中控考勤軟件使用說明書

中控考勤軟件使用說明書

目錄

1、使用須知.......................................................1

1.1.用機(jī)器激活軟件.............................................2

2,軟件的安裝與卸載..............................................4

3、考勤管理程序..................................................8

3.1.外接程序...................................................9

3.1.1外接程序管理...........................................9

3.1.2脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序.....................................11

3.1.3短消息管理（個(gè)性化功能）..............................20

3.1.4U盤管理（個(gè)性化功能）.................................25

3.1.5刷卡監(jiān)控（個(gè)性化功能）................................27

3.2.保護(hù)/設(shè)置.................................................28

3.2.1.保護(hù)/設(shè)置............................................28

3.2.2.部門表................................................28

3.2.3.員工保護(hù)..............................................31

3.2.4,管理員設(shè)置...........................................41

3.2.5.時(shí)間段保護(hù)...........................................45

3.2.6.班次管理..............................................48

3.2.7.員工排班..............................................49

3.2.8.節(jié)日表................................................54

3.2.9.假類設(shè)置.............................................55

3.2.10.考勤規(guī)則.............................................55

3.2.11.數(shù)據(jù)庫設(shè)置............................................58

3.3.考勤處理...................................................61

3.3.1.考勤處理..............................................61

3.3.2.員工公出/請假設(shè)置....................................61

3.3.3.員工忘簽到處理........................................71

3.3.4.員工忘簽退處理........................................73

3.3.5.集體遲到處理..........................................73

3.3.6.集體早退處理..........................................73

3.4.查詢/打印..................................................74

3.4.1.查詢/打印.............................................74

3.4.2.出勤記錄..............................................74

3.4.3.當(dāng)前員工在崗情況.....................................80

3.4.4.考勤特殊查詢與報(bào)表...................................82

3.5.數(shù)據(jù)......................................................95

3.5.1.數(shù)據(jù)菜單..............................................95

3.5.2.初始化系統(tǒng)............................................96

3.5.3.清除過期數(shù)據(jù).........................................96

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考勤軟件使用說明t5v2.O版

3.5.4.備份數(shù)據(jù)庫...........................................98

3.5.5.導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù).........................................98

3.5.6.導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù).........................................100

3.5.7.重新登錄系統(tǒng).........................................100

3.5.8.退出.................................................101

4、附錄.........................................................102

4.1.操作提示..................................................102

4.1.1.確定起止日期.........................................102

4.1.2.確定日期.............................................102

4.1.3.選擇員工.............................................102

4.1.4.選擇部門.............................................103

4.1.5.選擇部門員工.........................................103

4.1.6.數(shù)據(jù)表處理工具條.....................................103

4.1.7.導(dǎo)出數(shù)據(jù).............................................104

4.2.軟件使用許可協(xié)議..........................................107

5、常見問題解答.................................................109

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使用須知

1、使用須知

指紋考勤系統(tǒng)分為兩部分，簡單的說就是前臺(tái)考勤，后臺(tái)管理。前臺(tái)指的是

脫機(jī)指紋識(shí)別終端，后臺(tái)指的是指紋考勤管理軟件。脫機(jī)指紋識(shí)別終端要緊負(fù)責(zé)

員工的指紋登記與日常考勤。管理軟件要緊是讀取前臺(tái)的考勤記錄，并按照用戶

設(shè)定的考勤計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)，生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

目前的脫機(jī)指紋考勤機(jī)在第一次使用管理軟件的時(shí)候，需要對管理軟件進(jìn)行

激活，才可下列載與統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)。運(yùn)行管理軟件，出現(xiàn)操作提示如下：

考勤管理程序

你還沒有激活本軟件.本軟件需要激活后才能正常使用，

你必須在7天內(nèi)激活本軟件，否則系統(tǒng)將不能繼續(xù)運(yùn)行.

現(xiàn)在就激活本軟件嗎？

|［二懸5二』否?|

假如點(diǎn)擊'否'，該軟件成為試用版，能夠試用7天。

點(diǎn)擊”是"，出現(xiàn)界面如下：

考勤管理程序X

是否使用脫機(jī)考勤機(jī)激活本軟件？

使用脫機(jī)考勤機(jī)激活本軟件，語按“是”;

使用激活軟盤，話按喑*

否?取消I

在這里，有兩種注冊方式，一種是使用機(jī)器進(jìn)行激活，一種是使用激活軟盤

進(jìn)行激活。由于現(xiàn)在出廠的機(jī)器都能夠激活軟件，用軟盤激活作為一種備用手段,

這里不作介紹。

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考勤軟件使用說明t5v2.O版

1.L用機(jī)器激活軟件

指紋考勤苣理

軟件安裝完成后，單擊桌面上的程序圖標(biāo)或者單擊開始/程序/指紋

考勤系統(tǒng)/指紋考勤管理程序，出現(xiàn)如下界面：

考勤管理程序兇

是否使用脫機(jī)考勤機(jī)激活本軟件？

使用脫機(jī)考勤機(jī)激活本軟件，話按“是”;

使用激活軟盤，話按喑

I二題二J取消

單擊“是”后出現(xiàn)下圖:

考勤機(jī)機(jī)號(hào)：考勤機(jī)上設(shè)置的機(jī)器號(hào)碼，默認(rèn)為1；

端口：通信端口，指您的考勤機(jī)連接在計(jì)算機(jī)上的端口號(hào)

