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文檔簡介
德邦員工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)德邦公司員工考勤管理,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假等相關(guān)事宜,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于德邦公司全體在編員工、試用員工及合同工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
3.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,確保工作質(zhì)量。
4.遇國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,公司按照國家規(guī)定及公司實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間。
5.因特殊原因需要加班的,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況安排,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位,并通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-員工應(yīng)自覺遵守簽到制度,如實(shí)反映本人的出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午簽到時(shí)間為12:50至13:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并在當(dāng)天內(nèi)完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需書面說明原因,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,由人力資源部進(jìn)行審核。
-補(bǔ)簽機(jī)會(huì)僅限一次,多次忘記簽到將按公司規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤情況的監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)違反考勤規(guī)定的行為及時(shí)糾正和處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況等。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況或長假,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束返崗后,應(yīng)在第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交《銷假確認(rèn)表》。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-銷假時(shí),員工需確保請(qǐng)假申請(qǐng)與實(shí)際請(qǐng)假情況一致,如有不一致,需說明原因并經(jīng)上級(jí)確認(rèn)。
-未經(jīng)銷假或逾期不歸的,視為曠工處理。曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照公司規(guī)定的流程提交《休假申請(qǐng)表》,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)的證明材料。
-休假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案,員工方可享受相應(yīng)假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,按照在公司的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用年假,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請(qǐng),自動(dòng)享受。
-若公眾假期與公司實(shí)際運(yùn)營情況沖突,公司有權(quán)調(diào)整假期安排,并提前通知員工。
-公司在公眾假期期間,可根據(jù)實(shí)際情況安排員工值班,并按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定時(shí)間5分鐘以上(含5分鐘)視為遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而未到崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工天數(shù)將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定采取相應(yīng)措施。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工,按公司規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、代簽等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工達(dá)到公司規(guī)定天數(shù),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理。
-對(duì)本部門員工的考勤情況應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題
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