2024年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃范例（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)2024年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃范例一、納新工作1.精心撰寫迎新宣傳稿，并全面準(zhǔn)備相關(guān)宣傳資料。2.在納新活動(dòng)前，細(xì)致規(guī)劃整體工作流程，包括職員排班與面試安排，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.督促學(xué)生會(huì)各部門及時(shí)提交年度工作計(jì)劃與招新計(jì)劃，并妥善存檔以備查閱。4.全力配合宣傳部進(jìn)行納新宣傳，同時(shí)協(xié)助組織部完成咨詢與面試地點(diǎn)的申請(qǐng)工作。還需負(fù)責(zé)打印并分發(fā)相關(guān)表格至各班級(jí)。5.常規(guī)收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式與課程表，整理歸檔，為后續(xù)工作排班等提供便利。6.廣泛收集各班級(jí)班委的信息資料及課程表，整理后妥善存檔。二、完善規(guī)章制度納新工作結(jié)束后，基于上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定并出臺(tái)新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲細(xì)則。在后續(xù)工作中，將嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行管理，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)與高效完成。三、通知工作作為秘書(shū)部的基本職責(zé)之一，我們負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議以及院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議通知。確保每位成員均能準(zhǔn)確接收信息，并按時(shí)參加相關(guān)活動(dòng)或會(huì)議。四、檔案收集與管理1.提醒并督促每次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)將活動(dòng)策劃書(shū)與總結(jié)提交至秘書(shū)部存檔。同時(shí)，對(duì)理事會(huì)上傳的所有資料進(jìn)行備份處理，并提供總結(jié)模板以供填寫。2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部例會(huì)及全體成員會(huì)議的會(huì)議記錄工作，整理后妥善存檔以備后續(xù)查閱。五、簽到工作在每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)或會(huì)議中，我部負(fù)責(zé)簽到工作并收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)。學(xué)期末時(shí)，將根據(jù)簽到情況統(tǒng)計(jì)出勤率，為評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)項(xiàng)提供依據(jù)。六、通訊工作對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的各類活動(dòng)，我們將及時(shí)撰寫通訊稿并附上照片，發(fā)送至大院與團(tuán)委的郵箱。以確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的信息能夠迅速傳播至校網(wǎng)平臺(tái)，讓全校師生都能了解并參與到我們的活動(dòng)中來(lái)，共同促進(jìn)我院工作的不斷完善與發(fā)展。七、工作總結(jié)為及時(shí)了解并把握學(xué)生會(huì)日常工作的動(dòng)態(tài)情況，我部將在月末、期末及年末分別進(jìn)行工作總結(jié)。對(duì)學(xué)生會(huì)各部門組織的活動(dòng)進(jìn)行全面回顧與總結(jié)分析，以便在未來(lái)的工作中能夠策劃出更加精彩的活動(dòng)方案。八、特色活動(dòng)在積極響應(yīng)我?！熬裎拿餍@”創(chuàng)建活動(dòng)的號(hào)召下，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特策劃了一系列特色活動(dòng)。本學(xué)年，我部將重點(diǎn)開(kāi)展以下活動(dòng)：1.“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選（1）活動(dòng)目的：旨在通過(guò)參與秘書(shū)日常資料整理與排版等細(xì)致工作體驗(yàn)過(guò)程，提升大家的基本辦公技能水平；同時(shí)結(jié)合系首屆秘書(shū)節(jié)與學(xué)院三風(fēng)建設(shè)的開(kāi)展背景，鼓勵(lì)更多班級(jí)積極參與到三風(fēng)建設(shè)與秘書(shū)節(jié)活動(dòng)中來(lái)。（2）活動(dòng)主題：當(dāng)好秘書(shū)建好三風(fēng)（3）活動(dòng)對(duì)象：統(tǒng)計(jì)學(xué)院全體成員（4）活動(dòng)要求：參賽作品需圍繞三風(fēng)建設(shè)主題展開(kāi)創(chuàng)作，內(nèi)容涵蓋班風(fēng)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)以及寢室文明之風(fēng)建設(shè)等方面。（5）活動(dòng)時(shí)間：預(yù)計(jì)于____年____月中旬舉辦（6）活動(dòng)流程：包括比賽策劃、向各班征集作品、材料評(píng)定以及頒獎(jiǎng)典禮等環(huán)節(jié)。