波特率：能夠直接選擇與考勤機(jī)相同的波特率通訊，不用另外設(shè)置。

設(shè)置考勤機(jī)機(jī)號(hào)與端口號(hào)，并使考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)的通訊波特率一致。

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使用須知

假如出現(xiàn)產(chǎn)品激活成功的界面，說明軟件激活成功，能夠正常使用本產(chǎn)品。

否則請檢查通訊波特率是否一致，成功界面如下圖所示：

注意：考勤機(jī)上的通信端口設(shè)置務(wù)必與電腦的設(shè)置一致，低頻通訊傳輸距離較遠(yuǎn)

而且通訊穩(wěn)固，請參看考勤機(jī)的使用說明設(shè)置考勤機(jī)的通信端口。

另外，假如考勤機(jī)支持以太網(wǎng)的通訊方式，在通訊界面中還能夠選擇以太網(wǎng)

的通訊方式，界面如下:________________________________________________

IP地址：輸入與考勤機(jī)中設(shè)置的IP地址相同的地址，

端口：通常不用修改，假如網(wǎng)絡(luò)規(guī)模比較大，請咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員

連接成功以后，同樣能夠激活軟件，具體操作請參見《安裝指南》中附錄的

介紹。

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考勤軟件使用說明書v2O版

2、軟件的安裝與卸載

安裝軟件之前建議關(guān)閉其他正在運(yùn)行的應(yīng)用程序，這樣有助于在安裝過程中

避免發(fā)生沖突。

注：顯示圖片有可能與光盤實(shí)際內(nèi)容不符，請以光盤安裝程序?yàn)闇?zhǔn)。

將考勤安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并彈出如下對話框：

選擇安裝語言的種類，點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入頁面如下:

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安裝與卸載

點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入頁面如下:

在該頁面中是軟件使用許可協(xié)議，請認(rèn)真閱讀。假如有同意協(xié)議的內(nèi)容，選

擇'我同意協(xié)議中的條款'，單擊'下一步’進(jìn)入下一個(gè)安裝流程；假如您不一致

意以上協(xié)議，請選擇‘我不同意協(xié)議中的條款'退出安裝程序；假如需要返忖I上

一步操作，請點(diǎn)擊‘上一步'。下一個(gè)安裝頁面如下：

安裝兇

選取目標(biāo)文件夾

指紋考勤系線要安裝在哪里7

選擇安裝指紋考勤系統(tǒng)的目的文件夾，然后單擊［下一步］。

程序需要至少0.3MB的磁盤空間。

＜上一步⑤)|下一步國)》|取消

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考勤軟件使用說明書v2O版

該安裝界面用于指定考勤管理軟件的安裝目錄，您能夠選擇默認(rèn)的目錄，也

能夠自己選擇或者者創(chuàng)建另一個(gè)目錄。確定之后點(diǎn)擊下一步顯示界面如下：

選擇完成之后，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)界面如下:

安裝兇

選擇］開始J菜單的文件夾

安裝程序應(yīng)該在哪里建立程序的快捷方式？

選擇你希望安裝程序在I1開始J菜單的哪個(gè)文件夾中建立程序的快捷方式，然

后按［下一步］.

3721上網(wǎng)助手

AheadNero

AltoMP3Maker

DivX

EasyRecoveryProfessional

FinePrintpdfFactoryPro

Foxmail

hpLaserJet1005

工BM智能詞典2000

IrmoSetup4（漢化版）

KuGoo

Macromedia

MicrosoftVisualStudio6.0

Office2000

＜上一步⑥)|下一步國)》|取消

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安裝與卸載

在該頁面中確定在'開始/程序'中創(chuàng)建的程序項(xiàng)的名稱。點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)

界面如下：

進(jìn)入到這個(gè)界面，表示您已經(jīng)完成程序安裝的所有配置，假如您想修改配置,

點(diǎn)擊上一步返回；否則點(diǎn)擊安裝按鈕，安裝程序?qū)⑼脖P中復(fù)制文件與寫入有關(guān)

信息，安裝完成之后點(diǎn)擊結(jié)束就能夠完成整個(gè)安裝流程。

第一次運(yùn)行軟件時(shí)需要進(jìn)行軟件注冊，全面步驟請參考1、使用須知。

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考勤軟件使用說明書v2O版

3、考勤管理程序

指紋考勤系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)匯合有各個(gè)考勤簽到點(diǎn)采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員

工的考勤時(shí)間表進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)，最終生成各類考勤報(bào)表。管理程序能夠保護(hù)員

工的各類信息、保護(hù)員工出勤時(shí)間表考勤規(guī)則等考勤設(shè)定。

假如您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進(jìn)行如下任務(wù)：

1、下載數(shù)據(jù)

進(jìn)入管理系統(tǒng)中的外接程序下的通訊程序，進(jìn)入考勤機(jī)通訊頁面，點(diǎn)擊下載

全部記錄，將考勤機(jī)中存儲(chǔ)的考勤記錄下載到計(jì)算機(jī)上的考勤數(shù)據(jù)庫中.您能夠

在讀入的員工ID基礎(chǔ)上修改員工資料，請不要在管理軟件中的員工保護(hù)界面下單

獨(dú)輸入員工的ID與其他資料，這樣容易導(dǎo)致員工姓名無法與記錄相對應(yīng)。

2、系統(tǒng)設(shè)置

運(yùn)行管理系統(tǒng)中考勤保護(hù)/設(shè)置菜單，先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、

假類設(shè)置與考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工保護(hù)與管理員設(shè)置，最后進(jìn)行班次時(shí)

