建筑工程有限公司印章使用管理制度

建筑工程有限公司印章使用管理制度第一章總則為加強(qiáng)建筑工程有限公司印章的使用管理，確保印章使用的合法性、合規(guī)性及安全性，防止印章濫用、丟失、被偽造等問題，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理要求，特制定本制度。第二章目的1.確保印章的使用符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。2.明確印章的使用流程，保障印章使用的安全性和有效性。3.防止印章的濫用，確保公司利益不受損害。第三章適用范圍本制度適用于建筑工程有限公司所有部門及與公司相關(guān)的第三方單位，涵蓋所有類型的印章（包括法人章、財務(wù)章、合同章等）的使用、管理及監(jiān)督。第四章印章的管理規(guī)范第一節(jié)印章的種類及用途1.法人章：用于公司正式文件的簽署，如合同、協(xié)議、申請書等，具有法律效力。2.財務(wù)章：用于財務(wù)報表、發(fā)票、支付憑證等財務(wù)活動，確保財務(wù)處理的合法性。3.合同章：專門用于合同的簽署，確保合同的法律效力。第二節(jié)印章的保管1.所有印章均由公司指定的印章管理人員負(fù)責(zé)保管，不得隨意借用或交給他人使用。2.印章應(yīng)存放在專用的保險柜中，保險柜由印章管理人員負(fù)責(zé)管理，且需定期進(jìn)行安全檢查。3.任何部門如需使用印章，需提前提出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。第三節(jié)印章的使用流程1.申請使用：使用印章的部門需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)列明使用目的、使用時間及使用人信息。2.審批流程：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，遞交至印章管理人員進(jìn)行審批。法人章的使用需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。3.使用記錄：印章管理人員在印章使用登記簿中記錄使用情況，包括使用時間、使用人、用途及歸還時間等信息。4.歸還檢查：使用完畢后，使用人需及時將印章歸還，印章管理人員需對印章的完好情況進(jìn)行檢查，并在登記簿上簽字確認(rèn)。第四節(jié)印章的損毀與丟失1.如印章因意外損毀，使用部門需立即向印章管理人員報告，并填寫《印章?lián)p毀報告表》，詳細(xì)說明損毀原因及情況。2.如印章遺失，使用部門需立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取補(bǔ)救措施，包括但不限于報警、查找等，并填寫《印章遺失報告表》。3.對于因管理不善、失職造成的印章?lián)p毀或遺失，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。第五章印章的監(jiān)督與評估機(jī)制第一節(jié)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理委員會，負(fù)責(zé)印章使用的監(jiān)督與管理工作。2.定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，確保所有印章的使用均符合公司規(guī)定和法律要求。3.對違規(guī)使用印章的行為進(jìn)行調(diào)查，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第二節(jié)評估機(jī)制1.每季度對印章管理制度進(jìn)行評估，收集各部門的意見和建議，及時進(jìn)行改進(jìn)。2.通過定期培訓(xùn)，提高員工對印章使用管理的意識，增強(qiáng)合規(guī)使用的能力。第六章附則1.本制度由建筑工程有限公司印章管理委員會負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于公司所有員工及相關(guān)單位。3.本制度如需修訂，需經(jīng)過印章管理委員會討論通過后方可實(shí)施。第七章附件1.印章使用申請表：用于申請印章使用的標(biāo)準(zhǔn)格式。2.印章?lián)p毀報告表：用于報告印章?lián)p毀情況的標(biāo)準(zhǔn)格式。3.印章遺失報告表：用于報告印章遺失情況的標(biāo)準(zhǔn)格式。4.印章使用登記簿：記錄印章使用