2024年學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作計(jì)劃范例（二）新學(xué)年開(kāi)始之際，我們迎來(lái)了全新的工作環(huán)境與氛圍。作為秘書(shū)部的新成員，我通過(guò)深入研究上一屆秘書(shū)部的工作記錄及相關(guān)資料，對(duì)其工作流程及職責(zé)有了全面而深入的理解，并據(jù)此形成了自己的見(jiàn)解。經(jīng)過(guò)與部長(zhǎng)的深入討論與細(xì)致考量，結(jié)合往屆經(jīng)驗(yàn)，我們精心制定了新學(xué)年的工作計(jì)劃與規(guī)章制度，現(xiàn)將主要內(nèi)容闡述如下：一、嚴(yán)格履行本職工作職責(zé)1.精準(zhǔn)記錄并高效傳達(dá)：確保主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議及各項(xiàng)重要會(huì)議的詳細(xì)記錄，并及時(shí)通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，保障信息暢通無(wú)阻。2.優(yōu)化文件格式，提升文書(shū)質(zhì)量：廣泛搜集并整理各類適用的文件格式，以高效完成學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度建立、起草及各類文書(shū)的執(zhí)行與發(fā)放工作。3.精細(xì)管理會(huì)議資料：負(fù)責(zé)收集、整理并妥善歸檔各部門的會(huì)議記錄，確保資料的完整性與可追溯性。4.嚴(yán)謹(jǐn)制定學(xué)生會(huì)文件：承擔(dān)起學(xué)生會(huì)相關(guān)文件的起草與制定任務(wù)，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性與時(shí)效性。5.全面掌握活動(dòng)信息：負(fù)責(zé)收集并整理各部門的活動(dòng)資料，為學(xué)生會(huì)的整體運(yùn)作提供有力支持。6.公正評(píng)選學(xué)生干部：負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生干部的評(píng)選、監(jiān)督及檢查工作，確保評(píng)選過(guò)程的公正、公平與公開(kāi)。7.強(qiáng)化部門間協(xié)調(diào)：充分發(fā)揮秘書(shū)部的橋梁紐帶作用，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)部門間的良好溝通與協(xié)作，共同構(gòu)建高效和諧的工作群體。近期工作計(jì)劃重點(diǎn)包括：1.明確職責(zé)條例：制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門的職責(zé)條例，以明確各部門職能，促進(jìn)院學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展。2.精心組織招新工作：協(xié)助并協(xié)調(diào)各部門完成招新任務(wù)，同時(shí)開(kāi)展本部門的招新工作，選拔一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的優(yōu)秀新生加入秘書(shū)部大家庭，為部門工作注入新鮮血液。3.全力支持迎新晚會(huì)：與文藝部緊密合作，共同做好迎新晚會(huì)的籌備與組織工作，為新生營(yíng)造溫馨、熱烈的校園氛圍。4.協(xié)助獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作：與學(xué)習(xí)部攜手合作，依據(jù)資環(huán)學(xué)院的相關(guān)規(guī)章制度做好獎(jiǎng)學(xué)金的審核與評(píng)定工作，確保獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的公正性與權(quán)威性。二、明確分工與工作要求（一）工作分工1.部長(zhǎng)引領(lǐng)全局：作為部門的核心與靈魂人物，部長(zhǎng)需熟悉學(xué)生會(huì)工作程序并協(xié)調(diào)好本部門與其他部門的關(guān)系。在帶領(lǐng)部門完成本職工作的同時(shí)，還需在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮統(tǒng)籌管理與決策作用。2.副部長(zhǎng)助力前行：副部長(zhǎng)作為部長(zhǎng)的得力助手應(yīng)積極配合部長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)需密切關(guān)注本部門干事的工作狀態(tài)與完成情況并及時(shí)給予指導(dǎo)與幫助以確保工作的高效進(jìn)行。3.委員各司其職：委員將負(fù)責(zé)會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄等文書(shū)工作以及文字編輯、打印表格資料等具體任務(wù)。鑒于我們預(yù)計(jì)招納三名干事因此各項(xiàng)具體分工將在后續(xù)工作中進(jìn)一步明確。（二）工作要求1.追求高效與質(zhì)量并重：在工作中需保持認(rèn)真仔細(xì)的態(tài)度在確保效率的同時(shí)嚴(yán)格把控工作質(zhì)量。將效率視為工作的生命線以高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成各項(xiàng)任務(wù)。2.展現(xiàn)文明禮貌風(fēng)范：作為學(xué)生會(huì)的一員需時(shí)刻注意自己的言談舉止積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作。以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為指導(dǎo)思想鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng)全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步與發(fā)展。3.