段類別保護(hù)、班次管理、倒班方案管理與員工考勤時(shí)間排定。

3、考勤處理

完成設(shè)定之后，需要進(jìn)行預(yù)處理考勤記錄，并對特殊記錄進(jìn)行修正，然后才

進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成報(bào)表。

4、登記并設(shè)置系統(tǒng)管理員

假如沒有設(shè)置管理員，任何人都能夠臨時(shí)超級(jí)用戶的身份進(jìn)入考勤管理程序

與指紋登記程序，不受限制地使用。

系統(tǒng)管理員首先要登記為考勤系統(tǒng)的一個(gè)員工，因此請首先使用主窗口上的

員工保護(hù)開始登記管理員成為一個(gè)新的員工，然后單擊保護(hù)/設(shè)置菜單中的管理

員設(shè)置，設(shè)置該員工的口令，存盤后關(guān)閉窗口。

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考勤管理程序

3.1.外接程序

3.1.1外接程序管理

外接程序要緊是接可執(zhí)行的應(yīng)用程序，比如指紋抓取圖像應(yīng)用程序。如圖為

添加了一個(gè)名為capl的應(yīng)用程序：

點(diǎn)擊菜單的外接程序/外接程序管理：

點(diǎn)擊右上方的添加按鈕D,出現(xiàn)一對話框，在該對話框中選擇所要添加的

外接程序：

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考勤軟件使用說明書v2.0版

Selectaprogramfile3兇

所要添加的外接程序已經(jīng)添加至考勤軟件中，外接程序列表顯示了所泳加

的外接程序，在外接程序名稱處也添加了外接程序的名稱如上圖。

另外也能夠通過主界面中的可執(zhí)行程序的選框中，點(diǎn)擊文件夾按鈕一匐，

出現(xiàn)如下圖：

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考勤管理程序

同樣點(diǎn)打開就能加所要連接的程序加入進(jìn)來。在主界面上點(diǎn)關(guān)閉按鈕后在外

接程序的菜單下將會(huì)出現(xiàn)所連接的應(yīng)用程序，如下圖：

「外接程序(Y)幫助(H)

外接程序管理(Y)

脫機(jī)考勤機(jī)通信程序0)

U盤管理(U)

zkecap.exe

3.1.2脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序

本菜單是考勤軟件與指紋機(jī)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的窗口。通過此菜單，能夠?qū)?/p>

指紋機(jī)上的用戶信息與指紋下載到軟件中，也能夠?qū)④浖幸呀?jīng)下載的用戶信息

與指紋上傳到指紋機(jī)中。下面對這個(gè)菜單的功能進(jìn)行全面的介紹：

打開考勤管理程序-＞外接程序-＞脫機(jī)考勤機(jī)通訊程序，連接指紋機(jī)成功后，

就會(huì)出現(xiàn)“考勤機(jī)管理”的主界面。指紋機(jī)管理要緊有四個(gè)功能：

考勤數(shù)據(jù)下載：下載或者者刪除指紋機(jī)中的考勤記錄；

員工信息管理：員工信息或者者指紋上傳、下載、修改或者刪除；

機(jī)器信息：查看及修改指紋機(jī)上的有關(guān)設(shè)巴；

其他設(shè)置：導(dǎo)出考勤記錄為指定的格式的文本文件。

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考勤軟件使用說明書v2.0版

1)考勤數(shù)據(jù)下載

進(jìn)入“考勤數(shù)據(jù)下載”頁，點(diǎn)擊“下載”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機(jī)中下載全部

考勤記錄，并同時(shí)將顯示當(dāng)前操作共下載記錄數(shù)，儲(chǔ)存記錄數(shù)及發(fā)現(xiàn)新用戶數(shù)。

t考獨(dú)機(jī)管理EE?

售勤政搪下鼓下員工信息首理I機(jī)器信息|耳他設(shè)置?

序號(hào)I考勤號(hào)碼I時(shí)間|考勤狀態(tài)|物證方式|機(jī)號(hào)T

上班簽到

上班簽到

上班簽到

上班答到

上班笠到

上班簽到

上班筌到

釜到

上班簽到

簽到

已下載記錄:P已保存記錄:須量記用尸：尸擊除旁觀記聚

新的考勤記錄將儲(chǔ)存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。假如下載時(shí)發(fā)現(xiàn)新登記的

員工指紋，系統(tǒng)將自動(dòng)下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成后，系統(tǒng)并不可能自

動(dòng)清除考勤機(jī)里面儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，假如您希望清除考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)，請執(zhí)行“清除

考勤記錄”，或者者直接在考勤機(jī)上清除全部記錄。

2)員工信息管理

單擊“員工信息管理”頁標(biāo)簽，進(jìn)入該頁。該頁要緊用于考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之

間指紋的上傳下載、員工信息的傳遞。通過“員工信息瀏覽區(qū)”定位需要進(jìn)行數(shù)

據(jù)交換的用戶，傳到右邊的“電腦與考勒機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)”進(jìn)行上傳下載的操作。

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考勤管理程序

假如要將數(shù)據(jù)庫中已有用戶上傳到指紋機(jī)，那么能夠分部門選擇員工，也可

以通過員工信息查詢選擇員工，然后將需要上傳的員工傳到“電腦與考勤機(jī)數(shù)

據(jù)交換區(qū)”列表中進(jìn)行上傳下載操作。

分部門選擇員工：例某公司下屬有商務(wù)、研發(fā)、工程、生產(chǎn)等4個(gè)部門。當(dāng)

