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24秋國(guó)家開放大學(xué)《公共關(guān)系學(xué)》實(shí)訓(xùn)任務(wù)(4)答案實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目之四:新聞發(fā)布會(huì)實(shí)訓(xùn)目的(1)通過(guò)實(shí)訓(xùn)了解新聞發(fā)布會(huì)的目的和程序。(2)掌握新聞發(fā)布會(huì)的禮儀和程序,懂得新聞發(fā)布會(huì)的籌劃及準(zhǔn)備工作,并能在新聞發(fā)布會(huì)中運(yùn)用、相關(guān)技能。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容以醫(yī)院、企業(yè)、政府或者其他社會(huì)組織作為公關(guān)主體,以本組織具有新聞價(jià)值的事件為支點(diǎn)(如治療癌癥新藥的研發(fā)獲得重大進(jìn)展、企業(yè)間較大經(jīng)濟(jì)糾紛、政府重大事件發(fā)布等),安排一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)。(1)自選主題,要求選題具有一定的時(shí)代性、新聞性和現(xiàn)實(shí)意義。(2)圍繞該主題收集相關(guān)背景資料。(3)撰寫新聞發(fā)布會(huì)的策劃書和組織方案。(4)由小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)人員角色分配,在教學(xué)中擇時(shí)進(jìn)行情景模擬。(5)提交策劃書和實(shí)施方案。實(shí)訓(xùn)組織(1)在人員組織分工上要合理,視班級(jí)人數(shù)來(lái)確定小組,每一小組人數(shù)以5—8人為宜,小組中要進(jìn)行合理分工。(2)小組對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的策劃要充分討論,確定活動(dòng)的內(nèi)容和活動(dòng)步驟。(3)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)撰寫1000字以上的新聞發(fā)布會(huì)策劃書。實(shí)訓(xùn)成果(1)各小組寫出策劃書。(2)全班進(jìn)入實(shí)訓(xùn)論壇進(jìn)行交流。(3)老師評(píng)分。教師評(píng)語(yǔ)成績(jī):日期:年月日參考答案:新聞發(fā)布會(huì)策劃方案一.企劃背景1.自內(nèi)部認(rèn)購(gòu)至今已將近一年,工程進(jìn)度慢,嚴(yán)重影響投資者信心。甚至有投資者認(rèn)為是項(xiàng)目缺乏資金。2.周邊同類項(xiàng)目紛紛上馬且開盤時(shí)間相近分流了客戶群。3.商業(yè)合作單位不是當(dāng)初投資者所認(rèn)為的紅星美凱龍,聯(lián)心的進(jìn)駐勢(shì)必影響投資者對(duì)項(xiàng)目的印象。二.企劃目的1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在市民中影響力從而奠定項(xiàng)目廣泛的市場(chǎng)基礎(chǔ);2.透過(guò)媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大項(xiàng)目影響力,增強(qiáng)投資者信心;3.宣傳開發(fā)商雄厚的公司實(shí)力,樹立良好的項(xiàng)目形象,重點(diǎn)把握現(xiàn)有內(nèi)部認(rèn)購(gòu)客戶,重新樹立他們對(duì)項(xiàng)目的信心,并透過(guò)人際傳播帶動(dòng)新的客戶群;4.為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的開盤活動(dòng)充分造勢(shì)營(yíng)造超越其他任何房地產(chǎn)項(xiàng)目的龐大氣勢(shì)。三.活動(dòng)組織主辦:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司;協(xié)辦:銷售公司;禮儀公司;四.活動(dòng)安排前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作1.籌備階段?時(shí)間:12月1日-12月9日?地點(diǎn):項(xiàng)目組辦公室?目的:籌備活動(dòng)所需物品?工作資料及分工:1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單平和,創(chuàng)野協(xié)助;2)合作公司的選取確定平和,創(chuàng)野協(xié)助;3)制作、發(fā)放邀請(qǐng)函平和,創(chuàng)野協(xié)助;4)媒體投放資料準(zhǔn)備創(chuàng)野地產(chǎn);5)制作活動(dòng)宣傳品系列創(chuàng)野地產(chǎn);6)活動(dòng)場(chǎng)地選取租賃平和,創(chuàng)野協(xié)助2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)?時(shí)間:12月10日10:00-11:30?地點(diǎn):華天大酒店多功能會(huì)議廳?資料:新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告1)香港財(cái)富集團(tuán)的加盟;2)銅鑼灣百貨精品店入主本項(xiàng)目;3)項(xiàng)目正式更名以及項(xiàng)目的全新定位;4)宣布開發(fā)商在工程進(jìn)度、開業(yè)時(shí)間等方面的承諾;5)在政府的大力支持下,項(xiàng)目最后克服了工程中的重重問(wèn)題,即將與12月25日正式閃亮登場(chǎng)。?工作資料及分工:1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待平和,禮儀公司;2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放禮儀公司;3)禮品、紅包的發(fā)放平和,禮儀公司;4)幻燈播放平和,創(chuàng)野協(xié)助;5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)禮儀公司;6)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給平和,禮儀公司;?儀式流程:ü資料9:30-10:00ü會(huì)場(chǎng)布置及媒體簽到10:00-10:05ü與會(huì)人員入席(配背景音樂)10:05-10:20ü主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓10:20-10:30ü市委市政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:30-10:40ü平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(會(huì)議主要資料公布)10:40-10:50ü香港財(cái)富集團(tuán)負(fù)責(zé)人發(fā)言10:50-11:00ü銅鑼灣負(fù)責(zé)人發(fā)言11:00-11:30ü平和及銅鑼灣共同對(duì)于項(xiàng)目施工、開業(yè)等方面進(jìn)行承諾11:30ü媒體記者對(duì)政府領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目開發(fā)商負(fù)責(zé)人等進(jìn)行采訪11:40ü主持人宣布結(jié)束3.炒做階段?時(shí)間:12月10日以后?地點(diǎn):邯鄲項(xiàng)目組辦公室?目的:透過(guò)新聞媒體炒作吸引潛在目標(biāo)客戶以及商家的注意?工作資料及分工:1)12月11日邯鄲日?qǐng)?bào)、邯鄲晚報(bào)、邯鄲電視臺(tái)、邯鄲電臺(tái)、燕趙晨報(bào)、三湘都市報(bào)、以及邯鄲衛(wèi)視、邯鄲都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn);2)12月13日邯鄲日?qǐng)?bào)、邯鄲晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)入主邯鄲CBD銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn);3)12月15日邯鄲日?qǐng)?bào)、邯鄲晚報(bào)分別刊發(fā)題為“財(cái)富集團(tuán)來(lái)了!銅鑼灣來(lái)了!“邯鄲CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn);4)12月17日邯鄲日?qǐng)?bào)、邯鄲晚報(bào)分別刊發(fā)題為“邯鄲商界高呼“狼來(lái)了!-銅鑼灣進(jìn)駐邯鄲CBD”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng)野地產(chǎn);5)配合媒體其他工作平和,創(chuàng)野協(xié)助;五.活動(dòng)預(yù)算1.媒體預(yù)算支出注:本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中,不再另行追加。2.人員工資支出3.場(chǎng)地組織支出4.公關(guān)費(fèi)用支出政府機(jī)關(guān)禮品400(元)×10(份)=4000(元)注:禮品要求是印有平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)字樣的辦公用品媒
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