(xué)習(xí)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

社團成員需在每次社團活動、會議及執(zhí)行社團任務(wù)時進行簽到。簽到方式由社團負責(zé)人根據(jù)實際情況確定，可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他形式。簽到時需填寫姓名、簽到時間等相關(guān)信息。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每次社團活動、會議及執(zhí)行社團任務(wù)時，成員需簽到一次。

（2）簽到時間為活動、會議開始前10分鐘至活動、會議開始后30分鐘內(nèi)。超過簽到時間未簽到者，視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

社團成員因公外出，無法參加簽到，需在活動、會議開始前向社團負責(zé)人請假，并說明原因。經(jīng)負責(zé)人同意后，可免予簽到。

4、忘記簽到處理

社團成員如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在活動、會議開始后30分鐘內(nèi)向社團負責(zé)人說明情況，并補簽。若未及時說明情況且未補簽，視為未參加活動、會議。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）社團負責(zé)人負責(zé)對社團整體考勤工作進行管理，確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。

（2）各小組組長負責(zé)本小組的考勤工作，及時了解組員出勤情況，并向社團負責(zé)人匯報。

（3）社團秘書處負責(zé)收集、整理考勤記錄，定期向社團負責(zé)人匯報考勤情況。

（4）社團成員應(yīng)自覺遵守考勤制度，如實報告出勤情況，如有弄虛作假行為，將按相關(guān)規(guī)定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）社團成員如因特殊情況需請假，應(yīng)提前向所在小組組長提出書面請假申請，注明請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。

（2）小組組長在收到請假申請后，應(yīng)及時上報社團負責(zé)人審批。

（3）社團負責(zé)人審批通過后，請假申請生效，由秘書處負責(zé)記錄在案。

（4）請假申請未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自缺席者，按未請假處理。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假時間在1天以內(nèi)（含1天）的，由小組組長審批。

（2）請假時間超過1天，不超過3天的，由社團負責(zé)人審批。

（3）請假時間超過3天的，需報請社團指導(dǎo)老師審批。

3、請假銷假要求

（1）請假到期后，請假人應(yīng)及時向小組組長銷假，并在銷假時提供請假審批單。

（2）如請假期間提前返校，需及時向小組組長報告，并辦理銷假手續(xù)。

（3）未按時銷假者，視為未請假，將按照未請假處理。

（4）請假人應(yīng)在請假期間保持通訊暢通，以便社團負責(zé)人及小組組長隨時了解請假人情況。如有緊急事項，請假人應(yīng)積極配合社團工作安排。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

社團成員可享受以下假期：

（1）病假：因疾病需要治療或休養(yǎng)，無法參加社團活動或工作者。

（2）事假：因個人特殊情況，需要處理個人事務(wù)，無法參加社團活動或工作者。

（3）婚假：因結(jié)婚需要請假者。

（4）喪假：因直系親屬去世需要請假者。

（5）產(chǎn)假：女性社團成員因生育需要請假者。

（6）年假：按照學(xué)校規(guī)定，社團成員可享受的年假。

申請流程：

（1）請假人根據(jù)實際情況，提前向小組組長提交書面休假申請，注明假期種類、請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間等。

（2）小組組長審核同意后，報社團負責(zé)人審批。

（3）社團負責(zé)人審批通過后，由秘書處記錄在案，并通知請假人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：需提供醫(yī)院出具的診斷證明，請假時間根據(jù)病情和治療情況確定。

（2）事假：需說明請假原因，請假時間一般不超過3天。

（3）婚假：一般不超過3天，特殊情況可適當(dāng)延長。

（4）喪假：一般不超過3天，特殊情況可適當(dāng)延長。

（5）產(chǎn)假：按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

社團成員的年假根據(jù)學(xué)校規(guī)定執(zhí)行，請假人需提前向小組組長提交書面申請，經(jīng)社團負責(zé)人審批通過后，方可享受年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性社團成員按照國家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假。

（2）陪產(chǎn)假：男性社團成員在配偶生育時，可享受陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

社團活動及工作安排應(yīng)盡量避免公眾假期，如需在公眾假期開展活動或工作，應(yīng)提前通知社團成員，并做好調(diào)休安排。公眾假期期間，社團成員無需參加社團活動或工作。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：社團成員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到，但未超過活動、會議開始后30分鐘的，視為遲到。

（2）曠工：社團成員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到，且超過活動、會議開始后30分鐘的，或未參加社團活動、工作且未請假的，視為曠工。

處理：

（1）遲到：遲到次數(shù)每月累計不超過3次，予以口頭警告；每月累計超過3次，進行書面批評，并在社團內(nèi)部通報。

（2）曠工：曠工次數(shù)每月累計不超過1次，進行書面批評，并在社團內(nèi)部通報；每月累計超過1次，視情節(jié)嚴重程度，給予停職、撤職等處分。

2、未請假或偽造記錄處理

社團成員未請假或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將進行書面批評，并在社團內(nèi)部通報。情節(jié)嚴重者，將給予停職、撤職等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

社團成員曠工的，將根據(jù)學(xué)校及社團相關(guān)規(guī)定，扣除相應(yīng)的工資或獎金。累計曠工次數(shù)達到規(guī)定上限的，將依法予以辭退。

4、未簽到處理

社團成員未簽到的，視為未參加活動、會議。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，需向小組組長及社團負責(zé)人說明原因，并根據(jù)實際情況進行補簽或接受相應(yīng)處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度，對社團成員的出勤情況進行監(jiān)督和管理。

（2）各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真