鼠標(biāo)點(diǎn)在總公司的目錄上時(shí)所有員工信息將顯示在列表中；當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)在某個(gè)部門

上，本部門的員工信息將顯示在列表中，如下圖：

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考勤軟件使用說明書v2O版

員工信息查詢：方便用戶在大批量員工中快速找到適合條件的員工。本查詢

支持考勤號(hào)碼與姓名兩種查詢方式，您能夠通過“條件”下拉框選擇需要的方式,

然后再“輸入”框中輸入相應(yīng)的查詢信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在列表區(qū)就能夠

顯示符合條件的查詢結(jié)果。

備注：如連接支持ID卡的機(jī)器，那么本查詢將支持考勤號(hào)碼、姓名與卡號(hào)三

種方式。

區(qū)將考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)下載。下載的數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，如

存在考勤機(jī)與電腦數(shù)據(jù)不一致記錄數(shù)，“電腦與考勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)”列表中“數(shù)

據(jù)狀態(tài)”列將會(huì)標(biāo)識(shí)出不一致的狀態(tài)等待上傳下載操作。如選擇“同時(shí)下載全部指

紋數(shù)據(jù)”，那么會(huì)同時(shí)將用戶信息及指紋下載到“電腦與考勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)”等

待上傳下載操作。

注：如有新用戶，系統(tǒng)將自動(dòng)提示是否將新登記用戶添加到系統(tǒng)中。如選擇

“0K”即可將新用戶添力口到軟件中；假如選擇"Cancel”則不可能將新用戶添加

到軟件中，而只會(huì)顯示在“電腦與考勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)”中等待上傳下載操作。

假如確定“電腦與考勤機(jī)的數(shù)據(jù)交換區(qū)”列表中需要交換的用戶信息、，那么

選擇“考勤機(jī)===》電腦”下的有關(guān)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕即可按照指紋

機(jī)上的數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫中的各項(xiàng)信息；選擇“電腦===》考勤機(jī)”下的有關(guān)選項(xiàng)，

然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕即可按照軟件中的數(shù)據(jù)同步指紋機(jī)中各項(xiàng)的信息。

“考勤機(jī)===》電腦”：將列表中的各項(xiàng)按照考勤機(jī)中的內(nèi)容將軟件中的

內(nèi)容同步。

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考勤管理程序

考勤機(jī)====》電腦

P覆蓋與考勤機(jī)不一致記錄

V添加新登記用戶至電腦

r覆蓋電腦指紋數(shù)據(jù)

執(zhí)行

覆蓋與考勤機(jī)不?致記錄：在考勤機(jī)上登記了新的員工或者者修改了已登記的

員工的情況下，能夠?qū)?shù)據(jù)下載并覆蓋電腦上的數(shù)據(jù)。

添加新登記用戶至電腦：將指紋機(jī)中新登記的用戶下載到電腦中。本選項(xiàng)只

有在選擇“同時(shí)下載全部指紋數(shù)據(jù)”后，發(fā)現(xiàn)指紋機(jī)中有新數(shù)據(jù)時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)。

覆蓋電腦指紋數(shù)據(jù)：在考勤機(jī)上修改了員工信息與員工的指紋模板的話，可

以選擇該項(xiàng)將電腦上的指紋數(shù)據(jù)覆蓋掉。

“電腦===》考勤機(jī)”：將列表區(qū)中的用戶在考勤機(jī)中的信息按照軟件中的

內(nèi)容同步。

電腦====》考勤機(jī)

17上傳員工數(shù)據(jù)

N覆蓋與電腦不一致記錄

廠上傳指紋數(shù)據(jù)

執(zhí)行

上傳員工數(shù)據(jù)：將在考勤軟件中保護(hù)的員工信息上傳至考勤機(jī)中，上傳的員

工信息只有員工的考勤號(hào)碼與姓名。

覆蓋與電腦不一致記錄：按照電腦中的用戶數(shù)據(jù)將考勤機(jī)中的相應(yīng)用戶數(shù)據(jù)

覆蓋。本選項(xiàng)只有在將指紋機(jī)的用戶信息下載到軟件上時(shí)，發(fā)現(xiàn)指紋機(jī)中用戶的

信息與軟件中用戶的信息不一致時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。

上傳指紋數(shù)據(jù)：將列表區(qū)用戶的指紋模板從數(shù)據(jù)庫中上傳至考勤機(jī)中。

假如要將用戶從指紋機(jī)上刪除，那么在“考勒機(jī)與電腦交互區(qū)”的列表區(qū)中

選定要?jiǎng)h除的用戶，然后選擇“刪除考勤機(jī)用戶”按鈕。

本頁面還支持對系統(tǒng)中員工的基本信息進(jìn)行保護(hù)，要緊包含添加、刪除、修

改與刷新四個(gè)功能。

添加:是指在軟件中添加一個(gè)新的員工。該添加功能只能添加員工的考勤號(hào)

與姓名。（如連接支持ID卡的機(jī)器，那么還能夠添加卡號(hào)。）其它的基本資料必

須到員工保護(hù)中去設(shè)置。點(diǎn)擊添加按鈕之后出現(xiàn)如下界面：

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考勤軟件使用說明書v2O版

注意：請正確輸入考勤號(hào)碼與姓名，假如輸入格式與指紋機(jī)不一致，那么可

能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，根據(jù)考勤機(jī)的有效范圍設(shè)置。點(diǎn)擊“確認(rèn)”可成功添加員工，

如想退出此操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕即可返回上級(jí)界面。

成功添加員工后，會(huì)出現(xiàn)如下窗「I提示否是繼續(xù)添加新用戶，如需要繼續(xù)添

加新用戶，點(diǎn)擊“0K”即可進(jìn)入員工信息添加界面；如不需要繼續(xù)添加新用戶，

點(diǎn)擊“Cancel”即可返回。

Warning兇

八記錄已成功保存，要繼續(xù)添加嗎？

|:6kCancel

成功添加的員工信息不但會(huì)出現(xiàn)在員工信息瀏覽僅，同時(shí)也會(huì)百動(dòng)添加到電

腦與考勒機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中等待上傳到指紋機(jī)中。如下圖：

-16-

考勤管理程序

修改：修改軟件中用戶的信息。該功能只能修改用戶的姓名。（如連接支持

ID卡的機(jī)器，那么還能夠修改卡號(hào)。）點(diǎn)擊“修改”，會(huì)出現(xiàn)如下界面：

注意：請正確姓名，假如輸入格式與指紋機(jī)不?致，那么可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混

亂，根據(jù)考勤機(jī)的有效范圍設(shè)置。姓名修改完成之后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可

顯示修改完成的提示窗口（如下圖）并將修改內(nèi)容儲(chǔ)存到軟件中。假如要取消修

改操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕即可返回上級(jí)窗口。

-17-

考勤軟件使用說明書v2O版

同添加用戶信息?樣，修改完成后的用戶信息也會(huì)自動(dòng)添加到電腦與考勤機(jī)

數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中等待上傳到指紋機(jī)中。

刪除：在列表區(qū)選擇需要?jiǎng)h除的用戶，然后選擇“刪除”按鈕，即可刪除

數(shù)據(jù)庫中此用戶信息及指紋。當(dāng)要選擇多條記錄時(shí)，可在按住Ctrl鍵同時(shí)單擊鼠

標(biāo)。

刷新：進(jìn)行“員工信息查詢”后，列表區(qū)只存在符合查詢條件的用戶信息,

點(diǎn)擊“刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有用戶信息。

3)機(jī)器信息

在該頁面能夠查看考勤機(jī)的信息，清除管理員，初始化考勤機(jī)與更換考勤

機(jī)上的一些設(shè)置。點(diǎn)擊“機(jī)器信息”分頁標(biāo)簽時(shí)，所有信息都是空白的，點(diǎn)擊“刷

新機(jī)器信息”按紐，即可將機(jī)器的所有信息讀出。如下圖：

-18-

考勤管理程序

機(jī)器信息模塊顯示了機(jī)器中所有的基本設(shè)置，如P地址，波特率等（關(guān)于機(jī)

器設(shè)置的有關(guān)介紹，請參考《用戶手冊》）。點(diǎn)擊修改按鈕后能夠?qū)@些設(shè)置進(jìn)

行修改，然后點(diǎn)擊“儲(chǔ)存”，即可將這些設(shè)置儲(chǔ)存在考勤機(jī)上。

其他機(jī)器信息將顯示機(jī)器的機(jī)器號(hào)等信息，注意：這些信息是沒有辦法修改

的。而且奇偶校驗(yàn)與停止位兩個(gè)信息在機(jī)器上是隱藏的，用戶并不能查看該信息、。

信息統(tǒng)計(jì)中將顯示考勤機(jī)一共登記了多少個(gè)管理員、多少個(gè)密碼、多少個(gè)

用戶、多少枚指紋，與登記了多少個(gè)考勤數(shù)。

當(dāng)選擇初始化考勤機(jī)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)清空考勤機(jī)上的全部數(shù)據(jù)，包含指紋與記

錄。假如只希望清除考勤機(jī)中的考勤記錄，那么選擇清除考勤記錄即可。

當(dāng)操作員不記得了考勤機(jī)上管理員的用戶名與密碼而無法進(jìn)入考勤機(jī)的設(shè)置

菜單時(shí)，能夠使用清除管理員命令清除管理員，然后到考勤機(jī)上重新登記管理員。

假如選中“同步考勤機(jī)時(shí)間”之后，能夠讓考勤機(jī)的時(shí)間與計(jì)算機(jī)保持一致。

假如需要升級(jí)固件，能夠單擊‘升級(jí)固件’按鈕，出現(xiàn)提示如下：

單擊’是‘開始升級(jí)固件，單擊'否'，取消升級(jí)。假如單擊'是'后，出

現(xiàn)如下提示（見圖），表示您的考勤機(jī)的固件已經(jīng)是最新的了。

建議：用戶不要自行升級(jí)固

需要升級(jí)的時(shí)候再升級(jí)，自行升級(jí)出現(xiàn)的問題可能影響您的正常使用。

4）其他設(shè)置

其他設(shè)置要緊是為二次開發(fā)需要調(diào)用我們軟件中的數(shù)據(jù)的用戶服務(wù)的。當(dāng)

需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)候，在這里能夠選擇需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的項(xiàng)及設(shè)置其屬性。與卡

登記數(shù)據(jù)與卡考勤記錄的導(dǎo)出及導(dǎo)出設(shè)置。

-19-

考勤軟件使用說明書v2O版

i,：叁強(qiáng)機(jī)告理X|

通過本界面能夠?qū)С鰴C(jī)號(hào)、考勤號(hào)碼、日期、時(shí)間、考勤標(biāo)志、卡號(hào)等6個(gè)

字段。通過“向上”，“向下”按鈕選擇這些字段的順序。假如需要導(dǎo)出，在字

段前面畫勾，如不需要導(dǎo)出，將字段前面的勾去掉即可。

選擇項(xiàng)目中的字段，然后點(diǎn)擊“設(shè)置”，即可對字段的屬性根據(jù)需要進(jìn)行

設(shè)置。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定即可儲(chǔ)存。

這里提供兩種導(dǎo)出方式，一是考勤數(shù)據(jù)下載同時(shí)導(dǎo)出，二是從本地?cái)?shù)據(jù)庫導(dǎo)

出。如選擇第一種方式，每次下載考勤記錄的同時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出；如選擇第二種方

式，那么需要手動(dòng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，才能將已經(jīng)下載到軟件中的記錄導(dǎo)出。導(dǎo)

出文件將直接導(dǎo)出到考勤軟件的安裝目錄下，文件名Attlog.txt。

3.1.3短消息管理（個(gè)性化功能）

我們的部分產(chǎn)品提供定時(shí)定人發(fā)送對公對私短消息功能，對公的短消息只要

啟動(dòng)考勤機(jī)就能夠看到，而且會(huì)一直出現(xiàn)。對私的短消息在用戶驗(yàn)證指紋之后就

會(huì)提示短消息。對公對私的短消息總共能夠有1024條。使用該功能，需要先設(shè)

置好短消息“進(jìn)行員工短消息定制，再導(dǎo)入短消息、。考勤機(jī)支持兩種方式導(dǎo)入，

一是軟件連接考勤機(jī)直接導(dǎo)入，二是從U盤導(dǎo)入。下面對此功能進(jìn)行全面的介紹:

進(jìn)入考勤軟件“外接程序”一“短消息管理”出現(xiàn)短消息管理主界面，有二個(gè)選

項(xiàng)卡：

-20-

考勤管理程序

短消息管理：實(shí)現(xiàn)短信消息的設(shè)置：

員工短消息定制查詢：查看員工定制用戶信息的情況，并能夠刪除定制。

1)短消息管理

進(jìn)入考勤軟件“外接程序”一“短消息管理”顯示界面如下:

1.通訊設(shè)置

我們提供串口/以太網(wǎng)二種連接方式，根據(jù)您的機(jī)器與電腦的連接方式在通

訊方式中進(jìn)行選擇，考勤機(jī)號(hào)與通訊密碼請按機(jī)器中的設(shè)置進(jìn)行填寫，點(diǎn)擊“連

接測試”，若連接成功，會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵嚅_連接”字樣。連接不成功系統(tǒng)會(huì)提示“與

設(shè)備連接失敗”。

2.短消息查詢

本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、內(nèi)容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式，您

能夠通過“條件”下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相應(yīng)的查

詢信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在列表區(qū)就能夠顯示符合條件的查詢結(jié)果。

3.短消息保護(hù)

本頁面還支持對短消息的基本信息進(jìn)行保護(hù)，要緊包含添加、刪除、修改與

刷新四個(gè)功能。

添加：點(diǎn)擊添加鍵，出現(xiàn)界面如下：

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考勤軟件使用說明書v2O版

?新增短消息兇

確定取消

公共短消息：即對公短消息，只要啟動(dòng)考勤機(jī)就能夠看到，而且會(huì)一直出現(xiàn);

用戶短消息：即對私短消息，在用戶驗(yàn)證指紋之后才會(huì)提示短消息；

有效期設(shè)置：選中后界面會(huì)增加一行，可定義有效期的起始時(shí)間與時(shí)長。

刪除：點(diǎn)擊刪除鍵，系統(tǒng)會(huì)提示“確定刪除選定的短消息嗎？"，確定后再

次提示“是否同時(shí)將考勤機(jī)里的短消息一并刪除”，點(diǎn)擊0K后短消息被完全刪

除；

修改：選中短消息列表中的一條信息，點(diǎn)擊修改鍵，可進(jìn)行編號(hào)、有效期設(shè)

置、短消息內(nèi)容的修改；

刷新：進(jìn)行“短信息查詢”后，列表區(qū)只存在符合查詢條件的短信息，點(diǎn)擊

“刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有短信息。

4.發(fā)送短消息

在左邊的短消息列表，選擇要發(fā)送的短消息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”。

5.員工短消息定制

點(diǎn)擊“員工短消息定制”出現(xiàn)如下界面：

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考勤管理程序

員工信息：此列表顯示可定制短消息的員工，可同時(shí)選擇多名員工定制信息

發(fā)送；

短消息：此列表顯示員工可定制的短消息、；

操作選擇：當(dāng)軟件與機(jī)器已經(jīng)連接時(shí)，能夠選擇“立即發(fā)送”當(dāng)軟件與機(jī)器

還未連接的話，能夠選擇“暫不發(fā)送”，回到短消息管理主界面，選擇暫未發(fā)送

的短信息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”則可完成用戶短消息得導(dǎo)出。或者通過U盤將儲(chǔ)存

的短消息導(dǎo)出。詳情見第三部分的導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

6.刪除

選擇考勤機(jī)全部短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除考勤機(jī)上所有的短消息。若在

左邊的短消息列表選擇某短信息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除選定的短消息；

選擇考勒機(jī)全部員工定制短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除考勤機(jī)上所有的用戶

短消息。

2)員工短消息定制查詢

在左上角選擇【員工短消息定制查詢】選項(xiàng)卡，出現(xiàn)界面如下

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考勤軟件使用說明書v2O版

查詢：本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、部門、考勤編號(hào)、姓名四種杳詢方式，您可

以通過“條件”下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相應(yīng)的查詢

信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在左邊的列表區(qū)就能夠顯示符合條件的查詢結(jié)果。點(diǎn)

擊“刷新”，左邊的列表區(qū)就能夠顯示所有用戶的短消息定制信息。

員工短消息定制刪除：在左邊的已定制短消息員工列表中，選中需要?jiǎng)h除的

員工，點(diǎn)擊”員工短信定制刪除"，則可刪除定制了。

3)U盤的使用

導(dǎo)出短消息

進(jìn)入考勤軟件，選擇“外接程序”一“U盤管理”一“導(dǎo)出短消息”顯示界

面如下：

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考勤管理程序

選擇要導(dǎo)出的短消息點(diǎn)擊"選定記錄至右邊列表”，再點(diǎn)擊”導(dǎo)出短消息至

U盤”，導(dǎo)出成功后，將U盤插入考勤機(jī)，選擇“菜單”一"USB閃盤管理”一

“上傳短消息”按0K即可。

導(dǎo)入短消息

將U盤插入考勤機(jī)，選擇“菜單”一“USB閃盤管理”一“下載短消息”，

按0K,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功：將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“外

接程序一U盤管理”選擇“導(dǎo)入短消息、”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊”從U盤導(dǎo)入短消息”，

顯示界面如下：

3.1.4U盤管理（個(gè)性化功能）

從usb閃盤導(dǎo)入

選擇數(shù)據(jù)-＞從usb閃盤導(dǎo)入，能夠?qū)盤中的考勤記錄導(dǎo)入考勤系統(tǒng)中。

?考勤管理程序-I臨時(shí)1；加用戶8:38:26]圖國區(qū):

考劇梵現(xiàn)Q）變內(nèi)GHPCS）I?護(hù)/及置CO）外序CD招助00

化WW|0gj3f.

港際武x用3寶tn，道代員工育祖等斯推表遞出關(guān)區(qū)

從1cM入

11遞出系統(tǒng)Q）

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考勤軟件使用說明書v2O版

進(jìn)入％sb閃盤導(dǎo)入”顯示界面如下：

既看“導(dǎo)入”，能夠?qū)⒆筮吜斜韰n選擇的機(jī)器中的考勤I己求導(dǎo)入到系統(tǒng)"中。

選擇“導(dǎo)出”，能夠?qū)⒆筮吜斜碇羞x擇的機(jī)器的考勤記錄從U盤中刪除。

選擇“刷新”，將考勤記錄刷新一下。

選擇“關(guān)閉”，將關(guān)閉此窗口。

U盤數(shù)據(jù)管理

選擇外接程序-)u盤管理，進(jìn)入U(xiǎn)盤管理界面。顯示如下：

此界面下共有四個(gè)功能，導(dǎo)入用戶，用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)入短消息，導(dǎo)出短消息。

在“導(dǎo)入用戶”界面，能夠?qū)盤中的用戶信息導(dǎo)入系統(tǒng)中。

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考勤管理程序

在“導(dǎo)出用戶”界面，能夠?qū)⑾到y(tǒng)中的用戶信息導(dǎo)出至Iju盤中，然后通過u盤上

傳到指紋機(jī)中。

在“導(dǎo)入短消息界面，能夠?qū)盤中的短消息數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

在“導(dǎo)出短消息”界面，能夠?qū)⑾到y(tǒng)中設(shè)置好的短消息導(dǎo)出到U盤中，然后通過

U盤上傳到指紋機(jī)中。

3.1.5刷卡監(jiān)控（個(gè)性化功能）

刷卡監(jiān)控功能是本公司專業(yè)支持射頻卡的指紋考勤機(jī)特有的一項(xiàng)功能，使用

戶能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)控到刷卡人的信息、，笫一時(shí)間熟悉員工的考勤情況。實(shí)現(xiàn)此功能

的操作如下：

進(jìn)入考勤軟件“外接程序”一“刷卡監(jiān)控”出現(xiàn)連接考勤機(jī)界面，請選擇正

確的通訊方式及其他有關(guān)選項(xiàng)，我們提供串DRS485與以太網(wǎng)二種通訊方式。點(diǎn)

擊連接進(jìn)入用戶刷卡監(jiān)控主界面，有刷卡記錄的顯示界面如下：

當(dāng)有用戶在考勤機(jī)上刷卡時(shí)，刷卡信息列表中會(huì)顯示出用戶信息。最后?

個(gè)刷卡人的信息記錄全部用綠色做出標(biāo)識(shí)，方便管理員查看。

清屏：點(diǎn)擊此鍵可清空刷卡信息列表。

退出：點(diǎn)擊退出“刷卡監(jiān)控”。

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考勤軟件使用說明書v2.0版

32保護(hù)/設(shè)置

3.2.1.保護(hù)/設(shè)置

點(diǎn)擊主菜單上的考勤處理，會(huì)彈出如下菜單:

。指紋考勤管理程序-I：臨時(shí)超級(jí)用戶23:46:42]回回口

數(shù)據(jù)9考勤處理⑥查詢/打印6)維護(hù)/設(shè)置Q)外接程序④幫助國)

氏電)靖⑦小部門表5Ctrl+DI

出贏錄員工請假員工維護(hù)時(shí)間[靖員工維護(hù)也)Ctrl+E系統(tǒng)

13管理員設(shè)置?)

Q時(shí)間段維護(hù)電)

事班次管理?)Ctrl+T

囪員工排班&)Ctrl+S

回節(jié)日表QP

假類設(shè)置(1)

蟄考勤規(guī)則也)Ctrl+R

數(shù)據(jù)庫設(shè)置@).一

設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼Q)

先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置與考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、

員工保護(hù)與管理員設(shè)置，最后進(jìn)行時(shí)間段保護(hù)、班次管理、員工排班。

3.2.2.部門表

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考勤管理程序

點(diǎn)擊保護(hù)/設(shè)置菜單下的部門表菜單項(xiàng)，彈出如下窗口:

要修改部門名稱時(shí):只需在部門名稱上兩次單擊鼠標(biāo)左鍵或者按F2鍵，在部門

名稱框內(nèi)輸入新名稱即可，但是假如需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)則設(shè)

置中去修改。

新增部門時(shí)，首先單擊左鍵選中新增部門的上級(jí)部門，然后單擊“新增部門”

按鈕，在出現(xiàn)的對話框中輸入新部門的名稱，單擊“確定”儲(chǔ)存。

要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部門”

按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”，就能夠?qū)⒉块T撤銷。

要修改部門的隸屬關(guān)系時(shí)，將要修改的部門選中，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到新

的上級(jí)部門名稱上，然后按提示操作。

點(diǎn)擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下：

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考勤軟件使用說明書v2O版

錄用員工

1I關(guān)閉?I

員工框內(nèi)的員工是無部門員工，即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時(shí)下崗,

但還是公司的員工，就像目前國營企業(yè)的下崗員工的情況。

在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加

入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。

在本部門員工框內(nèi)選擇所要離開本部門的員工后，單擊移去按鈕，所選擇的

員工離開本部門（離崗）。

操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或京I返回部門管理界面。

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考勤管理程序

3.2.3.員工保護(hù)

選擇保護(hù)/設(shè)置菜單，點(diǎn)擊員工保護(hù)項(xiàng)，打開‘員工表'窗口。在此窗「1下

保護(hù)員工的各類信息與考勤設(shè)置。

員

。員工表數(shù)據(jù)表處理工作條

工,回E3

調(diào)查由工具條

動(dòng)

?性別I職務(wù)：'

李德奇

辦

公室李妍茹

保衛(wèi)

部

公司

部

會(huì)計(jì)

部

監(jiān)

察

部陳惠莉

零

售

*部

票

據(jù)

部郭祓云

行

長

翹

S磁范正文

3

員工表窗口的上半部分是員工列表，下半部分是當(dāng)前選擇員工的各類信息并

能夠作修改，分為三頁顯示，單擊底部的分頁標(biāo)簽?zāi)軌蜻M(jìn)入不一致的頁面。能夠在

不一致的頁面上進(jìn)行有關(guān)操作。

1、員工的各項(xiàng)信息中，‘姓名‘、‘考勤號(hào)碼'為必填項(xiàng)，其他各項(xiàng)根據(jù)

需要填寫。

1)新增員工：選取員工所在的部門，按，按鈕后，將新增一個(gè)員工，再

輸入員工的姓名、考勤號(hào)碼，然后選取對勾儲(chǔ)存即可。

2)批量增加員工：當(dāng)某一部門錄用了一批員工時(shí)，能夠通過該功能增加員

工，減輕操作員的工作量。比如票據(jù)部批量增加員工，首先選中部門，

單擊“批量增加員工”按鈕，出現(xiàn)批量增加員工界面。

假如該部門沒有員工，出現(xiàn)如下界面：

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考勤軟件使用說明書V2.0版

假如該部門已有員工，出現(xiàn)如下界面:

e蕓丁于-lalxi

供00；|兇!????1+A談I『磔更

I」考勤號(hào)碼I身份證號(hào)碼

丁

有

公

辦

室

、

、

衛(wèi)

保T批量添加員工

J部區(qū)I

司-

公T

J部

討

會(huì)I-從員工徐華煒(101)復(fù)常擻據(jù).

-部

察

監(jiān).P

、

部

售

零=-

□部

據(jù)

票n廠堡型當(dāng)薊員工的理理獨(dú)整寇題選擇要復(fù)制網(wǎng)字段：

nJ

部

長

，

行-

、

I！6

.I)I..考勤號(hào)碼

編號(hào)格式：|(*)

通酉已符“(*)”寬度:

點(diǎn)篷不至I到：P3

*1C1

|'確以IX放棄|

?\基本信息(

-32-

考勤管理程序

增加員工界面的左上角出現(xiàn)從票據(jù)部選中的員工復(fù)制數(shù)據(jù)，假如新增加的員

工與選中員工的排班與考勤設(shè)置相同，就在“復(fù)制當(dāng)前員工的排班與考勤設(shè)置”

上單擊左鍵，選中這個(gè)選項(xiàng)，假如還有其它字段相同，在字段選擇框中選中相應(yīng)

的字段。

批量增加員工時(shí)考勤號(hào)碼也能夠批量增加，通過“(*)”這個(gè)通配符，可

以方便的添加員工編號(hào)。

編號(hào)格式：是指考勤號(hào)的格式，比如該部門的員工都是1打頭的編號(hào)，就是

1???這樣的編號(hào)，在編號(hào)格式框中輸入1(*)就能夠了，這時(shí)界面顯示如下：

批量添加員工

從員工徐華煒(101)復(fù)制數(shù)據(jù).

選擇要復(fù)制的字段：

□號(hào)碼

碼

身

證號(hào)

口':

份?

口

，

別

；,

性

口

務(wù)

□職

動(dòng)

行

電

□話綽

日

生

口

日

工作

加